婚姻檔案管理相關(guān)問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略

劉麗

摘要：我國(guó)各行業(yè)的快速發(fā)展推動(dòng)我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷進(jìn)步，改善我國(guó)人們的生活水平和生活質(zhì)量。對(duì)于我國(guó)婚姻檔案的管理來(lái)說(shuō)，提升檔案管理重視程度，提高檔案管理的質(zhì)量和水平，是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展以及婚姻檔案管理工作的重要內(nèi)容，也是滿足婚姻檔案管理需求的重要條件。當(dāng)前我國(guó)婚姻檔案管理中存在著一定的問(wèn)題和不足，嚴(yán)重影響我國(guó)婚姻檔案管理的效果，一定要有針對(duì)性地對(duì)婚姻檔案管理工作進(jìn)行改革和優(yōu)化，從而促進(jìn)檔案管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：婚姻檔案管理;相關(guān)問(wèn)題;應(yīng)對(duì)策略

引言

我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)最近幾年之所以發(fā)展如此迅速，離不開(kāi)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的支持和政策的扶持，才有今天的成果。現(xiàn)如今，我國(guó)婚姻檔案管理工作在新時(shí)期背景下發(fā)生了顯著變化，呈現(xiàn)出檔案數(shù)據(jù)資源海量增加、檔案信息類(lèi)型多元化等特點(diǎn)，外加計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理工作方式、理念、制度等逐漸表現(xiàn)出諸多不適應(yīng)之處，難以滿足當(dāng)前社會(huì)對(duì)婚姻檔案管理工作的實(shí)際需求。

1當(dāng)前婚姻檔案管理中存在的問(wèn)題分析

1.檔案管理缺乏重視。婚姻檔案管理意識(shí)直接決定著婚姻檔案管理工作的開(kāi)展效果和程度，也對(duì)婚姻檔案管理的效率和質(zhì)量有著重要的影響。但是在實(shí)際的婚姻檔案管理中，我國(guó)各級(jí)政府以及相關(guān)部門(mén)對(duì)于婚姻檔案管理的重要性缺乏必要的認(rèn)識(shí)和重視，在婚姻檔案管理中缺乏合理科學(xué)的理念方法指導(dǎo)和支持。部分領(lǐng)導(dǎo)在婚姻檔案管理中，只當(dāng)作普通的檔案管理看待，沒(méi)有給予婚姻檔案管理工作應(yīng)用的政策和制度支持，在檔案管理的資金、人力等方面也缺乏必要的投入，很多婚姻檔案管理人員由其他部門(mén)的人員兼職，對(duì)于婚姻檔案管理缺乏必要的系統(tǒng)化開(kāi)展，導(dǎo)致婚姻檔案管理工作也得不到應(yīng)有的關(guān)注和重視，導(dǎo)致婚姻檔案管理工作的開(kāi)展以及質(zhì)量水平受到不良的影響。2.檔案管理資金緊缺。婚姻檔案管理資金較為緊缺，也是影響婚姻檔案管理工作水平提升的重要因素。當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展，信息化技術(shù)水平不斷提升，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展給各行各業(yè)都帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。對(duì)于婚姻檔案管理工作來(lái)說(shuō)，利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)手段開(kāi)展婚姻檔案的管理工作，可以更好地提升婚姻檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)婚姻檔案管理水平的提升和發(fā)展。但是在實(shí)際的婚姻檔案管理工作中，部分基層單位在婚姻檔案管理中資金投入較少，婚姻檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。

2婚姻檔案管理問(wèn)題的有效應(yīng)對(duì)策略

2.1強(qiáng)化檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)

婚姻檔案管理工作的最終目的是服務(wù)他人，因此需要婚姻檔案管理人員提高自身的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識(shí)，改變以往重保管輕利用的意識(shí)，并重新建立一個(gè)利用保管并重的態(tài)度，讓自身有一個(gè)服務(wù)大眾的良好狀態(tài)，并且在婚姻檔案管理工作中不斷創(chuàng)新、不斷提高，最終讓檔案管理工作的整體地位逐步提高，這也是發(fā)展檔案管理工作的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。此外，根據(jù)婚姻檔案管理人員的服務(wù)進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，并針對(duì)服務(wù)的要求、服務(wù)的質(zhì)量、服務(wù)的態(tài)度定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，從而最大程度提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)。

2.2婚姻檔案管理信息化需要跨檔案、信息及業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才

一是具備信息化技術(shù)知識(shí)和技能人才，主要是做好婚姻檔案信息系統(tǒng)的日常維護(hù)，確保系統(tǒng)可靠可用。二是具備創(chuàng)新婚姻檔案業(yè)務(wù)能力人才。婚姻檔案人員應(yīng)將多年檔案專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行歸納、整理和創(chuàng)造。例如：在資料檢索服務(wù)方面，以往主要是根據(jù)案卷名稱(chēng)、文件名稱(chēng)、文件字號(hào)、作者等查詢(xún)，甚至信息化后可以對(duì)電子文件實(shí)行全文檢索，檔案查找效率大幅度提升。但在日常工作中，經(jīng)常會(huì)有一些特殊文件情況，檔案人員可以探索在對(duì)系統(tǒng)中的電子文件增設(shè)專(zhuān)業(yè)標(biāo)簽（tag）對(duì)多個(gè)內(nèi)部關(guān)聯(lián)、交叉關(guān)聯(lián)的文件進(jìn)行標(biāo)簽分類(lèi)，甚至探索在業(yè)務(wù)流程的歸檔階段由業(yè)務(wù)部門(mén)完成賦予電子文件分類(lèi)業(yè)務(wù)標(biāo)簽，以提高后期檢索利用和資料整合。三是為企業(yè)決策提供檔案利用服務(wù)的人才。檔案管理系統(tǒng)化后，將實(shí)現(xiàn)文件隨結(jié)隨歸，婚姻檔案人員也將重視企業(yè)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息的收集整理。檔案人員可以參與尋找檔案資源中的顯性知識(shí)和業(yè)務(wù)流程中的隱形知識(shí)進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)和利用，實(shí)現(xiàn)從信息服務(wù)提供者專(zhuān)項(xiàng)解決方案提供者，挖掘檔案中的知識(shí)實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。

2.3深刻認(rèn)識(shí)婚姻檔案管理工作的重要性，重視起婚姻檔案管理

一直以來(lái)，婚姻檔案管理工作被大部分片面定位在幕后工作上，對(duì)此項(xiàng)工作缺乏關(guān)注度，外加婚姻檔案管理工作缺乏明顯的工作成績(jī)，這直接使得檔案管理工作更容易被忽視。在新形勢(shì)下，婚姻檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案管理工作引起重視，將其作為一項(xiàng)長(zhǎng)期堅(jiān)持的艱巨工作，深刻認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，意識(shí)到檔案管理對(duì)工作決策的合理性和持續(xù)發(fā)展有著重要作用。這就要求檔案管理部門(mén)應(yīng)在實(shí)踐中將檔案管理工作納入重點(diǎn)工作范疇，有序落實(shí)各項(xiàng)檔案管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的不足，并采取有效方法進(jìn)行防范和解決，才能保證檔案管理工作高質(zhì)高效地開(kāi)展。不僅如此，婚姻檔案管理工作人員自身也要在日常工作中端正態(tài)度，自覺(jué)做好部門(mén)分配的崗位工作任務(wù)，嚴(yán)肅對(duì)待婚姻檔案管理工作中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作，才能避免檔案管理工作形式化。如檔案管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人員可在實(shí)踐中采用微信公眾號(hào)等方式向大眾宣傳檔案管理工作的服務(wù)功能、社會(huì)效益等重要內(nèi)容，不定期結(jié)合檔案管理實(shí)際對(duì)檔案管理人員進(jìn)行針對(duì)性地系統(tǒng)培訓(xùn)，以發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人員的才能來(lái)支持檔案管理工作。另外，婚姻檔案管理人員應(yīng)將檔案管理意識(shí)深扎根大腦意識(shí)當(dāng)中，確保相關(guān)人員能夠積極參與到檔案管理工作中，以形成良好的檔案管理氛圍，為提高檔案管理工作水平提供保障。

2.4打造專(zhuān)業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)

婚姻檔案管理團(tuán)隊(duì)不僅要具備婚姻管理的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，還需要同時(shí)具備檔案管理的理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，這就需要婚姻管理部門(mén)強(qiáng)化人力資源管理和檔案管理雙重專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，建立崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，優(yōu)先聘用具有人力資源管理和檔案管理雙重職稱(chēng)或執(zhí)業(yè)資格的員工進(jìn)入婚姻檔案管理隊(duì)伍，逐步淘汰無(wú)執(zhí)業(yè)資格、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能水平較差的員工，全力打造專(zhuān)業(yè)化的婚姻檔案管理團(tuán)隊(duì)。

2.5加大婚姻檔案管理資金

在進(jìn)行婚姻檔案管理工作過(guò)程中，要加大婚姻檔案管理的資金技術(shù)支持，更好地提升婚姻檔案管理工作的效率。在當(dāng)前信息化時(shí)代發(fā)展的過(guò)程中，想要更好地提升婚姻檔案管理的水平和效率，就要合理利用各種先進(jìn)科學(xué)的信息技術(shù)手段和方法，利用各種高效的設(shè)備對(duì)婚姻檔案管理工作進(jìn)行有效的管理。因此，相關(guān)的政府部門(mén)要加大婚姻檔案管理工作中的資金技術(shù)設(shè)備支持，將檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算當(dāng)中，在資金方面給予婚姻檔案管理工作必要的支持。同時(shí)，婚姻檔案管理工作也要利用資金進(jìn)行有效的檔案管理建設(shè)，建立專(zhuān)門(mén)的婚姻檔案管理室，購(gòu)進(jìn)足夠的婚姻檔案管理設(shè)備，進(jìn)行婚姻檔案管理信息化建設(shè)，利用各種先進(jìn)的管理軟件對(duì)婚姻檔案進(jìn)行管理，對(duì)婚姻檔案進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)和存放。在婚姻檔案管理過(guò)程中，要加強(qiáng)信息化平臺(tái)的建設(shè)，引進(jìn)和培養(yǎng)各種信息化專(zhuān)業(yè)管理人才，將婚姻檔案管理信息化技術(shù)進(jìn)行落實(shí)和普及，更好地提升婚姻檔案管理的效率和質(zhì)量。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在婚姻檔案管理過(guò)程中，想要提升婚姻檔案管理水平，就要提升對(duì)婚姻檔案管理的重視，加大檔案管理資金，建立檔案管理機(jī)制，提升檔案管理人員的素養(yǎng)，促進(jìn)檔案管理水平的提高。

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