姜厚良
摘要:當前城市快速發展,相應的住房制度改革工作也逐漸深入,使得房產管理業務量逐漸增多。現階段,房產權屬變更越來越頻繁,逐漸形成了房產權屬種類多元化的新格局。與此同時,為了適應當前房地產行業市場快速發展的需要,相關單位需要加強房產測繪管理與完善房產測繪信息系統,以實現房產測繪的進步。本文主要就房產測繪管理與房產測繪信息系統的發展進行了分析。
關鍵詞:房產測繪管理;房產測繪信息系統;發展
引言
伴隨計算機技術、網絡技術以及測繪科技的快速發展,有關房產測繪的工作也逐漸增多。房產測繪工作存在大量的圖形數據和空間數據信息,而當前的房產測繪工作一般是由測繪人員手工測量整理的,采用這種方法花費的時間非常長,工作量特別大,測算容易出錯,而且在很多情況下人工已經無法有效地管理這些信息,滿足不了當前房產測量工作量大、要求高的特點。所以,為減輕測繪人員工作量,提高工作效率,適應房產測繪發展節奏,迫切需要通過構建房產測繪信息系統能夠確保相關數據信息得到及時的收集和處理。
1建立房產測繪信息系統的意義
建立房產測繪信息系統能夠有效彌補傳統管理方式存在的缺陷,為房產管理現代化提供科學的方法。當前,房改措施不斷出臺,過去的傳統整理方法無法適應當前的新形勢。當前,大量的資源需要進行整理和管理,因此相關人員需要科學化、現代化的管理手段,以完成這些工作任務,而房產測繪信息系統能夠很好地滿足這種要求。利用房產測繪信息系統,能夠大大提高資料查詢的速度。通常而言,系統可以快速地將要查詢的內容以數據資料的形式展示出來,大大提高了房產管理的工作效率。建立房產測繪信息系統能夠提供給房產管理重要的決策服務。房產測繪信息系統通過一系列的方法(系統方法、運籌學、控制論等)和模型,搜索數據庫中的大量數據,然后確定目標,利用模型運算、知識推理等手段選擇最合適的決策方案,幫助管理人員更好地進行決策。
2房產測繪管理
2.1增強測繪人員的培養
對測繪工作人員的培養是保證房產測繪質量的基礎。房產測繪人員包括管理崗、內業、外業工作人員,對主要測繪人員必須實施嚴格的崗位培訓和周密的培養。如在內業工作中,需要掌握不同類型和性質的計算、會識圖、懂繪圖,能夠熟練使用繪圖軟件;在外業工作中,需要根據相關標準進行實地測量,不能錯量、少量,還要熟練使用普通和先進的測繪儀器設備;在管理工作中,既要懂外部標準,又要懂內部管理,還要有能力溝通調解社會各方面的關系。要想從根本上提升測繪人員的專業素養,測繪單位需要嚴格制定年度入職培訓和年度培訓計劃,每個測繪小組需要定期提出技能培訓的需求,合理地納入到年度培訓計劃中。培訓的過程要適當進行成績考核,達不到要求的不予上崗,并記入個人績效。通過大力開展房產測繪人員的職業道德教育工作,不斷向測繪人員灌輸新知識、新技能。同時,測繪單位需制定對存在違規作業小組的獎罰措施,進而提高員工對個人技能提升的重視度。
2.2加強資料及圖紙的審核及理解
測繪單位需要根據測繪工作的實際需求,協同政府相關部門對房地產公司提供的資料進行明確且合理的要求。通過審核的住宅建筑設計圖紙、房屋平面效果圖紙、剖面效果圖紙、3D效果圖紙、電梯樓梯設計圖紙、陽臺設計圖紙、圖紙變更履歷等。所有圖紙應符合繪圖規范要求,以便在測繪過程中減少不必要的重復測算工作。房屋面積測繪單位還需要建立圖紙資料接收窗口,設專職人員對這些資料進行審核查驗,避免資料不全、繪圖不規范,節省測繪人員的時間,提高測繪效率。測繪人員需要對接收的圖紙進行詳細查閱,并繪制測量草圖,設計房產測繪方案,對圖紙存在疑問的,及時聯絡有關部門人員,保證測繪方案的準確性;測繪方案和測繪草圖需要經過本單位高級工程師的審核簽字確認,保證測繪方案的專業性。測繪單位需建立資料歸檔制度,提高測繪成果的可追溯性。
2.3嚴格落實測繪標準規范
在經過培訓和經驗交流后,測繪人員大多能達到熟知標準規范的要求,那么如何嚴格落實標準規范是重要的環節。測繪工作人員是標準規范作業的執行者,要想提高測繪面積質量,必須加強測繪人員的職業操守和責任感,這就要求測繪單位在工作中實施自檢和互檢。相應的質量控制措施如下:1)獨立進行測繪驗收。房產測繪工作包含諸多環節,測繪單位要對測繪小組指定本單位高級工程師進行階段驗收和確認,每個環節的驗收就具備了獨立性,能夠對測繪人員進行有效的監督。2)對標準規范的理解是仁者見仁、智者見智,難免會存在測量結果存在不一致或瑕疵,當發生問題時,測繪小組應展開自檢和互檢工作,第一時間討論和解決問題,如未達成共識,則及時向領導匯報,這樣做,既有利于保持工作的嚴謹性,又能獲得本單位的支持。3)測繪工作人員對測繪報告、設計方案等要認真編寫、審核和歸檔,嚴格審閱,保證其內容的真實性。4)測繪單位鼓勵工作人員積極參與、主導業內或本單位的測繪技術交流會,讓測繪人員成為業內的知名行家,與此同時,通過在會議上交流或解答測繪過程中的各種問題,歸納總結經驗,不僅有利于測繪人員的成長,還能推進標準規范的完善。測繪單位要不斷地優化以及完善公司制度,通過優良的制度來規范房產測繪人員的行為,減少人為失誤,提升面積測繪成果的精確度。
3房產測繪信息系統優化措施
房產測繪信息系統需要整合單機單用戶形式階段、多用戶形式階段以及廣義用戶形式階段的各個特征,通過整合信息數據資源,全面提升信息化程度。
首先,優化房產測繪信息測繪流程。設置流程管理功能,實現房產測繪業務窗口收件、測繪派件、測繪計算、組內檢查、測繪復審、領導審批、測繪計費、窗口發件、成果歸檔等環節無縫連接,實現業務管理實時跟蹤、測算進度監控、業務超期自動提醒、業務績效考核等功能。測繪流程的業務環節管理員具有流程業務各環節的權限控制,實現流程環節的增、刪、改、查。其次,建設資源管理平臺需要充分考慮多用戶形式階段和廣義用戶形式階段的區別,利用civil形式落實統計查詢、目錄查詢以及關鍵詞索引等工作,如果有必要,還可以融入BIM技術和GIS軟件,改善傳統圖、文、表集成不足的情況。最后,發展房產測繪信息系統需要打破過去割裂、相互獨立的狀態,利用OA系統幫助房產部門實現辦公一體化,以方便數據的傳遞以及公開。要借助GIS軟件將獲取的數據上傳到信息發布平臺,經整合后全面推動信息系統建設層級的不斷提升。
結束語
總之,面對當前快速發展的社會,作為關乎國計民生的房產行業必須加強管理,確保更加方便人們開展各項業務。對于房產測繪管理與測繪系統建設的發展,更要提高重視程度,進一步提高房產管理工作的效率,使房產行業的經濟效益進一步提升,促進房產行業的持續進步和發展。
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