淺談做好資料基礎工作是編修精品志書的重要保障
——以編修《濱州市濱城區志》（1998 ～2007）為例

劉桂珍

（濱州市濱城區地方史志研究中心 山東 濱州 256600）

編修社會主義新方志質量問題始終是方志界一再強調的重要問題。在編修志書工作中怎樣才能符合地方志書質量規定要求，力爭出精品志書呢？筆者在參與了兩輪修志過程中，認為做好基礎資料工作是編修精品志書的重要保障。一部志書的實用價值與服務質量，主要看它是否從整體上反映了地情的真實面貌，使讀者能從中獲得豐富準確的地情信息。現在是知識經濟時代，新方志必須具備比其他著作更為豐富的信息資源優勢，才能適應知識經濟的要求，更具有競爭力。我們的二輪志書《濱州市濱城區志》（1998 ～2007）的編修工作正是從這一實際出發，做到了起點高、視野寬，在選材上注意向讀者提供更多的具有實用價值的資料。濱城區史志辦歷時5 年時間形成內容翔實、言簡意賅、圖文并茂且有所創新的170 余萬字的《濱州市濱城區志》，于2012 年12 月由方志出版社出版發行，并獲得2012 年度“山東省優秀史志成果獎”。事實證明只有把最基礎的資料工作做好了，才能使志書的質量有所保證。

一、充分認識資料在志書中的地位和作用

志書資料是全面記述一個地區的建置、政治、經濟、社會、文化等各個方面的歷史所依據的材料，即通常所說的原始資料。要修好一部能流傳后世的上乘志書，首先必須充分認識資料在志書中的地位和作用。

資料在志書中處于基礎地位。這是志書的特征和本質所決定的。就志書的特征而言，地方志乃一方之全史，是一部自然、社會發展的百科全書，其資料性很強。從這一特征來說，沒有充足的資料，就根本無法成志。如果沒有翔實的資料，即使編者寫作水平再高，也會“巧婦難為無米之炊”。就志書本質而論，志書乃信史，它所反映的事物應該是真實可信的，應該經得起歷史的檢驗。這就要求志書必須有大量的、翔實的資料作依據。所以在志書編纂過程中必須遵循“無征不信，孤據不立”的原則，扎扎實實地做好資料的征集整理和鑒別工作。

資料在志書中起著決定作用。它是實現史志功能價值的需要。地方志“是一部實用性的文獻”，它應具有“資治、存史、育人”的功能，要能為領導作出科學決策和指導工作提供借鑒與依據，能為進行物質文明、精神文明和政治文明建設提供教材，能為進行歷史和科學研究提供素材和文獻。沒有浩如煙海的資料，就寫不出源遠流長的歷史。資料的多少、真偽、詳略、是非……決定著志書的質量和生命。做好資料的征集、整理、鑒別和使用，是每個修志工作者所面臨的首要課題。

二、切實抓好志書資料的征集整理工作

地方志資料范圍非常廣泛，形式復雜多樣。其范圍廣至歷史沿革、自然地理、人文社會、風土民情、政治、經濟、軍事、文化、教育、科技、衛生、人口、民族、宗教、習俗、名勝古跡、自然災害，各行各業，真是無所不包。“前事不忘，后事之師”。回顧首輪編修縣級《濱州市志》（1840 ～1990）的歷程，我們還清楚地記得，有些供稿單位既看到了搜集資料的重要性，又看到了搜集資料的艱巨性，不惜花費大量的人力和物力，扎扎實實地做好搜集資料這項基礎工作，因此，避免了走彎路，按時保質完成了供稿任務，為我們的編纂人員在資料整理過程中節約了時間。但也有一些單位，由于第一輪修志時間跨度太大，對供稿任務認識不足，抓到一點資料就寫，用邊寫邊搜集資料的辦法來寫，即延誤供稿時間又影響供稿質量，結果使史志辦編纂人員在資料整理和鑒別資料工作階段費時費力，志書的進度也是想快快不了，欲速則不達。而二輪編修《濱州市濱城區志》，我們嚴格按照區志編纂委員會的統一部署，嚴格按照史志辦制定的篇目，重點抓好資料征集這項基礎工作。從而避免一些單位、部門報上來的志稿出現斷限、籠統、目和子目設置不合理、時間數據不準確等問題。

（一）資料類型方面

1.背景資料。只有充分地占有背景資料，才能達到記事翔實，始末有致的標準。2.述事資料。一切與篇目相關的述事資料都要搜集齊備，才能實現以事述史、以事表人、以史為鑒的目的。3.表時資料。編修志書，時間的表述是很重要的，準確的時限記述，正確的時間交代，是決定志書真偽的重要條件。4.系人資料。諸如模范人物、革命烈士和戰斗英雄、科技人才、有特殊貢獻的企業家和黨、政、軍及其他重要領導人物等資料都應搜集在卷。5.數據資料。選用相應數據資料，有利于對各類事物進行定量與定性分析和比較，客觀地反映事物發展的規模、速度與水平，起到“以表補文、以數證史”的作用。6.考證資料。反映同一事物，應盡量搜集與此相關的不同資料：或是文字，或是圖照；或是直接介紹這一事物，或是間接反映這一事物。對于來自各方面的資料，要在經過對比、核實、考證后有選擇性地使用。7.圖照資料。搜集有價值的歷史照片、圖表，能使志書體例完善，文圖并茂，更加生動鮮明地反映歷史情況，襯托歷史真跡，起到“以圖補文、以照證史”的作用。

（二）對資料的要求

方志的特征和本質，決定了對方志資料的要求。簡而言之就是詳和實。詳是指資料必須豐富、全面、系統。以我們的經驗，資料與志書的比例，一般在5 ∶1，即10000 字的志書，必須搜集50000 字的資料。在編修《濱州市濱城區志》時，有的單位比如財政局、工商局、農信社等部門提供的資料與志書的比例達到了8 ∶1（3 個單位均修部門志）。實就是真實，實用。要求真實、準確，能客觀反映事物的發展變化，要具有實用價值。

（三）資料的考證與鑒別

資料的考證鑒別是一項比較復雜、艱苦、細致的工作。資料中出現訛誤和偏差大致有文獻記載前后不一、同一事物在不同文獻記載中彼此不一、文字記載與口碑資料不一、文字記載與實際情況不一、基層材料與領導部門材料不一、對同一事件有多種不同的說法等6 種情況。只有通過認真考證鑒別，才能保證資料的真實性。

資料考證鑒別的方法大體上有4 種：1.書證。將同一問題的不同資料，進行比較對照，以文獻證文獻，比異同，正謬誤，求得準確的結論。2.物證。以實物資料（如文物等）來訂證文獻資料。3.人證。用活資料來驗證文獻資料。要注意活資料的可信性，不要輕易地以活資料否定死資料；4.理證。根據事理來推斷，以個人學識來判斷是非。這是在缺乏佐證的情況下不得已才采取的一種方法，必須慎用。

（四）資料的整理

編修二輪濱城區志時，時間緊，任務重，要求高，資料整理是整個修志過程中的重要階段和環節，為了達到事半功倍的效果，在資料整理時我們堅持正確的原則，講究工作方法，采取適當的步驟。總的要求和原則是：取材要廣，寧繁勿略；挖掘要深，寧細勿粗；內容要全，寧多勿少；史實要真，寧缺毋濫。要堅持廣征博采，積少成多，做到“資料齊全，橫不缺項，縱不斷線”。所謂“橫不缺項”，就是每個門類都要有完整的資料。所謂“縱不斷線”，就是每件事物從頭到尾都有資料。資料的整理是一門學問，資料整理的好壞，直接影響到修志的進程和志書質量，切不可輕視。要按照檔案資料管理的有關規定，分門別類，整理成冊，力求紙稿工整、紙面潔凈，紙張大小規格一致，按編、章、節、目、子目、正文劃分好層次確定字體、字號。志稿完成后，區史志辦統一整理入檔。

三、切實做好資料的使用工作

如何使用資料，事關志書成敗。在使用時，要堅持“政治標準”和“資料標準”的準則，堅持“使用宜慎”的原則。具體應注意以下三點：一是既要受志書篇目的制約，又要從資料的實際情況出發。使用資料時，一般必須按篇目的要求進行取舍。但遇有特殊價值的資料，需要突破篇目進行使用時，可以對篇目進行適當修改，以便更加完整、真實地反映歷史。二是好中選優，詳略得當。志書的特點之一就是詳略適宜，比例恰當，排列得體，層次分明，力求“內容翔實，取材精當”。使用資料，不僅要“去偽存真”，還要“去粗取精”，把最典型，最能說明本質問題的東西寫進志書中，不能搞資料堆砌。三是要選用突出地方特點和專業特性的資料。地方志具有鮮明的地域性和專業性。要使志書有濃郁的地方特色，選材必須注意“特”“專”二字，對于那些一般化、眾所周知的資料要盡量少用或不用。

二輪修志，經過我們5 年多的修志實踐，尤其是在各單位、各部門在報送第一手資料之前，我們的責任編輯嚴格按照史志辦制定的篇目，緊跟緊靠，力爭使各單位、各部門按時保質保量報送志稿。由此，我們深刻體會到：資料是志書的生命，而對有效資料的收集、積累、整理和正確運用，則是編修好志書的保證。