圖書管理信息化建設研究

王鶯鶯

（臨沂市委黨校，山東臨沂 276000）

0 引言

網絡時代的到來，使信息技術對各行業造成較大影響。圖書館是重要的文化重地，對圖書館進行信息化管理可以促進圖書館管理工作向智能化信息化發展，不僅加快了信息的傳輸，也提升了圖書館的服務質量，有效提高了圖書資源的利用率。

1 圖書館信息化建設的內涵

圖書館信息化建設指的是在圖書管理過程中融入互聯網思維，實現圖書館的智能化管理，有效滿足人們的圖書閱讀需求。當前背景下要想加快圖書管理的信息化建設，圖書館工作人員需要與時俱進，轉變傳統的圖書管理模式，利用信息化技術不斷優化圖書資源，為大眾提供更加優質的服務。

2 圖書館信息化建設應用

隨著社會經濟的快速發展，圖書管理信息化建設已經取得一定成效，其具體應用主要體現在幾點：首先，文獻的檢索，通過圖書館信息化平臺，讀者用檢索工具可以快速的找到所需文獻，并在授權范圍內進行下載。其次，電子圖書通過電子掃描儀將紙質圖書資料生成電子書，不僅方便了讀者閱讀，對書籍資料保存也具有重要義。最后，圖書借讀時間查詢，圖書館通過信息化建設，為讀者提供了網約平臺，讀者可以隨時查看自己借閱圖書的情況，了解還書時間。通過信息化平臺圖書管理人員也可以實現在線購買新書以及清點庫存。

3 圖書管理信息化建設的重要意義

3.1 加快自動化發展進程

經濟的快速發展，使得任何工作都講究時效性，圖書管理工作也不例外。傳統的圖書館管理模式容易造成不積極的情緒，不能有效激發圖書管理者的潛在價值。隨著圖書館信息化進程的不斷推進，使原本復雜繁瑣的管理工作可以進行自動化操作，這樣圖書管理者可以抽出更多時間去完成其他工作。因此，信息化管理可以加快圖書管理工作的自動化發展速度。比如以往在整理圖書資源時都是將題目和內容相接近的放在一個書架上，采用信息化管理手段可以對書籍直接進行掃描，更準確的獲取圖書信息，之后再對書籍進行整理，有效增加了圖書管理的準確性。

3.2 提高圖書資源的利用率

將信息技術應用于圖書管理可以有效提高圖書資源的利用率，圖書是獲取知識的源泉，加快圖書信息化建設，不僅可以讓讀者體會圖書的更多價值，還能為讀者帶來較強的閱讀體驗，當代人應該有效利用圖書資源，掌握更多的文化知識，不斷提升自身的文化修養。對圖書館加強信息化建設還能不斷優化圖書資源，以往圖書歸檔分類都是借助大量人力，對圖書管理工作造成較大壓力，還有可能出現整理失誤的問題。信息技術的應用有效避免了這一問題的出現，在提高圖書管理效率的同時減輕了圖書管理的壓力。

3.3 實現一體化服務

圖書管理信息化建設使得各項工作實現一體化服務，無論是圖書的分類歸檔還是采購，都可以采用信息化管理手段，有效提高了圖書的管理水平，還可以借助在線交流與圖書的刊發地保持聯系，保證了圖書管理的時效性。通過利用互聯網將紙質的書籍轉化成電子書的形式，有效滿足讀者查詢圖書資料的需求，網絡虛擬儲存還可以解決實體書籍儲存空間不足的問題，總的來說，圖書管理信息化建設推進為讀者提供更優質的服務。

4 圖書管理信息化建設中存在的不足

4.1 圖書管理人員信息化管理意識薄弱

隨著經濟的不斷發展，近年來圖書管理信息化建設取得較大成效，一部分圖書管理人員受到傳統圖書管理理念的束縛，對圖書管理開展信息化建設持反對意見，信息化建設意識比較薄弱，尤其是圖書館領導層面的管理者，如果圖書管理領導不重視信息化建設，那么員工的信息化建設意識也不強，對圖書管理造成不利影響，還會降低圖書管理人員的工作情緒，也不利于信息技術水平的提升。

4.2 圖書管理人員信息技術素養有待提高

圖書管理信息化建設還需要專業的圖書管理隊伍。當前階段，圖書管理人員缺乏專業的圖書管理培訓，在圖書管理中缺乏專業的信息技術操作技能，不利于提高圖書管理效率。圖書管理信息化建設對網絡技術具有較強的依賴性，網絡環境下電子資源存在較大的安全隱患，由于圖書管理者信息技術素養不強，只是對電子資源做些簡單的安全保護設置，不能有效的保護全部的電子圖書資源。

4.3 電子資源利用存在較大浪費

圖書管理信息化建設是為了提高信息資源的利用率，有效提高讀者的閱讀水平，但是由于圖書館電子資源利用率比較低，由于部分閱讀人員對信息技術掌握不成熟，在查閱自己所需的資料時存在一定困難，這樣大量的電子資源都會存在浪費的現象。查閱資料時面臨的問題主要是：第一，工作人員不知道如何利用電子信息系統；第二，工作人員在信息分類整理時沒有將其按照合理的電子信息方式進行整理，導致應用和使用效率較低。

4.4 圖書管理信息化建設機制不完善

圖書館的信息化建設必須有完整的機制體制作為支撐，只有這樣才能實現信息化圖書館的長久發展。當前我國的圖書市場前景并不光明，因此很難吸引資本前來投資，整個行業的風氣都較為散漫。不論是大圖書館還是小圖書館，都沒有針對圖書館未來發展的前景計劃制定建設機制，地方政府也沒有針對圖書館的發展建立相應的扶持政策，這會導致圖書館在信息化建設過程中出現責任分工不明確、辦事流程混亂、圖書館信息化建設的網絡安全得不到保障等問題的出現。

5 圖書管理信息化建設相應策略

5.1 加強圖書管理信息化建設的認識

要想實現圖書管理的信息化建設加強對其認識是十分必要的，圖書館要加強對圖書管理人員的培訓教育，讓其認識到該項工作的重要性，讓圖書管理人員可以主動投入到信息化建設中來。圖書館管理領導層還要制定具體的信息化建設實施方案，培養專業的圖書管理團隊，加快圖書管理信息化進程。信息化建設實施方案的制定要以圖書館的實際發展情況為主，這有利于加深圖書專業管理團隊對圖書館信息化建設的認知，掌握建設的發展方向，進行管理內容上的調整。

5.2 注重圖書管理信息技術人才培養

積極開展圖書管理信息化培訓活動，針對目前圖書管理信息化建設存在的專業性操作進行定向培訓，不斷提高圖書管理者的專業技能。還可以與高校建立實訓基地平臺，在學生還沒進入到圖書管理崗位就對其開展圖書管理培養，提前形成信息化管理理念，保證他們利用信息化技術完成圖書管理任務，為圖書管理崗位儲存更多的專業人才。另外，有關負責人可以面向社會招聘具有信息技術、圖書管理知識、圖書管理經驗的高素質人才，這類人才能較好的激發起原有管理人員的競爭動力，從而主動學習，提升自己。

5.3 在圖書管理信息化建設中引入高新技術

圖書管理信息化建設還應該引入高新技術，這樣才能吸引更多讀者加入到閱讀行列，增強圖書閱讀資源的多樣性，為閱讀者提供更優質的服務，讓閱讀者愿意到圖書館中瀏覽資料。不斷吸取國內外有效的圖書管理經驗，為圖書管理信息化建設指明方向。

5.4 加大圖書信息保護力度

隨著網絡技術的日新月異，圖書管理信息化建設要加大其信息安全性力度，可以采用信息加密管理形式，對重要的圖書數據進行加密處理，設置操作指令，也可以不斷變換身份驗證方式，只有符合驗證要求的用戶才能對圖書資源進行利用。有效降低了圖書信息的泄露風險。還可以引入性能比較完善的殺毒軟件，對圖書信息化管理平臺進行定期的病毒查殺，防止網絡系統遭病毒攻擊造成圖書資源的肆意流轉。

5.5 建立完整的圖書信息化管理體制

圖書信息化管理體制，并不是某個單獨的制度就能概括完全，圖書信息管理廳，既要結合圖書館的發展戰略又要依托于當地政府的有關政策。建立完整的圖書信息化管理體制有利于明確內部的人員責任，實現不同部門之間的協調與配合。

6 結語

綜上所述，圖書管理實現信息化是時代發展的必然趨勢，要想提高圖書管理效率除了提升圖書管理者信息技術素養，還應該引入高新技術，加強圖書信息資源的安全管理，為閱讀者提供更加優質的服務質量。