事業單位會計信息化建設存在的問題與對策

何艷輝

摘 要：為適應信息技術的不斷發展，事業單位需不斷加快會計信息化建設進度。會計信息化在事業單位中發揮著極其重要的作用，提高其工作效率，提升其會計管理效能，優化了內部配置資源，使事業單位的管理水平更上一個臺階。當前事業單位受諸多因素影響下，會計信息化建設仍存在一些不足和問題。為此，事業單位需要改變觀念，采取各種有效措施，積極發揮事業單位會計信息化的意義和作用。本文通過分析事業單位會計信息化建設的問題和不足，并針對性提出對策建議，以期提供一些參考借鑒。

關鍵詞：事業單位;會計信息化建設;問題;對策

現代社會科技高速發展、日新月異，事業單位為提高自身發展速度，需要更加重視會計信息化建設的相關工作，最大限度地發揮其作用和意義。信息化建設與事業單位實際工作兩者相互結合，整合以前的會計模式，提高財務各項工作的效率，實現資源的優化配置。

一、現階段事業單位會計信息化建設的重要意義

1.事業單位會計信息化概念

事業單位會計信息化是將本單位的會計相關工作融入信息化中，借助現代化信息技術將舊的會計模式進行改變，令會計工作更加科學和合理。事業單位會計信息化是事業單位適應現代社會信息化高速發展的重要措施，是適應信息時代潮流做出的正確選擇。

2.現階段事業單位會計信息化的重要意義

（1）減輕工作任務和減少工作失誤。會計信息化管理轉變和更新了事業單位會計工作者的工作方式，計算機技術融入工作中，不需要人工記賬、報賬等，減輕工作任務的同時也減少了工作失誤。

（2）提升管理水平。事業單位內部加強會計信息化的建設，有效地促進本單位的發展，提升了本單位的會計業務管理水平，促進會計職能的轉變。此外，實施會計信息化建設有助于提高事業單位預算等各項工作水平。

（3）提升財務工作水平。事業單位應根據國家相關的戰略要求，大力推進本單位的會計信息化建設工作，提高工作效率，不斷提升財務會計工作水平，為我國經濟社會可持續發展做出貢獻。會計信息化建設節省了事業單位的人力、物力和時間，并提高了會計工作的準確率。

（4）促進會計監督。會計信息化建設從根本上解決了傳統會計模式中的會計信息不完善，將會計工作與信息技術相結合，利用先進的信息化技術查詢資料，查詢資料速度加快和資料分類更科學，從而更有利于會計監督工作。

二、事業單位會計信息化建設的現狀和存在的問題

1.當前事業單位會計信息化建設狀況

（1）會計信息化建設很多停留在會計電算化。目前，我國有的事業單位會計信息化建設發展速度較慢，止步于會計電算化階段，只用計算機對經濟業務進行記賬、轉賬和提供報表等，會計信息化與會計電算化既有區別又有聯系，開展工作時使用會計電算化而未使用會計信息化開展工作，并未完成會計信息化的建設。

（2）事業單位對信息化認識不夠。事業單位負責人和財務人員對會計信息化建設的認識和了解有較大的差異，認識程度不夠深，未能真正運用會計信息化，令會計信息化的作用和意義在事業單位的會計工作中發揮不了其最大的效果。

（3）會計信息化推廣力度不足?，F代社會科技在進步，信息技術不斷發展。有的事業單位會計信息化建設有局限性，并未在下級基層單位全面開展會計信息化建設，會計信息化范圍窄、區域小，未能全部完成事業單位的會計信息化建設工作。

2.目前事業單位會計信息化建設存在的問題和不足

（1）會計信息化所需的設施不足。必要的軟硬件設施保障了會計信息化工作順利開展，是其開展工作的前提條件，不同的工作內容對計算機和網絡的要求是不同的。由于事業單位處理的信息都應是保密的，所以對其使用的計算機和網絡要進行特殊保護，但當前很多事業單位都只是使用普通計算機和無安全保障的網絡進行會計信息處理，并沒有用專門存儲備份的磁盤設備保存相關的資料，令相關的信息容易泄露甚至丟失。

（2）會計信息化的安全性與保密性不高。事業單位會計信息化的安全性和保密性不高，使用的是不具有行業特性的普通會計信息處理軟件，軟件功能單一且使用價值較低。傳統會計模式中，會計記賬、審核、制表三者職責制約且分工明確，會計電算化則改為密碼授權分工，但是一個操作員只需知曉密碼就可以完成全部工作，存在安全隱患;會計信息化后，也是采用密碼授權分工，設置更多的操作員和權限等級，使職責分工制約的情況更混亂。有的事業單位忽視對會計信息化軟硬件設施的維護，沒有及時清理病毒，這樣容易受到病毒感染，甚至是遭受黑客的攻擊而對單位造成嚴重的后果。

（3）管理制度不完善。規范的管理制度是事業單位工作的前提和指引，保障了會計信息化建設工作的開展。但是，我國有的事業單位制定的管理制度不是很規范，我國會計信息化的時間不長，可以學習和交流的相關工作經驗較少，所以此項工作進展不大。

（4）缺少會計信息化人才。有的事業單位會計部門存在不及時更新技術，因以前的會計部門工作內容簡單，會計人員并沒有深入學習財務專業知識，不主動了解最新相關的技術。有的事業單位會計人員存在年齡偏大，有的事業單位會計人員只具備專業的會計業務知識和相關經驗，相關的信息技術和實際操作能力并不強，有的因不熟悉計算機基本操作故不能熟練使用會計軟件。上述這些情況，沒有利用會計軟件的優勢，發揮其價值，令會計信息化建設不能提升會計人員各項工作效率，未能充分發揮資源的效用。

三、改進事業單位會計信息化建設的對策建議

1.加大資金投入，提升軟硬件設施

高效的會計信息化工作需要好的計算機和網絡，事業單位應根據單位的需要采購適合自身的計算機、會計軟件，根據本單位會計工作者實際工作需求和建議，購買專業計算機。事業單位建立防火墻，租用安全網絡，提高硬件的安全性及穩定性。此外，不能隨意購買會計處理軟件，如果購買了不適合資源就無法提升會計工作效率。事業單位可與軟件開發公司合作，互相溝通，設計適合本單位需求和自身情況的個性化功能軟件，并需進行一段時間的試用，不斷改進直到滿足需要為止。

2.提升信息數據的安全性

事業單位需要對會計信息進行保密，由此對本單位的網絡安全性提出了更高的要求，為此可以聘請專業的網絡管理員，定期維護和升級本單位的計算機、內部網絡，不斷改進信息化技術，在事業單位內部設立電子屏障，確保會計信息化的安全。此外，事業單位劃分重要的信息與其他信息，有權限的方可查閱，并對重要的會計信息進行備份保存，防止數據丟失和被人改動，對工作的重大影響。

3.制定落實科學合理的信息化管理制度

（1）提升管理意識。當今社會是信息化社會，現代科學技術的進步促使會計信息化飛速發展，事業單位需要緊跟時代科學技術進步的步伐，大力推行本單位會計信息化，深刻理解其對單位的意義和作用，并將其納入單位日常管理，加大宣傳會計信息化各項工作力度，使這項工作得到最大的支持。事業單位的領導層需要向相關的部門宣傳會計信息化建設的意義和作用，在資金等各方面給予大力支持，督促其他部門積極配合財務部門進行單位的會計信息化建設。單位負責人加強對相關知識的學習，財務人員開展相關的技術知識培訓，使財務人員熟練專業財務技能的同時信息技術技能也能熟練運用，兩者有機結合，綜合技能得到了提高，提升了工作效率。

（2）制定落實科學合理的信息化管理制度。事業應根據自身的實際情況制定詳細的會計信息化制度管理規范，明確責任和工作業務范圍，不允許責任落實不到位，制定相關的獎懲措施。財務人員應嚴格按照流程辦理會計信息處理的各項業務，避免越權操作。事業單位應定期對會計信息處理使用的計算機、存儲設備等進行檢查，檢查是否符合安全規定，是否按流程規定處理各項會計業務，處理完畢的各項文件是否按程序進行保存，若發現有違規操作各項會計業務將嚴格按照有關的規定進行嚴肅處理。

4.加強人才隊伍的建設

（1）加強人才隊伍建設。會計信息化的發展事業單位需要加大力度培養和聘請素質高的、精通網絡技術、專業能力強的復合型人才，提升單位會計人才的綜合能力和管理水平。

（2）培訓和提高專業技能。信息化建設中，引入軟件的同時財務人員要經過專業人員的系統培訓，熟練掌握軟件功能，提高其工作效率。對于不熟悉計算機基本功能的財務人員，則從培訓熟練掌握計算機基本使用常識之后，再進行系統培訓使用軟件。事業單位為督促財務人員不斷學習，提升專業技能，可定期聘請專業人員講授內容新穎和具有實用性、代表性的會計信息化專業技能講座，用比賽等方式鼓勵財務人員的積極性，促進財務人員不斷增長知識，為信息化建設作出更大的貢獻。

現代社會高速發展的計算機和網絡促進了會計信息化，事業單位應根據本單位的實際情況，認清自身目前會計信息化發展現狀和所面臨的問題，采取措施積極改進，為未來實現會計信息化打下堅實基礎，提高自身整體效益。

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（責任編輯：蘭卡）