建筑經濟管理在招投標中的重要性

牛麗萍

（山西省工業設備安裝集團有限公司，山西太原 030032）

1 經濟管理在建筑工程招標中的重要性

1.1 適當控制項目投資成本

一般而言，許多承包商和其他機構通過公開招標做出合理選擇。建筑項目的質量要求建筑各個部分的質量、時間和成本。標書的內容基本上包括整個合同，項目費用只有在標書完成后才能確定。建筑公司的迅速穩定發展在建設實際項目中發揮非常重要的作用，在招標建設項目時，需要分配足夠的資金實際上，建筑項目的管理需要項目管理和財務管理方面的相對較高的工作人員。只有確保充分利用工作人員，項目才能取得成功。

1.2 提升工程項目效益

在建筑工程項目開展過程中，加強各個階段的造價控制工作可以提升預算評估的準確性。在進行前期投入估算時，要考慮到項目復雜的影響因素，進行全面的造價控制。企業的經濟管理直接關系企業的資金流動情況，對于項目的經濟管理直接關系到企業的經濟管理活動，做好項目的全過程造價控制工作，可以提升項目的經濟效益，實現項目效益最大化，從而提升企業的經濟管理工作效率，進一步促進企業的高質量發展。

1.3 工程造價控制

招投標的科學管理有助于提高企業內部的造價成本控制。眾所周知，建筑企業的經營目的就是為了獲得更高的經濟利潤，然而在工作建設之中很有可能會受到外部因素的影響，導致企業的各項成本支出進一步擴大。與傳統的工業化企業相比，建筑企業的投入資金更加龐大，同時建設的規模和數量也無與倫比。以上現象都加劇了我國建筑企業的經濟管理難度。招標投標問題是當前與企業成本密切相關的重要內容，它在建設管理的過程之中，規定了施工內部的工程條款和合同價格，為了更加平穩地控制企業的建設質量和建設功能，招投標工作人員必須確保工作任務的嚴謹性，高度詳細地概括項目的財務支出、建設效率與工程任務。

1.4 有助于加大企業組織管理的力度

在我國實行招標模式之前，實際支出往往超過建設項目施工階段的預期支出，導致建設成本高，主要原因是單位間缺乏競爭。但是，在我國實行投標制度后，投標單位之間存在非常強烈的競爭關系。為了獲得附加費，投標單位應在工程造價設計階段從各個方面入手，降低工程造價。從投標純度的角度來看，這不僅節約了施工成本，防止了奢侈浪費，而且還鼓勵施工企業按計劃施工，避免了延誤現象，提高了總體效率。這種形式對投標人和投標人都具有重要意義，從而促進施工企業的穩定健康發展。

2 現階段建筑經濟管理中存在的問題

2.1 企業各部門之間缺乏合作，協調性差

企業的工作效率提高，離不開各部門的團結合作，雖然在職能分工上各個部門負責的工作內容各不相同，但是企業的整體項目需要每一個部門的共同努力，才能發揮最大的人才團隊效應，為項目運行貢獻更大力量。如果企業不能做好人力資源的管理與部門之間的有效協調，就會為招標工程和投標工程增添阻礙，簡單來說，一旦工程出現問題，職責劃分的不明確性就會導致員工互相推諉職責的現象，從而降低工作效率，影響實際工作的運行。

2.2 經濟管控工作效率低下

在開展施工經濟管控工作時，要認識到這是一項復雜而系統的工作，負責完成經濟管控目標的不僅是企業的成本部門。需要在投標階段制定合理的成本計劃，然后在保證盈利的情況下制定合理的投標報價。這就需要各部門相互配合，制定完善的施工方案和施工安排。這樣施工工藝才能滿足施工要求，價格才能增強投標人的競爭力。但目前施工企業各部門沒有意識到施工經濟管控的重要性，部門之間沒有明確統一的目標，信息傳遞不及時，團隊協作能力不足，使管理工作效率低下，不利于工程造價的合理控制和建筑業的發展。

2.3 缺乏建筑經濟管理人才

如上所述，我國建設經濟管理的后期普及導致建設單位建設經濟管理相關專業人才短缺。與其他領域的員工不同，建筑經濟管理人員不僅要掌握建筑行業的專業知識，還要具備較強的管理能力。這對那些參與經濟管理建設的人來說是一項重要的能力。但是，由于人力資源短缺，各建筑單位的建筑經濟管理體制目前并不完善。即使成立主管部門，其實施效率也不夠高，對建筑業的長期穩定發展有很大影響。

3 加強招投標過程中建筑經濟管理的基本對策

3.1 加大人才引進以及培養力度

為了進一步提升招投標工作的質量效率，企業必須引進先進的人才和技術，重視人才團隊的培養與建立，為招投標工作布置科學完善的人力資源背景。在招標工作中，企業招標部門不但要具備項目人員和技術人才，還要添加一些金融分析師和財務管理人員，以便對項目整體做出詳細科學的研究，形成正確的標的價格。中小型企業內部的人才十分匱乏，所以他們在招投標工作中占據弱勢地位。如果想要改善以上現象，這些中小型企業就要加強技術研究和人才培訓，彌補企業的人力資源不足問題。中小型企業可以定期組織一些培訓講座，在招聘員工的過程中考量員工的具體工作能力和教育程度，完善人才招聘系統，為企業吸納更多的優秀人員。

3.2 健全組織機構制度建設，加強招投標管理

就目前的情況來講，建筑行業正處在快速發展階段，使市場的競爭也在持續增長，為了有效推動工程經濟管理工作的提高，則必須對組織機構的規章進行完善，因此，建筑公司必須重視企業組織機構各類規范的創建，進而構建成先進的管理方式。建筑公司還應該加強針對招投標管理活動的注重性，增強管理工作，然后根據公司的具體狀態，合理地選取工程進行投標工作。例如，投標方在進行投標以前就必須對整體的訊息科技展開運用，對投標計劃訊息進行統合管理，以此有效避免各種風險的出現，如圖1所示。

圖1 組織機構

3.3 提高成本測算和辨別方法

當前，建筑單位要想生存和更好地發展，就必須采取措施，確保工程質量，有效控制建筑成本，因為機械行業市場競爭日趨激烈。投標中，我國許多建筑單位采用的成本估算和評價方法相對落后，造成了大量不必要的成本和資本浪費。為了適當有效地控制工程造價，最大限度地提高成本利用率，提高單位投資成本效益，有必要有效地提高工程造價的計算和識別技術水平。積極運用投標分析、專家判斷、缺失物品檢驗等先進技術方法，可以提高施工單位投標工作的效率。

3.4 完善建筑經濟管理體系

科學完善的建筑經濟管理體系能夠有效地幫助企業適應日趨復雜的競爭市場，伴隨著社會中存在的企業數量越來越多，建筑行業內部興起了極為嚴重的市場競爭現象，建筑市場魚龍混雜，企業如果想要在其中獲得一定地位就必須建立嚴格的制度規范。建筑工程規模越來越大，企業面臨著高難度的管理任務，這時候企業要迎合市場發展需求，制定切實可行的招標管理計劃，規范員工的行為舉止，切實做好企業秘密的保存和商業機密的安全，規避惡意競爭風險。

3.5 加強合同管理與成本控制

成功完成招聘和保險工作后，為了便于以后工作的發展，有必要加強合同簽訂管理和成本控制。在合同簽訂階段，合同主要根據決標金額與投標方簽訂。合同內容包括投標人名單的內容。對于以后期間可能添加的施工任務，最終結算金額可能會發生變化。有必要在合同條款中闡明如何開始這樣的施工任務。最后，將這些條款納入工程結算中，可以避免后期施工方與施工方之間的糾紛。施工過程中，施工合同可以根據簽訂的合同和清單內容制定資金支付計劃，并根據項目進度和實際完成的子項目支付資金。一方面，建設單位可以控制資金投入，保證資金的合理收入；另一方面，可以保留部分資金作為質量保證基金，并要求施工參與者按照要求和合同要求以高質量完成施工任務。因此，加強合同簽訂階段的管理可以使合同內容充分響應招標結果，合同符合公平公正原則，有利于后期建設項目經濟管理的發展。

4 結語

基于我國建筑行業的快速發展，建筑經濟管理對工程招投標工作起到的作用越來越重要，它既可以有效提高建筑工程的施工質量，還有利于促進企業經濟效益的提升，提高建筑企業的競爭力。因此，建筑企業必須要了解建筑經濟管理對招投標工作和建筑企業發展的重要作用，在發展中不斷優化經濟管理制度，提高經濟管理水平，從而提升企業的競爭力。