新時代高校校史檔案資源開發(fā)新視角與新路徑

文/劉 偉

本文在分析傳統(tǒng)校史檔案開發(fā)方式困境的基礎(chǔ)上，結(jié)合新時代檔案發(fā)展趨向，提出數(shù)字人文視角、融合視角、生態(tài)視角、多維敘事視角四個新時代校史檔案資源開發(fā)的新視角，基于新視角從主體、客體、環(huán)境、技術(shù)等多個維度提出校史檔案開發(fā)的新路徑，從而為新時代高校校史檔案資源開發(fā)加大助推力

中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》指出：十四五時期，檔案作為重要信息資源和歷史文化遺產(chǎn)，價值日益凸顯。需要加大檔案資源開發(fā)力度，更好發(fā)揮檔案在服務(wù)國家治理、傳承紅色基因、建構(gòu)民族記憶、文明交流互鑒等方面的獨特作用[1]。校史檔案作為檔案資源的一種，對賡續(xù)學(xué)校歷史，傳播高校文化，構(gòu)建行業(yè)記憶與區(qū)域記憶具有無法替代的作用。在新時代，黨和國家各項事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案，檔案對黨和國家各項工作基礎(chǔ)性、支撐性作用更加突出，社會各界對檔案更加重視，檔案發(fā)展具有良好的外部環(huán)境；各項新技術(shù)層出不窮，云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、移動計算等技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得從檔案數(shù)字化到數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型更加迫切也更加有力，檔案開發(fā)技術(shù)支撐不斷健全。良好外部環(huán)境與技術(shù)支撐，也給高校校史檔案資源開發(fā)利用帶來新機遇，校史資源開發(fā)的環(huán)境、對象、技術(shù)都在改變，相應(yīng)的開發(fā)視角與途徑也將實現(xiàn)新升級。

一、高校校史檔案資源傳統(tǒng)開發(fā)方式與困境

檔案資源開發(fā)是一個比較成熟的研究課題，不同的檔案資源有不同的開發(fā)方式，校史檔案作為一種重要的檔案資源，已經(jīng)形成了較為固定的開發(fā)模式，基于工作實踐與文獻調(diào)研，可以將校史檔案資源的開發(fā)模式總結(jié)為如下幾種：

1.校史編研

校史檔案作為高校文化的基礎(chǔ)組成部分，編研是記錄高校歷史、積累高校記憶、承載高校精神文化的重要手段。陳恩滿與李錦蘭以我國42所世界一流建設(shè)高校中的獨立校史網(wǎng)站為研究對象，對其依托校史網(wǎng)站開展校史檔案編研工作的現(xiàn)狀進行調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)高校校史檔案編研成果豐富，可包含校史鉤沉、校史人物、大事記、黨史等多種綜合或者專題的開發(fā)成果[2]。校史編研常用的視角學(xué)校的辦學(xué)思想理念、規(guī)章制度、歷史文化傳統(tǒng)、學(xué)生發(fā)展?fàn)顩r、教職工群體的作用、學(xué)科特色、學(xué)校聲譽及影響力、學(xué)校代表性人物、學(xué)校發(fā)展大事件等[3]，編研內(nèi)容展示全面、系統(tǒng)、深入地展現(xiàn)校史檔案內(nèi)容。

2.校史展覽

校史檔案承載的校史文化要被進一步發(fā)揚、傳承，除校史編研外，校史展覽也是常用的方式之一，依托于校史館等空間場所，將校史檔案部分內(nèi)容提取，以圖文并茂的形式向外展示。校史展覽結(jié)合特定主題，依托于固定空間，展示內(nèi)容更加豐富，可包括實物檔案等；展示方式也更加多元，如音頻、視頻等。通過舉辦各類主題展覽，照片與文字結(jié)合的方式更容易使展覽成為一個文字與圖片相得益彰的統(tǒng)一整體[4]，直觀生動地再現(xiàn)高校發(fā)展歷程，使得用戶更容易有沉浸式體驗，發(fā)揮校史檔案的文化價值、情感價值，提高學(xué)校的聲譽度與影響力。

除上述常用的開發(fā)方式外，校史檔案也常利用媒體推送（紙媒+新媒體推送）、校史文創(chuàng)產(chǎn)品等方式進行進一步的開發(fā)利用。但此類的開發(fā)方式相對傳統(tǒng)，開發(fā)對象局限于館藏檔案，開發(fā)主體局限于檔案館、校史館，開發(fā)環(huán)境局限于學(xué)校之內(nèi)，使得校史檔案的開發(fā)面臨困境，具體表現(xiàn)為：

館藏校史檔案資源有限，難以推陳出新。傳統(tǒng)校史檔案來源于三類：高校檔案館館藏資源；退休教師校友捐贈；散落社會資料需要考證[5]。常用的校史檔案常局限于館藏與捐贈兩個來源，加之過去檔案保存能力限制，可以利用的校史檔案有限，隨之而來的開發(fā)方式、開發(fā)內(nèi)容也受到限制。開發(fā)手段落后，校史編研、展覽是開發(fā)校史檔案不可或缺的手段，但傳統(tǒng)圖片與文字結(jié)合的方式，對于同樣的內(nèi)容，受眾易產(chǎn)生審美疲勞。

二、新時代高校校史檔案資源開發(fā)的新視角

在新時代，校史檔案開發(fā)需要打破原有開發(fā)方式的局限，方能推陳出新，用校史檔案助推高校文化創(chuàng)新發(fā)展[6]。新時代技術(shù)更迭加快，檔案領(lǐng)域?qū)π录夹g(shù)的運用不斷成熟；數(shù)字化環(huán)境中，各個機構(gòu)聯(lián)系更加緊密，數(shù)據(jù)流動更加頻繁，檔案館走出封閉圈與社會各界有了更強的關(guān)聯(lián)。技術(shù)與環(huán)境的變化，使得校史檔案的開發(fā)有了更加廣闊的視角，從開發(fā)的主體、客體、環(huán)境、技術(shù)出發(fā)，都有不同的開發(fā)維度。

1.數(shù)字人文視角

數(shù)字人文是在計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等新興技術(shù)的支撐下開展人文研究[7]。數(shù)字人文在檔案界的研究與應(yīng)用并不陌生，典型的如北京記憶[8]，將散落在北京城內(nèi)的村鎮(zhèn)、方志、地圖、廟宇、陵墓、圖片、口述史等記憶材料進行數(shù)字化加工，與原生性數(shù)字材料（電子文件、電子照片）進行聚類整合，提供利用。

在數(shù)字人文視域內(nèi)研究校史檔案，將技術(shù)放在了校史檔案開發(fā)更加突出的位置，對校史檔案關(guān)注的焦點從長期保存轉(zhuǎn)移到內(nèi)容加工。館藏的歷史檔案在不斷積累，也有了更多重見天日的機會，利用三維虛擬、無線寬帶、GPS等泛在計算機設(shè)備，檔案打破傳統(tǒng)壁壘，用可視化方式嵌入校園環(huán)境中，存儲和展覽的界限不斷被拓寬。同時也為校史開發(fā)提出了更多可能：對校史檔案的“活態(tài)性”開發(fā)，保持了檔案的產(chǎn)生、保存要素以及文化精髓；校史檔案的界限不斷被拓寬，數(shù)字人文中匯集的原生性與非原生性數(shù)字材料，都被稱作檔案[9]；更多的專家、學(xué)者、公眾參與到數(shù)字人文項目中，校史檔案開發(fā)意識在流動中提升。

2.融合視角

融合視角，強調(diào)校史開發(fā)過程中的檔案館、圖書館、博物館的聯(lián)動。校史檔案種類豐富，不僅包含檔案館館藏紙質(zhì)檔案、音視頻檔案、照片檔案等，也包含圖書館館藏部分書籍、字畫等，還包含博物館展覽的實物，以及上述3個記憶機構(gòu)收藏的各類校史線索、口述史等。同在學(xué)校環(huán)境中，傳統(tǒng)的三館聯(lián)動，多為承擔(dān)同一展覽，對于進一步的合作涉及實體資源的流動以及資源控制權(quán)的移交，具備一定難度。但在數(shù)據(jù)化環(huán)境中，館藏與機構(gòu)之間的界限被進一步打破，通過開放應(yīng)用接口，不同機構(gòu)可以共同參與到數(shù)字資源池數(shù)據(jù)的貢獻與整合中，同時不涉及藏品的移動與權(quán)利的變更，這為校史檔案開發(fā)提供了新的可能。在藏品數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上，檔案館、圖書館、博物館可以進行深度融合，如澳大利亞多個記憶機構(gòu)開發(fā)的藏品數(shù)字化項目。在三館融合背景下，校史檔案資源共享流動，在擴展數(shù)字館藏量的同時，也為校史檔案的開發(fā)提供了更多內(nèi)容與解讀方式，為同構(gòu)高校記憶打破了機構(gòu)壁壘與資源壁壘。

3.生態(tài)視角

博物館界有生態(tài)博物館的概念，是指博物館突破圍墻邊界，與周圍文化環(huán)境、自然地理融為一體。在新時代，學(xué)校的發(fā)展與周圍環(huán)境更加緊密，借用生態(tài)的概念，學(xué)校也處在地域生態(tài)與時代生態(tài)之中，學(xué)校的發(fā)展與國家需求、地域需求、時代需求息息相關(guān)，檔案因多個現(xiàn)實因素塑造而成，處在一個復(fù)雜的生態(tài)環(huán)境之中。

用生態(tài)視角看待校史檔案開發(fā)，主要強調(diào)校史檔案開發(fā)跳出學(xué)校環(huán)境，以校史為紐帶，融入地域環(huán)境與時代環(huán)境之中，重新定位校史檔案的作用范圍。在傳統(tǒng)的校史檔案開發(fā)中，開發(fā)主體與客體都在學(xué)校環(huán)境之中，較少走出學(xué)校層次，與地域文化、時代文化形成互動。在生態(tài)視角中進行校史檔案開發(fā)，學(xué)校與地域環(huán)境、學(xué)校發(fā)展與時代需求、校史與地域史、校史與行業(yè)史形成互動升級，校史檔案開發(fā)才能走出學(xué)校，站在更寬廣的領(lǐng)域和更加宏觀的角度，續(xù)寫學(xué)校記憶，補充城市記憶、社會記憶。

4.多維敘事視角

校史檔案的開發(fā)，其主要目的為講述學(xué)校發(fā)展歷程中的故事，傳承學(xué)校精神。講述學(xué)校歷史，校史檔案是支撐材料，針對同一檔案內(nèi)容不同層次的解讀，是校史故事多維講述方式的一種。而本文強調(diào)的多維敘事，是指參與校史故事講述構(gòu)建的主體的多元，上文檔案館聯(lián)動圖書館、博物館是多維的一種角度，但最重要的讓更多的關(guān)聯(lián)人參與校史檔案研究，參與校史故事講述、梳理、構(gòu)建。

校史非一人所能書寫，師生、員工、校友、社會友人、兄弟高校、地方政府、相關(guān)媒體、以及企業(yè)、第三方機構(gòu)等都參與了學(xué)校發(fā)展進程的書寫，留下濃墨重彩的一筆。校史的講述并非只有學(xué)校一個角度，上述參與者在學(xué)校發(fā)展的歷史主線中添磚加瓦，眼中有著不同的學(xué)校發(fā)展軌跡與講述重點，在校史開發(fā)中呈現(xiàn)鮮為人知的歷史細節(jié)，使得校史故事更加立體、豐滿。校史檔案的開發(fā)并非只有檔案館一個主體，上述的參與者都可以成為開發(fā)的主體，從自身掌握的校史檔案出發(fā)，深挖歷史線索，輔以考察，進行相應(yīng)的歷史回憶與敘事，提供不同于檔案館開發(fā)的敘事立場、敘事視角以及開發(fā)手段。

三、新時代高校校史檔案資源開發(fā)的路徑

新時代為高校校史檔案資源開發(fā)提供了新的視角，從新視角審視校史檔案開發(fā)，開發(fā)內(nèi)容可以豐富化、開發(fā)主體應(yīng)該多元化、開發(fā)形式應(yīng)該多樣化、開發(fā)環(huán)境應(yīng)該更加開放化，這些視角提供了校史開發(fā)新思路，并為校史檔案資源開發(fā)提供了新的路徑。

1.校史檔案資源實現(xiàn)數(shù)據(jù)化升級

在數(shù)字人文視域內(nèi)開發(fā)校史檔案，首先需要實現(xiàn)校史檔案的數(shù)據(jù)化。目前各個高校檔案館館藏紙質(zhì)檔案都在數(shù)字化進程中，但是數(shù)字化的檔案以內(nèi)容為中心，以文件為尺度固化內(nèi)容[10]，難以與數(shù)字資源庫的其他材料整合。利用OAIS等標(biāo)準(zhǔn)，以及語義關(guān)聯(lián)、本體化等技術(shù)對校史檔案進行數(shù)據(jù)化升級，使得對校史檔案的管理從文本層次進入數(shù)據(jù)層次，才能建立完整的校史檔案資源數(shù)字分析庫，在更細粒度層次進行文本分析、建模、聚合、關(guān)聯(lián)，形成校史檔案數(shù)據(jù)流。如此，基于數(shù)字內(nèi)容的校史檔案開發(fā)，可以進行文化分析、數(shù)據(jù)挖掘、知識創(chuàng)造與集展，如關(guān)聯(lián)校史地圖展示、3D動態(tài)可視歷史、校史事件虛擬體驗等，相較于傳統(tǒng)的開發(fā)途徑，開發(fā)內(nèi)容細粒度加深，相關(guān)資源關(guān)聯(lián)更加緊密，方式也更靈活生動。

2.建立高校圖檔博記憶機構(gòu)聯(lián)盟

基于融合視角開發(fā)校史檔案，為便于資源更好地流動與共享，加強圖書館、檔案館、博物館的深度融合，進行校史檔案的開發(fā)升級，可以建立高校內(nèi)部的圖檔博記憶機構(gòu)聯(lián)盟。高校圖檔博記憶機構(gòu)聯(lián)盟在自身校史資源數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上，借鑒國內(nèi)外數(shù)字資源長期保存標(biāo)準(zhǔn)（保存框架、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、傳輸標(biāo)準(zhǔn)等），建立起高校數(shù)字記憶資源池。校史資源池的建立，打破傳統(tǒng)圖書館、檔案館、博物館資源流通不暢，校史開發(fā)受阻的情況，聯(lián)盟可在此基礎(chǔ)上，進行校史文本分析、數(shù)據(jù)挖掘、可視化開發(fā)。在進行校史開發(fā)時，圖檔博的聯(lián)盟，拓展了傳統(tǒng)檔案所在的物理空間，記憶機構(gòu)的物理空間與數(shù)字空間都可以變成校史檔案的開發(fā)空間與展示空間。各個部門在合作開發(fā)中，也可以發(fā)揮不同的優(yōu)勢，如博物館對實物檔案的虛擬仿真，圖書館對數(shù)字資源的有序整合、針對不用用戶與受眾開展不同的開發(fā)策略，檔案館對于文書檔案的抽絲剝繭，三館聯(lián)動，校史檔案開發(fā)的內(nèi)容與形式都必將有所創(chuàng)新。

3.結(jié)合地域與時代特色，深挖歷史資源

基于生態(tài)視角，校史檔案的開發(fā)，地域與時代背景都是關(guān)鍵的環(huán)境要素。在地域生態(tài)上，檔案開發(fā)可結(jié)合地域特色，如蘇州市工商檔案管理中心結(jié)合地域特色、地域史開發(fā)的蘇州絲綢檔案，推動蘇州絲綢檔案入選《世界記憶名錄》，開發(fā)系列科普讀物，建立了蘇州絲綢檔案館等等[11]，成為檔案文獻開發(fā)的典型案例。高校服務(wù)于國家和地方，每一所高校都具有獨特的建校歷史、行業(yè)奉獻以及地域情懷，高校校史結(jié)合地域文化發(fā)展史，是校史檔案開發(fā)的重要方向，也是地域文化傳承的重要手段，高校史檔案中記載的知識點，可以結(jié)合地域發(fā)展中相關(guān)事件，成為開發(fā)的線與面，如交通、建筑、語言、民生等檔案的聯(lián)合研究與開發(fā)，如長安大學(xué)校史檔案中包含一些交通史，可結(jié)合陜西地區(qū)、西北地區(qū)的交通史，展開相關(guān)研究。在時代生態(tài)上，校史檔案的開發(fā)要緊跟時代需求但不能只成為一時的開發(fā)熱點，而是根據(jù)時代需求，不斷深化開發(fā)內(nèi)容，拓展開發(fā)方式，如紅色檔案的開發(fā)。

4.開放部分校史檔案，實現(xiàn)多元開發(fā)

基于多維敘事視角，校史檔案的開發(fā)需要更多關(guān)聯(lián)人的參與，實現(xiàn)開發(fā)主體的多元化。開發(fā)主體多元的基礎(chǔ)為校史檔案資源的開放，在數(shù)字化與數(shù)據(jù)化的處理后的校史檔案，已經(jīng)可以實現(xiàn)流動，對于非保密類的校史檔案可以開放部分?jǐn)?shù)據(jù)庫，以供更多開發(fā)者提取、研究、利用。對于開放的校史檔案數(shù)據(jù)，可以借鑒上海圖書館開放數(shù)據(jù)競賽的形式，舉辦校史檔案開發(fā)大賽，調(diào)動學(xué)生、校友利用專業(yè)優(yōu)勢開發(fā)校史檔案的積極性與主動性。對于校史檔案的深入研究，可以結(jié)合學(xué)院、專家力量，建立不同校史研究小組與興趣小組，對校史檔案不同層面的內(nèi)容，展開專門研究與開發(fā)。

高校檔案工作的實踐表明，新時代為校史檔案資源的開發(fā)提供了新的機遇，高校檔案館要利用時代優(yōu)勢，借助環(huán)境與技術(shù)力量，從技術(shù)、環(huán)境、主體等多種維度，利用數(shù)據(jù)化升級、三館聯(lián)動、生態(tài)融合、多主體參與等多種手段，對校史檔案資源進行創(chuàng)新性開發(fā)，煥發(fā)校史檔案新的活力，讓高校記憶以更加鮮活的方式延續(xù)。