安克歌 李曉亮 張蘭芳
摘要:長期以來,我國的許多財務會計信息依靠傳統的模式進行手寫登記。從事公司財務分析的人數比較多,對應著大量復雜的計算、重復整理和大量的文字。倘若出現小數點位置不正確的情況,財務報表的相關數據便無法實現有效對應,這便勢必會出現人力資源的浪費。現階段而言,財務軟件數目相對較多,倘若在系統內錄入憑證、賬簿等,便能夠輕松得到相應財務資料。除此之外,ERP系統可以極為便捷地生成部門所需以登記相關賬簿的書面憑證。
關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計
引言
人工智能的產生與應用極大地推動了社會經濟發展以及企業轉型升級,并改變了傳統的財務管理模式。在新形勢下,各個企業以及企業中從事財務會計工作的相關人員應根據人工智能的新特征與要求,努力尋找傳統財務會計向管理會計轉型的有效路徑。
一、財務會計和管理會計的關系
財務會計和管理會計的工作最終目標都是為了實現企業經濟利益和價值最大化,但是二者有區別。財務會計通過核算現成的會計資料,反映的是已經結束的經濟事項,提供企業財務經營成果和現金流量方面的信息,為公司、投資者、債權人進行決策提供依據,注重財務合規性,符合外部審計要求。財務體系是統一的、規范性的,運用會計制度,用的是歷史成本,核算方法單一,人員知識偏純技能。而管理會計是從傳統的會計體系中分離出來的,其著重為企業進行最優決策,通過一系列預算管理、績效管理、投融資分析、風險管理、內部控制、財務分析與決策等方法,助力企業改善經營管理。管理會計是企業會計的一個重要分支,從財務會計基礎的核算擴展到分析過去、控制現在、計劃未來。管理會計相對財務會計比較靈活,對企業的實際運營情況進行分析,運用管理會計知識,聯系業務開展工作,預測經濟前景、參與經濟決策、控制經濟過程,規劃經營目標、考核評價經營業績。管理會計挖掘深度的財務數據,為經營管理決策提供參考,屬于內部會計。管理會計具有多樣性,運用現代管理理論,注重對未來的預測,核算方法具有綜合性,人員知識偏全面和綜合。
二、財務會計向管理會計轉型的必要性
2.1適應時代發展的需要
隨著時間的推移,企業不斷發展壯大,為了適應時代的發展,業務也趨于多元化,對財務人員的要求也越來越高,而不僅局限于基礎的財務核算工作。目前,我國的基礎會計人員已經飽和,但復合型高端會計人員卻供不應求。隨著人工智能在財務領域的運用,傳統會計工作逐漸被人工智能所取代,導致大批財務人員面臨失業的困境。而管理會計需要綜合運用所學的知識,通過思考、主觀判斷和認知去完成更多具有創造性、挑戰性、戰略性的工作,這是無法被人工智能完全取代的。因此,為了適應時代發展的需要、不被社會所淘汰,財務人員應向管理會計轉型。
2.2有利于企業全面管控財務
在企業各項業務進行交易的期間,需要全面監控資金在流通過程中的情況,不斷強化企業日常經營管理中各項資金的管理,以此加快各項資金在企業經營與管理中的周轉速度。而將財務會計轉型成管理會計,便可在一定程度上簡化企業的賬務,切實保障企業在日常生產過程中各項支出費用能夠在控制的范圍之內,切實保證企業日常生產的穩定,從而真正做到按時供應和均衡生產。
2.3企業發展壯大的需求
企業圍繞著四個方面“資金管理、賬務處理、稅務管理、內部控制”開展運營。從財務會計角度來看,“合格”財務是管理好資金、做好賬、報完稅等。在人工智能時代,企業不僅僅是需要“算賬”的會計,還需要具備管理會計知識的人才,為企業創造更大的效益。管理會計也會圍繞上述四個方面,而管理會計則是從提升企業價值出發,是運用現代管理理論,從管理會計的多樣性角度,為公司高層提供決策參考。隨著“一帶一路”倡議的實施,中國面臨國際化的環境,這不但需要企業有雄厚的資金實力、經營能力,更需要一批具備戰略決策、財務分析、風險管理等知識的財務人員。所以,財務人員向管理會計轉型是企業發展的必然需要。
三、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的創新策略
3.1不斷學習,正確的認識管理會計工作
從戰略發展的角度來看,在人工智能時代下要想順利地實現企業從財務會計向管理會計的轉型,就必須要保證企業內部所有財務會計人員都能夠全面地掌握并且深刻的理解現階段會計工作的具體形式及其所面臨的問題和困境,在人工智能時代下應要重新認識企業的財務會計工作,并利用自身的知識和技能來有效處理財務會計向管理會計轉型過程中暴露出來的問題。同時也要及時地完善自身的思想認識,要充分的認識到當前形勢下財務會計轉型的重要性和必要性,完善了思想認識后還要進一步地提升自身的專業素質,對行業的先進財務管理理念和知識進行再學習,并將具體的財務工作與先進的管理知識有機地結合起來,從而建立更為健全的企業財務管理工作的思想體系。在企業形成了先進的財務管理理念和制度后,還必須嚴格地落實各項理念和制度,并保證人工智能技術的應用效果。
3.2加強企業財務信息化建設
管理會計的大多數工作是在大數據及云計算基礎上完成的,所以企業要加強信息化建設,搭建信息化平臺,避免數據遺失風險。計算機軟件處理基礎工作,財務人員就可以從繁瑣的重復工作中解放出來,做數據搜集、分析等管理會計工作。企業加強信息化建設,可以提高財務工作者從事管理會計的積極性,從而順利地向管理會計轉型。財務工作者自身也要學習信息技術知識,既要掌握牢固財務專業理論知識,還要具備運用技術的能力,從而提高工作效率,順應人工智能時代的發展。例如,某企業現階段信息技術建設相對完善,但是技術支持在業務端,企業也可以適當考慮完善財務體系。雖然財務體系也在運作,但只使用了基礎賬務處理模塊,企業可以在原有的模塊基礎上增加固定資產模塊、預算模塊、合并報表模塊、績效考核模塊等,與管理會計相關的模塊,需要對財務系統進行更新換代。隨著大數據、人工智能、云計算等技術的應用,各種更方便企業的平臺已出現在企業信息管理系統中,這些平臺屬于一站式的財務管理,更加符合管理會計的要求,企業可以選擇適合自身特點的財務信息技術管理系統。
結束語:
綜上所述,基于智能化時代財務會計向管理會計轉型有利于企業財務信息的共享、企業全面管控財務、順利實現企業的戰略目標,但因各種原因在轉型過程中還面臨著管理會計制度尚不完善、財務核算與管理脫節、財務管理人員綜合素質有待提高、業財融合不夠充分等問題。針對這些問題,本文提出了優化企業內控管理制度、改革完善現有財務管理體系、提升財務工作人員的綜合素質、構建共享模式等策略,但是這些策略是否具體可行,還需要在實踐中進行驗證。
參考文獻:
[1]陳云.人工智能時代財務會計向管理會計的轉型探索[J].商訊,2020(34):31-32.
[2]趙敬敬.人工智能時代企業財務會計向管理會計的轉型研究[J].財會學習,2020(34):109-110.
[3]盧麗穎.淺析人工智能時代企業財務會計向管理會計的轉型[J].中國管理信息化,2020,23(23):64-65.
[4]裴小妮.人工智能時代財務會計向管理會計的轉型探索[J].現代營銷(經營版),2020(12):216-217.