關于應用型高校二級學院職改秘書培訓工作的思考

楊婕

摘要：職改秘書是學校職稱工作的一線工作者，職改秘書的業務工作能力直接決定著學校職稱工作的服務水平和工作效率。因此，二級學院職改秘書的培訓工作是職稱評審權下放至高校后有必要開展的一項工作，特別是在應用型高校中師資隊伍的組成較為多樣化，相應的職稱晉升需求也就多樣化，想要更好地順利開展職稱工作，就要重視職改秘書的培訓工作，使得職改秘書具備良好的專業工作能力，更好地服務于學校的職稱工作。本文以百色學院為例就應用型高校二級學院職改秘書培訓工作的現狀及培訓策略進行簡要分析及思考。

關鍵詞：職改秘書;培訓;應用型高校;職稱評審

學校的職稱評審工作應順應學校的定位發展，為建設適應學校發展的高素質師資隊伍而努力。2007年1月底，百色學院召開第一屆教學科研工作大會提出了“建設合格的綜合性、應用型地方本科院校”的發展目標。經過轉型探索、轉型初成、轉型深化三個階段，2019年12月19我校黨委書記唐擁軍同志在講話中提出“學校建設具有百色精神的高水平應用型大學的定位及其實施模式可以說已經基本成型，按計劃在2020年繼續一段時間的轉型深化建設和改革工作后，即進入成型發展階段”[1]。在學校發展的重要階段，職稱評審工作也不能懈怠，為使得在職稱評審工作中扮演著重要角色的職改秘書能更好地服務于職稱評審工作，關于應用型高校二級學院職改秘書培訓工作的思考顯得至關重要。

一、職改秘書的培訓工作在應用型高校職稱評審中的意義

（一）職改秘書的培訓工作有助于職稱政策的有效宣傳

應用型大學面向區域產業需求，特別強調實踐教學和雙師型師資[2]，因此，學校比較傾向引進來自企業界或者其他社會單位的具有豐富實踐經驗的人才。而來自企業界或者其他社會單位的教職工，大多數在原單位時并沒有職稱要求，以致于無職稱或者對職稱政策的了解甚少，到校后對自身職稱晉升不夠重視或者不知從何做起。因此，能與各學院教職工密切聯系的職改秘書便成為了宣傳我區職稱政策的得力助手。對職改秘書進行培訓后，能將職稱政策第一時間向各位教職工進行宣傳并解讀，使得每位教職工能根據職稱政策制定符合自身實際情況的職稱晉升計劃。

（二）職改秘書的培訓工作有助于確保二級學院與學校職改辦的信息暢通

在學校職稱工作中，職改秘書處于職稱工作的第一線，是具體執行者之一，需要協助學校職改辦做好本學院的各項職稱工作，將學校關于職稱工作的有關通知文件精神及時有效地傳達給本學院的教職工，并做好匯總報送工作，切實做到傳上達下。特別是對缺乏參評經驗的來自企業或者其他單位的教職工提供服務，能夠及時為他們答疑解惑或將相關情況及時反映到校職改辦，與校職改辦協力為教職工提供良好的參評服務工作。

（三）職改秘書的培訓工作有助于提高參評人員資格審核的效率

職改秘書是學校職稱工作的一線工作者，可以密切接觸到本學院申報職稱的教職工，對于本學院教職工的情況較為了解，職改秘書能夠依據職稱政策對申報者是否符合參評的基本條件及時地作出判斷，是各二級學院參評人員資格審核的第一把關者，從而提高了學校職稱工作的審核效率。

二、目前應用型高校二級學院職改秘書培訓工作的現狀

（一）對于職改秘書培訓工作的重要性認識不足

由于在稱評審權全面下放至各高校之前，高校的職稱評審工作主要是由政府人社和教育行政主管部門負責，因此各高校關注得更多的是職稱評審會組建、評審會召開和評審結果審核與上報等工作上，往往忽視了在職稱評審準備工作中擔任重要角色的職改秘書，不重視對其的培訓工作。而在職稱評審工作中，職改秘書面臨著職稱政策宣傳、解讀和協助申報者報送參評材料等工作，如果他們對職稱政策、職稱申報程序和參評材料要求不了解，工作中過度依賴學校職改辦的職改干事而無法獨立的解決問題，不但導致職稱評審工作難以推進，同時也大大降低了職改秘書對職稱工作的積極性和主動性。

（二）對職改秘書的培訓缺乏系統化

雖然學校已經在各二級學院中設置了專門負責職稱相關工作的職改秘書，但是并沒有針對職改秘書進行專門、系統的培訓，但職改秘書的培訓只是通過職稱評審的培訓會議簡單地了解相關的政策，培訓會議的參會人員包括申報人、職改秘書和學校職改辦干事等，這樣的培訓會主要通過職改干事講解，培訓形式單一且培訓時間短，職改秘書在培訓會上并沒有辦法對職稱工作的業務知識進行深入地學習，其業務工作能力無法得到有效的提高，更無法應對來自申報者的多樣化需求。

（三）忽視了職改秘書培訓的專業性

目前職改秘書的培訓更多的是為了完成工作任務而進行培訓，職改秘書在完成了培訓之后就投入到了實際的工作中去，在完成了一年的職改秘書工作后并沒有因為具備了相應的專業工作素養而得到學校層面的認定，以致于大家普遍認為職改秘書不需要專業的業務知識，二級學院職改秘書存在一年換一任的情況，不利于學校職稱工作的持續有效地開展。由此看來，學校忽視了職改秘書的培訓工作是具有專業性的，相比于未參與過相應培訓的教職工來說，參與過相應培訓的職改秘書更具備擔任相關職稱工作的業務能力。

三、應用型高校二級學院職改秘書的培訓策略

（一）提高職改秘書培訓的意識

職改秘書的培訓工作是學校順利實施職稱工作的必要前提，要做好職改秘書的培訓工作，學校需在重任用的同時也重培養，通過設置各種激勵機制鼓勵職改秘書成為高素質的業務工作者，例如設立二級學院職改秘書崗位專項津貼、崗位評優等，從而調動職改秘書工作的積極性和主動性。學校職改辦是職改秘書培訓工作的實際執行者，學校職改辦應根據實際情況制定相應的培訓計劃，確保培訓工作的有效開展。職改秘書是培訓工作的直接受眾，應提高主觀能動性，切實認識到接受培訓提升自身業務能力的必要性，積極主動參與培訓。

（二）完善培訓的內容和豐富培訓的形式

學校職改辦要根據學校實際情況有計劃地組織職改秘書進行培訓，培訓內容要具有針對性，要讓職改秘書認識到本職工作的職責、掌握現行的主要的職稱政策、了解職稱評審的工作程序和要求和掌握職稱系統的使用。為了能夠更有效地掌握培訓內容，需要結合培訓內容使用不同的培訓形式，對于職稱政策等理論知識的培訓，可以通過召開常規的培訓會進行;對于職稱系統操作使用的培訓，可以采取上機實操培訓的形式進行;除了以上的形式，還可以通過組建線上職稱工作研討群組，上傳相關的業務知識視頻、文檔等，從而達到可持續性培訓的效果。

（三）注重培訓結果的反饋

職改秘書的培訓工作是為了使職改秘書具備職稱相關工作業務能力而開展的培訓，具有一定的專業性。學校應該注重培訓結果的反饋，對參與培訓的職改秘書頒發培訓學分證，并納入學校繼續教育學分的統計;并對每年擔任職改秘書的教職工頒發聘任證書，作為二級學院在選聘職改秘書時的參考依據，以便建設學校專業性職稱工作隊伍。

四、結語

職改秘書的培訓工作需要學校和職改秘書的一致重視，還需要完善培訓內容、豐富培訓形式和注重培訓結果的反饋，這樣才能有效提高職改秘書的業務工作能力，讓職改秘書能夠持續更新自己的業務知識結構，在面對應用型高校多樣化的師資隊伍結構時，能夠應對多樣化的職稱晉升需求，切實做好職稱服務工作。

【參考文獻】

[1] 百色學院.穩步深化轉型 闊步走向成型 建設具有百色精神的高水平應用型大學[EB/OL]

[2] 許會杰，唐擁軍.應用型大學與傳統大學的對比與思考[J].教育現代化，2016，9（27）：254-256.