楊陽



在社會整體水平穩定提升,社會環境愈發完善的發展形勢下,企業在現代化市場環境中面臨更嚴峻的考驗,信息技術覆蓋與應用,成為其滿足時代變化的關鍵。文章以此為背景,探究會計信息化對企業財務管理的利弊影響,進而揭示企業在新時代下借助會計信息化提升財務管理水平的途徑,為相關工作者提供一定參考依據。
在時代發展驅動下,信息技術已經滲透至社會的各個層面當中,是各行各業不可或缺的新力量。同時,在經濟水平穩定上升,經濟環境趨于完善的情況下,各企業所面臨的競爭愈發激烈。財務管理作為提升企業資金利用效率,強化其資源配置能力進而綜合提升企業實際經營效益的管理內容,其發展是企業適應時代與市場發展的必然趨勢,其利弊影響與提升途徑也成為相關工作者當下重點關注的問題。
一、信息化財務管理基本內容
信息財務管理是以建立在傳統企業財務管理內容上的新型財務管理模式,具備一定的綜合性。信息化財務管理主要依托信息管理系統,通過將傳統財務管理內容轉化為信息形式,綜合企業財務管理實際情況,將部分財務管理活動轉化為系統辦公模式,以此提升企業財務管理效率與各類財務信息真實性與客觀性。同時,在財務管理信息化背景下,不同企業在具體選擇本企業財務信息系統時,具備不同的管理側重,因此采用的系統也存在一定差異。從企業現代化發展進程角度看,會計信息化可以為企業提供更明確的財務管理發展側重,便于企業決策者綜合分析企業財務管理實際情況與企業經營發展需求,以適應的會計處理信息系統為核心,構建新的企業財務管理框架,逐步實現整體財務管理信息化,為企業實現現代化經營,奠定良好基礎。同時,在會計信息化驅動下,企業自身內部管理同樣具有信息化發展基礎與趨勢,即為配套部分會計信息化內容,企業勢必要相對增加信息技術在企業管理中的比重,進而逐步構建起會計信息系統體育管理信息系統協同發展的企業管理環境,為企業強化管理成效,實現自身長期經營發展目標,提升適應力與競爭力,創造良好條件。
二、會計信息化對企業財務管理的利弊影響
(一)有利影響
作為企業財務管理在時代發展下做出的積極嘗試,會計信息化對企業財務管理的積極影響主要體現在以下幾方面。
1.提升企業財務管理效率。相較于傳統的財務管理內容,會計信息化可以為財務人員提供更加高效的財務信息處理方式,并且有別于傳統財務管理中的紙質檔案歸檔處理方式,會計信息化可幫助財務人員將各類財務信息數字化,在提升其儲存便捷性的同時,也能減少部分財務檔案管理工作,提升企業財務管理效率,也為企業財務管理中的審計工作創造有利條件。除此之外,會計信息化可借助系統將企業財務管理流程精簡化,減少部分流程手續,使得企業各部門能夠及時與財務會計人員進行溝通,或申報審批各類信息,在降低企業財務管理工作難度的同時,也便于企業有效提升自身整體管理效率,構建現代化管理環境。
2.提高企業管理者決策力。企業財務管理除幫助企業提升資源資金利用效率外,其提供的各類信息內容也是企業管理者分析企業實際經營狀況,針對企業未來發展制定具體戰略與目標的關鍵。而依托信息系統建立的會計信息化模式,可以為企業決策者及時提供更加清晰有效的財務信息內容。以專業音頻企業漫步者為例,在其經營發展歷程中,為應對屬下各公司財務數據分散,為了對其進行及時統一處理的問題達到建立現代化預算管理體系的目的,便于企業實現財務風險預警、集中管理、事后分析三位一體的財務管理體系的目標,其在財務管理中及時引入了ERP信息系統,開啟會計信息化管理模式,促進企業財務管理發展。依托于ERP信息系統錄入所發生的購進、銷售等業務,自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物料的數據的同步性和一致性,從而實現了根據財務數據的實時狀況,追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發生的相關業務活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于企業管理者實時控制和實時決策。
3.掌握資金流向。相較于傳統企業財務管理模式,會計信息化能夠為企業提供更具時效性的財務信息內容,便于企業管理者全面掌握企業資金流向,其具體展開模式為會計人員通過信息系統自動收集處理相應記賬憑證,進而對企業相應經濟業務進行動態追蹤,進而掌握企業資金具體流向。同樣以漫步者企業為例,針對2020年份的企業年度財務分析管理工作,會計信息化模式為其提供了準確的營業收入成本構成信息,便于其結合自身成本費用的波動變化分析資金流向占比。該企業管理費用與上年同期相比有所增加,較上年同期增加852.24萬元,增幅為14.72%,引發該增幅的主要原因來自于企業辦公費用和人工成本的增加。同時其研發費用有較大幅度上漲,上漲3,587.08萬元,較上年同期增幅為43.06%,引發該增幅的主要原因來自于企業人工成本、股份支付費用和實驗材料模具費用的增加。而其盈利方面在2020年所取得歸屬于上市公司股東的凈利潤為27,609.49萬元,與上年同期(12,279.34萬元)相比,增加15,330.15萬元,增幅124.85%,其耳機收入大幅增加占據主要原因,如表1所示。在此信息基礎上,企業可結合部分營業成本信息內容,綜合掌握企業旗下產品行業在人工成本中的比重(如表2、表3所示的營業成本行業和產品分類),為相關管理者提供一定的資金動向參考。
(二)不利影響
會計信息化固然為企業創造了更好財務管理發展環境,但也為企業帶來了新的挑戰,主要表現為對企業相關財務人員的專業素質與信息技術掌握水平提出了更高的要求,即需要其通過不斷學習吸收新型技術與專業知識內容。同時,為與會計信息化模式配套,企業財務管理模式需要及時調整各項對應制度與流程,若沿用過去的財務管理模式,則會與新的會計信息化模式相沖突,導致企業財務管理效率不升反降。
三、會計信息化背景下企業財務發展對策
(一)重視財務人員綜合素質培養
為適應時代發展要求,順利推進會計信息化,企業應重視財務人員綜合素養培養工作。針對信息技術應用素質,企業應通過定期開展組織培訓活動,組織相關部分人員參與新型財務信息管理系統使用培訓,促使其及時掌握相應操作技術與應用條件,并鼓勵其在實際工作中盡早運用系統處理各項工作內容,落實會計信息化工作內容。同時,企業應重視新型財務團隊的人員構成,即盡可能確保計算機專業人才、財務審計人員、企業風險評估人員等在企業財務團隊中的科學占比,以此促使其在信息系統的支持下,及時為企業提供相應信息,并結合企業實際經營情況,匯報潛在的企業財務風險預估與處理措施方案,凸顯財務管理在現代化企業經營發展中的作用,為企業維護自身經濟效益與社會效益,提供有力保障。
(二)提升企業內部控制力度
為確保會計信息化在企業財務管理中,能夠發揮其應有的作用,企業應針對自身財務管理發展需求與目標,通過精細制定優化相關管理制度,確保會計信息化內容與各工作崗位相對應,明確各崗位工作職責范圍,促使企業財務人員在新的企業內部控制管理制度下,能夠及時配合企業財務管理需要,積極開展相關工作,逐步推進落實會計信息化,并為其提供良好的監督管理環境。同時,企業也應定期開展專項會議,強調與企業財務管理相關的法律法規與職業道德內容,減少財務人員處理會計信息時出現違法違規現象的頻率,降低其主觀因素為會計信息化帶來的不利影響。
(三)樹立不斷更新企業財務信息化管理的理念
受信息技術自身更新換代以及時代發展的影響,企業會計信息化財務管理工作并不能一勞永逸,而是需要企業財務人員及時分析階段內適用于企業的財務管理系統與對應信息平臺在企業實際運轉管理中的可行性。同時,在信息化快速發展的時代,可以通過培訓會、專題講座及一周讀書會等方法有意識的加強企業財務人員終身學習的理念,把終身學習理念融入到企業財務信息化管理中。因此,為維護會計信息化成效,企業財務人員應定期通過借鑒新型會計信息化方式與相應平臺工具,與時俱進,針對企業自身實際經營發展需求,更新會計信息化主體內容,在原有工作的基礎上,進一步提升企業財務管理效率,促使企業在愈發完善的企業財務管理系統支持下,有效降低企業財務風險,合理配置企業資源,制定科學合理的企業發展戰略,為企業經營發展保駕護航。
四、結語
綜上所述,在新的市場競爭與信息技術應用形勢下,財務管理更新優化已經成為企業提升自身競爭力與市場適應力的關鍵。因此,企業應積極發揮會計信息化模式在企業財務管理中的作用,并通過提升企業內部控制力度、更新企業財務信息化管理理念、培養財務人員綜合素質,為會計信息化提供良好的落實環境,并借此將其與企業財務管理內容相融合,構建現代化企財務管理模式,為其經營發展奠定教師基礎。
(作者單位:鄭州城建職業學院)