圖書館會計網絡化在實際應用中的問題與對策

綦明明

摘要：隨著社會的不斷進步，信息技術在社會各行各業中的應用愈發成熟。圖書館會計網格化的進程給與圖書館信息管理帶來了很大的便捷，但是由于網絡的開放性和數據儲存介質脆落的特點，圖書館會計網格化也為圖書館管理帶來了很大的風險，所以就很有必要價錢網絡會計信息系統的安全風險研究。本文介紹了圖書館會計網絡化在實際應用中的問題，提出了圖書館會計網絡化在實際應用中的問題的防范對策。

關鍵詞：圖書館;會計;網格化

引言

在高校圖書館管理中，采取計算機網格化處理財務方面的數據為圖書館會計工作帶來了很大的便利，使得會計的核算范圍也發生很大的改變。傳統的圖書館會計部門由財務和會計人員，在新時代背景下，圖書館會計部門在原來的基礎上增加了計算機數據處理系統的管理人員和計算機專業人員，能夠處理更加復雜的財務問題。

一、圖書館會計網絡化在實際應用中的問題

（一）會計網絡化風險

首先就是信息安全的風險性增大[1]。會計信息是高校圖書館管理的重要項目，其記錄課高校圖書館的整個經濟業務過程，也能夠直觀體現圖書館的業務情況，圖書館管理人員的管理方式和很多決策都要取決于圖書館的會計信息。而且圖書館財會信息是比較完整的，也具備保密性，但是網絡信息技術本身就具有開放性的特點，這就與圖書館財會信息的保密性向沖突。隨著信息技術的不斷進步，圖書館信息技術專業人才會對圖書館會計信息進行層層安全保護，但是網絡的開放性還是會使得未被授權的用戶非法方位，信息篡改和泄露的安全風險。當圖書館財會信息被非法訪問和獲取之后，也就很難保證財會信息的完整性和保密性，會影響圖書館管理的決策。

其次，就是圖書館內部控制存在隱患[2]。沒有一項技術能夠做到天衣無縫，計算機技術也是一樣，總是會存在漏洞。計算機系統包括計算機軟件技術和計算機硬件技術，這兩個方面都存在漏洞的概率。與傳統的紙質憑證對比，電子化的原始憑證的篡改難度大大降低，很多不法分子容易抓住這些漏洞。與此同時，圖書館計算機的集成系統容易將不相容的信息合并，而財會人員的工作事物也會導致信息出現比較嚴重的差錯。

最后就是增加了圖書館的財會審計工作的難度[3]。圖書館會計網格系統的建立，不僅僅是將圖書館財務相關的信息收集和整理起來，還會整合一些相對比較獨立的信息或者是崗位工作內容，將圖書館不同崗位的工作集中到一個信息系統下，這就會降低信息造假的難度，使得圖書館信息的無比風險指數大大升高，與此同時，紙質憑證的作用被大大削弱，這就大大提升和圖書館審計工作的難度。

（二）圖書館自身局限

首先就是圖書館缺乏系統的建設，圖書館會計網格化建設缺乏系統化是圖書館網格化進程不高的最主要原因。很多圖書館管理人員在管理過程中沒有明確自身管理過程中存在的真正問題，一味的追求信息化，這就使得圖書館會計網格化的作用不強。

其次就是高校圖書館網絡專業人才缺乏。會計網格化給圖書館各個崗位的工作提出了更高的要求。圖書館會計人員不僅需要熟練的掌握會計相關的知識，也需要具備一定的計算機專業知識。在新時代高校圖書館中，會計部門的工作人員主要分為兩類：一種是專業的會計人員，這類人員熟知會計方面的各種知識，具備基本的計算機技術;還有一類是專業的計算機人員，這類人員非常精通信息技術，基本上不懂會計知識。這兩類人員對于圖書館會計網格化建設來說，都是能力有所欠缺的，圖書館會計網格化建設需要會計、計算機高復合人才。

二、圖書館會計網絡化在實際應用中問題的防范對策

（一）會計信息安全控制

在圖書館會計網格化進程中，需要加強會計信息的安全建設，在圖書館會計信息管理系統中可以采取更加先進的加密技術，提升系統在信息交互過程中的信息安全。比如，當前比較標準的SSL協議，就是一種比較高端的加密技術，能夠大大提升原始憑證篡改和偽造的難度，最主要的是這一協議還能夠防破譯。而且高校圖書館還可以采取動態數字簽名的計算，能夠對原始數據進行可靠性的控制。

（二）會計網絡化資源控制

在圖書館會計網格化管理過程中，經常會出現非授權、越權訪問的行為，這類行為會對數據帶來損害，圖書館會計網格化資源控制能夠有效減少這些情況的發生。圖書館可以構建比較安全的分支系統安全模式，這樣才能夠遠程處理和控制這些操作。

（三）加強人才培養，完善體系

在新時代背景下，高校圖書館會計網格化建設是時代發展的潮流，這就對圖書館會計人員提出了更高的要求。圖書館需要加強人才的培養，完善整個圖書館的管理體系。首先需要從財會人員的職業道德素養培養抓起，向財會人員培訓會計人員應有的職業道德素質，讓財會人員自覺遵守圖書館各項制度，其次還需要提升會計工作人員的專業技能，而專業技能不僅僅體現在會計專業技能或者是計算機專業技能上，需要同時提升財會人員這兩個方面的專業能力。

三、結語

隨著社會的不斷進步，圖書館會計網格化成為圖書館發展的趨勢，當前高校圖書館會計網格化過程中還存在很多的額問題，怎么樣將圖書館會計網格化的作用最大化，需要圖書館管理人員在實踐中不斷優化。

參考文獻

[1]陳飛.管理會計學在實際應用中的問題與對策分析[J].財會學習， 2020，17（15）：120-122.

[2]黃傳曉.云會計在會計實務應用中存在的問題及對策探析[J].今日財富：中國知識產權，2019，12（8）：19-20.

[3]楊昆.新形勢下中職圖書館社會服務發展對策與實踐——以上海商業會計學校圖書館為例[J].試題與研究，2020，14（3）：42-43.