電力后勤物資采購風(fēng)險管理探討

汪海濤

摘要：在電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，要想保證生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性，應(yīng)加強(qiáng)物資采購與管理。對于物資采購管理來說，作為一項繁瑣性工作，涉及電力企業(yè)中多個部門，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，規(guī)范物資采購流程，防范物資采購風(fēng)險。基于此，本文就結(jié)合電力后勤物資采購風(fēng)險管理的意義，重點(diǎn)分析導(dǎo)致電力后勤物資采購風(fēng)險出現(xiàn)的原因，根據(jù)分析結(jié)果，提出電力后勤物資采購風(fēng)險管理對策，具體內(nèi)容如下。

關(guān)鍵詞：電力后勤;物資采購;風(fēng)險管理

現(xiàn)代電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定經(jīng)營，需要得到充足物資支持，只有保證后勤物資采購的合理性和有效性，才能給電力企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)提供有利條件，為電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。在當(dāng)前電力企業(yè)后勤物資采購模式下，采購風(fēng)險來源比較多樣，風(fēng)險誘因展現(xiàn)出隱蔽性特點(diǎn)，識別難度升高，給后續(xù)物資采購管理提出更高要求。

一、電力后勤物資采購風(fēng)險管理的意義

在中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，加強(qiáng)電力企業(yè)后勤物資采購風(fēng)險管理，能夠增強(qiáng)企業(yè)采購風(fēng)險管理能力，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的更好發(fā)展。并且，后勤物資采購風(fēng)險滲透在電力企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)全過程，在整體戰(zhàn)略推進(jìn)中發(fā)揮著重要作用，需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的廣泛關(guān)注。現(xiàn)階段，為了滿足物資使用要求，保證電力生產(chǎn)工作有序進(jìn)行，電力后勤物資采購工作可以采取定點(diǎn)采購、模糊采購、招標(biāo)采購等方式，保證后勤物資采購的合理性和有效性[1]。在實(shí)際采購過程中，電力企業(yè)后勤管理部門一般結(jié)合物資需求，根據(jù)市場定價，選擇適宜的采購方式，保證物資采購質(zhì)量，節(jié)約物資采購成本，減少采購風(fēng)險。

二、導(dǎo)致電力后勤物資采購風(fēng)險出現(xiàn)的原因

（一）電力物資采購質(zhì)量不合理

在電力后勤物資采購風(fēng)險中，物資質(zhì)量風(fēng)險作為重要風(fēng)險，將會給電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來一定影響。結(jié)合現(xiàn)階段電力企業(yè)后勤物資采購管理狀況，將會面臨采購質(zhì)量管理不重視的狀況，容易引發(fā)潛在風(fēng)險。部分企業(yè)管理者以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為重點(diǎn)，過于強(qiáng)調(diào)采購成本，護(hù)理物資采購質(zhì)量，長時間如此，使得配置的物資性能指標(biāo)不滿足實(shí)際要求，不利于電力企業(yè)的更好發(fā)展。因為電力物資采購質(zhì)量中存在風(fēng)險問題，這種類型風(fēng)險展現(xiàn)出系統(tǒng)性特點(diǎn)，所以需要加強(qiáng)電力物資質(zhì)量控制。

（二）缺少完善的電力物資采購系統(tǒng)

隨著信息時代的來臨，在電力物資采購中，應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展要求，把信息技術(shù)應(yīng)用其中，實(shí)現(xiàn)后勤采購業(yè)務(wù)協(xié)同化管理。通過調(diào)查得知，物資采購系統(tǒng)中貨品不全、品類不夠豐富的情況還普遍存在，需要另行尋找渠道進(jìn)行采購，從而給后勤物資采購風(fēng)險出現(xiàn)提供可能[2]。在電力企業(yè)后勤物資采購中，對電子化采購系統(tǒng)應(yīng)用通常會面臨重視建設(shè)，忽略維護(hù)的狀況，不能及時識別出物資采購系統(tǒng)中存在的風(fēng)險隱患， 無法發(fā)揮物資采購系統(tǒng)在采購計劃制定、供應(yīng)商選擇、物資質(zhì)量管理等優(yōu)勢，讓單一化采購風(fēng)險漸漸發(fā)展為系統(tǒng)化采購風(fēng)險。

（三）物資采購人員技能有待提高

后勤物資采購人員作為制定后勤物資采購方案，執(zhí)行后勤物資采購方案的直接負(fù)責(zé)人，其采購技能掌握情況將會給采購整體效果帶來直接影響。部分電力后勤物資采購管理人員通常不具備較強(qiáng)的風(fēng)險防范意識，在采購風(fēng)險識別和控制上比較被動，物資采購專業(yè)性不強(qiáng)，容易引發(fā)各種風(fēng)險。調(diào)查得知，部分電力后勤物資采購管理人員在開展采購管理、規(guī)范采購管理流程等方面容易存在紕漏，無法結(jié)合采購計劃要求對物資清單核對處理，使得物資類型、規(guī)模、要求與實(shí)際不符。

三、電力后勤物資采購風(fēng)險管理對策

（一）加強(qiáng)電力物資采購產(chǎn)品質(zhì)量管理

要想獲取理想的電力后勤物資采購風(fēng)險管理效果，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，加強(qiáng)物資采購產(chǎn)品質(zhì)量管理機(jī)制建設(shè)，嚴(yán)格按照國家相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，確定電力物資產(chǎn)品質(zhì)量管理方案，嚴(yán)格執(zhí)行，對潛在風(fēng)險進(jìn)行識別與控制，形成一個良好的風(fēng)險管理格局。在完善電力后勤物資質(zhì)量管理機(jī)制作用下，各個類型和需求的電力物資都能得到規(guī)范化管理，讓后勤物資采購風(fēng)險管理工作朝著合理的趨勢發(fā)展。與此同時，通過完善電力物資采購質(zhì)量管理機(jī)制，在電力后勤等部門協(xié)調(diào)配合下，對電力物資采購進(jìn)行逐層管理，嚴(yán)格界定各個部門在后勤物資采購中的權(quán)限和職責(zé)，營造良好的后勤物資采購風(fēng)險管理氛圍[3]。

（二）確定電力后勤物資采購計劃

在電力后勤物資采購計劃風(fēng)險應(yīng)對上，應(yīng)該制定計劃風(fēng)險應(yīng)對措施，在計劃實(shí)施中，結(jié)合實(shí)施情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。電力物資產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理計劃中包含招標(biāo)采購批次，覆蓋每個類型的電力物資產(chǎn)品，對重要物資產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格管理。把短期計劃風(fēng)險應(yīng)對和長期計劃風(fēng)險應(yīng)對充分結(jié)合，從宏觀和微觀兩方面入手，整體規(guī)劃，統(tǒng)籌全局。在抽檢風(fēng)險應(yīng)對過程中，需要加強(qiáng)對供應(yīng)商物資產(chǎn)品質(zhì)量抽查，適當(dāng)增加抽查數(shù)量，避免將一些出現(xiàn)質(zhì)量問題的產(chǎn)品應(yīng)用到電網(wǎng)中。此外，結(jié)合電力物資抽查技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范抽查流程，讓抽查風(fēng)險應(yīng)對更加規(guī)范和合理，積極引進(jìn)第三方抽查機(jī)構(gòu)，發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢，把更多電力物資產(chǎn)品融入到抽查范疇中，讓抽查范疇不斷擴(kuò)充，保證抽查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（三）實(shí)施智能化電力物資庫存管理

對于電力后勤物資采購管理工作來說，展現(xiàn)出動態(tài)性特點(diǎn)，通過對電力物資庫存管理進(jìn)行調(diào)整，便于防范潛在風(fēng)險。在電力企業(yè)物資庫存管理過程中，需要把現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用其中，實(shí)現(xiàn)電力物資庫存管理的智能化。例如，在物資庫存管理中安裝電子監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)兩者的充分配合，有效連接，融入獨(dú)立性高的物資庫存管理系統(tǒng)，設(shè)有庫存物資風(fēng)險警戒線，在達(dá)到警戒線范疇時，系統(tǒng)將會自動發(fā)出預(yù)警信息，提醒電力后勤物資采購管理人員及時處理。通過加強(qiáng)供應(yīng)商違規(guī)違法行為處理，如果是因為供應(yīng)商原因而導(dǎo)致電力后勤采購成本增加，應(yīng)該按照要求將其納入到“黑名單”中，建立清單臺賬，提高采購實(shí)施效能。

（四）提高采購管理人員綜合素養(yǎng)

電力后勤物資采購管理人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)將會給物資采購管理效果帶來直接影響，為了提高電力后勤物資采購管理人員業(yè)務(wù)水平和綜合素養(yǎng)，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，制定一套專業(yè)的培訓(xùn)方案，要求所有采購管理人員參與其中，強(qiáng)化其職責(zé)意識，消除應(yīng)付心態(tài)，加強(qiáng)采購過程風(fēng)險防范與管理，增強(qiáng)電力后勤物資采購管理人員綜合效能。電力企業(yè)應(yīng)該建立一支專業(yè)化的電力后勤物資采購管理團(tuán)隊，充分展現(xiàn)出團(tuán)隊建設(shè)的必要性，從中選擇一些專業(yè)水平高、風(fēng)險意識強(qiáng)、工作經(jīng)驗豐富的后勤采購管理人員，對重要崗位人員重點(diǎn)提拔[4]。在采購管理人員上崗之前，應(yīng)對市場發(fā)展情況調(diào)查和判斷，保證物資采購管理滿足實(shí)際要求。與此同時，結(jié)合電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r，調(diào)整培訓(xùn)計劃，引導(dǎo)采購人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代化采購管理知識和技能，讓其更好的服務(wù)于電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。

結(jié)束語

總而言之，在當(dāng)前社會快速發(fā)展的情況下，電力后勤物資采購風(fēng)險管理依然面臨嚴(yán)重考驗和挑戰(zhàn)，導(dǎo)致采購風(fēng)險出現(xiàn)的因素展現(xiàn)出多元化特征，如果沒有及時識別和防范，必然會給電力企業(yè)整體效益帶來影響，不利于電力企業(yè)更好發(fā)展。基于此，相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合電力企業(yè)后勤物資采購管理狀況，加強(qiáng)后勤物資采購風(fēng)險管理機(jī)制建設(shè)，規(guī)范后勤物資采購流程，提高后勤物資采購管理效能，為電力企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王志雄.電力物資采購風(fēng)險管理策略[J].四川建材，2020，46（12）：218+227.

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[3]魯穎.淺談電力后勤物資采購風(fēng)險管理[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2020（10）：5-6.

[4]劉竹芬.企業(yè)物資采購風(fēng)險分析及防范措施探析[J].中國市場，2020（09）：167-168.