報業(yè)轉型探索會展經濟的機遇與挑戰(zhàn)

◎李 芳

一、傳統媒體進軍會展產業(yè)的背景分析

會展是會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。隨著文化產業(yè)特別是會展經濟的發(fā)展，逐步走進大眾生活。

迅速發(fā)展的會展業(yè)也是報業(yè)在探索多元化經營路上的一個新機遇。在報紙廣告收入的增長空間不斷減小的今天，如若善加利用會展， 報業(yè)就能以此為契機創(chuàng)造出一種不同以往的盈利模式。

2020 年9 月21 日至25 日，由四川日報報業(yè)集團封面?zhèn)髅匠修k的2020“第八屆中國科技城國際科技博覽會云展館”和大眾見面。作為全國首個完全在云端呈現的國家級高科技展會，2020 科博會打破時空限制，吸引全國觀眾觀看。1800 余 項 黑 科 技 展 品、5000 多 個3D 模 型、AI＋數 據 交 互……云展亮點不斷。 如此大規(guī)模的云展館，完全由一家媒體搭建，這在以往是不可想象的。 這也為傳統媒體轉型技術服務性媒體，打造媒體市場新產品，提供了新的思路和可能性。

這兩個案例可以看出， 媒體在拓展會展市場方面的巨大潛力，也為報業(yè)開拓會展市場帶來了希望。報業(yè)為何選擇會展行業(yè)作為一個突破口？因為近幾年來，我國的會展業(yè)發(fā)展十分顯著。 《中國展覽經濟發(fā)展報告2019》 指出，2019年中國境內舉辦經貿類的會展3457 個， 展覽總面積13048 萬平方米，比上年增長了0.8%。 其中，5 萬平方米以上的大型會展占比達到57.6%， 比上年提高了6.3%。這些數據表明，中國會展業(yè)正向規(guī)模化和集中化發(fā)展。

報業(yè)為什么能從會展行業(yè)的報道者轉變?yōu)閰⑴c者，且能發(fā)展良好，需要從二者的內在關聯性分析。

二、媒體與會展產業(yè)融合的可行性分析

首先，會展作為一種重要的交流平臺，其本質就是一種媒介，依托這種媒介，達成更有效率的交易。會展的“媒介”屬性決定了它與媒體之間具有非常緊密的業(yè)務聯系。媒體之所以在會展經濟行業(yè)有所作為是因為二者有很多共通點。

報業(yè)作為傳統媒體，擁有公信力和龐大的客戶資源。政府和企業(yè)主為了推廣產品和服務， 需要通過媒體發(fā)布產品和服務信息；而會展是通過搭建貿易平臺、為商品和服務的生產者與需求者之間建立溝通渠道而發(fā)揮“媒介”功能的。展會組織者以展位費、贊助費、廣告費、門票等多種形式向參展機構和觀眾獲取收入。雖然兩者盈利的具體方式不同，但本質上都是為客戶提供信息交換的平臺而獲取收入。

其次， 二者良性互動能達到更好的傳播效果。 早在2008 年，時任杜塞爾多夫展覽公司中國公司總裁的馮培喜先生就提出“展會即媒體”的理論，也贏得了一部分人的贊同。 足以看出，媒體和會展業(yè)相對接近的特點，造就了兩者必然融合促進的趨勢。作為經常報道或參加展會的媒體，必然能更全面掌握行業(yè)信息，深度參與會展行業(yè)，一定程度上會將信息傳播功能進一步放大，達到更加廣泛深遠的效果。

再次， 會展經濟的亮點和特色之一就是供應商得提供新穎的概念，形式獨特的設計、信息豐富的宣傳活動，而這幾項要求，媒體有得天獨厚的優(yōu)勢。由資深新聞記者來進行頭腦風暴提供概念、美編做形式設計，宣傳活動媒體就更有競爭力了。整合報業(yè)集團各大資源平臺，利用現代新媒體技術：視頻、照片、VR、全息投影等多種技術，形成立體感強、色彩鮮明、光線變幻、圖像清晰的商品宣傳環(huán)境，吸引觀眾注意力，調動觀眾主動去了解產品的熱情和積極性，提高商品的宣傳效果，能更好地提高會展的知名度。

總之，媒體和會展經濟有先天的合作優(yōu)勢。二者相互借力、相互促進，全面深度合作，可實現可持續(xù)發(fā)展，是符合市場規(guī)律的。

三、媒體進軍會展業(yè)面臨的機遇與挑戰(zhàn)

媒體和會展有千絲萬縷的關聯， 下面分析媒體進軍會展的機遇和挑戰(zhàn)。在當今中國的新形勢下，“一帶一路”沿線貿易投資量的持續(xù)擴大，將給我國會展業(yè)帶來巨大的機遇：基礎設施的互聯互通創(chuàng)造了會展的巨大商機； 產業(yè)合作帶來的機遇，是對外開放新格局帶來的機遇。

以會展活動搭建國家行業(yè)主管部門和企業(yè)、行業(yè)協會、公眾、媒體的交流平臺，以媒體開放的思維、客觀的立場和身份，為參與機構傳播品牌力量，實現線上線下互動,是媒體進軍會展行業(yè)的特色。 在會展活動中挖掘新聞,在新聞采訪中發(fā)現經驗和典型進而豐富會展活動的內容和形式，是媒體進軍會展行業(yè)不斷做強做大的基礎。

報業(yè)如能協調好這些關系，不僅能深入經濟行業(yè)做好新聞報道， 還能通過報道掌握行業(yè)的宏觀政策和微觀需求， 使媒體在會展活動中能更精準地把握行業(yè)發(fā)展趨勢，精準聚焦行業(yè)熱點，為服務對象帶來巨大收益。

以長江日報為例。 2014 年，長江日報報業(yè)集團做出戰(zhàn)略轉型決定。 整合集團資源，搭建新的經營平臺。 會展就是其中一項重要業(yè)務，近年來，長報參與承辦的長江文化旅游博覽會、農博會、健博會、武漢設計雙年展等吸引大量人氣。除會展外，集團還成立了策展中心，辦齊了國家建設主管部門及中國展覽館協會核發(fā)的全套展覽資質， 戰(zhàn)略規(guī)劃就是瞄準武漢展陳市場，力爭成為行業(yè)“領頭羊”。

長江日報開拓展陳市場這一塊業(yè)務包括制作各種固定展覽和臨時展覽， 如中共中央宣傳部舊址暨瞿秋白舊居陳列館、 武漢改革開放40 年展覽、716 艇歷史陳列等三十余個。 其中，“大江弄潮——慶祝改革開放40 年展覽” 獲得2018 年湖北省內博物館、紀念館陳列展覽類六大“精品展”第一名。《日出江城——慶祝武漢解放70 周年展覽》入選國家文物局2019 年度主題展覽推介項目。

這些“試水”是媒體和媒體人價值的一次拓展和延伸，也是報業(yè)轉場“落地”、“脫媒”的嘗試，更是報業(yè)充分發(fā)揮媒體優(yōu)勢，在會展行業(yè)大展拳腳的例子。報業(yè)將媒體優(yōu)勢在會展行業(yè)進行了最大程度的發(fā)揮：內容方面，媒體利用自身資源，充分挖掘會展的內在價值，由專業(yè)記者策劃大綱、整理資料；專家優(yōu)勢方面，媒體匯集了湖北省乃至全國各行業(yè)的文化和設計專家，形成“專家?guī)臁保S時提供權威指導。 同時報業(yè)也通過運營這些文化展覽及場館項目， 弘揚武漢歷史文脈和城市精神，可謂一舉多得，完全發(fā)揮了新媒體時代傳統報業(yè)資源整合的優(yōu)勢。

當然，除了優(yōu)勢，報業(yè)轉型做會展也面臨一系列問題。首先多數報業(yè)單位未能破除單一辦報理念， 體制和思想比較僵化，和市場上老牌會展公司競爭稍顯弱勢；其次，媒體缺乏會展經營管理人才。 跨界經營需要擁有與非報產業(yè)發(fā)展相匹配的人力資源，但長久以來，多數報業(yè)單位囿于慣性思維，重視新聞出版輕視產業(yè)經營，忽視培養(yǎng)精通產業(yè)發(fā)展和企業(yè)經營的復合型人才，導致新聞采編人才較多，運營的高級操盤手匱乏。只有徹底解決這些“短板”，報業(yè)發(fā)展會展業(yè)務才能實現知識、資金、技術、人才、信息等資源的流轉共享，才能帶來非報業(yè)務的蓬勃發(fā)展。