篤行以致遠(yuǎn)
—— 國(guó)家能源集團(tuán)物資公司改革重組探新路

文/盧常佳 夏雄偉

商城交易額突破50億元、用戶達(dá)1400余家，非招標(biāo)訂單13萬(wàn)個(gè)、金額560億元……據(jù)“國(guó)能e購(gòu)”平臺(tái)數(shù)據(jù)顯示，2020年，國(guó)家能源集團(tuán)物資公司電商采購(gòu)交易額同比增長(zhǎng)109．89%，徹底改變了傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式的“國(guó)能e購(gòu)”平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)集約化、數(shù)字化、信息化、智能化的轉(zhuǎn)型。

惟其篤行，才彌足珍貴。聚焦國(guó)家能源集團(tuán)物資公司重組整合高質(zhì)量發(fā)展的一年，其作為集團(tuán)物資供應(yīng)主力板塊，高起點(diǎn)謀劃、高標(biāo)準(zhǔn)定位，以敢為天下先的勇氣重塑再造，樹立了集團(tuán)專業(yè)化整合的樣板與示范。

做好重組整合“必答題”

2019年10月10日，國(guó)家能源集團(tuán)物資公司重組成立，成為國(guó)家能源集團(tuán)物資管理相關(guān)工作的專業(yè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)，物資公司與原神華物資集團(tuán)合署辦公。2020年1月，按照國(guó)家能源集團(tuán)批復(fù)的組織機(jī)構(gòu)整合方案要求，物資公司正式啟動(dòng)重組整合。針對(duì)兩家公司不同特點(diǎn)，新成立的物資公司擘畫“打造國(guó)際領(lǐng)先的供應(yīng)鏈管理與采購(gòu)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)”的發(fā)展藍(lán)圖，按照先總部部門、后下屬單位，先同質(zhì)化合并做加法、后資源優(yōu)化配置做減法的工作思路，大刀闊斧進(jìn)行改革重組。

目標(biāo)所指，行動(dòng)所向。作為專業(yè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)，原電力物資和煤化物資服務(wù)范圍覆蓋電力、煤炭、化工、新能源、運(yùn)輸、科技環(huán)保、金融等板塊。整合之前，兩家公司在各自行業(yè)中均居于領(lǐng)先或先進(jìn)地位。

整合，不是一件簡(jiǎn)單的事情，必須做好“1+1＞2”的“必答題”。

這一年，物資公司將41家管理單位平穩(wěn)整合為25家，本部人員由180人壓減至120人，組建化工產(chǎn)品貿(mào)易中心、跨境電商采購(gòu)中心等6家新單位。通過(guò)機(jī)構(gòu)整合、業(yè)務(wù)整合，帶動(dòng)扭虧治虧取得積極進(jìn)展。

在完成“資本合、資源合、組織合”的基礎(chǔ)上，公司“橫向合并”強(qiáng)化規(guī)模效應(yīng)，“縱向聯(lián)合”實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，“專業(yè)化整合”優(yōu)化資源配置，推進(jìn)“理念合、戰(zhàn)略合、管理合”深度融合，重組改革“化學(xué)反應(yīng)”更加顯著。

一手整合，一手提升，兩個(gè)“戰(zhàn)場(chǎng)”都不容有絲毫松懈。

當(dāng)國(guó)內(nèi)能源行業(yè)還采用傳統(tǒng)模式開展采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，國(guó)家能源集團(tuán)物資公司率先打造先進(jìn)的“電商運(yùn)營(yíng)體系+非招標(biāo)采購(gòu)體系+技術(shù)支持體系”，按照“管理+服務(wù)+監(jiān)督”的新定位要求，全生命周期管控模式不斷演進(jìn)升級(jí)。

2020年，在原有電力專區(qū)、煤炭專區(qū)基礎(chǔ)上，“國(guó)能e購(gòu)”化工專區(qū)、運(yùn)輸專區(qū)、勞保專區(qū)、IT專區(qū)及新制度模式下非招標(biāo)采購(gòu)各項(xiàng)功能模塊全面上線，實(shí)現(xiàn)國(guó)家能源集團(tuán)業(yè)務(wù)板塊全覆蓋。公司還致力于將“國(guó)能e購(gòu)”打造成國(guó)內(nèi)國(guó)際知名品牌，并利用品牌效應(yīng)和引領(lǐng)效應(yīng)，不斷構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)“買全球、賣全球”的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

2020年，國(guó)家能源集團(tuán)物資公司非招標(biāo)采購(gòu)效率、服務(wù)能力實(shí)現(xiàn)大幅提升，采購(gòu)一掛成功率同比增加6．4個(gè)百分點(diǎn)，非評(píng)審類采購(gòu)時(shí)長(zhǎng)同比縮短8．28天，評(píng)審類采購(gòu)時(shí)長(zhǎng)同比縮短14．77天，用事實(shí)回答了“1+1＞2”的時(shí)代命題。

打好疫情防控“狙擊戰(zhàn)”

2020年1月23日，武漢封城之日，湖北漢川電廠打來(lái)緊急求助電話，急需防疫物資。物資公司全體員工聞令而動(dòng)，瞬時(shí)進(jìn)入物資供應(yīng)狀態(tài)。

大年初二，16萬(wàn)只口罩、3萬(wàn)只手套，從無(wú)錫等地發(fā)往湖北公司；大年初三，1萬(wàn)只口罩送達(dá)大渡河公司；大年初四，10萬(wàn)只口罩運(yùn)抵北京；1．5萬(wàn)瓶消毒液、100臺(tái)測(cè)溫儀及口罩運(yùn)抵國(guó)家能源集團(tuán)在鄂公司。

當(dāng)時(shí)最大的問(wèn)題是貨源不好找，但是疫情期間，集團(tuán)各生產(chǎn)單位的生產(chǎn)不能間斷、物資供應(yīng)保障不能短缺。如何解決難題？北京配送公司負(fù)責(zé)人一語(yǔ)破的：“疫情期間需要足不出戶，而非招標(biāo)采購(gòu)評(píng)審必須成立評(píng)審小組，集體審查、討論和決策；分散、異地、大量的評(píng)審項(xiàng)目需要采購(gòu)監(jiān)督，國(guó)能e購(gòu)所有業(yè)務(wù)都能線上操作，依托我們的主渠道供應(yīng)優(yōu)勢(shì)、電商的非接觸式線上交易和遍布全國(guó)的遠(yuǎn)程評(píng)審系統(tǒng)，就能實(shí)現(xiàn)物資保障及時(shí)到、高質(zhì)量、不打折。”

貨源雖然找到了，但各地都在封閉隔離，物流渠道基本處于“斷裂”狀態(tài)，線上交易的物資配送還得物資公司自己線下解決。

“當(dāng)好這個(gè)‘糧草官’，只有全力以赴。”參與北京配送的李廷棟回憶說(shuō)，“我們迅速成立了10支攻堅(jiān)突擊隊(duì)，24小時(shí)不間斷地干，身邊同事化身包裝員、快遞員、搬運(yùn)工，每天分裝上萬(wàn)只口罩、處理上百筆訂單，就這樣堅(jiān)持了100多天。”據(jù)統(tǒng)計(jì)，疫情期間，物資公司累計(jì)調(diào)配口罩2282萬(wàn)只，消毒液、酒精17．7萬(wàn)公斤；開設(shè)“湖北專區(qū)”，累計(jì)銷售額8000萬(wàn)元，免收平臺(tái)使用費(fèi)近354萬(wàn)元。

“物資創(chuàng)客營(yíng)”活動(dòng)

打好創(chuàng)一流“組合拳”

作為創(chuàng)建世界一流專業(yè)化公司和世界一流知名品牌的物資管理與采購(gòu)單位，國(guó)家能源集團(tuán)物資公司必須立足專業(yè)化、著眼世界一流水平來(lái)規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展方向，這注定要走一條獨(dú)特的、高質(zhì)量的發(fā)展之路。

第一招，構(gòu)建自己的核心能力。以標(biāo)準(zhǔn)化、智慧化建設(shè)打造領(lǐng)先的非招標(biāo)采購(gòu)專業(yè)能力；以新技術(shù)、新平臺(tái)打造領(lǐng)先的專業(yè)化電商服務(wù)能力；以新團(tuán)隊(duì)、新機(jī)制打造領(lǐng)先的信息技術(shù)支持能力。

第二招，構(gòu)建合作共贏的“生態(tài)圈”。“國(guó)能e購(gòu)”平臺(tái)建立起連接上游廠商和下游客戶的供應(yīng)鏈價(jià)值體系，打通利益共同體，固化客戶群體，建立相融共生的能源工業(yè)品產(chǎn)銷生態(tài)圈，74萬(wàn)件商品，610家供應(yīng)商，擁有國(guó)家能源集團(tuán)業(yè)務(wù)板塊全覆蓋的核心供應(yīng)鏈，省去傳統(tǒng)的詢價(jià)流程。借助規(guī)模優(yōu)勢(shì)、渠道優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì)，“國(guó)能e購(gòu)”做到價(jià)格不上漲、質(zhì)量不降低、供應(yīng)不間斷。

第三招，線上科技應(yīng)用與線下服務(wù)“雙輪驅(qū)動(dòng)”。利用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全流程線上操作，“云監(jiān)造”、供應(yīng)商畫像系統(tǒng)、智能結(jié)算平臺(tái)、非招標(biāo)遠(yuǎn)程評(píng)審系統(tǒng)、智能評(píng)審預(yù)警系統(tǒng)……系統(tǒng)高度集成，數(shù)據(jù)多維傳送，引入風(fēng)控體系，實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)、稅、銀、票一體化，全流程風(fēng)險(xiǎn)管控。

科技的應(yīng)用可以改善線上體驗(yàn)，線下體驗(yàn)必須同步跟上。收發(fā)之間，飛機(jī)、貨車、貨機(jī)……覆蓋全國(guó)范圍的采購(gòu)服務(wù)集約化經(jīng)營(yíng)管理模式，各區(qū)域配送中心作為派出機(jī)構(gòu)，從大渡河流域水電、新疆戈壁灘火電、青海高海拔風(fēng)電等偏遠(yuǎn)地區(qū)，到江浙、廣東等發(fā)達(dá)區(qū)域，給客戶帶去的是“國(guó)能e購(gòu)”的高質(zhì)量和國(guó)家能源集團(tuán)物資公司的高效率。

客戶“點(diǎn)”下去，商城“忙”起來(lái)，配送“跑”起來(lái)，服務(wù)“跟”起來(lái)，是物資公司呈現(xiàn)出的一道獨(dú)特的風(fēng)景。商流決定服務(wù)，服務(wù)驅(qū)動(dòng)商流。兩者雙向流動(dòng)，就能助推供應(yīng)鏈“動(dòng)起來(lái)”。為了精準(zhǔn)服務(wù)，多維度“診斷”和上門培訓(xùn)無(wú)處不達(dá)的貼心服務(wù)換來(lái)了1409家簽約客戶。為了加速“好貨”走出去，印尼爪哇電廠首單跨境業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了物資公司“賣全球”零的突破，為推動(dòng)全球合作打開窗口。

“我們干成了一批打基礎(chǔ)、利長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事，破解了高質(zhì)量發(fā)展道路上的一系列難題，創(chuàng)造了許多奇跡。”回望2020年發(fā)展成就，物資公司黨委書記、董事長(zhǎng)韓方運(yùn)感慨萬(wàn)分。