某職業院校“智慧校園”建設方案探討

［查中泉］

1 職業院校智慧校園建設現狀

某職業院校校園信息化基礎設施方面已初步建設，但圍繞校園管理、服務及教學資源方面的應用系統建設仍不夠完善。數據機房、無線覆蓋等大多數已建基礎設施都存在問題；院校教學環境信息化建設內容缺失，多功能教室、合班教室、標準化考場、多媒體教室、實訓管理系統等尚未建設；院校沒有教學服務類信息化系統，課程安排，選課等事項都是教職工人工完成；院校現有校園服務類信息化系統包含巡更系統和視頻監控系統，但巡更系統未利用起來，視頻監控系統未能覆蓋全校，存有盲點。目前院校尚無自建的與校園管理相關信息化系統，無法滿足院校“智慧化”發展需求，需進一步完善院校智慧校園基礎設施建設。

2 智慧校園建設原則分析

2.1 總體建設目標

結合目前該院校信息化建設現狀，通過本次智慧校園信息化項目規劃及建設，促進互聯網+教育應用的信息化技術與院校教育、教學研究、學生培養、文化傳承及創新等方面的深度結合，并探討如何采用互聯網及大數據的教育管理與教學的實現方式，逐漸滿足院校教學的全向互通、院校管理的協同高效、院校環境的全量感知、院校生活的快速便捷等需求，最終建成技術先進、應用完整、穩定高效的智慧校園。智慧校園建設目標包括校園設施智能化、教學環境高效化、教學資源在線化、校園服務科學化、校園管理安全化。

2.2 建設思路

智慧校園是一個較為復雜的系統工程，需通過一系列項目進行推進，在總體建設目標、頂層設計的基礎上統籌規劃、分步實施，根據建設內容的邏輯性、急迫性及預算投入等因素，確定如何分階段實施智慧校園建設工作。結合目前學校建設現狀、業務需求及邏輯順序，制定智慧校園建設3 個階段，最終實現智慧校園總體建設目標。

2.3 具體建設階段

2.3.1 第一階段：基礎平臺建設

搭建基礎平臺、統一信息標準，通過基礎平臺與信息標準的建設，打造牢固的智慧校園基礎根基，穩定的支持院校智慧教育發展。同時通過基礎平臺的支撐能力，完成智慧校園的總體框架建設，整合院校的信息資源，實現全校數據信息的共存和共享，達到信息互通的效果。

（1）搭建基礎支撐平臺，統一數據信息標準，打造統一的數據處理中心，整合平臺數據，解決各自信息孤島的問題。

（2）建設統一的用戶信息門戶、統一的身份認證平臺，搭建并完善智慧校園平臺系統建設，實現智慧校園一門戶登入、一站式訪問，并為用戶提供集中化及個性化服務。

（3）建設學工管理系統、教學信息服務平臺系統等實現學生業務的貫通。

（4）同步建設院校管理系統，包括校園人事管理系統、校園后勤管理系統、校園視頻會議系統等，實現院校管理業務和教學業務的融合貫通。

（5）建設重要基礎設施、核心教學教務和管理類應用系統，實現核心教學管理業務信息化。

2.3.2 第二階段：教學管理應用建設及整合

在搭建并完善基礎平臺的基礎上，打造針對不同業務需求的應用系統，實現高質量的教學服務環境，提供智能化、信息化的管理和服務。

（1）建設院校內部OA 管理系統，促進院校內部辦公的流程化、規范化，提升工作效率和質量。

（2）建設院校資料管理系統，對院校的各類資產，從采購到報廢，實現全過程登記、跟蹤，各節點可查。

（3）建設教學信息服務系統、精品教學錄播系統等，提升教學信息化水平，實現優秀教學資源共享。

2.3.3 第三階段：院校級跨部門、跨業務的服務和管理

在基礎平臺及管理應用系統的基礎上，建設教學、科研及服務的信息化應用系統，完善教師教育的信息化應用管理和服務，最終形成院校級的跨部門、跨業務的服務和管理。

（1）建設院校科技研究管理系統，提升科研管理效率，為院校的科研決策提供較科學的建議和依據。

（2）建設院校協同辦公系統，通過提高平臺應用的協同執行力改進院校的管理和業務流程，提升辦公效率。

（3）建設院校教學基本校情分析系統，通過對全體學生數據的挖掘和整合，對各類數據進行歸類及分析，為院校管理提供綜合查詢和決策支撐。

3 總體建設方案

3.1 總體架構圖

本次規劃該職業院校“智慧校園”總體框架為“四橫兩縱”的部署架構，橫向為4 個服務平臺，縱向為兩個支撐體系，如圖1 所示。

圖1 智慧校園“四橫兩縱”部署架構

3.2 具體建設方案

針對該院校建設現狀，結合智慧校園建設目標，制定該院校各階段具體建設方案。

3.2.1 基礎平臺方案

校園出入口：新增門禁閘機，實現正大門處的人車分流，提高院校師生的安全保障。

計算機網絡：通過網絡改造并搭建兩張網絡，將視頻監控、廣播數據與院校上網數據分離到兩張網絡上，建設打造全校統一的可擴展、高性能、高穩定的校園網絡承載院校各類服務平臺及應用，保證教學、科研、辦公、管理等各類應用業務系統平穩運作，為院校提供各類智慧校園應用的管理及服務。

信息發布：建設信息發布應用系統，該系統是一套通過網絡控制，將多媒體視頻、音頻、圖片、滾動文字和直播等內容發布到各地多媒體屏幕上的系統。

云服務：對目前服務器、存儲等相關硬件設備，采用服務器、存儲、網絡等虛擬化技術，實現整體相關資源的資源池整合，并通過相關技術實現業務的連續性和冗余性。最終實現對虛擬化資源的統一管理，和業務的低延時交付和快速擴充，并滿足未來5～10 年的業務擴充需求。

指揮中心：通過建設安防指揮中心，實現集中展示，實時監控、統一調度。

物聯網：部署校園水、電、氣運行狀況的監測傳感器，具備組網功能，實現水、電、氣遠程采集功能；部署樓宇節能監控相關設備等。實現校園物聯，統一監管。

一卡通網絡：優化現有一卡通系統，覆蓋在校師生和所有校區，提供圖書借閱、醫療、消費，學生證，工作證、考勤，門禁等應用項目的身份認證服務功能。

3.2.2 教學管理應用方案

OA 管理系統：通過建設組織權限管理、門戶管理、流程管理、流程管理、人力資源管理、移動辦公平臺、公文管理、會議管理、其它功能模塊、日程計劃管理等功能模塊實現實現院內各單位內部信息共享、溝通和協同辦公，提高工作效率。

資產管理系統：通過建設固定資產管理系統、房產管理系統、采購管理系統、高等學校物資與低值易耗品管理系統、高等學校低值耐用品管理系統、等功能模塊實現實現資產高效率利用，幫助高校實現設備資產管理。

教學精品錄播系統：該系統是將優秀的教學教育資源，通過應用系統的現代化教學手段，共享給其他用戶，實現優秀教育資源的共享。

教學信息服務平臺系統：該平臺系統是通過整合各類教學數據，以現代教育理念、教學改進手段，實現教育全過程的協同管理。平臺系統在日常工作范圍的同時，還包括教學價值及評價方面內容，從而使院校教育事業由“事務業務型”向“戰略價值型”方向轉變。

后勤管理系統：針對教職工及學生用電管理、衛生管理、生活服務等方面提供管理及服務，如教職工及學生可通過應用系統在線或者使用IC卡在自助終端上自助購電，實現教職工及學生用電的自動管理。

3.2.3 院校級跨部門、跨業務的服務及管理應用方案

科研管理系統：通過建設科研項目、科研經費、科研成果、學術交流、統計、用戶管理、系統管理、等功能模塊實現科研項目管理、科研經費管理、科研成果管理、科研基地管理、學術交流、績效考核管理等全方位科研管理。

視頻會議系統：集語音、圖像、數據等多種信息于一起，使不同地域的人們可以模擬面對面開會互動、學習交流，業務培訓，案例研討，現場指揮等。

人事管理系統：針對院校全體教職工的基本情況，實現教職工相關信息的數字化、網絡化存儲及管理，對教職工的日常工資、獎勵、津貼、福利等方面進行核算，規范管理，實現院校人事管理相關工作的流程化和規范化，達到提升效率和節約成本的目的。

統一服務平臺管理系統：針對院校各部門、各業務的不通數據，建立統一的數據管理及交互平臺，打通各業務部門的數據接口，對數據進行采集、處理、交換及使用進行規范管理，統一存儲，集中處理，提供數據共享。

學生工作管理系統：實現綜合素質評測，涵蓋學生日常在校所有相關內容，實現學生從入學建檔后的全生命周期信息錄入管理功能。

視頻安防監控系統：建設邊界視頻入侵報警子系統，防范外來人員非法越界進入進行侵害行為、防范學生非法外出，對邊界安全行為進行全過程監控及預警。

校友管理：提供校友會管理，校友活動、校友聯絡和接待、校友信息管理，校友網站的維護等功能。

3.2.4 安全系統設計方案

本方案嚴格根據技術與管理要求進行設計，滿足信息系統安全等保（三級）要求。本方案三級系統安全保護架構如圖2 所示。

圖2 三級系統安全保護架構

本次方案在原有基礎上增加部署數據中心防火墻、VPN、終端安全管理、數據庫審計、日志審計、運維審計。

4 結束語

雖然職業院校“智慧校園”建設的總體目標及頂層架構類似，但結合各院校建設現狀及業務需求，具體的建設方案各有側重。從整體而言，通過“智慧校園”信息化系統建設，搭建智慧校園支撐系統平臺匯集校園教學數據，打通各部門、各業務數據的孤島，建立統一的數據處理、服務平臺，實現數據信息交換及互通，并結合教育教學業務的各類系統應用，滿足教育教學的各類業務需求，從整體上提升了該職業院校教育管理及辦學的效率和質量，提升了該職業院校的整體教育教學水平。