基于數(shù)據(jù)管理的取用水情況評(píng)估

尉瀟 司海洋 王流通 張永兵 魯程鵬

摘 要：本文在濟(jì)寧取用水情況檢查過(guò)程中，利用Access 數(shù)據(jù)庫(kù)軟件構(gòu)建濟(jì)寧市取用水情況信息管理系統(tǒng)： 應(yīng)用Access 工具建立濟(jì)寧水企業(yè)單位取用水情況一覽表，并開(kāi)發(fā)查詢?cè)O(shè)計(jì)，以及進(jìn)行窗體設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)輸入關(guān)鍵信息進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題的查詢。通過(guò)制表、制圖、輸出的功能開(kāi)發(fā)，分類(lèi)完成存在具體取用水問(wèn)題的企業(yè)單位; 通過(guò)記錄、統(tǒng)計(jì)、分析的功能開(kāi)發(fā)，解決信息的管理和應(yīng)用問(wèn)題。利用Access 數(shù)據(jù)庫(kù)軟件強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢篩檢功能，可以在快速處理大量復(fù)雜數(shù)據(jù)，提高工作效率的同時(shí)，準(zhǔn)確分類(lèi)存在不同取水問(wèn)題的取用水戶，實(shí)現(xiàn)對(duì)城市取用水情況進(jìn)行快速準(zhǔn)確的定量評(píng)估。

關(guān)鍵詞：取用水情況;Access數(shù)據(jù)庫(kù);數(shù)據(jù)管理

1引言

近幾年的水資源管理過(guò)程中，主要工作大多基于現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和人工查閱相關(guān)紙質(zhì)資料，這種現(xiàn)象造成了工作效率低，成本高，以及存在種種遺漏事項(xiàng)等問(wèn)題。常用的Office（Word、Excel 等），功能較為單一，對(duì)于數(shù)據(jù)不能進(jìn)行整合性管理查詢，需要新建來(lái)增加新的信息數(shù)據(jù)，容易造成資料的丟失，數(shù)據(jù)難以共享，工作起來(lái)不夠方便快捷，浪費(fèi)人力物力[1]。為了提高取用水情況調(diào)查工作效率，降低工作成本，研究針對(duì)目前水資源管理工作要求，通過(guò)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)，基于數(shù)據(jù)管理平臺(tái)研發(fā)了一套能滿足當(dāng)前水資源管理需求的信息化管理系統(tǒng)具有重要的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值[2]。

Microsoft Office Access 是由微軟發(fā)布的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，是微軟把數(shù)據(jù)庫(kù)引擎的圖形用戶界面和軟件開(kāi)發(fā)工具結(jié)合在一起的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。 Access 具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢篩檢功能，可以幫助工作人員快速處理大量的復(fù)雜數(shù)據(jù)[1]。本文研究基于濟(jì)寧取用水情況實(shí)際調(diào)查評(píng)估需求，通過(guò)制表，編制查詢?cè)O(shè)計(jì)，窗體設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)輸入輸出界面開(kāi)發(fā)，快速處理大量取用水?dāng)?shù)據(jù)，對(duì)濟(jì)寧市取用水情況評(píng)估提供重要支撐[3]。

2 濟(jì)寧市取用水情況數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

2.1需求分析

水資源管理工作事關(guān)國(guó)計(jì)民生和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，是保障水資源可持續(xù)供應(yīng)的重要方式。國(guó)務(wù)院實(shí)行最嚴(yán)格水資源管理制度發(fā)布后，山東省為保障制度的實(shí)施，出臺(tái)、修訂完善了多項(xiàng)配套政策、規(guī)范性文件，深入學(xué)習(xí)貫徹了習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于水資源管理工作的重要論述，全面落實(shí)了全國(guó)水資源管理視頻管理會(huì)議及水利部取用水管理專項(xiàng)整治行動(dòng)推進(jìn)會(huì)精神，認(rèn)真分析了山東省當(dāng)前水資源管理工作面臨的形勢(shì)。本著公平公正的工作原則，采用統(tǒng)計(jì)與調(diào)查相結(jié)合的方式，對(duì)濟(jì)寧市取用水戶的取用水情況進(jìn)行調(diào)查。

此次濟(jì)寧市取用水戶調(diào)查工作中，主要涉及到的技術(shù)流程圖如圖1所示：

2.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與整理

本次檢查針對(duì)流域機(jī)構(gòu)、省級(jí)及市級(jí)辦理取水許可的取用水戶全部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查;以及對(duì)縣級(jí)許可的取用水戶按一定比例進(jìn)行抽查。確保對(duì)不同區(qū)域、不同類(lèi)型企業(yè)進(jìn)行抽樣評(píng)估，整體抽查評(píng)估比例不低于全市非農(nóng)取用水戶戶數(shù)的20%。縣級(jí)許可取用水戶的抽查遵循重點(diǎn)關(guān)注濟(jì)寧市各縣市轄區(qū)內(nèi)超許可用水、無(wú)證取水、用水許可證已過(guò)期或快過(guò)期的取用水戶，并做到盡量覆蓋各類(lèi)企業(yè)。

根據(jù)水利部水資源強(qiáng)監(jiān)管要求，配合水行政主管部門(mén)設(shè)計(jì)調(diào)查內(nèi)容;組織人員深入取用水戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，搜集全市取用水資料并形成評(píng)估臺(tái)賬。對(duì)調(diào)查工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行梳理分析，形成評(píng)估報(bào)告，給出對(duì)應(yīng)的監(jiān)管措施及建議。本項(xiàng)目主要對(duì)濟(jì)寧市14個(gè)行政區(qū)取用水戶的取水許可、實(shí)際取用水量和近兩年繳稅記錄憑證進(jìn)行檢查。將檢查企業(yè)單位具體存在問(wèn)題進(jìn)行整理劃分。

首先，將濟(jì)寧市所有企業(yè)單位進(jìn)行初步登記。其次，按照規(guī)劃要求的比例進(jìn)行抽選，確定出需要進(jìn)行檢查的企業(yè)單位名單。第三，按照是否抽查，是否超許可用水，是否存在取水證等問(wèn)題進(jìn)行劃分歸檔。第四，規(guī)范數(shù)據(jù)格式，為避免導(dǎo)入時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)要求的格式調(diào)整數(shù)據(jù)格式，尤其是數(shù)字類(lèi)型的數(shù)據(jù)。第五，排序，根據(jù)企業(yè)單位取用水情況輸出的需要設(shè)置排序條件，在此以 “是否檢查、是否無(wú)證取水、是否超許可取水”等存在問(wèn)題的有無(wú)進(jìn)行排序數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和整理在Excel中完成，為保證數(shù)據(jù)的完整性，需要保留原始數(shù)據(jù)中存在非一般、特有問(wèn)題進(jìn)行備注，方便后續(xù)整理。此外從Access中導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)時(shí)要求濟(jì)寧市取用水情況的數(shù)據(jù)以短文本格式存儲(chǔ)，第一行應(yīng)是字段名稱，而且不能有多余的合并的單元格[4]。

2.3數(shù)據(jù)庫(kù)建立

（1）數(shù)據(jù)導(dǎo)入

從“Access—外部數(shù)據(jù)—新數(shù)據(jù)源—從文件中Excel”選擇數(shù)據(jù)源，需要注意的是在操做導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)r(shí)，要勾選“第一行包含標(biāo)題”的復(fù)選框，讓Excel中首行的字段名稱作為Access中的字段名稱，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)表

根據(jù)從Excel中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)創(chuàng)建濟(jì)寧市取用水情況管理數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)啟動(dòng)Microsoft Office Access程序創(chuàng)建“濟(jì)寧市取用水情況管理數(shù)據(jù)庫(kù)”及數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)表是創(chuàng)建的整個(gè)濟(jì)寧市取用水情況管理數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)，儲(chǔ)存基礎(chǔ)信息，數(shù)據(jù)庫(kù)中的查詢、窗體設(shè)計(jì)、輸入輸出等功能實(shí)現(xiàn)都需要通過(guò)數(shù)據(jù)表這個(gè)基礎(chǔ)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

1.對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表設(shè)置綜合編號(hào)為主鍵以及確定字段屬性為短文本;

2.根據(jù)劃分區(qū)域或者時(shí)間等因素可以劃分多個(gè)數(shù)據(jù)表，分類(lèi)儲(chǔ)存。

（3）編制查詢?cè)O(shè)計(jì)

按照想要查詢的問(wèn)題類(lèi)型創(chuàng)建多種形式的查詢。查詢是對(duì)已經(jīng)完成的濟(jì)寧市取用水情況數(shù)據(jù)庫(kù)的使用檢索，查詢基于的數(shù)據(jù)表可以是一個(gè)也可以是多個(gè)，因?yàn)樾枰玫降臄?shù)據(jù)信息可能存在于多個(gè)表中，也就是說(shuō)查詢可以是在一個(gè)表中得出信息，也可以是聯(lián)合多個(gè)表進(jìn)行信息查詢。一般進(jìn)行查詢?cè)O(shè)計(jì)先是添加需要查詢的所有表，然后在下方字段處選擇需要顯示的信息，并且編寫(xiě)所需符合的條件。當(dāng)遇到需要查詢多個(gè)數(shù)據(jù)表中同一字段的信息這種問(wèn)題時(shí)，簡(jiǎn)單的查詢?cè)O(shè)計(jì)不能達(dá)到此功能，可以通過(guò)編寫(xiě)SQL語(yǔ)言進(jìn)行檢索查詢需要的數(shù)據(jù)信息。

（4）創(chuàng)建報(bào)表

在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，報(bào)表的功能將數(shù)據(jù)和信息以打印格式展現(xiàn)出來(lái)。在此次濟(jì)寧市取用水情況調(diào)查中可以按照問(wèn)題分類(lèi)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和匯總，然后打印出來(lái)。報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源可以是表、查詢，可以根據(jù)工作需要制定各種報(bào)表[5]。

（5）創(chuàng)建宏

在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，宏是一種可以執(zhí)行打開(kāi)數(shù)據(jù)表或者操作查詢，打開(kāi)報(bào)表等功能的工具。也可以將宏理解為一種簡(jiǎn)化的編程語(yǔ)言，可以編寫(xiě)宏的功能使其完成相應(yīng)的操作功能。構(gòu)建宏時(shí)，可以從下拉列表里選擇需要進(jìn)行的操作，然后對(duì)選擇的操作進(jìn)行進(jìn)一步需要的約束設(shè)計(jì)。通過(guò)宏，可將查詢等功能鏈接到窗體、報(bào)表和控件中[1]。

（6）輸入輸出界面開(kāi)發(fā)

在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，窗體是比較重要的對(duì)象類(lèi)型，窗體可以使數(shù)據(jù)輸入輸出、信息查詢變得簡(jiǎn)潔明了。濟(jì)寧市取用水情況數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)建立完成，為了方便人們使用此數(shù)據(jù)庫(kù)，所以開(kāi)發(fā)了輸入輸出界面，可以通過(guò)簡(jiǎn)便的點(diǎn)擊操作進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢使用。可以通過(guò)窗體對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理，完成各項(xiàng)操作。

首先，創(chuàng)建窗體設(shè)計(jì)，在空白窗體上添加頁(yè)眉頁(yè)腳，在頁(yè)眉處編輯濟(jì)寧市取用水情況數(shù)據(jù)庫(kù)、退出按鈕、時(shí)間顯示等內(nèi)容;然后，在主體處添加一個(gè)組合框，自行鍵入所需要的值“無(wú)證取水、超許可取水、許可證將到期” 編輯列表需要顯示的查詢項(xiàng)目;之后點(diǎn)開(kāi)“組合框—屬性表—單擊—代碼生成器”編寫(xiě)需要進(jìn)行的操作，使操作命令與組合框各個(gè)鍵入的值鏈接起來(lái)，在組合框的代碼設(shè)計(jì)中編輯打開(kāi)已有的查詢?cè)O(shè)計(jì)，通過(guò)點(diǎn)擊不同的項(xiàng)來(lái)查詢存在不同問(wèn)題的企業(yè)單位。

3 濟(jì)寧市取用水情況問(wèn)題分類(lèi)討論

本次濟(jì)寧市取水許可專項(xiàng)整治第三方評(píng)估主要對(duì)濟(jì)寧市任城區(qū)、經(jīng)開(kāi)區(qū)、高新區(qū)等十四個(gè)縣區(qū)的企業(yè)單位的取水許可、實(shí)際取用水量和近兩年繳稅記錄憑證進(jìn)行檢查。濟(jì)寧市內(nèi)共包含1391個(gè)取用水企業(yè)單位，按照可能存在無(wú)證取水、超許可用水、取水許可即將到期、省發(fā)證或市發(fā)證取水許可證等問(wèn)題以及隨機(jī)抽取了一部分取水戶，篩選并實(shí)際檢查了421家取水戶，占總?cè)∷畱舻?0%;其中包含了省發(fā)證單位28家和市發(fā)證109家。在此次檢查工作中，涉及濟(jì)寧市取水戶的各大行業(yè)類(lèi)別，包括能源類(lèi)企業(yè)、機(jī)械制造類(lèi)企業(yè)、液壓工藝企業(yè)和鋼結(jié)構(gòu)有限公司、金屬制造業(yè)企業(yè)、建材廠、食品廠、醫(yī)藥廠、化工廠、水務(wù)企業(yè)、生物科技和新材料企業(yè)、煤業(yè)礦業(yè)企業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院、監(jiān)獄、事業(yè)單位、商貿(mào)企業(yè)、冷庫(kù)、旅游公司和文化類(lèi)企業(yè)等。

在這些抽查到的企業(yè)單位中，主要排查各類(lèi)取用水問(wèn)題，其中最主要的三大問(wèn)題分別是無(wú)證取水、超許可取水和許可證將到期。在Access數(shù)據(jù)庫(kù)軟件中，根據(jù)需要設(shè)計(jì)出了三類(lèi)查詢，并將其與窗體組合框查詢鏈接，如下圖所示：

（1） 點(diǎn)擊問(wèn)題查詢，選擇需要進(jìn)行的存在水資源問(wèn)題的單位查詢;

（2） 根據(jù)生成的提示框，進(jìn)行需要進(jìn)行的操作，輸入“是”或是“否”;

（3） 點(diǎn)擊確認(rèn)得到存在問(wèn)題的企業(yè)單位名單。

上述搜索可簡(jiǎn)單快速的明確濟(jì)寧市可能存在無(wú)證取水問(wèn)題的單位、取用水戶中存在超許可取水現(xiàn)象的單位以及取用水戶中存在許可證將到期的單位明細(xì)。并且對(duì)可能存在問(wèn)題企業(yè)按照縣市區(qū)進(jìn)行分類(lèi)匯總。

4 總結(jié)

針對(duì)濟(jì)寧市取用水情況調(diào)查結(jié)果，本研究開(kāi)展了利用Access 構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)整理濟(jì)寧市取用水問(wèn)題。此次濟(jì)寧市取用水情況調(diào)查基于Access 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，輸入輸出界面的開(kāi)發(fā)使數(shù)據(jù)的管理及使用變得方便，在此基礎(chǔ)上還可以對(duì)已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除、查詢等操作，Access的使用使工作更加簡(jiǎn)潔、方便、快捷，使后期整理工作高效進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了濟(jì)寧市取用水情況的信息化，提高了工作效率。

綜上所述，基于數(shù)據(jù)管理開(kāi)展?jié)鷮幨腥∮盟闆r評(píng)估工作中，凸顯了數(shù)據(jù)庫(kù)處理數(shù)據(jù)以及信息化管理的優(yōu)勢(shì)。在日常工作中合理利用Access等數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，有利于水資源管理工作更加科學(xué)、規(guī)范、便捷化。

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