探究信息化時代背景下如何做好基層黨校檔案管理工作

羅曉琦

摘要：面對新的形勢、任務和要求，基層黨校檔案管理工作存在一些工作不規范等問題，制約著檔案及檔案管理工作在學校教學、科研、管理中發揮有效的作用。我們應當采取多種切實有效的措施，解決檔案管理工作中存在的問題， 規范和提升黨校檔案管理工作，更好地為黨校工作服務。

關鍵詞：信息化;基層黨校;檔案管理;策略

中圖分類號：A 文獻標識碼：A 文章編號：（2021）-39-319

進入信息化時代，基層黨校檔案管理工作面臨全新的發展環境、工作任務和要求。數字化、智能化建設為基層黨校檔案管理提供了新思路，為了積極適應時代變革，就需要改革現有的檔案管理模式，以數字化建設為契機，構建更加高效、智能的檔案室，從而提高檔案管理工作效率。

一、基層黨校檔案信息化的現狀

（一）對檔案管理信息化重視程度不夠

部分基層黨校檔案管理部門對檔案管理信息化了解不夠，不能充分認識信息化的緊迫性，沒有充分認識到檔案信息化與我國國家發展之間的密切關系。具體表現為部分基層黨校配備檔案管理的軟硬件設施，但其水平不足以滿足檔案信息化需求，實際工作中仍沿用傳統的人工檔案管理模式;部分領導認為原有的檔案管理方式能夠滿足檔案管理的工作，只要做到檔案管理不泄密、不遺漏即是萬事大吉，對于檔案信息化問題置之不理。

（二）檔案管理人員素質不高

從事檔案信息化管理的工作要求較高的綜合素質，需要同時具備檔案管理和信息化處理的專業知識，對人才的復合性要求較高。實際崗位上的檔案管理人員幾乎都沒有接受過系統的專業化培訓，他們不僅在知識層面存在不足，而且也很少掌握先進的操作技術，其計算機應用僅限于簡單的信息錄入和檢索，無法進行電子信息化操作[1]。因此，不能很好地掌握和應用引進的現代化設備，往往棄之不用，或很少應用，無法充分實現信息化。

（三）檔案管理的軟硬件條件不足

硬件方面，大部分基層黨校檔案管理部門缺少現代化辦公設備，甚至還沒有建立檔案管理的互聯網數據庫，依然沿用傳統手工管理方式，致使現有檔案存在錯誤、不規范現象，難以滿足宏觀、微觀需要。軟件方面，由于各地區檔案管理的工作方法、管理模式不盡相同，缺乏統一的標準和技術規范，因此，檔案管理工作無法進行總體規劃。有些使用自己開發的軟件進行信息管理，或者某一地區使用統一的軟件，致使地區之間的檔案信息數據不能信息共享。

（四）存在安全隱患

在信息時代大數據的背景下，所有信息化的檔案其實都存在泄露的風險。一些基層黨?？赡軙驗樾畔⒒芾聿划敚瑢е聝炔康闹匾Y源泄露。而網絡的傳播速度比較快，再加上一些會使用計算機技術的不良分子覬覦一些檔案信息，會對檔案管理網絡進行破壞，竊取相關的檔案，導致檔案信息的泄露。

二、信息時代背景下做好基層黨校檔案管理工作的策略

（一）加強檔案管理的認識

在基層黨校各項工作的開展中，檔案管理工作是一種默默無聞的存在，往往會承擔基礎保障性的工作角色，也得不到領導的重視。隨著網絡信息技術和黨校教學信息化的發展，基層黨校檔案管理數字化進展遲緩、電子文件管理嚴重滯后，亟待改變。應將檔案管理信息化納入基層黨校檔案工作重要議事日程，與教學信息化同步研究、同步推進。

（二）完善檔案管理制度

首先應根據基層黨校實際狀態和現實發展需求進行檔案管理體系的建設，還要勇于面對檔案管理工作中的缺陷與不足，對目前的檔案管理體系進行革新。其次，還要確立現階段檔案管理工作的思路與發展方向，建立合理的制度體系與發展方針。實現信息化技術有效結合，借助互聯網與信息技術的力量對檔案管理工作進行創新[2]。最后，還要建立起獎罰分明的管理制度，激發檔案管理工作人員的工作積極性，實現管理工作在獎懲制度和監管制度的創新。

（三）加強專業化檔案人才隊伍建設

適應新發展階段檔案事業發展新形勢，科學合理設置崗位和編制，配齊配強檔案隊伍，優化檔案隊伍年齡結構和知識結構，把那些工作能力強、綜合素質高、富有創新精神的年輕人才，充實到檔案隊伍中來，提升檔案管理專業化水平。建立健全檔案隊伍建設的管理機制，把檔案隊伍建設納入本地人才隊伍建設總體規劃，制定完善的用人制度，為現有檔案管理人才提供晉升機會，增強人才吸引力。加強檔案人員實操培訓，讓他們在干中學、學中干，以干代訓，以干促培，開闊檔案人員視野，快速提升檔案隊伍技能和工作水平。鼓勵檔案技術攻關和理論創新，通過推廣應用創新成果，不斷升級檔案收集、保護、利用體系，實現檔案數據智能管理、高效利用。

（四）加強檔案信息化安全管理

在信息化時代背景下，基層黨校必須要利用好檔案資源，切實發揮檔案在服務教育中的作用，加大對檔案的安全防護，采用先進的安全保護技術，在抵御外界對檔案信息的非法入侵外，還應建立健全完善的檔案安全管理體系[3]。一是確保檔案管理電腦專機專用，涉密檔案數字化必須在專門安裝有監控設備的場所開展，同時派人全程監控。二是定期掃描 U 盤、光盤等存儲設備的同時，要做好技術防范，并落實檔案備份管理，以免因設備故障導致檔案資料丟失。三是做好加密工作，在查閱、調取檔案時，需要對使用者身份權限進行核對。四是依靠技術手段，構建起檔案數字化安全防護體系。除安裝必要的殺毒軟件、防火墻外，還可以借助簽署技術、漏洞掃描技術等保障電子檔案的安全。如無線射頻識別（RFID）主要構成部分是讀寫器、射頻電子標簽以及天線，通過 RFID 可實現學校檔案數據非接觸式采集。同時，RFID 標簽存儲容量大，可多次反復使用，標簽上的數據一旦被設密后，將無法篡改和偽造。如只要開啟標簽中的 EAS 防盜功能，如果有人企圖非法篡改、刪除檔案，系統將自動報警，有效保證了檔案的安全性。

三、結語

綜上所述，在信息化時代的背景下，檔案管理實行信息化管理是社會對檔案管理工作的要求?；鶎狱h校要充分意識到檔案管理工作的重要性，對其價值進行分析和研判，然后對存在的問題進行探究，最后提出相關的策略和措施?；诖耍鶎狱h校檔案管理才能夠擁有更多的優化途徑，從多方面、多角度著手，促進基層黨校檔案信息的有效管理。

參考文獻

[1]金虹.推進干部人事檔案信息化建設的實踐探析[J].浙江檔案，2019（08）：62-63.

[2]劉國芝，沈潔.芻議“互聯網+”時代學校檔案管理信息化建設[J].辦公室業務，2017（16）：106.

[3]吳建麗.新時期學校檔案數字化建設的途徑[J].卷宗 ，2019（23）：103.