我國省域高校機構知識庫聯盟建設現狀與思考

文/張理華（淮北師范大學）

省域高校機構知識庫聯盟是指在省或直轄市范圍內，以實現機構院校成員的信息資源保存、共享、揭示和利用為目的，促進省域高校機構知識庫整體發展，并接受共同認可協議和合同制約的高校機構知識庫聯合體。隨著教育信息化趨勢的持續深入，建立區域性和省域高校教育資源共享平臺，已經成為優化和利用高校教育資源、促進教育均衡的重要途徑，因此，省域高校機構知識庫聯盟建設必然成為從原來的單個學校的“成果典藏庫”逐漸變為省域高校共建共享的“知識服務平臺”，從而更好地實現區域性高校間科研項目、學科建設成果等共享、合作、展示和交流，助力省域高校教學和科研工作的整體發展。

一、 省域高校機構知識庫聯盟研究和建設現狀

1.省域高校機構知識庫聯盟研究現狀

當前，高校機構知識庫建設相關研究仍是國內外學者研究熱點，其中機構知識庫聯盟建設相關研究逐漸成為研究重點。國內學者關于機構知識庫聯盟相關研究也已取得較多成果，但也存在明顯的不足：一是國內高校機構知識庫聯盟建設相關研究多集中在建設的理論依據、構建模式和保障措施等方面；二是以省域高校機構知識庫聯盟的建設與服務作為典型案例進行專門研究的較少；三是缺少省域高校機構知識庫聯盟建設與服務的參照標準以及對省域高校機構知識庫聯盟建設存在的共性問題、發展策略等進行的有針對性的研究。

2.省域高校機構知識庫聯盟建設現狀

近年來，我國高校機構知識庫建設取得了令人矚目的成就，國內高校非常重視以聯盟形式共建機構知識庫，全國性的中國高校機構知識庫聯盟和中科院機構知識庫聯盟的建成更是標志著國內高校機構知識庫聯盟建設達到新的高度。但是與國外高校機構知識庫聯盟建設成就相比，區域性尤其是省域高校機構知識庫聯盟建設依然存在較大差距。目前，國內僅有以重慶地區為代表的少數省域高校機構知識庫聯盟已建成并運行，同時機構知識庫聯盟建設在資源內容、共建平臺、政策保障建設等方面尚不夠完善，缺少成熟和可借鑒性強的典型建設成果案例。

二、 省域高校機構知識庫聯盟建設存在的問題

1.聯盟總量和新建數量少，整體發展緩慢

機構知識庫整體發展水平決定著機構知識庫聯盟的發展水平。當前，我國高校機構知識庫整體建設水平和數量偏低，和國外相比，仍然存在較大差距。國內除了重慶地區已經建成，海南省、甘肅省等正在建設省域高校機構知識庫聯盟外，超過一半的省級行政區域還未建立或開始籌建高校機構知識庫聯盟，有些省級行政區域高校機構知識庫數量極少，個別已建機構知識庫甚至出現僅為“面子工程”或者荒廢已久不能使用的情況。可見，當前國內省域機構知識庫聯盟數量少，質量不高，整體發展緩慢。

2.定位模糊，缺少省域元素

省域高校機構知識庫聯盟建設應該定位清晰、特點鮮明，主動融入更多的省域元素，要有足夠的專項學術成果作為支撐，必須緊緊圍繞省域高校實際進行定位和開展服務。但是，縱觀當前國內省域高校機構知識庫聯盟建設情況，主要存在互相模仿、同質化建設、機構用戶提交學術成果缺少積極性和主動性、主管部門分工不明確、缺乏管理和協調機制、聯盟統一展示平臺單調、呆板、缺乏特色等問題，這就導致當前省域高校機構知識庫建設的初期階段，普遍建設緩慢，影響力弱，省域高校機構知識聯盟建設與服務呈現舉步維艱的境地。

3.資源內容建設不均衡，平臺不統一

國內已建并運行的省域機構知識庫聯盟，以重慶地區高校機構知識庫聯盟為例，目前聯盟機構成員間的信息資源存在內容不均衡、資源總量不足、資源更新過慢、資源類型單一、開放程度低、獲取新資源難度大等問題。同時，重慶高校機構知識庫聯盟成員運行平臺軟件不統一，主要有三種：普通高校多數選擇高校+公司合作的建設模式，即高校與商業軟件公司合作進行機構知識庫平臺建設的模式；實力較強的“雙一流”高校采用DSpace（數字空間）平臺建設模式；個別高校采用自行開發軟件的平臺建設模式。平臺軟件選擇不統一，直接影響聯盟整合、共享機構成員的信息資源，這也對聯盟集中統一管理和運行造成很大障礙。

4.宣傳不到位，體驗不佳

省域機構知識庫聯盟宣傳不到位，知名度較低，未達到廣為人知的程度。主要表現為：一是聯盟平臺未在機構成員圖書館網站的顯著位置設置鏈接，入口不清晰；二是聯盟成員間的交互性體驗不強，盡管很多高校機構知識庫都具備瀏覽、查詢、資源推薦等基本功能，但是在資源利用上，使用者和提供者之間近乎零溝通，缺少足夠的學術探討。值得注意的是，在當前大數據技術背景下，國內卻很少有成功引入大數據技術的知識庫；在利用大數據進行知識庫內容的再處理和提升，以及針對用戶特征給予個性化推送等服務方面更是近乎空白。這都導致當前的省域高校機構知識庫聯盟普遍存在體驗不佳、利用率不高的問題。

三、 完善省域高校機構知識庫聯盟建設與服務的建議

1.加強頂層設計，加大資金投入

省域高校機構知識庫聯盟建設要加強頂層設計，省級主管部門要立足本省高校實際，從全局出發，統籌考慮，做好建設規劃，同時要對機構知識庫聯盟的構建模式、平臺軟件選擇、技術實施、運行規則等進行全程指導，并加大建設投入，設置專項經費予以保障。結合國內省域高校機構知識庫聯盟運行整體狀況來看，政府引導、支持、規劃和政府專項資金投入已經成為省域高校機構知識庫聯盟建設的主導模式，因此，“政府主導+專項投入”發展模式也是當前省域高校機構知識庫聯盟確保各項業務順利開展和實現可持續發展的最佳路徑。

2.加強資源建設，建立統一運營平臺

聯盟成員個體機構知識庫資源建設是聯盟發展和壯大的基礎。在資源的收集和整理過程中，聯盟可以針對機構成員制定統一規范的學術資源和教學成果提交要求，并進行任務性成果提交，從而拓寬聯盟信息資源來源途徑，確保聯盟總體資源數量。運營平臺是機構知識庫聯盟建設的支撐，聯盟運營平臺選擇要結合省域高校財力、物力和人員力量實際，慎重選擇。當前機構知識庫聯盟運營平臺主要有高校+公司合作、采用DSpace 開源軟件、自行開發平臺三種模式。筆者認為，省域高校機構知識庫聯盟運營平臺可以首選“高校+公司合作”模式，這種模式可以節省聯盟成員的平臺開發成本，把主要精力投入到機構知識庫的管理和服務當中去，最大限度發揮機構知識庫的效益。

3.提升體驗效果，積極融入省域元素

提升高校機構知識庫體驗效果是當前省域機構知識庫聯盟建設的重要內容。筆者認為，當前需要積極將大數據技術引入高校機構知識庫，實現數據的分析和知識的再整合提升，與此同時還可以積極將虛擬知識社區的概念引入高校機構的知識庫建設中來，增強內容使用者與擁有者之前的互動交流和學術溝通，實現協作共贏，為知識庫建設和發展提供良性支持。與此同時，在知識庫建設和體驗提升中，還需要高度注重融入省域元素，積極拓展省域高校學術成果數量并進行深度分析，積極運用大數據研究分析各類學術成果的數據和內容，預測省域高校相關領域的各種變化趨勢和成果再應用等，不斷促進省域高校機構知識庫聯盟建設。

4.積極宣傳，不斷提升服務能力

當前，高校機構知識庫是高校新型智庫建設的主要形式，由于省域高校機構知識庫聯盟的宣傳不到位，導致機構知識庫聯盟影響力偏弱，知名度偏低，很多高校相關領域專家學者對省域機構知識庫聯盟了解不多，不知道其特征和功能，更不了解其能給自身帶來的好處。因此，通過對機構知識庫聯盟展開積極宣傳，不僅可以突出機構知識庫聯盟建設的重要性，從而不斷吸收更多學術成果尤其是跟省域高校相關主題的學術成果，提升機構知識庫的品質，使得省域高校機構知識庫聯盟能夠更好地服務本省高校教學和科研工作，更好地發揮高校機構知識庫的作用，形成良性互動循環。同時，筆者還建議在省域高校機構知識庫聯盟建設和服務過程中，需要高度注重收集和整合省域高校學科帶頭人和行業著名專家學者的學術成果和科研數據以及工作文檔等多樣化的文獻資源，不斷提升省域高校機構知識庫聯盟的科學性和權威形象。

總之，我國省域高校機構知識庫聯盟建設不能盲目地照搬照抄國內外其他行業機構知識庫聯盟建設和服務模式，而是要結合省域高校實際，不斷吸取先進經驗，積極探索，不斷促進我國省域高校機構知識庫聯盟建設并提升服務水平。