新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策

陳丹

摘要：隨著社會中醫療改革的不斷深入開展，在醫院的管理工作也開始更加的嚴格，在各個醫院當中，對于檔案管理，在整個管理體系當中比較容易被忽視，面對這樣的現狀，應該引起相關工作人員調整和改善。在傳統的檔案管理工作中存在著體系不健全的問題，并且也存在著一些弊端，比如說現代化水平低，信息完整和連續性不能夠保證。為了解決這個問題，本篇文章就是以在新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相關對策為主題，希望可以起到參考的作用。

關鍵詞：新形勢;檔案管理;現代化;對策

我國在推行醫改的新形勢下，醫院管理工也有了更高標準。檔案數據是醫院的重要的信息資源，將醫院的各項活動中的圖表，文件等等信息都記錄下來，對于檔案進行管理已經變成了醫院管理工作當中重要的部分，它貫穿著整個醫院經營，管理，臨床等等相關活動的信息，而管理工作進行加強也能夠讓醫院的信息連續性和準確性得到更有力的保證。并且醫院的檔案資料具有應用價值和科研潛力，只有經過了有效的管理，才能更好的應用在實踐當中，也可以通過這樣的方式，來提高醫院全體管理工作人員的積極性，對醫院的現代化、科學化發展有重大的實踐意義。

一、新形勢下醫院檔案管理工作的現狀及問題

1.1缺少專業的管理人員，專業精神缺乏

在目前來看大部分的醫院采用的檔案管理人員并不是相關的專業人員，他們有可能是行政部門、護理部門、技術部門的人員轉行到檔案管理工作的崗位上，由于這個原因，使得管理工作崗位上，成員水平的差異比較大，從事人員的流量性也較大。由于醫院的檔案管理，缺乏了專業的管理人員，這些兼職的檔案管理員工在進行工作時缺乏專業精神，對資料等工作內容重視度不夠，精力不能集中專心的進行檔案的管理。就直接導致了檔案管理工作的發展緩慢，得不到創新。

1.2醫院檔案管理工作的現代化水平較低

由于目前部分醫院管理中檔案收集和歸納混亂，檔案管理人員專業性不強，導致檔案管理現代化步伐緩慢。傳統的文件管理使用手動數據提取。這樣出錯的概率比較高，無法保證數據的準確性，所以很難適應新形勢下醫改發展趨勢。在目前的工作中，很多醫院只注重對醫療設備的檢查，在引進了新的醫療設備后，有些醫院也只是注重設備的安裝、驗收和調試，但是卻對于醫療設備的注冊登記工作不到位，更是沒有去安排專人負責管理醫療器械檔案，導致器械檔案的收集不齊全，相關資料缺失。

1.3對檔案的監管機制并不完善，信息安全不能保障

現階段，部分醫師對臨床檔案管理部門的管理仍處于分散管理的狀態。由于沒有統一的監控機制，對統一規范的文件管理非常不利，無法提供完整的檔案資源。而且傳統的方式也不能保證歸檔信息的安全，甚至有可能因為借閱文件而未能及時歸還文件，導致文件丟失、損壞，讓數據失去應有的價值。

二、新形勢下醫院檔案管理工作實現現代化的相關策略

2.1強化醫院管理意識，提高水平

醫院檔案管理人員的專業水平將直接影響檔案管理的質量。對于這項工作，各個臨床科室的檔案不僅要統一存放的層面，而且檔案管理工作也應該科學化、規范化、制度化，這就要求管理人員具備相應的業務水平和能力。面對員工管理質量普遍偏低的問題，醫院可以通過組織培訓的方式來加強管理意識和員工管理水平。醫院管理檔案工作人員的培訓應包括在員工培訓計劃，職業培訓和繼續教育也是一種對人員提高專業水平的方式，檔案管理人員也應定期對工作進行在職評估，并制定明確的制度獎懲分明，以調動醫院員工的積極性，使他們對檔案管理工作懷有熱情，發揮出檔案管理的創新作用。

2.2引進現代化的管理技術

引用了現代化的檔案管理方式，以后會讓工作更加易于保存，操作也更加簡便，從而能夠在很大程度上減少浪費，也能夠將檔案管理工作的壓力降低，并且運用數據存儲的方式，也有節省存儲空間的效果，從而讓效率得到提高，因此促進檔案數據管理的現代化進程是目前醫院的重點和首要的工作內容。讓現代化的大數據技術來為檔案管理的工作保駕護航，也要結合醫院的實際情況，推進醫院檔案的數據化，不能急于求成。

同時也要加強對醫院檔案管理工作機制的完善，從而進一步讓醫院的檔案安全性得到保障，讓部門制度體系更加明確才能使員工更加有歸屬感，明白工作的意義，管理工作的模式健全才能使工作質量更好，檔案得到更好的處理也讓使用者的效率得到提高。

結束語

檔案管理室進行管理工作當中最重要的一環，但是由于現在一些醫院對檔案進行管理的意識不強，管理的模式不健全，管理人員也存在專業性的問題，導致了醫院管理現代化發展緩慢，因此必須要提高醫院人員的檔案意識，完善管理機制，加強專業培訓這些措施來進行針對改善，這樣才能使醫院的檔案管理工作步入正軌，事半功倍。

參考文獻：

[1]趙繼強.新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策[J].科技視界，2021（24）：51-52.

[2]隆偉.新形勢下醫院檔案管理現代化面臨的問題及對策[J].辦公室業務，2020（23）：95-96.