探究事業單位檔案管理創新與改革路徑

向菊

摘要：伴隨著現階段檔案管理工作覆蓋面的不斷增大，事業單位在發展過程中，需要提高對于檔案管理工作的重視程度。為了保證事業單位的正常運轉，單位在工作過程中，除了需要在原有的工作安排下進行工作外，更需要重視在工作時所涉及到的單位檔案管理。在信息時代，信息的重要性不言而喻，因此，針對現有的事業單位檔案管理制度進行調整既是當前時代發展的必然趨勢，也是事業單位改革的必要途徑。本文在首先分析了我國事業單位檔案管理中現存的問題后，針對于現存問題，提出了一系列更具有針對性及可行性的解決措施，希望本文所探究的內容對于下一階段的事業單位檔案管理活動的改革有所幫助。

關鍵詞：事業單位、檔案管理、創新與改革

正文：伴隨著信息技術的不斷發展，現在社會已經步入了信息時代，這也從側面要求了各行各業不斷改進，現階段的管理方式及管理手段，以此來滿足全新的時代要求，檔案管理工作也是如此。伴隨著檔案管理工作的不斷調整與不斷改進，原先檔案管理工作中所存在的問題日益凸顯。因此，事業單位在現存問題的基礎上，應當結合單位自身的發展情況，針對現有的檔案管理制度進行及時的優化改善，傳統檔案管理制度中存在的不足，結合信息時代的信息技術調整檔案管理模式，以此來帶動檔案管理改革的順利進行。只有保證檔案管理改革的穩定進行，才能夠使現階段事業單位的檔案管理工作更加標準、更加科學，從而滿足新時代下全新的檔案管理要求。

一、當前我國事業單位檔案管理中存在的主要問題

1.1沒有科學完善的檔案管理機制為其提供支撐

在現階段的事業單位改革過程中，更多事業單位將改革的重心放在了工作重心的調整上，更多的事業單位在工作時要求經濟利益的提高，但是與此同時，事業單位內部管理存在的問題依舊存在，并且被絕大多數管理者和負責人所忽視。尤其是比較低層的檔案管理工作，更是被單位內的諸多員工所忽視，就現階段事業單位內部的檔案管理工作實際情況來說，由于沒有專門的管理體系為其提供幫助，導致大部分管理要求無法在運行過程中落實，沒有制度約束使得檔案管理工作的改革受到極大的阻礙。在現階段的事業單位內部管理工作調整過程中，如果沒有可以依據的制度為其提供幫助的話，那么工作人員在實際工作過程中除了會存在有操作失誤的情況之外，更有可能形成比較懶很的工作作風，進而影響工作的正常開展。

1.2現階段檔案管理的信息化水平較低

在步入信息時代后，大多數行業都在于信息技術相融合，以此來提高行業發展的信息化水平，但是受到諸多外界因素影響，我國事業單位的檔案管理效率依舊沒有獲得直接提升，而導致這樣現象的一個主要原因就是現階段事業單位檔案管理工作的信息化水平較低。我國現階段的檔案管理活動是由事業單位內部的單各部門針對部門內部的檔案進行相關管理，這個部門主要是由不同部門的人力資源管理部門所進行的，這就要求人力資源管理部門在進行信息整理時，首先要對于信息進行收集，再完成信息收集之后，再對其進行處理。這些工作都需要大量人力資源來為其提供幫助，而且工作難度高、工作效率低、工作準度差。這從側面來說也是由于現階段事業單位在進行檔案管理工作開展時，工作人員依舊喜歡采用傳統的管理方案，沒有結合信息技術進行優化所導致。

二、事業單位檔案管理工作的優化方案

2.1建立更為完善的檔案管理機制

要想進行更為高效的檔案管理工作，就需要有檔案管理體系為其提供幫助。擁有一個完善科學的檔案管理體系，可以使得管理工作在運行過程中變得更為合理、更為高效。因此，事業單位在進行檔案管理機制優化時，一定要重視管理體系的建立。事業單位在進行檔案管理體系建立時，要從以下幾個方面入手。首先要充分了解自身單位的實際情況，根據單位的發展情況和發展要求進行管理體系的設立，這會幫助管理體系在后期運行會有較小的阻力，而且不會與實際工作情況成大大偏差。只有科學的檔案管理體制，才能夠幫助工作人員在工作時明確自己應當完成的工作。如果出現了任何問題，工作人員和負責人都可以繼續的找到該環節的責任人，不論是對于明確責任，還是對于解決問題，都有比較明顯的幫助。其次則是在進行管理機制制定時，負責人員要積極地為各個不同的部門布置不同的任務，并要求不同部門之間進行協作。只有共同進行工作，才能夠提高工作效率，并且高質量的完成檔案管理工作，為事業單位的后續發展提供更為準確的數據支撐和信息幫助。

2.2加大檔案管理工作的信息化水平

為了提高檔案管理工作的效率和準確性，在下一階段檔案管理工作開展時，相關負責人員可以更加深入的了解一些信息化管理方案，并將其與自身的檔案管理工作進行結合，以此來提高性階段事業單位檔案管理工作的信息化水平。在進行檔案管理工作方案改革過程中，首先需要負責人員制定更為科學的發展規劃，在結合事業單位實際發展情況的前提下，確定出下階段檔案管理工作，應當朝哪些方向發展，應該從哪些環節入手進行調整。接著需要負責人員明確每一環節的工作內容，并將其針對到各個工作人員，并在每個環節都確立明確的發展方案和發展規劃。隨后則是應當結合信息技術和網絡時代背景建立由管理工作所專用的網站。在網站當中，重點針對檔案管理的相關工作進行整理，網站不應當時封閉性的，更應當作為向群眾展現信息的平臺，這樣除了可以幫助廣大人民群眾更加方便的查閱相關檔案信息，也可以幫助廣大群眾獲得更好的服務。當然，一些隱私性較強的信息，應當由負責人員進行統計，并將其進行加密。

結束語：在當前信息化發展速度異常迅猛的現階段，檔案管理工作的科學化和信息化也將也必然將成為下一階段工作優化的必然趨勢?；诖?，如何進行更為高效的檔案管理工作優化，已結成為了現階段人力資源負責人員需要重點思考的問題。事業單位的檔案管理工作能否順利進行改革和優化，直接影響到事業單位現階段及下一階段的正常發展。如果在進行改革優化時，改革時比較順利，比較成功的話，那么事業單位的檔案管理效率就會有效提升，檔案管理工作的信息化水平也會隨之提高。

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