后疫情時代中小制造企業存貨管理優化對策分析

摘要：后疫情時代企業競爭激烈，因全球資源漲價導致企業生產運營成本驟增，存貨管理水平優劣直接影響企業經營利潤的高低。本文從當前中小制造企業存貨管理實際狀況出發，著重分析存貨管理存在的問題及產生原因，并結合經濟環境提出適應中小制造企業的存貨管理優化對策，以期有助于提升企業經營管理水平，最大化創造企業價值。

關鍵詞： 制造企業 ?存貨管理 ?優化對策

一、引言

存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等，包括各類材料、在產品、半成品、產成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。企業想要提升投資報酬率，有一個可以控制的變量就是資產周轉率，資產周轉率的提升可以讓投資報酬率乘數級的增加。存貨是制造業企業的一項重要流動資產，是企業創造價值的源動力。優化存貨管理，在滿足生產和銷售的前提下，提高存貨周轉率，有利于提升總資產周轉率，降低企業資金占用，提升資金使用效率，最終提高企業價值。

二、中小制造企業存貨管理存在的常見問題分析

（1）存貨管理重視程度不足

制造業企業老板要么銷售出身，要么技術出身，因此比較重視市場開發、客戶關系維護和銷售訂單管理，部分注重產品開發和技術升級，但對存貨管理通常都比較忽視。他們往往認為存貨管理簡單沒有技術含量，只需要找個人看管貨物即可。有的企業存貨堆放雜亂，開放式管理;有的企業倉庫管理只做流水賬記錄;有的企業管理人員不固定，無專職庫管人員;有的企業無日常存貨盤點，一年或幾年做一次大盤點，存貨盤虧盤盈原因無從查找，很容易個人舞弊造成企業財產不必要的損失。

（2）存貨采購無計劃或未按計劃執行

很多企業存貨管理制度形同虛設，采購計劃制定依據不足，銷售插單嚴重導致采購計劃無法執行，經常造成部分一部分品類存貨積壓，不合理占用企業資金，浪費資源;一部分品類存貨短缺，引發停工待料，不僅浪費生產資源，還容易引發銷售訂單交期延誤。

（3）存貨信息化管理系統落后

大部分中小企業制造企業都是從傳統制造工坊逐步發展壯大起來的，信息化水平落后，很大一部分企業庫存管理主要依賴手工、半手工操作，從采購入庫、生產領料、銷售出庫全部手工填寫出入庫單，然后管理人員每天登記EXCEL;還有一部分企業雖然購買了進銷存管理系統，但是由于存貨編碼規則混亂、現場管理人員不嚴格遵守“見單入庫，見單出庫”的基本原則，造成系統數據與實際數據相差甚遠，久而久之進銷存管理系統被棄用成為雞肋。

（4）存貨管理人員專業能力薄弱

企業通常認為存貨管理事務簡單，只需要登記物料的出入庫和保管物料，因此在配置存貨管理人員時，通常要求較低，有的配置退休人員，有的配置剛畢業的學生，更有甚者由門衛或生產人員兼任。存貨管理人員總體上專業能力偏弱，沒有存貨管理基本常識，完全不能滿足企業經營管理之需。

（5）存貨核算不專業

制造業企業原材料和產產品品類繁雜，生產工序眾多，客觀上增加了制造企業的存貨核算難度，造成存貨收入、支出、結存數據的及時性、完整性和準確性難以保證。如采購入庫核算時，采購運輸正常和非正常損耗難以劃分、采購相關票據滯后獲取;工序復雜，人工成本及制造費用分攤模糊，產成品入庫成本核算難度大，容易造成在產品和產成品成本不準確，不僅影響產品銷售報價，還容易造成原材料浪費管控不及時、期末庫存無法精益化管理。

三、中小制造企業存貨管理優化對策分析

為規范企業存貨進出堆放管理，確保存貨賬實相符，以及加快存貨盤活管理，必須配置專業的管理人員，建立并完善存貨管理制度，制定合理的采購計劃并嚴格執行。

（1）確定存貨管理基本原則

存貨應當制定各品種最高庫存量，明確責任人;同時，凡是庫存已達到最高庫存量的存貨，倉管員應當拒絕收貨;倉庫進出物資都必須辦理驗收入庫手續和出庫手續，涉及的所有單據都必須經倉管員簽字確認才是有效的單據;沒有經過倉庫的物資，倉管員不得給予開具單據，也不得給予簽字確認;倉庫所有單據的內容必須填寫完整、書寫工整，不得涂改;否則，視同單據無效，會計收到倉庫傳來的單據必須認真審核，發現不符合要求的必須及時退回和糾正，確保單據書寫規范。

（2）應當嚴格存貨進出管理

存貨進出倉庫，倉管員應當和經辦人當面點清數量，當面開具單據（包括入庫單、出庫單和收據證明單據），做到單據和數量完全相符。同時必須在確保財務審核審批人員和相關經辦人都有簽字確認后，才能收貨和發貨。

（3）嚴格日常管理和賬表管理

倉庫必須設置消防設施，通道必須寬敞，門窗必須符合防盜要求，電力設施必須符合消防部門的要求，以確保存貨安全。倉管員必須經常巡查，如發現問題應及時上報上級主管并會同有關部門及時采取防范及補救措施。 物料擺放時，高低要適當、均衡，確保賬（倉庫賬和會計賬上物資的名稱和數量）和實物相符。

（4）科學合理的編制采購計劃

以銷定產，根據銷售訂單和安全庫存合理制定采購計劃，嚴格控制庫存。同時制定并優化采購管理制度，做好供應收的優選工作，做到采購物資的質量穩定，滿足生產需要。

（5）做好存貨盤點工作

倉庫物資盤點分為月份盤點、季度盤點、半年盤點、年終盤點和專項盤點。月份盤點總量應當占存貨總量的60%以上;季度盤點總量應當占存貨總量的80%以上;半年盤點總量和年度盤點總量應當對存貨全部盤點;專項盤點（包括外部審計和其他特殊需要的盤點）則根據實際需要確定盤點量。在不影響存貨進出管理的前提下，每月組織有關人員隨時對存貨進行盤點的。 盤點結束倉庫人員和財務人員應當整理盤點資料并由參與盤點的人員在盤點表上簽字確認，同時上報分管負責人簽字確認，形成盤點報告，并按照企業存貨管理流程做好盤盈盤虧處理。

（6）提升專業人員存貨成本核算和管控能力

制造企業在完善存貨管理制度的同時，需要投入精力和資源培養專業人員，業財融合，讓成本核算和倉庫管理人員深入一線，充分了解產品生產流程和銷售管理流程，更好地核算和管控存貨，為企業生產經營管理服務。

參考文獻

[1]韓煥榮.新常態下企業存貨管理現狀與內控策略研究[J].經貿實踐，2018（01）

[2]郭晶晶 . 制造業存貨管理存在的問題及對策 [J]. 經濟管理，2018（10）

作者簡介：任俊俏，1977年11月，女，漢族，浙江東陽，碩士，高級經濟師 財務管理/投融資