新時代背景下地方本科院校檔案價值鑒定探討

熊冰

摘要：新時代背景下，在我國經濟建設總體發展趨勢持續向好的情況下，創新地方本科院校檔案價值鑒定方式，加強院校的檔案管理效率，提高檔案資源的開發利用率的重要意義越來越凸顯。本文從新時代背景下地方本科院校的檔案價值鑒定工作展開探討。

關鍵詞：檔案價值;鑒定方式;地方本科院校;院校檔案

檔案價值鑒定就是通過對檔案信息資源的價值研究，判斷檔案的毀存和保管期限，檔案價值鑒定是檔案管理的核心工作之一。地方本科院校的檔案價值鑒定就是為了保障檔案信息資源的價值是否有助于地方本科院校可持續發展，對于地方本科院校的發展有著重要的實際意義。

一、地方本科院校檔案價值鑒定的重要性

新時代背景下，隨著地方本科院校檔案工作的持續發展，地方本科院校的檔案館館藏數量也與日俱增，館藏工作內容也從以前的單一文書檔案逐漸發展到如今的教學、科研、人事、基建、財會等不同門類檔案，檔案信息的內容覆蓋了地方本科院校建設發展的方方面面。檔案價值鑒定工作是檔案管理工作的重要部分，始終伴隨著檔案管理工作的整個流程。地方本科院校檔案的價值鑒定必須通過專業的工作人員對檔案信息進行科學地劃分、研究和考察，明確其價值，銷毀不具有利用和開發價值的檔案資源，整理優化有用的檔案資源，使得地方本科院校檔案更加精煉，提高館藏檔案的質量和價值，有助于重點檔案信息資源的再開發和利用價值[1]。

二、地方本科院校檔案價值鑒定的基本內容

地方本科院校檔案價值鑒定的原則首先要遵循國家對于檔案信息價值鑒定的相關原則，在此基礎上考慮地方本科院校的實際建設情況和發展需求，始終圍繞地方本科院校的管理發展、教學實踐、科研成果三大中心，因地制宜地制定符合本校實際情況，制定具有科學意義、能夠實際操作的檔案價值鑒定準則，具體要體現出地方本科院校檔案的檔案門類管理、保管期限、歸檔范圍等。其次是地方本科院校檔案必須成立專門的工作小組對檔案價值鑒定準則和鑒定結果進行實時監控管理，實時追蹤檔案價值鑒定過程，根據實際的鑒定結果及時對鑒定準則進行完善和補充。最后是地方本科院校檔案價值鑒定的目的是為了本校的可持續發展建設。扎實開展檔案價值鑒定工作，充分開發和利用檔案資源，就是要增強地方本科院校檔案的服務性質和利用效果，達到優化館藏的目的。

地方本科院校檔案價值鑒定的主要內容有：第一，處理檔案信息資源的時候，要根據學校的實際發展需求和建設情況，符合地方政策規定，分門別類地鑒別學校各部門的檔案信息，判斷哪部分值得歸檔，哪部分需要銷毀，明確歸檔的檔案價值意義所在，確定其保管期限。第二，對學校檔案館中原存的檔案進行整理鑒定，判斷檔案的保管期限是否有效，判斷檔案是否具有繼續保留價值，銷毀沒有開發利用價值的檔案[2]。

地方本科院校檔案價值鑒定的工作步驟內容包括了基礎文件的歸檔鑒定和學校檔案館的進館價值鑒定。其中檔案的進館鑒定主要就是對要進館收藏的文件資料進行復查、復審，確定檔案信息的真實性和完整性，對其保管期限進行二次復核。除此之外，價值鑒定工作人員需要對永久館藏的檔案利用現代化信息技術進行分級價值鑒定，提高檔案的管理效率，充分發揮檔案的實際價值。

三、新時代背景下地方本科院校檔案價值鑒定對策

（一）加強檔案價值鑒定的法制建設

地方本科院校檔案價值的法制建設可以保障鑒定工作按期順利開展。首先，要完善本校的檔案管理體制和規章制度，根據相關政策，綜合考慮本校的實際情況，制定出適合本校的、科學的、可行的檔案管理制度，明確檔案價值鑒定的工作準則。其次，要制定檔案價值鑒定的工作計劃，根據本校的發展變化，及時調整檔案價值標準，對檔案進行復核，與時俱進利用現代化信息技術進行檔案價值鑒定管理，提高檔案價值鑒定工作效率[3]。最后，要采取相應的檔案價值鑒定工作管理措施，明確鑒定人員的工作責任，實現有計劃、有組織地開展檔案價值鑒定工作的目的。

（二）培養高質量的檔案價值鑒定隊伍

地方本科院校要本著“人才”為重的發展要求，要以長遠發展的目光培養檔案價值鑒定隊伍。地方本科院校要培養高質量的檔案價值鑒定人才，對其工作實現職業化。目前，我國還沒有對檔案價值鑒定的工作人員實行職業資格證書體制，那么地方本科院校可以結合相關政策，創新培養出擁有檔案價值鑒定職業資格的人才。地方本科院校還可以增設關于檔案價值鑒定的相關課程，以此適應新時代的發展需求[4]。

（三）及時開展地方本科院校檔案價值鑒定

地方本科院校的檔案價值鑒定工作繁瑣復雜，因此一定要及時進行鑒定工作。首先是初始檔案的鑒定。根據檔案信息的作用和價值意義劃分歸檔范圍，保障檔案的真實性和完整性。其次是檔案的歸檔鑒定。鑒定人員明確檔案的保管期限，并由檔案部門負責人復核。鑒定人員對已到期的檔案進行復審，提出其中不具有保藏意義的信息及鑒定其中仍具有開發和利用的檔案信息。然后是利用現代化技術對永久性檔案進行分級鑒定保藏。地方本科院校根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》分級保藏相應的檔案資源，優化館藏資源。最后是在新時代背景下，電子檔案技術的引入將有效提高檔案價值鑒定的工作效率，提高檔案的開發利用率。

（四）創新地方本科院校檔案價值鑒定理念

新時代背景下，地方本科院校要確定檔案館的館藏容量，留存精品檔案資源，提高檔案館的館藏質量。我國的永久保藏檔案的比率大約是50%，而發達國家則是5%，從這可以看出我國的檔案資源的多而不精，所以必須樹立精品檔案意識，通過檔案價值鑒定工作嚴格控制檔案資源質量。地方本科院校可以允許檔案價值鑒定工作存在一定的失誤率，減輕檔案價值鑒定工作者的鑒定壓力，激發其鑒定潛能，成為高質量的鑒定人才。地方本科院校一定要具備檔案資源的館藏和外存理念。我國的檔案信息資源分散各地，國家的法律法規保障了檔案文物資源的安全性和權屬性[5]。因此，地方本科院校可以同時采取檔案館的館藏功能和各部門短期保管的外存功能，結合國家的統一鑒定標準適量地減少檔案館的檔案資源庫存數量，保障檔案資源高質量的同時也減輕檔案價值鑒定人員的鑒定壓力。

四、結束語

總而言之，做好檔案價值鑒定工作就是保障地方本科院校檔案信息資源的品質優良、門類齊全，同時保障其具有高質量的開發和利用效果，才可以實現優化地方本科院校檔案館館藏建設的目標，進而服務地方本科院校的各項建設工作，實現學校的可持續發展。檔案價值鑒定、檔案信息資源的收集、檔案信息的毀存相伴相隨，都是為了優化地方本科院校的館藏建設。做好地方本科院校檔案價值鑒定的每一項工作，為地方本科院校的可持續建設發展提供詳細、正確和可靠的檔案信息資源，根據價值鑒定結果科學劃分檔案的保管期限，充分發揮檔案的價值。

參考文獻：

[1]董紅霞.高校檔案價值鑒定的原則與方法[J].檔案時空，2018（10）：36-37.

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[4]武艷波.淺析如何利用相對價值標準檔案價值進行鑒定[J].農家參謀，2020（01）：199.

[5]呂聰.大數據新時代背景下高校檔案管理工作創新思考[J].科技經濟導刊，2020（20）：212.