館藏中文圖書CNMARC編目問題實例解析

皮玲玲

摘 要：《新版中國機讀目錄格式使用手冊》《中國文獻編目規則（第2版）》《中文書目數據制作》及《中文圖書機讀編目規則與實踐》等是圖書館界普遍遵循的文獻編目準則，然而在CNMARC編目過程中，編目員仍會遇到一些疑難問題，如題名的著錄、責任者的著錄、載體形態項著錄及叢編項的著錄等。因此，筆者在經過多年的中文圖書編目實踐后，對編目過程中遇到的一些具體實例進行解析，希望可以拋磚引玉，推動編目工作規范化、標準化的發展。

關鍵詞：中文圖書;中國機讀目錄;記錄格式;編目實例

CNMARC即China Machine-Readable Catalogue（中國機讀目錄）的簡稱，它是用于中國國家書目機構同其他國家書目機構以及中國國內圖書館與情報部門之間，以標準的計算機可讀形式交換書目信息。從2004年起，國家圖書館、全國圖書館聯合編目中心等權威機構相繼出版了幾本相關的工具書，如《新版中國機讀目錄格式使用手冊》《中國文獻編目規則（第2版）》《中文書目數據制作》及《中文圖書機讀編目規則與實踐》等。這幾本書已經基本成為圖書館界普遍遵循的文獻編目準則。雖然這些工具書已經對文獻編目做出了相應的規范，但筆者在實際工作中仍然會發現對于一些具體的編目細節，各個館仍然存在不一致的情況，主要原因是：第一，我國現有權威的聯合編目機構有OLCC、CALIS及CSDL這三家機構，雖然他們在編目時都遵循國際標準書目著錄規則，但是在具體的編目細節上仍然存在些微的差異，而這就會影響書目數據的共建共享;第二，即使是同一家機構的編目員遵循著同一本編目著錄規則，由于不同編目員對于規則的理解不同，仍然會造成編目結果的差異。因此，筆者在經過多年的中文圖書編目實踐后，對編目過程中遇到的一些具體實例進行解析，希望可以拋磚引玉，推動編目工作規范化、標準化的發展。

一、題名的著錄

1.題名中含有符號、年代數字的著錄問題

數據庫中經常會出現一些重復數據，即同一本書有多條編目數據，導致這一問題的原因之一就是不同編目機構對正題名的著錄細則不一致。

（1）破折號的著錄問題

如題名《理解馬克思——從<中學畢業作文>到<哲學的貧困>》，200字段著錄差異為：

第一種著錄方式：

2001#$a理解馬克思$e從《中學畢業作文》到《哲學的貧困》$f陳宇宙$4著

第二種著錄方式：

2001#$a《理解馬克思——從<中學畢業作文>到<哲學的貧困>》$f陳宇宙$4著

第一種著錄方式是把從《中學畢業作文》到《哲學的貧困》作為副題名進行編目，第二種著錄方式是把《理解馬克思——從<中學畢業作文>到<哲學的貧困>》整個作為正題名編目。

解析：

《中文圖書機讀編目規則與實踐》：數據一般取自規定的信息源，客觀地描述著錄對象，對于有語法關系的標點符號、空格、數字、漢語拼音及外文字母，若其有語言意義，應依原題照錄。

按照上述著錄規則，應采用第二種著錄方式著錄。

（2）題名中含有年代數字的著錄問題

年鑒、報告等連續出版物的題名中經常含有年代數字，例如《2001天津統計年鑒》有以下幾種著錄方法：

第一種著錄方式：

2001#$a天津統計年鑒$h2001

第二種著錄方式：

2001#$a天津統計年鑒$h2001

5401#$a書名原文：2001天津統計年鑒

解析：

《中文圖書機讀編目規則與實踐》：540編目員補充的題名，本字段記錄由正題名經過規范著錄后用作檢索點的題名，這通常為連續出版的著作（包括年鑒、手冊、指南、會議錄、論文集等），取題名中共同的文字為正題名，年代、屆次等做其他題名信息處理。

按照上文中提到的著錄規則，鑒于書名中年代、數字出現的形式和次序可能不同，為了不影響對該本圖書的檢索，應按照第二種著錄方法著錄。

2.題名帶繁體字的著錄問題

圖書的題名或責任者中包含繁體字，例如：

其中“鄉”和“無”字都是繁體字，有以下幾種著錄方法：

第一種著錄方式：

2001#$a鄉音無改

第二種著錄方式：

2001#$a鄉音無改

5171#$a鄉音無改

解析：

《新版中國機讀目錄格式使用手冊》：517其他題名，本字段包含除510-516字段以外的其他不同題名，如裝訂題名、半題名、書套題名、函套題名、部分題名、從屬題名等。凡源格式沒有具體標識出應記入510-516中的題名，均可記入本字段。

第一種著錄方式是直接使用簡體字進行著錄，但在檢索該書時如果使用的是繁體字的話，就無法檢索到該書。筆者認為著錄人員應該客觀描述文獻，對題名與責任者中出現的繁體字要客觀著錄，并將相應的簡體字著錄在517和7字段，以免造成人為的漏檢。因此，應按第二種方式著錄。

3.復雜題名的著錄問題

復雜題名的情況有題名中既有題名又有版次說明，或者既有圓括號又有圓點，這種情況如果不統一編目標準必然會導致編目格式不統一。例如，由朱峰主編的《大學物理（第2版）電子教案》一書，其書名頁、封面、書脊形式均為《大學物理（第2版）電子教案》。可能的著錄情況為：

第一種著錄方式：

2001#$a大學物理$e第2版$e電子教案

第二種著錄方式：

2001#$a大學物理電子教案$e第2版

第三種著錄方式：

2001#$a大學物理（第2版）電子教案$f朱峰主編