管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)降本增效中的應(yīng)用

楊曉雨

[摘 要]隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化的不斷深入，企業(yè)在改革過(guò)程中需要實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)效益。為了提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，降低運(yùn)行成本，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)的方式，使財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量逐步提高，進(jìn)一步在企業(yè)中起到降低成本的作用。文章分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，并且根據(jù)問(wèn)題存在原因提出解決措施，以期對(duì)企業(yè)降本增效的提高有著幫助作用。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理會(huì)計(jì);企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系;員工績(jī)效考核管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.30.179

1 前言

在企業(yè)當(dāng)中運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具開(kāi)展降低成本、增加效率的工作，不僅是為了提高企業(yè)管理的質(zhì)量，還要通過(guò)降本增效的方法，將此種新型方法應(yīng)用到降本增效的管理中，提高企業(yè)的效益，實(shí)現(xiàn)客戶滿意度等。因此，應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作，在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工具體系構(gòu)建中要掌握好相應(yīng)的方法，解決實(shí)際遇到的問(wèn)題，以此來(lái)保證企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作能夠順利開(kāi)展。除此之外，要認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)法律，應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的自身為出發(fā)點(diǎn)，加強(qiáng)了解與管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

2 管理會(huì)計(jì)工具的概述

2.1 管理會(huì)計(jì)工具概念

管理會(huì)計(jì)工具是基于計(jì)算機(jī)的、將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)工具是在會(huì)計(jì)信息中，運(yùn)用信息技術(shù)的方式開(kāi)展數(shù)據(jù)的收集、儲(chǔ)存和解決，更好的幫助會(huì)計(jì)核算的完成，有效地為會(huì)計(jì)管理工具提供陳述和決策用的促進(jìn)信息的系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)工具是由軟件和硬件共同組成的一個(gè)有機(jī)體系，管理會(huì)計(jì)工具不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)信息的高效利用，還探索了會(huì)計(jì)信息更多的應(yīng)用領(lǐng)域。[1]

2.2 管理會(huì)計(jì)工具的構(gòu)成

一個(gè)完整的管理會(huì)計(jì)工具，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)三方面組成。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)更多的是傳統(tǒng)線下核算在線上的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化和智能化。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更多地探索了財(cái)務(wù)信息和要素的管理，超越了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的范疇，而財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)則更多地探討了財(cái)務(wù)信息在決策中的支撐作用。就具體要素而言，管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)當(dāng)由軟件、硬件、會(huì)計(jì)人員以及管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)行規(guī)程組成。

2.3 管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的意義

當(dāng)前企業(yè)之所以越發(fā)重視管理會(huì)計(jì)工具建設(shè)和應(yīng)用，主要還在于其應(yīng)用對(duì)企業(yè)發(fā)展的特殊意義。首先，管理會(huì)計(jì)工具構(gòu)建和應(yīng)用是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理的一個(gè)過(guò)程。管理會(huì)計(jì)工具本質(zhì)上就是將業(yè)務(wù)處理信息化，在這個(gè)過(guò)程中，流程是保證管理會(huì)計(jì)工具是否合理的關(guān)鍵，因此在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工具建設(shè)和應(yīng)用中，要將目前存在的業(yè)務(wù)開(kāi)展深層次的探索，在此基礎(chǔ)上使管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用能夠提升企業(yè)管理的現(xiàn)代化和信息化。其次，管理會(huì)計(jì)工具本身是由硬件、軟件、工作人員等組成的一整套系統(tǒng)，當(dāng)前各個(gè)企業(yè)已經(jīng)大力推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工具的建設(shè)，這背后是因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)工具對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化所帶來(lái)的推動(dòng)作用。最后，針對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息的高效整合利用。管理會(huì)計(jì)工具作為當(dāng)前的管理手段，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息進(jìn)行有效整合，在此基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和挖掘，發(fā)揮相關(guān)信息在支撐決策、運(yùn)營(yíng)管理等方面的積極作用，這在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理階段是難以做到的，因此推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用在企業(yè)的降本增效中有著十分積極的意義。[2]

3 企業(yè)成本管控存在的問(wèn)題

3.1 企業(yè)缺乏成本管控意識(shí)，成本管控的形式單一

成本管控是貫穿企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)生產(chǎn)流程和全員參與的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)全過(guò)程。以往的成本管控大多數(shù)是面對(duì)工作中的一小部分進(jìn)行的，這也說(shuō)明了只有非常少的一些部門(mén)參與到成本管控的活動(dòng)中來(lái)。當(dāng)然傳統(tǒng)的成本管控意識(shí)不適合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展。

從我國(guó)企業(yè)面臨的現(xiàn)狀來(lái)看，越來(lái)越多的企業(yè)在成本管控上已經(jīng)偏離了正確的道路。換句話說(shuō)，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品正在逐漸降低成本，同時(shí)業(yè)務(wù)管控缺乏一定的重視，只是過(guò)度看重主要的成本，而不對(duì)產(chǎn)品的中間環(huán)節(jié)進(jìn)行關(guān)注，比如產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到銷(xiāo)售再到運(yùn)輸和售后的過(guò)程，在此之中產(chǎn)生的成本企業(yè)人員并沒(méi)有在意，隱形的成本也不被指出。在如今社會(huì)形式的驅(qū)動(dòng)下，控制生產(chǎn)的方式也很快將被時(shí)代所拋棄，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展。

3.2 成本管控的信息化程度低，成本核算基礎(chǔ)較差

在業(yè)務(wù)流程的影響下，企業(yè)的成本支出逐漸增多。由于成本核算屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，這就很容易造成業(yè)務(wù)流的斷點(diǎn)和成本核算的方法片面化，成本信息的相關(guān)性不夠。除此之外，成本管控信息化的程度較低、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)不夠等原因也會(huì)導(dǎo)致成本核算不精確。從其他方面來(lái)看，企業(yè)的成本核算對(duì)象也比較單一，費(fèi)用分配的標(biāo)準(zhǔn)單一。比如一些自動(dòng)化水平高的企業(yè)，盡管人力勞動(dòng)的支出已經(jīng)減少了成本，但是由于自動(dòng)化的成本較高，企業(yè)會(huì)將用來(lái)支付人工的費(fèi)用加到自動(dòng)化中，進(jìn)而影響了制造企業(yè)成本管控的有效性。

3.3 管理會(huì)計(jì)內(nèi)部制度不完善，規(guī)范性不足

隨著我國(guó)改革不斷深入，國(guó)家大力推進(jìn)管理會(huì)計(jì)使用，雖然有國(guó)家大力支持，同時(shí)也在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中取得不少成績(jī)。但從總體運(yùn)用分析，其使用管理情況不容樂(lè)觀，我國(guó)和發(fā)達(dá)國(guó)家相比較，對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用比較滯后，國(guó)內(nèi)使用管理會(huì)計(jì)大多數(shù)是企業(yè)運(yùn)用，這些企業(yè)使用時(shí)缺乏有效經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)使用的管理會(huì)計(jì)理論研究不足，導(dǎo)致在一些企業(yè)運(yùn)用的財(cái)務(wù)管理中沒(méi)有完善的內(nèi)部制度，內(nèi)部管理規(guī)范性不足，尤其是在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作相對(duì)薄弱。再加上各單位之間發(fā)展層次不同，這些對(duì)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用造成影響。

4 管理會(huì)計(jì)工具對(duì)企業(yè)降本增效的對(duì)策

4.1 構(gòu)建企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系

在企業(yè)的會(huì)計(jì)體系建立中，需要從當(dāng)前的發(fā)展來(lái)看，在一些企業(yè)當(dāng)中我國(guó)還不是很重視會(huì)計(jì)管理，現(xiàn)階段重視的方向還在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，還有就是在會(huì)計(jì)管理中沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范和準(zhǔn)則。因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理體系的建立中，就需要從兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行：一方面是在構(gòu)建中，企業(yè)要根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)和自身的特點(diǎn)進(jìn)行綜合分析，要建立符合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)管理體系;另一方面在建立的過(guò)程中，要設(shè)立相應(yīng)的管理部門(mén)和人員，同時(shí)對(duì)構(gòu)建的原則和規(guī)范進(jìn)行規(guī)定，對(duì)一些先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理方法和工具要進(jìn)行引進(jìn)，使其發(fā)揮好作用，還需要對(duì)工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷完善這樣的管理制度。[3]