扁平化管理 夯實管理之基

陳蘭

摘要：管理，作為學校活動的重要內容，其本質是建立更加完善的學校制度。實現初中階段的辦學目標，首先就要做到加強管理。學校管理區別于其他的管理模式，要牢牢把握教育管理，遵循一定的教育規律，采取靈活有效的教育機制。在進行扁平化管理時，要根據學校的特點和實際情況，確定恰當的管理模式，能夠讓資源得到合理的配置，最終達到管理的優化。

關鍵詞：扁平化管理;班級管理

所謂扁平化管理，是指在企業當中管理層級的減少，提升企業運行的效率。將扁平化管理這一概念引入初中階段的管理當中，在一定方面也能發揮出積極的作用。學校扁平化管理適應了當下新的教育教學管理形式，發揮出教育教學的靈活性，實用性特點。

一、提出扁平化管理的原因

1.1學校年級管理體制混亂

學校的發展使得辦學規模的不斷擴大，學生的增加也導致學校管理的壓力變大。為了讓學校更好的運轉，進而實行年級部扁平化體制。年級部掌握了相對獨立的管理權，更加利于年級教學任務的統一安排，工作也更加因地制宜，合理有效。學校管理不再混亂，出現管理問題直接抓年級部，做到宏觀把控，統籌帷幄。

1.2凝聚力差，落實不到位

在初中這個關鍵的階段，學校正是要把握好對學生的管理。因此年級部門針對學生的管理問題要層層落實。但是年級之間的管理較為分散，凝聚力差，各個年級只是進行單獨管理，沒有相互之間的溝通合作。例如即將進入備戰中考的初二年級，年級的管理部可以向高年級管理部門進行商討溝通，詢問管理經驗。年級部要把管理工作真正落實到位，減少口頭效應。

1.3年級部門管理體系優勢

傳統的管理體系并沒有使得學校的各個年級得到穩定的發展，體系上也未形成合理的管理模式。進行年級扁平化管理可以將使年級部具有獨立的管理權，將利于各個年級教學任務的安排與開展，進而形成層層落實，統籌管理的模式。通過年級部扁平化管理，還可以將年級部的各分部工作開展有的放矢，更加科學全面化。

二、實行扁平化管理的探究

2.1加強年級管理人員的綜合素養

推行扁平化管理的前提是要得到大家對這種管理模式的認可。首先要宣傳扁平化管理的制度文化，讓這種管理制度深入到每個年級之中，從而加強各級部的執行力。此外，注重提升級部老師的綜合素質，從而有利于營造優良的氛圍，有利于學校與年級之間，年級級部與同學之間形成有效的溝通。

例如在實行年級部扁平化管理時，對于新成立的城區專辦初中，學校班子合理下放權力，使三個年級都分別設立相應的年級部管理，設立級部主任。在日程管理過程中，級部主任對年級部的整體工作負責，因而對于級部主任的選擇要遵循“重師德，看能力，講成績”的原則。實行一套原則，兩套班子，聽從上級指揮，管理下級工作。

舉個例子，年級可以定期舉行部級例會，通過各處室、年級部、支部組織等日常的監督和觀察，在會上進行整體的綜合反饋。對各年級部下設的分管人員工作進行點評或者評議，旨在提升管理人員的綜合素養，得到大家認可。

2.2加強團隊管理機制的建設

管理不是一個人的管理，是一個完整的團隊的管理工作。對于年級的管理亦是如此。

例如，年級應該發揮其本身的管理作用。每個年級分別設有正副兩個主任，分別負責教育教學管理和生活后勤。年級主任主要負責管理整體的的思想教育工作，年級部下所設各個科室負責具體工作，同時各科室對三個年級部進行考核，年級部再對所對應年級的班級進行考核管理。層層分明，管理有序，提高了管理的效率與執行力。其次，增加競爭機制，發揮團隊的作用。在團隊中，每個年級的科室管理者負責對應年級的管理工作，同時各個管理者也要相互溝通討論，總結工作經驗。對于三個年級的設立，分清管理的側重點。針對高年級進行的管理要抓住中考這個關鍵點，對于低年級的管理要抓好基礎性工作。各年級的負責教學工作的級部主任要對管理工作全權負責，對教育教學工作時刻跟蹤，不斷強化。具體的工作任務可以根據具體問題創造性的開展。

例如，年級部的各個主要負責人可以進行適當的經驗交流，對于細小的管理活動加以重視。由于年級部設立了正副兩個主任，因此對于學習教育和生活紀律方面的問題，都能夠有針對性的進行管理。團隊之間也可以交流合作，將對于管理學生的學習和紀律相融合。也可以與其他學校的管理人員進行交流，探討，組織參觀學校管理人員活動，借鑒經驗，汲取有用的地方應用到本校年級管理中。

此外，年級部可以定期開展團建活動，增進級部主任、支部管理人員以及教師之間的情感關系，同時不斷激勵和鼓勵各部門、各員工的積極性。對于各個部門的管理成果，可以設立相應的獎評機制，將管理工作優秀的部門和教師進行表彰，并在周會上向其他人傳授經驗，發表意見。這樣不僅推動了管理工作的進一步完善，也增加了部門人員工作管理的積極性，增強了團隊工作意識。

2.3設立年級工作匯報制度

初中階段是學生整個學業生涯中一個非常關鍵的黃金階段。學校在進行扁平化管理時，可以在每個學期初期、學期期中和學期期末這幾個重要階段，讓各年級進行相關的工作報告。年級各部門領導都要參與其中，對于出現的問題進行商討解決。即使扁平化管理模式將學校的權力進行了下放，但是這不等同于年級的領導和負責人不再關注各年級的教學狀況。年級各部的負責人也應該開展必要的商討會，及時發現問題并解決問題，總結工作經驗，而不是只停留在口頭上的管理。

例如，在每次的期末考試結束后，各個年級整理每個班級的成績狀況表，在成績分析研討會上進行分析研究，改善教學方式，鞏固薄弱環節，將具體的措施落實到各個年級中。會下，各年級的備課小組也要進行會議的開展，總結每次期末考試及其他考試后出現的問題，小組內的教師也要進行教學活動的反饋，備課小組的組長總結經驗和教訓，同時制定新的目標和新的教學計劃。以級部為總體，教研備課組為中心，教學過程為最終目的，落實扁平化管理，提升教學質量和效率。在成立的五年時間里，對于三個年級63個班級的管理，做到了具體問題具體分析，前兩屆的畢業生都取得了優異的成績這離不開年級扁平化的合理管理。

結束語

初中學校實行扁平化管理是時代要求，是大勢所趨，是符合當下新課標改革的要求的。將扁平化管理模式應用到年級管理中，有助于推動學校優質健康發展，有利于決策信息的快速高效傳遞。然而需要注意的是，實現校園扁平化管理不是一蹴而就的，需要教育部門和學校不斷的努力和嘗試。

參考文獻：

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