大數據時代醫院檔案數據管理研究

滕博

（哈爾濱醫科大學附屬第一醫院，黑龍江哈爾濱 150001）

0 引言

現如今，在醫院的高速發展進程中，傳統的醫院運營模式與管理思想很難滿足現階段醫院發展的實際需求，這也促使醫院的管理、檔案工作的持續創新，通過對管理方式進行合理優化，能夠實現現代化管理，從而促使醫院管理的全方位發展。因此，有必要對現代化醫院管理與醫院檔案管理進行研究。

1 大數據時代醫院檔案管理的發展機遇

1.1 資源共享

隨著社會的發展，我國的科學技術突飛猛進，互聯網技術也隨之出現，數字時代已經來臨，該技術的出現很快就得到了廣泛的應用，其最明顯的特征就是具有很強的信息交互性。在數字化的背景下，醫院要想更好的管理檔案，可以將數字技術應用進去，這樣做會極大方便檔案管理人員獲取所需要的檔案信息，打破傳統時空的限制，讓檔案資源內容達到快速整合的目的。不僅如此，站在傳統管理的角度來講，根據目前情況看，管理人員在管理檔案時，人工操作的環節比較多，導致出現了效率低下的問題，大大降低了工作質量。但是，隨著數字化時代的出現，改變了這一問題，同時也給醫院帶來了全新的視角，方便了對檔案的管理。數字化時代在計算機技術、數據庫技術以及多媒體技術的支持下，簡化了工作流程，提高了工作效率，保障了對檔案管理工作的處理精度，實現了檔案管理的信息化，從而極大方便了工作人員對檔案信息的查詢。

1.2 手段高度靈活

在數字化時代的背景下，醫院對檔案管理的技術得到了提升，相關工作人員在查閱檔案時只需要簡單在計算機設備上面輸入人員的信息就能獲取到想要的信息，極大提高了檢索入口的對應程度，使檢索效率和準確性也得到了提升。不僅如此，電子檔案與紙質檔案相比，前者更能方便工作人員的查詢，使其在接觸不到信息資料的情況下就能獲取到想要的信息，從而還能保護檔案避免受到損壞。此外，數字化技術本身就具有非常明顯的優勢，所以得到了廣泛使用。當前，在醫院整體的管理活動中，最為重點的就是檔案管理，因此工作人員一定要加強對檔案信息的管理，并將數字化技術應用進去，來提高對檔案管理的質量和效果。

2 醫院檔案管理存在的問題

2.1 缺乏規范的檔案管理體系

目前，幾乎所有醫院建立了相對健全的醫院管理制度和體系，但較少有醫院建立了健全完整的檔案管理體系。未執行嚴格的標準，檔案的收集效率不高，管理也較松散。一直以來，醫院管理層未認識到檔案管理的重要性，從管理層忽略了對醫院檔案管理的財力和物力的支持，導致檔案管理人員的工作積極性不高，主動性不強，從而影響醫院檔案管理的整體水平，無法滿足新醫改的工作需要。

2.2 缺乏專職院報檔案管理人員

大多數醫院的院報檔案管理都是由宣傳科出版并兼職管理。因此，受空間環境及管理技術的限制，大多只注重院報檔案的使用性，削弱了它的保存性。這種僅放在科室內的做法，方式簡單，按月、按年份堆積在一起，很容易因為人員變動而無法掌握其繼續使用和保存的規律。同時，因為檔案室缺乏專職院報管理人員，使用起來不方便，造成科室不愿意移交院報檔案。

2.3 檔案管理不受重視

目前，在醫院的日常運轉過程中，大多數醫生以及領導階層，都會過度重視自身的醫療水平以及臨床一線的工作水平，往往會忽略掉檔案管理工作。實際上，該項工作是切實存在，并且會對醫院的正常運作造成明顯影響的。

2.4 基礎設施薄弱

新時代背景下，很多醫院為了提升自身的經濟效益，存在過度重視發展醫療水平的現象，常常以購買與引進更多先進的醫療器械進行完善醫院的現代化建設，嚴重忽視了醫院的檔案管理工作，這就使得醫院的檔案管理部門形同虛設，一定程度上限制了醫院的信息化建設局域網構架建立，大大削弱了醫院醫療效率與服務質量，導致醫院醫護工作人員不能夠及時對患者的信息資源進行有效了解。由于醫院對檔案管理的建設不夠重視，醫院極其缺少相應的信息化建設軟硬件設施，這在一定程度上嚴重制約著醫院檔案管理信息化建設的健康發展進程。

3 大數據時代醫院檔案數據管理研究

3.1 增強檔案管理意識

對于醫院的發展來說，除了要保障醫療水平以及醫療活動的質量以外，還要重視起醫院檔案的管理工作。對于個別的管理人員來說，他們對檔案的重視程度將直接取決于醫院管理層對檔案的重視程度。因此，在展開相關工作時，應當將檔案的管理工作納入到醫院的發展與管理活動當中，要讓基層員工深入認識到自身工作的重要性，方能督促工作人員展開更為嚴謹有效的管理活動。在日常的工作中，加強相關工作的宣傳活動尤為必要，通過對現行法律法規的傳播以及普及，讓工作人員認識到醫院領導層乃至國家對醫院檔案管理工作的重視程度，進而引導相關部門以及工作人員對自身工作的重視。需要單位領導熟知我國現行《檔案法》中的相關規定，以領導起表率作用，帶頭學習相關內容。但是學習活動不能僅流于表面，而是要真正意義的貫徹落實到日常的工作當中，通過構建專項小組，開展學習講座等方式提高工作人員檔案管理意識，同時嚴格監督工作人員在日常工作中的相關活動。

3.2 管理標準專業化

管理標準是管理實施的依據，沒有檔案管理標準，那么規范化管理無從談起。醫院檔案管理更應該遵循專業化管理標準，這就需要建立檔案標準化體系。一是建立檔案管理制度，以檔案法為依據，結合醫院管理實際，制定檔案管理的標準化制度，建立歸檔標準、保管標準、借用標準、鑒定與銷毀標準、統計標準以及保密規定等，讓檔案管理有規可依；二是建立檔案管理專項檢查標準，明確檔案管理檢查的時間、內容、獎懲等事項，配套完善標準化執行依據。

3.3 加強醫療設備檔案管理的信息化建設

醫療設備檔案管理的信息化是指運用計算機網絡技術，建立設備檔案數據庫，實現資源整合和共享，醫療設備檔案管理的信息化建設可以大大提高工作效率，完善檔案搜集工作。信息化建設由醫院提出需求，開發適合醫院實際情況的計算機管理軟件系統。系統除了能夠滿足一般資料查詢外，還要具備一定的統計分析能力，如大型醫療設備效益分析，設備使用完好率分析等，為設備管理提供多樣化的信息服務。可以利用物聯網技術及二維碼技術等具體實現信息化管理，將問題分版塊拆解，建立設備基礎數據管理模塊、故障信息分析處理模塊、維修人員管理模塊和維修查詢分析模塊等四大板塊數據分析體系，實現“技術服務數據”“數據反饋信息”“信息創造價值”及“信息實時跟蹤”的信息化動態監控治理體系。

3.4 采用新型檔案管理方式

傳統的檔案管理方法，如采用人工存檔歸檔，不但影響工作效率，也會影響工作質量。因此，需采用符合時代發展的管理設備與方法，如可使用大容量存儲技術與超文本技術管理檔案，將檔案資料制備成電子文檔格式，可隨時查閱檔案資料，體現檔案管理工作的價值與作用。在新醫改要求下，全體員工應重視檔案管理的工作，重視檔案信息的收集與整理，與自己的日常工作緊密聯系。確保檔案信息數據的安全性與保密性，可運用秘鑰技術與防火墻技術，以保護患者的隱私數據。

4 結語

綜上所述，醫院管理現代化與現代醫院檔案管理是我國醫院發展中的重要內容，通過醫院管理現代化，能夠促使醫院的發展過程變得更加順利。而現代醫院檔案管理則能夠使醫院的檔案管理工作得到進一步優化，滿足醫院的發展所需，提高醫院的檔案管理質量。相信隨著更多人了解醫院管理現代化與現代醫院檔案管理的重要性，我國醫院的發展前景一定會變得更加廣闊。