對加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點思考

楊錦坤

摘要：事業(yè)單位的每個員工都有自己的人事檔案，員工的人事檔案是一個人的個人經(jīng)歷、家庭成員以及所受的各種獎勵和懲罰的一個表現(xiàn)，也是對一個人經(jīng)歷的集中的評價。如今人員的流動性是非常大的，因此，人事檔案就顯得越發(fā)重要。一個員工從一個單位流動到另一個單位，單位的管理人員就可以通過員工的人事檔案對其進(jìn)行分析，從而了解其是否能夠適合該崗位的工作內(nèi)容。因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強人事檔案的管理工作，不斷的完善檔案管理工作中的各項制度，對檔案管理工作不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，保證管理工作可以順利的開展，從而提高事業(yè)單位的社會效益。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;管理工作

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性

檔案管理使得管理人員對員工的評價更加的客觀真實，而不是憑著管理者自身的主觀意念來對員工進(jìn)行評價的。同時，可以對事業(yè)單位工作人員按照檔案盡心進(jìn)行分類管理。可以對人員更好的進(jìn)行管理，防止出現(xiàn)人員雜亂等問題。人事檔案管理工作是一項十分具有社會效益的工作。

1.事業(yè)單位人事檔案工作是單位員工的一個重要身份

事業(yè)單位人事檔案是單位員工的一個身份象征，它記載著關(guān)于一個員工的各種內(nèi)容。因此，它對員工來講是十分鐘要的，所以，十分有必要做好員工檔案的管理工作，對各種細(xì)節(jié)都應(yīng)當(dāng)盡力的處理好。檔案管理工作人員在對檔案進(jìn)行保管以及管理的過程中，也要不斷的加強自身相關(guān)管理的知識。因為檔案關(guān)系到員工的現(xiàn)在以及未來，所以要予以十分的重視。對人事檔案管理的每一步驟都要重視，事業(yè)單位人事檔案工作是單位員工的一個重要的標(biāo)簽。

2.加強對事業(yè)單位人事檔案的管理可以對單位工作人員進(jìn)行分類管理

對事業(yè)單位的人事檔案進(jìn)行分類管理，將具有不同工作經(jīng)歷以及所學(xué)專業(yè)不同的人員分開，對不同的人員進(jìn)行不同的工作內(nèi)容安排。保證事業(yè)單位人員可以各司其職，從而有利于提高事業(yè)單位的辦事效率。因為個人檔案是單位員工的一個身份的象征，它包含著一個員工的各種工作經(jīng)歷、學(xué)業(yè)水平還有家庭成員等個人信息以及在上學(xué)期間和工作期間所受的各種獎勵與懲罰。是對一個員工的整體綜合評價。人事檔案管理是極其具有社會效益的一項重要工作，它保證了事業(yè)單位能夠更加順暢的發(fā)展。使得事業(yè)單位人員工作更加有序，能夠做到各司其職，幫助他們找到更適合自己特點的崗位，從而提高工作效率。

3.事業(yè)單位人事檔案對員工的評價更加的客觀

要加強對事業(yè)單位人事檔案的管理工作，因為人事檔案所記錄的關(guān)于員工的內(nèi)容更加的真實客觀，管理人員可以通過人事檔案對員工進(jìn)行分析，這樣分析的結(jié)果更加的客觀，而不能憑借自己的主觀感受來評價，這樣的到的結(jié)果往往是不夠準(zhǔn)確的。對檔案管理工作不僅要做到保管好員工的人事檔案，而且要對到對人事檔案可以進(jìn)行良好的管理。對員工的管理做到及時的更新，保證檔案內(nèi)容可以跟著人員的發(fā)展變化而變化。可以對檔案中關(guān)于員工的信息進(jìn)行及時的更新。不斷的補充對事業(yè)單位員工的評價，使得對員工能夠有更全面的認(rèn)知，從而可以更好的進(jìn)行管理。發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點，利用其長處，在工作當(dāng)中發(fā)揮其優(yōu)勢，避免其劣勢，促進(jìn)事業(yè)單位工作的開展。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作要注意的事項以及應(yīng)當(dāng)采取的一些措施

要提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平，應(yīng)當(dāng)不斷的完善人事檔案管理制度，對檔案的管理過程要確保信息內(nèi)容的真實性，對檔案管理的工作人員盡量的保證不隨意的更換等。

1.提高事業(yè)單位人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平

人事檔案管理工作并不是十分簡單的，也同樣需要管理人員具備一定的專業(yè)素養(yǎng)與管理能力。要對工作內(nèi)容做到熟悉細(xì)心，對檔案能夠按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類。要熟悉各個檔案擺放的位置，對其進(jìn)行妥善的保管，對內(nèi)容進(jìn)行及時的更新，同時也要保證信息的真實性。不斷完善人事檔案的管理制度，對工作的步驟進(jìn)行嚴(yán)格的管控要求，避免出現(xiàn)檔案丟失以及造成死檔等問題的出現(xiàn)。同時也要加強管理人員的管理水平，使人事檔案管理更加有序，運用科學(xué)合理的管理方法，對管理水平不斷的進(jìn)行創(chuàng)新和提高。

2.要保證事業(yè)單位人事檔案內(nèi)容的真實性

要對人事檔案的內(nèi)容真實性進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。對員工的近期工作表現(xiàn)也要進(jìn)行定期的檢查，對員工的專業(yè)水平進(jìn)行相應(yīng)的考核等。不斷的完善員工人事檔案的內(nèi)容。事業(yè)單位人事檔案管理工作也是一項十分復(fù)雜的工作，在管理過程中要特別的注意，在管理過程中要要注意各種細(xì)節(jié)，保證信息的真實可靠，以免出現(xiàn)紕漏，隨時的對檔案的內(nèi)容進(jìn)行更新。

3.對事業(yè)單位人事檔案管理工作人員具有一定的要求

人事檔案管理工作是一箱十分嚴(yán)密的工作，需要管理人員具有一定的細(xì)心，還要對管理工作進(jìn)行保密，人事檔案管理工作是一項十分重要的工作，管理工作人員應(yīng)當(dāng)萬分的重視，要使管理達(dá)到十分的嚴(yán)密，對人事檔案不得隨意的開封，不能隨意的對里邊的內(nèi)容進(jìn)行刪減以及修改。不隨意的更換事業(yè)單位人事檔案管理工作人員，因為他們已經(jīng)對工作有了一定的了解，并且對擺放的位置有一定的把握，這項人事檔案管理工作與其它工作不同，不僅是要掌握技術(shù)還有有一定的經(jīng)驗，對工作內(nèi)容有一定的了解。因此，應(yīng)當(dāng)做到不輕易的更換事業(yè)單位人事檔案管理工作人員，這樣才能保證管理工作的持續(xù)穩(wěn)定。

結(jié)束語：

隨著社會不斷的進(jìn)步，各項制度都在不斷的完善。事業(yè)單位當(dāng)中的人事檔案管理工作制度也不例外，也需要進(jìn)一步的加強。對人事檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的要求，防止出現(xiàn)風(fēng)險問題。對事業(yè)單位人事檔案做到科學(xué)、有序的管理，從而促進(jìn)事業(yè)單位不斷的進(jìn)步和發(fā)展。對事業(yè)單位人事檔案管理過程中存在的問題及時的處理，針對問題不斷的提出完善的策略，認(rèn)識的檔案管理工作的重要性。

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