淺談機電設備采購管理工作

宋明亮

通過機電設備采購中出現的問題進行分析，淺談機電設備采購中招標采購文件的注意事項，為機電設備采購工作的發展提出方向性的意見。

關鍵詞：機電設備、采購、采購管理

1、研究背景

機電設備采購一直是招標采購行業的重點，隨著社會的不斷發展，機電設備采購規模是得到進一步發展，在當前國內招標體制下，眾多機電設備生產廠家蜂擁而至，對各行各業的發展起到了不可磨滅的作用，但伴隨著經濟的不斷發展，機電設備采購行業也暴露出眾多問題，經常因各種原因導致不能達到采購人要求，嚴重影響著項目的高效優質落地。如何加強機電設備采購管理工作，避免機電設備采購出現重大偏差，以獲取優質合理的采購結果，對于機電設備采購工作的發展具有很重要的意義。

2、機電設備采購分析

2.1機電設備特點

機電設備種類繁多，可以是一個復雜的系統，也可以是單體的設備，往往具有很強的功能性和實用性，技術含量大，設備指標、功能，外形參數、技術參數等均有細致的要求，其采購的復雜程度遠高于一般采購。一般來說，機電設備企業需要購買多種類型的機電設備，應用于不同的專業領域。在采購之前必須準確理解每個組件的要求，并嚴格控制工藝參數、性能指標和形狀參數。

2.2機電設備招標采購工作現狀

在機電設備采購過程中，一方面仍然大量存在著因采購時間長，費用增加等情況導致企業采用一些措施手段規避招標，或人為、故意的排斥非潛在供應商，從而擾亂機電設備采購的公平公正性的現象。另一方面，盡管機電設備采購進行了公開招標，也符合相應的各項要求，但由于采購人對設備要求不明確、市場調研不充分等情況，在資質要求、指標要求上也明顯存在具有指向性，經常出現只有一家或兩家參與的現象。

目前在機電設備招標采購過程中，傳統評分評價的主觀性較強，難以做到設備招標的公正與公平也是一個比較明顯的問題。如無法使用準確的指標對設備進行量化，則極易受到主觀因素的影響，容易受到外部力量的干涉，從而形成以主觀判斷作為主要判斷依據進行評定，從而導致采購結果不盡如人意。

3、機電設備采購管理改進方向

3.1合理設置評審方法、評分因素及標準。

為提高機電設備采購的高效優質推進，采購人應根據具體項目的特點，合理設置相關的評審方法、評分因素及標準，對不同評價指標，應通過權重來正確展示不同指標的重要性，保證指標設置的完整性與科學性。在機電設備采購的文件編制階段就應采用專家論證。尤其是重大、復雜建設項目的項目工程，以及大型機電設備采購項目，應在組織相關專業領域的專家展開對采購文件的會審工作，對評審因素和標準設置是否公平、公正、合理、合法，是否有傾向性、限制性的條款等情況進行評價，借助專家的專業技能優勢及中立立場，既有效避免了采購人因自身專業能力不足導致的評審因素和標準設置的缺陷，同時也可消除采購人的傾向性。

3.2明確機電設備采購的制度建設，加強流程管控。

在機電設備采購中，無論是采用招標方式還是非招標方式，在采購流程中首先不能違背法律法規的規定，其次為提高采購效率，降低采購總成本，應根據采購人自身要求，設置合理合規的采購流程，兼顧公平和效率的原則做好采購制度的設計建立工作，以滿足采購人追求采購成本降低的目的。機電設備采購中招標所占份額較大，采購人應召集豐富招標管理經驗和有專業管理水平的人員，建立相應的招投標管理制度。根據三權分立的原則，明確流程內容，賦予不同分工和權限范圍，為機電設備采購招標工作的有序開展創造條件。

針對機電設備采購工作的重要一環，評審階段的規范性顯得尤為重要。在招標采購評審階段主要是對企業機電設備的經濟性、參數設置和技術規范等方面進行審核，在進行評標工作開展中需要根據企業的具體情況以及市場信譽等方面進行審核，保證各個指標都能夠達到要求，從而才能夠更好地確保階段工作的開展，保證整體招標管理的質量。。

3.3強化監督職責

無論是國企還是私企，都應該構建科學規范的采購招標監督體系，加強監督管理，企業應把采購監督做到貫穿始終，促進機電設備采購工作的高效廉潔規范，徹底杜絕腐敗的源頭，為企業實現最大利益。當一個企業把事前預防、事中預警、事后評價貫徹至采購整個流程中，通過日常監管、專項監管的方式，構建出了新型高效的監管體系，才能保證機電采購工作切實符合企業自身利益。

在機電設備采購過程中需對整個過程的公平性、公正性進行隨時監督，防止出現泄露情況，采購完成后還需監督合同簽訂雙方是否履行職責，并結合具體的情況，做好驗收控制，更好地確保機電設備采購與招標管理工作的開展。

4.結語

綜上所述，機電設備采購中會面臨很多的問題，大多數是由采購過程的要求、管理、監督存在不足造成的。構建合法合規的采購制度，明確合理的評審方法、評分因素及標準，再輔以強力的監督，才能徹底提升機電設備采購的質量，確保機電設備交易行為的規范性、合理性。同時還應該重視機電設備采購中的質量和成本的問題，促使整個機電設備的采購過程中更加的科學、有序和合理，實現成本的最小化和效益的最大化。

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