山地光伏總承包項目現(xiàn)場物資管理探究

李 偉，姚 意，操 毅

(湖北省電力勘測設(shè)計院有限公司，湖北 武漢 430040)

0 引言

隨著國企改革的不斷深入，光伏平價上網(wǎng)的推進，電力企業(yè)之間的競爭不斷加強，電力企業(yè)的利潤空間也不斷被壓縮。為了提升企業(yè)競爭力，使企業(yè)在更加激烈的競爭環(huán)境中保持良好的發(fā)展勢頭，各電力企業(yè)均通過加強管理以節(jié)約成本、提升效率，從而最大限度地保證企業(yè)盈利。物資管理作為企業(yè)管理的重要方面，對于減少資源浪費、節(jié)約成本有重要意義。

目前關(guān)于物資管理的研究主要集中于物資管理流程及存在的問題、應(yīng)急物資分類、物資采購、供應(yīng)商選擇等方面。李成龍[1]對電力企業(yè)物資管理的電力物資招標管理、電力物資采購管理、電力物資合同管理以及電力物資的庫存管理進行了論述。羅翔[2]指出了電力物資管理過程中物資采購、物資倉儲管理、合同管理中存在的問題并提出了相關(guān)對策。丁斌和王鵬[3]采用模糊綜合評價法以及聚類分析方法對應(yīng)急物資的儲備分類做了研究。在物資管理過程中，采購管理對于設(shè)備及時供應(yīng)、控制成本、減少庫存有重要作用。周茂春和談婭[4]，龐繼芳和宋鵬[5]以煤炭企業(yè)為研究對象，通過建立指標體系對供應(yīng)商的評價與選擇做了探討。孫東海等[6]以某光伏項目為例，對現(xiàn)場物資管理、設(shè)備移交單改進進行詳細的論述與總結(jié)。

上述文獻對物資采購、物資分類以及供應(yīng)商選擇做了深入研究，針對現(xiàn)場物資管理的探討則論述不夠。本文在借鑒以往物資管理相關(guān)研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合項目現(xiàn)場實際情況，基于山地光伏總承包項目，從物資分類、現(xiàn)場物資管理方法等方面對電力物資現(xiàn)場管理進行研究。

1 物資分類

物資分類的準確性對于提高山地光伏總承包項目的物資管理效率，簡化物資管理流程有重要作用。目前，ABC 分類法是物資分類使用最廣泛的方法，該方法也適用于電力物資的分類。ABC 分類法最早由意大利經(jīng)濟學家帕累托使用，利用ABC 法對物資進行分類，主要是對各物資按照其在總體價值中所占的比例來劃分。一般可將物資分為A、B、C 三類，也可以根據(jù)實際情況將物資分為更多類別。A 類物資項數(shù)少，但其價值占總體價值的比例最高，其重要程度也最高。一般A 類物資項數(shù)約占5%～15%，但其價值卻占所有物資總價值的60%～80%；B 類物資相對而言重要性要低于A 類物資，其項數(shù)占15%～25%，其價值也占物資總體價值的15%～25%；C 類物資是屬于項數(shù)最多，但其價值卻最低的一類物資，在所有類別的物資中，其重要性也最低，一般C 類物資項數(shù)占60%～80%，而其價值僅占總體價值的5%～15%。

根據(jù)ABC 分類法則，可將山地光伏總承包項目物資分為A、B、C 三類，具體分類情況見表1。

表1 山地光伏總承包項目物資分類

2 現(xiàn)場物資管理方法

質(zhì)量、進度、成本是工程項目管理最重要的三個方面，對于山地光伏總承包項目也是如此。有效的物資管理能夠保證設(shè)備及相關(guān)材料的質(zhì)量，為工程質(zhì)量提供保證，同時也能使供應(yīng)商及時供貨以保證工程進度，能在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，最大限度地減少采購以及庫存成本，從而降低工程總成本。因此，有必要探索一套行之有效且便于現(xiàn)場操作的現(xiàn)場物資管理方法。

2.1 物資管理職責

山地光伏總承包項目的物資管理職責主要由總包項目部和分包單位承擔，其中總包項目部職責主要是做好：

1)指導各分包單位貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、企業(yè)有關(guān)物資管理的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)章、標準和制度。

2)編制光伏工程項目物資辦法，項目物資管理計劃并參與實施、監(jiān)督和檢查。

3)負責光伏工程項目物資采購計劃、供應(yīng)、驗收、貯存、發(fā)放、使用等日常管理工作。

4)負責收集填報要求提報的物資統(tǒng)計報表。

5)負責對分包單位采購物資的質(zhì)量、計劃的管理工作。

分包單位職責主要有：

1)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、企業(yè)有關(guān)物資管理的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)章、標準和制度，嚴格遵守合同約定和本物資管理計劃，對承包采購的物資妥善驗收、貯存、發(fā)放和使用。

2)做好相關(guān)物資的記錄，并報總包項目部。

3)合理使用物資，嚴格按照規(guī)定程序領(lǐng)取和使用物資，并做好記錄。

4)建立、健全原始記錄臺帳，定期統(tǒng)計工程消耗用料，分析節(jié)超情況，并按時上報各類報表。

2.2 組織結(jié)構(gòu)

為提高現(xiàn)場物資管理水平，保證物資供貨、運輸、保存、移交、檢驗、發(fā)放、回收、核銷等工作的順利開展，完善項目物資管理體系，總承包單位及施工單位需要成立相關(guān)的物資管理人員，并明確其職責。總承包單位需成立現(xiàn)場物資管理小組，包括項目物資管理總負責人、項目日常物資管理負責人、總承包項目現(xiàn)場物資管理執(zhí)行人員。分包單位也應(yīng)成立物資管理組織機構(gòu)，確認與總承包單位對接的現(xiàn)場物資管理專職人員。現(xiàn)場物資管理組織結(jié)構(gòu)需以總承包物資現(xiàn)場管理團隊為核心，形成物資材料運輸、卸貨、開箱驗收、現(xiàn)場移交、材料用量復(fù)合、回收、儲存等制度，并完成現(xiàn)場交底，做好管理記錄，通過中間過程檢查并采取相應(yīng)獎懲措施，完成管理閉環(huán)。總承包項目現(xiàn)場物資管理組織結(jié)構(gòu)如圖1 所示。

圖1 山地光伏總承包項目現(xiàn)場物資管理組織結(jié)構(gòu)圖

2.3 管理流程

山地光伏總承包項目的物資管理工作從根據(jù)工程量清單及相關(guān)的技術(shù)文件編制物資采購計劃開始，一直到剩余物資處理完成結(jié)束，其流程貫穿了整個項目的建設(shè)過程。物資管理工作的各個階段都需要多方的協(xié)調(diào)與溝通，包括設(shè)計處、采購處、總承包項目部、施工分包單位以及供應(yīng)商。目前，很多企業(yè)在進行物資管理時缺乏統(tǒng)一的標準化作業(yè)流程，使物資管理各部門對于流程的描述、流程設(shè)計不一致，增加了各部門協(xié)調(diào)溝通的困難，也增加了物資管理人員的工作量，這種標準化管理流程的缺失，導致各部門物資管理工作步調(diào)不一致，出現(xiàn)較多重復(fù)性的工作，而且文件輸出不統(tǒng)一，增加了資料整理、歸檔的難度。

本文通過借鑒以往研究，并結(jié)合山地光伏總承包項目的現(xiàn)場實際情況，建立了易于操作的物資管理流程。將物資管理分為物資進入現(xiàn)場前階段、物資驗收與移交階段、現(xiàn)場物資日常管理階段以及現(xiàn)場剩余物資管理階段。

其中物資進入現(xiàn)場前流程為依據(jù)工程量清單及相關(guān)文件編制采購計劃→編制物資催交計劃并實施催交→開展監(jiān)造工作→制定運輸路線→供應(yīng)商依據(jù)供貨計劃發(fā)貨。

物資驗收與移交階段主要是設(shè)備及材料進場之后檢查相關(guān)合格證書以及開箱驗收，如果驗收通過則辦理移交手續(xù)，如果驗收未通過則設(shè)備需要返廠或者派人現(xiàn)場檢修。

現(xiàn)場物資日常管理階段是依據(jù)總承包項目部制定的現(xiàn)場物資管理辦法，對設(shè)備及材料領(lǐng)用開具領(lǐng)用單，并且定期對材料及設(shè)備進行清點。

現(xiàn)場剩余物資管理階段的主要工作是對剩余物資的處理，總承包單位在對物資進行清點之后，對物資分類進行處理。甲供剩余物資移交業(yè)主處理，總承包項目部自采物資由項目部回收處理，分包單位自采物資由分包單位自行處理。

2.4 三類物資現(xiàn)場管理方法

2.4.1 A類、B類物資管理方法

依據(jù)前文，將物資分為A、B、C 三類，對物資進行分類管理。A 類、B 類物資的價值占物資總體價值的絕大部分，其對工程質(zhì)量有較大影響，甚至會直接影響到工程成品的使用期限和使用效果，因此，需要加強對這兩類物資的現(xiàn)場管理，尤其是需要加強物資驗收、物資清點、以及物資防盜等工作。對于A 類、B 類物資的驗收工作，需要嚴格檢查合格證書以及出廠檢驗報告，并按照相關(guān)的標準進行驗收；物資盤點，要做到每周甚至每天盤點物資使用情況并做好相關(guān)記錄；物資防盜，由于A 類、B 類物資本身價值較高，因此也經(jīng)常成為被盜的對象，應(yīng)該加強對這類物資的監(jiān)控力度，做好防盜措施，以保證物資安全。以下依據(jù)山地光伏總承包項目中物資的價值及其重要性，選取A 類、B 類物資中的光伏組件、電纜、逆變器及變壓器等重點物資，對其管理方法進行詳述。

1)光伏組件

光伏支架及光伏組件是山地光伏發(fā)電項目的A 類物資，其價值占項目物資總價值的60%～80%，對于該類物資的現(xiàn)場管理，主要是加強對收貨清點以及貨物移交的管理。針對此類貨物，按照當天簽收的單據(jù)進行統(tǒng)計。同時，每周與施工方進行一次盤點并設(shè)立盤點單據(jù)，各方簽字認可后，進行下一批次貨物的收發(fā)。另外，調(diào)貨時，采取按周報材料需求表，每天以短信等形式來確定每天材料需求計劃。

2)電纜

電纜是山地光伏發(fā)電項目的重點物資之一，其價值占物資總體價值的比重也較大，一般占到總光伏項目投資額度的4%左右，以100 MW為例，其絕對金額接近2 000 萬元，屬于易盜易耗物資，需重點關(guān)注。

在山地光伏總承包項目中，使用到的電纜主要是3×240 銅芯電纜、2×50 或3×16 銅芯電纜以及1×4 銅芯電纜，依據(jù)前述物資管理流程，在供應(yīng)商按供貨需求發(fā)貨之后，按照指定運輸線路運送至項目現(xiàn)場，然后現(xiàn)場開箱驗收，驗收時，要嚴格按照驗收標準，并且要求提供產(chǎn)品合格證書以及出廠檢驗報告等文件。驗收完成之后，對電纜進行清點并入庫，同時做好相關(guān)記錄。對于電纜的領(lǐng)用，可采用限額領(lǐng)料法。限額領(lǐng)料法是指對于材料的領(lǐng)用采取限額的方法，依據(jù)圖紙清冊以及同類項目的經(jīng)驗，事先設(shè)置材料定額，以控制用料。3×240 銅芯電纜主要用于逆變器至箱變之間，先擬定放樣標準，例如可采用最短長度11 m，最長長度13 m，每兆瓦平均長度12 m，按此標準，依據(jù)工程量，設(shè)定電纜領(lǐng)用限額。2×50 銅芯電纜，在電纜使用時，根據(jù)圖紙清冊，事先擬定現(xiàn)場放樣設(shè)計長度清單，并設(shè)置現(xiàn)場放樣欄，施工單位依據(jù)放樣設(shè)計長度清單領(lǐng)用電纜。最后施工實際領(lǐng)用電纜長度與擬定長度存在重大偏差的，總承包單位依據(jù)實際損失，給予施工單位相應(yīng)處罰。1×4 銅芯電纜，截面較小，被盜竊的可能性也較小，因此現(xiàn)場管理到卷即可，先根據(jù)圖紙清冊擬定現(xiàn)場放樣設(shè)計長度，并以此設(shè)定電纜領(lǐng)用限額。同時對各區(qū)域使用電纜長度進行統(tǒng)計并對比修正，然后每周對統(tǒng)計情況進行匯總。

3)逆變器、變壓器等電氣設(shè)備

變壓器、逆變器等電氣設(shè)備運送至現(xiàn)場后，最重要的是做好開箱驗收工作，供應(yīng)商需要提供產(chǎn)品合格證書及出廠檢驗報告等相關(guān)文件。如果驗收合格，則辦理移交手續(xù)，交由施工方保管。驗收不合格則設(shè)備需要返廠或者現(xiàn)場檢修，直至設(shè)備合格為止。

2.4.2 C類物資管理方法

C 類物資在山地光伏總承包項目中，其數(shù)量較大，但是占物資總體價值的比重比較小，并且一般情況下不會影響到工程的質(zhì)量以及進度，因此，對于C 類物資的管理很容易被忽視。正是由于對C 類物資缺乏足夠的重視以及有序的管理，會導致物資的大量浪費，從而增加工程成本。因此，有必要加強對C 類物資的管理。對于C 類物資的管理，主要是做好物資采購、清點工作以及提高物資利用率，防止浪費。需要在施工現(xiàn)場設(shè)置專門的材料存放區(qū)，同時要加強現(xiàn)場巡視，對嚴重浪費物資的現(xiàn)象進行處罰，并且每天對物資進行清點，對于不足的物資要及時補充，以免造成因為物資缺乏而停工的現(xiàn)象。

3 結(jié)論

現(xiàn)場物資管理是物資管理的重要內(nèi)容，為便于現(xiàn)場物資管理，需要對物資進行分類，本文采用ABC 分類方法，將山地光伏發(fā)電項目物資分為三類，其中，A 類為光伏組件，逆變器；B 類為光伏支架，箱變，電纜，集電線路，主變壓器及SVG 無功補償裝置；C 類為綜合、保護自動化設(shè)備，光伏監(jiān)控通信箱，高壓開關(guān)柜及匯流箱等。同時建立了可操作性強的物資管理流程，并在此基礎(chǔ)上，對現(xiàn)場物資管理方法分類進行探究。A 類、B 類物資占物資總體價值的比重非常高，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量及使用期限，因此需要強化對這些物資的現(xiàn)場管理，嚴格按照相關(guān)標準做好驗收、清點以及防盜工作，本文選取了A、B 類物資中的部分重點物資，對其現(xiàn)場管理方法進行詳述。C 類物資管理重點是防止物資浪費，提高物資利用率。