信息化條件下高校人事管理的探索

海龍

摘要：隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，信息技術被廣泛的應用在各行各業(yè)中，并取得了不錯的成效。高校在進行人事管理工作時應該要利用好信息化技術，以此為條件來開展工作。在具體實施的過程中，應該要結合高校的實際情況，以此來不斷的優(yōu)化和調整信息化條件下高校人事管理的方法，提升高校人事管理的整體水平。

關鍵詞：信息化;條件;高校;人事管理;方法

與傳統(tǒng)的人事管理方法相比，信息化的人事管理方法具有很明顯的優(yōu)勢，不僅能夠提升服務質量和工作效率，更為重要的是能夠規(guī)范人事管理工作，為高校的長遠發(fā)展保駕護航。因此，有必要對此進行深入的研究和探討，在管理中借助信息化的方式，以此來優(yōu)化高校人事管理的工作。

1樹立信息化管理的理念

在信息化發(fā)展的背景下，從事高校認識管理的人員一定要思想上進行轉變，在管理中應該認識到人事數(shù)據(jù)的重要性，并且在管理中要合理的對人事數(shù)據(jù)進行利用。最關鍵的是，管理人員不僅需要具備扎實的管理知識，而且還要有較高的信息化素養(yǎng)，能夠對計算機以及網(wǎng)絡技術熟練的掌握，并能夠將相關的信息化技術靈活的運用在人事管理工作中，以此來提升人事管理的效率[1]。同時，應該高校內部各個部門的之間的溝通，及時實現(xiàn)信息共享，為建設信息化平臺提供科學的信息數(shù)據(jù)。由于高校的數(shù)量信息量比較大，采集起來有一定的難度，這時就需要通過搭建智慧校園信息化管理平臺來實現(xiàn)的互聯(lián)互通的目的，確保采集數(shù)據(jù)的準確性和全面性。需要特別注意的是，應該要定期組織計算機的培訓活動。從目前的現(xiàn)狀來看，人事管理人員在對計算機操作的過程中還是存在一些問題，因此，有必要多組織相關的培訓活動，以此來提升管理人員的信息化水平，提升計算機綜合應用的能力。要特別強調的一點是，管理人員在開展人事工作時應該要與科研管理結合起來，以此來形成以大數(shù)據(jù)為基礎的思維管理模式，以此來確保人事信息化管理能夠推動高校綜合管理的順利進行，為高校的長遠發(fā)展提供源源不斷的動力。

2建信息數(shù)據(jù)庫，推動人事管理制度的改革

在信息化條件下，傳統(tǒng)的人事管理制度已經(jīng)不再能夠滿足高校發(fā)展的實際需求了，需要擯棄掉傳統(tǒng)的管理機制。應該要對傳統(tǒng)管理機制運行的情況進行總結和分析，應該要將落實的管理機制清楚掉。高校有義務改革現(xiàn)有的人事管理制度，結合實際情況進行不斷的創(chuàng)先，確保人事管理制度能夠跟的上時代發(fā)展的步伐。在改革創(chuàng)新的過程中對于好的規(guī)章制度應該保留，并且要嚴格按照國家的相關政策執(zhí)行。在改革現(xiàn)有規(guī)章制度和工作流程的同時，應該要加快信息數(shù)據(jù)庫的建立，為了更快的實現(xiàn)信息庫和文檔庫電子化，就需要采集高校內部所有教職工的檔案信息數(shù)據(jù)，將有價值的信息及時上傳到該平臺[2]。為了凸顯在信息化條件下高校人事管理的活力，在制度規(guī)范上面應該要將重點放在提升用戶網(wǎng)絡終端服務上面，最關鍵的是管理機制應該向著多元化、互動式的方向發(fā)展。為了簡化人事管理的步驟和流程，應該要致力于開發(fā)出互聯(lián)網(wǎng)增幅器的功能，以此來將網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢體現(xiàn)出來，將人事管理從“一對一” 的串聯(lián)式辦公模式轉變?yōu)椤耙粚Χ唷?的并聯(lián)式線 上辦公模式轉移。

3提高服務意識，并拓寬服務的內容

高校人事管理人員一定要提高服務意識，全校的教職工是人事管理主要的服務對象，致使人事管理的內容相對比較繁雜，并且工作量也很大，如果管理人員沒有很強的服務意識，就很容易在工作中出現(xiàn)消極怠工的情況，不僅及時發(fā)現(xiàn)教職工的思想問題。在信息化背景下，人事管理人員應該要有很強的服務意識，要更好的為全體教職工服務。高校未來人事管理應該朝著信息化管理的目標發(fā)展，未來更好的實現(xiàn)這一目標，就需要加大互聯(lián)網(wǎng)平臺構建的力度，要將人事管理與互聯(lián)網(wǎng)有效的結合在一起，以此來更好的實現(xiàn)以人為本的個性化服務目標。最關鍵的是，應該要不斷的拓展平臺的服務功能，以此來滿足實際工作的需求。還需要注意的是，為了確保平臺能夠正常運轉，要定期的進行更新和維護，保證信息化平臺運行的穩(wěn)定性。由于信息化平臺涉及到數(shù)據(jù)比較多，如果沒有及時維護，很可能會造成硬件系統(tǒng)受損，導致數(shù)據(jù)丟失。為了確保數(shù)據(jù)信息的安全性，應該要留有備份。一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有問題，要及時修復。平臺的維護需要一定的經(jīng)費，高校應該要將維護的經(jīng)費納入到財務預算中，并將經(jīng)費的落實工作做好，為信息化平臺的有效運轉保駕護航。

結束語

綜上所述，在高校人事管理中實現(xiàn)信息化建設是發(fā)展的必然趨勢，高校應該要引起重視，將人事管理與信息化建設融合在一起，以此來更好的解決管理中遇到的實際問題，不斷的提升人事管理的效率和質量，促進人事管理向著更加標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，為實現(xiàn)高校現(xiàn)代化建設做出貢獻。

參考文獻

[1]王浩，李東明. 論高校人事管理工作的開展與隊伍建設[J]. 發(fā)明與創(chuàng)新·職業(yè)教育，2021（3）：149，151.

[2]劉旋. 如何應用大數(shù)據(jù)對高校人事管理模式進行改革[J]. 科技視界，2021（14）：159-160.