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醫院醫療設備管理水平提升策略研究

2021-11-09 00:43:20邵壯
健康護理 2021年9期
關鍵詞:提升策略

邵壯

摘要:醫院醫療設備管理能力的提高,不僅可以提高設備的利用率,而且可以提高醫院的管理水平和運行質量。因此,采取有針對性的措施,提高醫療設備管理水平,對于充分發揮醫療設備的治療作用,確保醫院的經濟效益和社會效益具有重要意義。基于此,本文從相關人員素質、采購管理以及維修管理等方面提出了醫院醫療設備管理水平提升策略。

關鍵詞:醫療設備;管理水平;提升策略

一、醫療設備相關人員素質水平提升策略

醫院應完善人員培訓機制,重視管理人員、維修技術人員和設備使用人員的培訓。培訓可以提高員工的素質,也是一種福利。通過對員工的理論和技術培訓,員工可以提高技能,增加聯系。因此,醫院應規范培訓,認真制定培訓計劃。這不應流于形式,以便員工能夠在良好的學習氛圍中成長。

在臨床需求科室培訓期間,醫療設備管理科技術人員負責基礎知識的傳授。培訓結束后,應進行筆試和實際操作考試。考核合格后,由設備管理部發給本部門員工,作為員工績效考核的一部分存檔。技術人員在定期檢查和維護設備時,應及時糾正醫務人員的不當操作,并進行再培訓。對于難度較大的新設備,醫院可聘請廠家技術人員進行專業培訓和指導。

完善人才培養機制后,醫院還需要運用科學的數學模型來評價培訓效果。對于培訓評估,首先是判斷培訓項目是否需要繼續或終止,以確定自身提供的培訓是否有效。其次,為了獲取提高培訓項目質量的信息,確定培訓項目的效果和改進方法,制定未來培訓項目的培訓效果衡量標準,從而不斷改進培訓項目,提高培訓質量。

二、醫療設備的采購管理水平提升策略

(一)設備購買過程細化

1.注重設備使用口碑

在醫療設備采購管理中,選擇供應商采購設備是重中之重。大多數醫院通常選擇報價最低的供應商建立合作關系,但質量往往不同。因此,建議醫院根據自身經驗建立供應商評價體系,對供應商的信譽、質量、后續服務和性價比進行排名,選擇信譽高、性價比高的供應商采購醫療設備,確保供應商提供良好的售后服務,及時為醫院維修人員提供技術知識培訓。

2.協調并發揮各科室優勢

醫療設備管理科是醫院的中心科室,它需要與所有臨床科室和急診科室保持良好的溝通,與所有需要的科室進行協調和合作,以實現有效的溝通。如有問題,倉庫管理員應及時與設備接收部門聯系,提供技術支持。醫療設備管理部門與需要使用醫療設備的部門相互學習、相互配合,最大限度地發揮醫療設備在臨床上的價值,使廣大患者受益。購買醫療設備前,雙方應討論設備參數、質量、型號、規格,選擇雙方同意的醫療設備。醫療設備準備入庫時,設備使用部門應協助庫管員進行入庫檢驗,確保設備質量。

對于急診醫療設備,最好由醫療設備管理部門在采購時選擇各部門可以使用的設備,以便各部門可以交互使用。當應急醫療設備庫存不足時,各科室可臨時借調,以免造成長期供應短缺。采購時,各部門推薦的應急設備可配備電池。在手術或診療過程中發生突然停電時,手術或診療不中斷,減少醫療事故發生頻率。

3.制定采購的論證制度

在購買醫療設備時,我們應充分調查和分析設備的效益和技術。醫院醫療設備管理委員會每年年底進行采購論證,對預購設備進行初步評審,最終獲得院長批準。在演示會上,各部門不能單獨做出決定。相反,各部門應協商、溝通和選擇,評審專家應通過技術評分篩選各供應商提供的設備。

(二)加強醫療設備標準化

醫院實行標準化管理模式,引進先進編碼技術,對醫療設備進行統一編碼。

醫院的醫療設備名稱與各科室名稱不同,容易給倉庫的領用和歸還帶來麻煩。建議醫院首先對醫療設備命名進行規范和統一,名稱標準化應促進技術和業務標準化的實現。二是加強醫療設備管理標準化體系建設,完善設備管理信息系統,對醫療設備進行編碼,然后進入數據庫進行統計分析,還可以實現不同部門之間的信息共享,加強部門之間的溝通。

標準化的具體做法:一是廣泛宣傳標準化管理,重點培訓相關員工,推進標準化。成立標準化管理委員會,合理規劃,帶領員工實施。實現系統化管理,有序分布式實施。醫院的醫療設備統一編碼、統一命名、標準化,使用該編碼可以快速查詢所有與設備相關的信息。在信息共享管理系統中,輸入與設備相關的價格、型號、規格、質量、交貨及時性、供應商信譽、品牌等信息。在入庫前,醫療設備通過條形碼或RFID快速收集信息,在計算機系統中建立醫療設備位置賬戶,并將設備信息與放置在倉庫中的具體位置對應,以便快速方便地查找。

三、醫療設備維修管理水平提升策略

當設備損壞且維修人員正在維修時,需要詳細記錄損壞的原因和具體位置,以便根據歷史維修記錄總結經驗教訓,從而提高維修人員的工作效率,達到事半功倍的效果。維修結束后,維修人員應填寫《故障維修信息表》并存檔。各設備使用部門應定期對這些信息進行分析和總結。

故障維修信息表可作為維修人員績效評估的參考,掌握易損件的更換周期,通過信息表分析常見故障原因及解決方案,采取預防措施降低故障率。

醫療設備維修部負責設備的維護、記錄、設備運行總結等工作,當維修人員遇到未解決的故障時,應及時與供應商聯系,尋求解決方案,或要求供應商派技術人員支持解決方案。在設備維修過程中,如果使用部門沒有足夠的零部件和備用機器,則部署成功。如果沒有備用機器,啟動計劃,首先疏通分流病人,請求支持,由醫療設備管理部門從倉庫轉移或從供應商超市領取,以確保醫療設備的正常運行。

結論

醫療設備管理水平的提高可以直接提高醫院現階段的經營管理效果。醫療設備的正常運行是醫院履行治療職責的重要條件,在很大程度上反映了醫院的服務質量和醫療水平。因此,在新時期,醫療機構應充分重視設備管理,制定完善的設備管理和維護制度,提高設備管理效率,確保治療效果和經濟效益。

參考文獻:

[1]龔仁松. 提高醫院醫療設備管理水平初探[J]. 中國保健營養(上旬刊),2013,23(9):5337.

[2]袁紅靜. 強化醫療設備管理提高醫院科學化管理水平[J]. 中國現代醫生,2019,47(31):96-97.

[3]姚輝. 強化醫療設備管理提高醫院科學化管理水平[J]. 財會學習,2019(30):208,210.

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