基于企業(yè)微信平臺(tái)的移動(dòng)考勤方案

安貫黨 王明興 汪榮輝 馮妮娜 劉欣 叢穎娜

摘要：移動(dòng)端考勤方案以其靈活低成本的特點(diǎn)，已經(jīng)作為一種流行的考勤解決方案，廣受中小型企業(yè)的喜愛(ài)。本文基于企業(yè)微信平臺(tái)設(shè)計(jì)了一種移動(dòng)考勤方案，具有跨平臺(tái)、快速開(kāi)發(fā)、靈活拓展、成本低廉等優(yōu)點(diǎn)。方案已經(jīng)成功實(shí)施，并推廣至多個(gè)企業(yè)，受到了良好的評(píng)價(jià)。

關(guān)鍵詞：考勤系統(tǒng);企業(yè)微信;移動(dòng)辦公;

1.引言

移動(dòng)辦公是企業(yè)信息化重要的組成部分，如何快速低成本的開(kāi)發(fā)出滿(mǎn)足公司需求的移動(dòng)辦公系統(tǒng)，對(duì)公司的信息化建設(shè)有重要意義[1]。而考勤系統(tǒng)就是企業(yè)移動(dòng)辦公系統(tǒng)的第一塊基石，可以讓管理者快速明晰員工的工作狀態(tài)，從而制定有效的管理策略[2]。但是考慮到開(kāi)發(fā)考勤系統(tǒng)所支出的成本，眾多小型公司一般直接選用基于釘釘或者企業(yè)微信平臺(tái)中的考勤小程序進(jìn)行考勤管理。這可以一定程度上地滿(mǎn)足移動(dòng)考勤的需求。但是缺點(diǎn)就是難以掌控所有的考勤數(shù)據(jù)，不能根據(jù)自己的考勤規(guī)章制度實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的需求，且考勤數(shù)據(jù)往往需要經(jīng)過(guò)二次加工才能使用，其中有許多重復(fù)繁重的工作量[3]。

企業(yè)微信平臺(tái)的接入成本比較低，且已經(jīng)集成了企業(yè)通訊錄、打卡、消息通知等常用功能組件，并提供了豐富的API接口。這些常用組件的功能通常比較固定，個(gè)性化需求小。如打卡功能可以設(shè)置電子圍欄，可以通過(guò)人臉識(shí)別加位置檢測(cè)作為固定地點(diǎn)打卡的校驗(yàn)規(guī)則，對(duì)于大多數(shù)場(chǎng)景而言都是適用的。對(duì)快速系統(tǒng)開(kāi)發(fā)而言，如果利用這些組件往往能加快開(kāi)發(fā)周期，降低開(kāi)發(fā)成本，提高優(yōu)質(zhì)資源的利用率，在開(kāi)發(fā)力量相對(duì)較弱時(shí)，也可以降低某些技術(shù)的門(mén)檻，把精力集中在個(gè)性化需求的處理上[4]。

本文基于企業(yè)微信平臺(tái)，設(shè)計(jì)了一種移動(dòng)考勤解決方案。利用企業(yè)微信進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的管理，在應(yīng)用中通過(guò)接口自動(dòng)同步企業(yè)微信的組織機(jī)構(gòu)。利用企業(yè)微信的打卡功能進(jìn)行刷卡數(shù)據(jù)管理，具有設(shè)置電子圍欄、人臉識(shí)別、固定上下班打卡和自由上下班打卡等功能，定時(shí)從企業(yè)微信中抽取打卡數(shù)據(jù)到考勤系統(tǒng)[5]。在自研考勤系統(tǒng)中進(jìn)行打卡數(shù)據(jù)的格式化及考勤指標(biāo)的計(jì)算。將企業(yè)微信的打卡應(yīng)用當(dāng)作一個(gè)智能的網(wǎng)絡(luò)打卡機(jī)來(lái)使用。此方案可以以比較低的成本實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端考勤系統(tǒng)，并提供位置校驗(yàn)和人臉識(shí)別等功能，對(duì)中小企業(yè)自主移動(dòng)考勤的設(shè)計(jì)有較大的參考意義[6]。

2.方案介紹

2.1 企業(yè)通信錄管理

考勤系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)管理，通常包括用戶(hù)管理、組織管理、角色管理、用戶(hù)組織管理、用戶(hù)角色管理等。用戶(hù)管理表中設(shè)置唯一字段用于關(guān)聯(lián)企業(yè)微信的用戶(hù)唯一識(shí)別ID，組織管理表中設(shè)置設(shè)置唯一字段用于關(guān)聯(lián)企業(yè)微信中組織的唯一識(shí)別ID。只開(kāi)啟單向維護(hù)，即考勤系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變更時(shí)通過(guò)調(diào)用企業(yè)微信提供的接口，同步變更到企業(yè)微信。

2.2 打卡及數(shù)據(jù)獲取

可直接使用企業(yè)微信的打卡模塊，配置上下班類(lèi)型、上下班時(shí)間、電子圍欄，是否啟用人臉識(shí)別。收到企業(yè)微信邀請(qǐng)的員工，可以自行錄入人臉信息。在上班之前，只要到電子圍欄的范圍內(nèi)，并通過(guò)人臉識(shí)別校驗(yàn)即可完成打卡。

企業(yè)微信提供了打卡數(shù)據(jù)獲取接口，可由考勤系統(tǒng)定時(shí)從企業(yè)信息同步打卡數(shù)據(jù)。定時(shí)任務(wù)之間可以存在交疊，防止定時(shí)任務(wù)觸發(fā)時(shí)間不準(zhǔn)確導(dǎo)致漏數(shù)據(jù)。對(duì)接收到的打卡數(shù)據(jù)需根據(jù)用戶(hù)和時(shí)間進(jìn)行冪等校驗(yàn)，防止重復(fù)存儲(chǔ)同樣的數(shù)據(jù)，對(duì)后面考勤指標(biāo)的計(jì)算產(chǎn)生影響。

2.3 消息推送

集成在移動(dòng)平臺(tái)的另一個(gè)好處就是消息推送的便利性。企業(yè)微信提供了豐富的消息推送類(lèi)型，如圖文、列表、任務(wù)卡、語(yǔ)音和視頻消息，以及創(chuàng)建群聊并發(fā)送消息。常用發(fā)送消息的事件有：上下班打卡提醒;流程發(fā)起、審批、結(jié)束;異常日?qǐng)?bào)周報(bào)提醒;特殊工作日提醒等。

以考勤系統(tǒng)中的常用模塊流程為例。在流程發(fā)起成功后，應(yīng)發(fā)送鏈接消息給處理人，消息中應(yīng)帶有簡(jiǎn)要的流程信息，點(diǎn)開(kāi)消息后應(yīng)能跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的處理頁(yè)面處理流程節(jié)點(diǎn)。在流程結(jié)束后發(fā)送審批完成消息給發(fā)起人，如果是審批不通過(guò)，可點(diǎn)擊消息跳轉(zhuǎn)到重新發(fā)起流程的界面，并自動(dòng)根據(jù)原流程填充表單。

2.4 移動(dòng)端頁(yè)面集成

企業(yè)微信提供了OAuth的授權(quán)登錄方式，可以讓從企業(yè)微信終端打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)獲取成員的身份信息，從而免去登錄的環(huán)節(jié)。集成認(rèn)證過(guò)程如下：

用戶(hù)點(diǎn)擊企業(yè)微信平臺(tái)中的考勤應(yīng)用。

企業(yè)微信客戶(hù)端向企業(yè)微信后臺(tái)獲取重定向鏈接。

企業(yè)微信后臺(tái)，首先嘗試鑒權(quán)，鑒權(quán)通過(guò)后生成與用戶(hù)綁定的code，添加到參數(shù)列表，然后重定向到開(kāi)發(fā)者提供的回調(diào)地址。

在開(kāi)發(fā)者后臺(tái)服務(wù)中，先通過(guò)code從企業(yè)微信API中獲取到綁定用戶(hù)的id。

開(kāi)發(fā)者后臺(tái)服務(wù)拿到用戶(hù)id之后，在考勤系統(tǒng)中查找到對(duì)應(yīng)的用戶(hù)后，進(jìn)行登錄認(rèn)證，并把認(rèn)證信息寫(xiě)入cookie或者session中。并返回應(yīng)用的主頁(yè)給企業(yè)微信客戶(hù)端。

企業(yè)微信客戶(hù)端對(duì)頁(yè)面進(jìn)行渲染和呈現(xiàn)。

時(shí)序邏輯圖如下所示：

結(jié)束語(yǔ)

移動(dòng)考勤對(duì)現(xiàn)代化公司管理來(lái)說(shuō)十分重要，但是一些中小企業(yè)難以承擔(dān)自研考勤系統(tǒng)帶來(lái)的巨大成本。而如果將考勤系統(tǒng)集成在企業(yè)微信平臺(tái)中，就可以利用企業(yè)微信平臺(tái)已經(jīng)構(gòu)建好的功能插件及底層服務(wù)，大大降低了技術(shù)能力，降低了開(kāi)發(fā)成本，縮減了開(kāi)發(fā)周期，也一定程度上減少了一些技術(shù)障礙。本文提出了一種集成在企業(yè)微信平臺(tái)中的移動(dòng)考勤方案，具體介紹了組織機(jī)構(gòu)模型設(shè)計(jì)和與企業(yè)微信同步的方法，打卡數(shù)據(jù)同步和存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，企業(yè)微信消息發(fā)送功能的使用，以及移動(dòng)端頁(yè)面的集成。這種方案開(kāi)發(fā)周期短、成本少、技術(shù)門(mén)檻低、可拓展性強(qiáng)，對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一種十分可行的解決方案。

參考文獻(xiàn)：

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[4]李冠楠. 基于人臉識(shí)別企業(yè)考勤系統(tǒng)的研究[J]2017.

[5]孫太國(guó). 基于混合模式的考勤管理系統(tǒng)研究[J]2003.

[6]黃麗雯. 智能考勤模式的研究與開(kāi)發(fā)[J]2007.

作者簡(jiǎn)介：

安貫黨（1991-5），男，碩士研究生，研究方向：互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)