淺談離退休人員檔案管理工作

文/孫調換

隨著人口老齡化發展趨勢加快，退休人員人數較快增長、年齡跨度加大、思想更加活躍、興趣愛好多樣化等特性日益顯現。這就要求服務老年人工作要適應其多樣化、個性化的需求。那么，做好離退休人員檔案信息管理必然成為落實離退休人員社會保障有關政策，為其提供更具有針對性、個性化服務的有效手段，因此新時期做好離退休人員檔案信息管理工作顯得尤為重要。本文對新時期如何做好離退休人員檔案管理工作進行分析與探討，力求為有關方面提供借鑒與參考

習近平總書記十分重視老干部工作，老干部是黨執政興國的重要資源，是推進中國特色社會主義偉大事業的重要力量，他們身上凝聚著豐富的人生閱歷及寶貴經驗，在社會中發揮著講好中國故事、弘揚中國精神、傳播中國好聲音正能量作用。隨著社會的發展，人口老齡化，退休人員人數逐年增長較快，服務老干部工作需求多樣化、個性化、興趣愛好多樣化、退休干部年齡跨度加大、思想更加活躍等特性，同時做好離退休人員檔案信息管理是黨和國家落實退休人員社會保障的重要內容，老干部工作是黨干部工作重要組成部分，老干部工作檔案是促進老干部工作科學發展、提高老干部工作的效率和質量、落實老干部政治和生活待遇的一項重要的基礎性工作。老干部工作檔案能否做到科學、規范、準確，是衡量老干部工作服務管理水平的重要依據，對于全面加強老干部工作、提高管理服務水平，具有重要意義。而做好新時期離退休人員檔案信息化管理工作，顯得尤為重要、意義非凡。

現對新時期如何做好離退休人員檔案管理工作做以探討：

一、離退休人員檔案管理存在現狀

人們片面認為離退休人員已經離退休了，將不存在晉職、晉升方面的需求，其檔案作用也就不大了。因而普遍存在著對離退休人員檔案管理思想不夠重視，專職檔案管理人員不足，資金、物資投入少，造成老干部檔案收集不完整，歸檔不及時，檔案管理人員業務不熟，檔案制度執行有偏差。檔案管理弱化、信息缺失等，檔案發揮作用有限，不利于精準化服務管理，不能快速高效為領導決策提供科學的參考依據。凡此種種，嚴重制約了老干部工作的有效開展。

二、加強離退休人員檔案管理重要意義

黨和國家對離退休干部高度重視，習近平總書記十分重視老干部工作，老干部是黨執政興國的重要資源，是推進中國特色社會主義偉大事業的重要力量，在全社會形成發揚尊老愛老中華傳統美德，要求老干部工作者在政治上關心，思想上尊重，生活上照顧，愛護老同志，為他們排憂解難，做他們生活中的貼心人，面對日益加劇的人口老齡化趨勢，退休人員人數較快增長、年齡跨度加大、思想更加活躍、興趣愛好多樣化等特性日益顯現。這就要求服務老干部工作要適應其多樣化、個性化的需求。那么，做好離退休人員檔案信息管理必然成為落實退休人員社會保障有關政策，為其提供更具有針對性、個性化的服務，因此新時期做好離退休人員檔案信息管理工作顯得尤為重要。客觀情況表明，做好老干部檔案管理工作有助于社會穩定和諧，是編纂《行業發展史》《離休干部名錄》的重要依據，同時記錄著離退休人員個人工作成長過程，以史為鑒教育子女，不忘初心，牢記使命，砥礪前行，無私奉獻，積極上進，開拓創新，為國家發展民族振興貢獻力量，在新時期做好離退休人員檔案信息管理工作顯得尤為重要。

三、加強離退休人員檔案管理措施探討

一是加強學習提高認識。認真學習習近平新時代中國特色社會主義思想，學習習近平總書記來陜考察重要講話指示精神和十九屆五中全會精神，學習習近平總書記關于老干部工作的重要論述，學習了解黨和國家法律法規政策、《檔案法》等，定期堅持收聽觀看電視新聞聯播，通過現場教學參觀展覽、報刊、雜志、手機微信平臺、電話詢問、走訪請教檔案管理專業人員、寫心得體會撰寫論文等形式，掌握了解國家方針政策，提升檔案業務管理專業知識，從而做到思想上高度重視檔案管理工作。

二是注重檔案規范化管理。由專業檔案管理人員承擔管理檔案工作，并相應提供有足夠的人力物力資金支持，檔案管理人員定期接受檔案專業學習培訓，邀請檔案專家做好檔案歸檔裝訂示范培訓，接受檔案局人員檢查指導檔案工作。

三是及時完善補充采集檔案信息做到全面化。檔案信息不但人員全覆蓋而且內容上全面化，檔案種類也要齊全多樣化，建立離退休人員基本信息檔案、個人健康檔案，學習興趣愛好檔案、根據地域學習方便成立黨小組學習檔案、死亡檔案等，做到服務老干部工作精準化。如：根據離退休職工的家庭生活、身體狀況、情緒心理、興趣愛好等信息和需求，分類建立患病、喪偶、獨居、異地安置等個性化檔案，建立老干部基本信息，實行動態管理，方便各方聯系。目前，商洛市公路局機關共有離退休職工64人，其中黨員40人，年滿80周歲11人，70至80周歲19人，60-70周歲 29人,50-60周歲5人。這樣精準掌握情況，利用檔案信息管理離退休人員，這種做法很好。

每年度做好檔案信息采集完善工作，橫向到人縱向到邊，做到不漏人不缺項，針對缺失人員檔案定期到局人事科、市人社局、組織部、市檔案局查找補充檔案信息，完善補充缺失遺漏檔案內容。同時維持保證檔案信息資料準確性與真實性，為領導決策提供科學可靠的參考依據。

四是推進檔案管理信息電子化。2020年新型冠狀病毒疫情期間，國家提倡電腦網上線上辦公，檔案信息電子化優越性更為彰顯，針對老同志們出外參觀學習活動、支部主題黨日活動、黨和國家政策方針思想理論學習交流座談等活動受到影響，針對此現狀我們查閱老同志信息，建立電子信息檔案，做好“離退休干部工作”微信公眾號和“三秦夕陽紅”APP推廣使用工作，讓他們通過網絡平臺進行思想交流互動，并向疫情災區捐款奉獻愛心。

五是建立檔案信息管理長效機制。針對改革期間單位撤并人事檔案管理信息必須做到有序移交，防止檔案丟失，落實檔案管理主體責任，任務具體到人，與年終單位目標責任考核掛鉤，實行長期有效的獎勵機制。讓檔案有效發揮作用服務于社會主義經濟建設。

六是建立完備的檔案信息管理系統。在信息化時代，辦公電子化，檔案也要推進電子化，比如：離退休干部信息管理系統覆蓋面廣而且內容比較全面，它包括有：退休同志的照片采集、工作經歷，家庭情況、出生日期、政治面貌、參加工作時間、退休時間、退休待遇、發揮作用等等內容比較全面。因此建立完備的檔案信息管理系統，首先要保證信息準確性，信息的采集來自人事檔案有些缺項打電話詢問本人；其次，保證檔案信息的全面性，針對每年都有新增加退休和去世減少的同志，及時完善信息系統內容，要做到檔案信息及時補充；再次，需要補充一些具有愛崗敬業熱愛檔案事業的專業檔案管理人員，還要對離退休干部檔案管理工作人員進行積極的培訓，加強檔案管理工作人員的專業知識能力，提高檔案管理工作人員的整體綜合素質，進一步強化檔案隊伍建設。

通過上述分析與探討可以看出，離退休干部檔案管理工作在黨和政府之中都發揮著重要的作用，是黨和政府工作的一部分。做好離退休干部檔案管理工作，是為離退休人員退休生活搭建平臺提供了有效依據，在促進退休人員精神生活，幸福感，成就感，發揮良好作用。通過加強離退休干部檔案管理，促進老干部管理工作的有效開展，充分發揮出離退休人員自身的價值，推動社會發展，促進社會和諧，為我們國家與社會長治久安注入新的動力與活力。