油田企業文書檔案管理效率的提升策略

陳莎

摘要：油田企業的發展對于社會的發展具有重要的推動作用，很大程度上油田企業的發展能夠直接影響到我國的經濟發展穩定性。因此，對于油田企業來說，文書檔案管理是一個十分重要的工作，通過這一工作的開展，能夠對于企業發展中的一些工作內容進行記錄，并且能夠幫助企業更好的進行決策。本文通過對于油田企業文書檔案管理效率的提升策略展開探討。

關鍵詞：油田企業;文書檔案;管理效率;檔案管理

前言：

文書檔案管理工作在油田企業中是一項較為基礎的工作，針對于企業的未來發展具有重要的影響。如在企業中存在文書檔案管理工作效率低下的問題，就會對于企業實際的業務開展造成影響。但是實際上，油田企業當前對于文書檔案管理工作的認識不足，所以在工作中，對于工作細節問題把控不夠，從而導致文書檔案工作無法發揮出作用。因此，企業需要不斷提升對于文書檔案工作的認識，加強工作模式的制定，促進管理效率的提升。

一、油田企業文書檔案管理工作的現狀分析

（一）文書檔案管理的重視度不高

當前油田企業中的領導人員對于文書檔案管理工作的重視度不足，并且在工作中的關注度不足，所以導致文書檔案管理工作的開展過于傳統。在這樣的環境下，會導致文書檔案管理工作的開展難以取得良好效果，并且無法給企業的經營管理工作提供幫助。由于領導人員對于文書檔案管理工作的認識不足，因此，企業內部的其他員工也無法提升對于文書檔案工作體系的認識，就會導致文書檔案管理工作在企業中難以實行。

（二）現代化信息技術的融入不足

當前我國處于信息化時代，因此，信息化技術對于我國各行各業都產生了巨大的影響。在企業內部的文書檔案管理工作中，現代化技術的運用上，還存在一定的問題。出現問題的原因是因為，企業內部對于信息化技術的認知不足，認為在文書檔案管理工作中，沒必要運用信息技術，并且還有一些企業自身的信息化程度不足，導致文書檔案管理工作中，難以使用信息技術。并且，還有一些企業對于文書檔案管理工作制度建立的重視不足，從而影響了整體體系的建設。

（三）其他部門參與水平存在欠缺

在企業內部的文書檔案管理工作進行的時候，沒有與企業內部的其他部門進行合作，導致文書檔案管理工作的開展較為單薄，也是現階段文書檔案管理工作中存在的問題之一。實際上，文書檔案管理工作需要得到企業內部的多個部門的支持才能夠高效開展，否則就難以維持文書檔案工作的開展。所以，在企業內部由于文書檔案管理工作中，部門參與的水平較低，也會影響企業的實際工作開展。

（四）檔案管理人員的素質水平較低

在企業內部從事文書檔案管理工作的員工自身的技能水平還有很大的提升空間，因此，當前有一些員工的技能水平不符合企業的需求。在信息化的時代背景下，一些檔案管理人員的信息化素養上存在一定的環保部組，所以就會影響信息化技術在企業中進行全面的運用。其次，一些企業內部的文書檔案管理人員對于數據的分析以及整理的能力有限，所以在決策的時候，難以提供信息支持，對于文書檔案的作用發揮不利。

二、油田企業文書檔案管理效率提升的有效策略

（一）提高文書檔案管理的重視程度

在油田企業中，領導人員要首先重視起文書檔案管理工作。通過專項會議的方式對于文書檔案管理活動的開展進行探討。在會議上，需要通過多角度的分析，切實的感受到文書檔案管理工作對于企業帶來的影響。并且，可以組織領導人員去往文書檔案工作較為優秀的企業進行參觀學習，從而使領導人員能夠在參觀過程中借鑒他人的經驗，運用在油田企業中。最終，通過領導人員對于文書檔案管理工作的重視，使企業內部的全體員工都能夠提升對于文書檔案管理工作的認識。

（二）積極使用各類信息化技術

油田企業在文書檔案管理工作中，需要不斷的提升自身的信息化建設水平，加強對于信息硬件設備的建設。過程中，企業要加強資金支持，確保能夠使信息化水準得到提升。并且，作為企業內部的領導人員，要具有長遠的眼光，對于文書管理工作的價值進行肯定，并且能夠主動參與到信息化建設中。其次，企業需要深化文書檔案管理工作的流程，對于流程細化，確保能夠使信息技術在文書檔案管理工作中得到合理的運用。

（三）實現多部門共同參與的模式

文書檔案管理工作需要企業內部的各個部門合作完成。因此，在工作中，各個部門都要與文書檔案管理部門的工作人員進行合作，形成良好的工作氛圍，最終促進文書檔案管理工作效率的提升。對于文書檔案管理人員來說，需要在工作的時候，加強與其他部門的溝通，使文書檔案活動中的阻礙減少。交流過程中，需要對于文書檔案部門和其他部門之間的關系進行明確，并且要求其他部門提供相應的服務。

（四）提高管理人員的專業素質

由于當前企業內部存在文書檔案管理工作人員的專業素質不高的問題，所以在工作中，企業要加強對于文書檔案管理工作的人員考核標準，加強對于人才的引進工作。由于當前高校不斷的擴招，所以人才的數量也在大幅度提升，對于企業而言，能夠具有更好的選擇空間。并且，企業還要加強對于人才的招標考察指標制定，對于人員的職業素養以及道德水平雙重眼球，確保企業內部的文書檔案管理人員的綜合素質能夠滿足企業的需求。

結語：

當前我國企業在文書檔案管理工作中還存在一些問題，因此，需要在管理工作中，加強對于文書檔案管理工作的重視度。并且要積極的使用各種信息化技術對于文書檔案管理工作進行輔助。加強多部門之間合作的方式，促進文書檔案管理工作更加全面。最后，要加強對于管理人員的專業素質提升，使文書檔案管理工作能夠在新時期背景下，在企業的發展中發揮出自身應有的作用。

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青海油田信息服務中心? 甘肅 敦煌? ?736202