科研院所重要會議保障工作的思考

摘要：本文從一些單位重要會議保障工作面臨的風險隱患入手，系統地整理分析問題和原因，結合目前科研院所自身管理的實際需求，以重要會議保障全過程為經線，以會議場所環境，會議人員審查，會議載體發放三大難點為緯線，提出了應從強化政治引領、建立管理體系、制定工作標準三個方面采取具體措施，實現重要會議保障工作的安全管控。

關鍵詞：重要會議;保障措施;工作思考;

0 引言

重要會議的高效組織、高質量匯報，對科研院所持續提升行業影響力有著非常重要的作用。重要會議的成功舉辦也是凝聚了各方面的智慧和心血。近年來，一些單位在重要會議保障中出現了管理漏洞，存在風險隱患。面對日益復雜嚴峻的安全形勢，本文結合科研院所工作實踐，從以下幾個方面分析如何做好重要會議保障工作。

1 問題分析

近年來，一些單位在重要會議保障工作出現了風險隱患。主要原因是管理措施沒有落到實處，會議場所、會議人員、會議載體發放的管理依然是最容易出現問題的薄弱環節。

一些單位教育培訓找不到切入點，只能尋章摘句、空洞抽象地照本宣科。又如，一些單位教育培訓聯系實際不緊密，沒有在“為什么”、“怎么辦”兩個關鍵點上下功夫，缺乏實例支撐，導致警鐘雖鳴卻入不了耳，更談不上入腦入心。這些都有可能導致一些單位人員安全保障意識薄弱，從而造成重要會議過程管理失控。

2 具體措施

科研院所重要會議受目標牽引，場所范圍廣、區域難封閉、人員組成復雜，稍有不慎就容易出現隱患。對此，筑牢思想防線，是抓好重要會議保障工作的首要環節。

2.1 強化政治引領，統一部署

科研院所重要會議能否成功舉辦，思想政治工作必須想在前、抓在前，確保萬無一失。一要不斷強化全體工作人員執行任務的使命感、榮譽感、責任感。二要明確規定參與單位、參加人員掌握重要會議各階段、各時段、各崗位的保障工作要點和要求。三要堅持全面全員全程從嚴政治考核，做到重要會議不結束，全員考核不間斷。

2.2 建立管理體系，有效支撐

檢查與防護體系建設是重要會議管理的有力支撐。針對會議場所環境，會議人員審查，會議載體發放三大難點，從組織體系、管理體系和技術體系進行有效檢查和科學防護。

2.3 制定工作標準，慎終如始

㈠檢查場所環境

科研院所要對重要會議召開地點內外設定安全控制范圍。會場內及周邊應嚴格檢查，檢查內容包含有無非法攝像、照相、錄音等設備;有無非授權參會人員非法駐留等;有無非授權車輛非法駐留等，授權車輛統一發放“會議專用”車牌，車牌在重要會議結束后作廢。會場和展品展示現場嚴格控制非會議人員進出，會議代表、保障人員均佩戴身份確定證件。會議期間，如遇突發應急事件，立即啟動《突發事件應急處置預案》進行處理。

㈡審查會議人員

重要會議的保障工作不是某個單位或個人的小事，而是所有參與單位和全體工作人員的大事，必須要把責任層層傳導下去，形成群管群防的責任機制。要把保障工作責任明確細化到每個單位、每個部門、每個人身上，形成層級管理責任鏈條，切實落實各項制度，切實管控各個環節，切實樹立鮮明的追責問責導向。

㈢嚴控載體發放

科研院所要采用管理和技術體系對重要會議的紙介質、磁介質、光介質進行全對象、全生命周期的電子流程管控。通過對載體打印、復印、刻錄、掃描、傳遞、外發、歸檔、回收等過程的全程管理，實現會議載體臺帳底數清、賬物符、流程明。重要會議載體發放嚴格按照《會議代表名單》發放。要做到“一明、二定、三嚴”。一明，即寫明會議載體發放的名稱、頁數、份數、密級、領用人簽字;二定，即確定會議載體發放地點和發放人，并按要求及時登記、記錄會議載體發放情況，在會議結束時，要按規定第一時間清退、回收會議載體并妥善保管;三嚴，即嚴控載體外出審批，在會議進行中，要緊盯會議載體動向，對中途離場人員予以重點關注，謹防會議載體違規帶離會場。

3 結語

重要會議保障工作對科研院所重要會議的成功舉辦起到了重要作用。單位通過強化政治引領、責任層層落實、管理不斷完善、教育注重實效等管理措施，筑牢安全防線、做到安全可控，對科研院所有效履行新時代光榮使命任務具有重要現實意義。

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作者簡介：

唐蔚（1981.06-），女，漢，四川省成都市人，中國電子科技集團公司第二十九研究所，本科，高級工程師，主要研究方向：市場管理