房地產企業財會信息化建設中的問題及完善方法

作者簡介：蔡瑩（1989— ），女，漢族，江西南昌人，主要研究方向：財務管理、管理會計。

摘 要：隨著我國經濟的不斷發展，很多中小企業已經成為我國經濟中極其重要的一環。而隨著人們需求的不斷增長，房地產企業不斷增多，也展示出了蓬勃的發展景象。但是由于各種原因的影響，很多房地產企業財務管理方面仍然存在問題，導致企業的財務管理水平嚴重滯后，制約企業的發展。因此，文章首先闡述房地產企業財會信息化建設的重要性，然后分析房地產企業財會信息化建設存在的問題，最后給出對策建議。企業想要取得長遠的發展，首先需要解決財務方面的問題，提升房地產企業財會信息化建設水平，從而解除財務管理對于企業發展的制約，使得企業健康發展。

關鍵詞：房地產企業;財會信息化;財務管理

隨著我國經濟的不斷發展和經濟體制改革的不斷深入，經濟規模日益擴大，財會信息化的重要作用越來越突出。在房地產企業中，財會信息系統可以將企業生產和經營的整體情況進行收集和整理，形成信息數據，而企業內部的管理部門，可以以這些信息數據為憑證，及時發現企業運轉過程中存在的問題，從而及時采取措施，改善管理方式。此外，進行財會信息化管理，也為企業的重大經營決策提供有力的憑證，從而優化財務預算，有效提升企業的經濟效益。

一、房地產企業財會信息化建設的重要性

（一）信息化建設是市場監管的要求

對于房地產企業來說，如果不能跟上社會發展的腳步，還是按照固有的手段進行信息整理，反饋的速度慢，那么這些信息的說服力包括信息的效果都會受到影響。在信息飛速發展的時代，想要企業能夠做到及時、迅速、高質量的反饋，就需要企業內部具備較高的管理水平，通過借助先進的科技手段，這也就體現出了信息化建設的重要作用，能及時應對內外監管的要求。

（二）滿足企業內部財務管理的需求

在當前的市場環境下，企業的管理層需要依據財務數據幫助來進行決策，進行成本和預算的管理，對于一些規模較大的企業來說，傳統的財會管理方式已經不能滿足需求，因此財務信息化管理是企業規模化的不二選擇。通過借助高效的財會信息化系統來進行管控，不僅可以免除傳統管理方式中的失誤和疏漏，此外也會使得企業的內部信息更加直觀，管理層也可以對企業的總體情況和數據隨時監控和掌握。

（三）信息化管理有利于提升企業市場競爭力

在激烈的市場競爭環境下，如果不能跟上時代發展的腳步，很容易被時代所淘汰。企業的管理層，除了要對企業內部的數據和信息做到全面掌握，此外針對其他的競爭對手，也需要了解大概的情況和動向，并針對企業內外的實際情況進行分析，以供決策的時候作為依據。而信息化的系統，能夠將企業內部的數據及時反饋到管理層，管理層也可以利用信息化的系統與競爭對手進行對比，從而對于企業內部的管理進行相應的調整和改進。一些規模較大的企業，充分發揮信息化系統的優勢，可以及時作出決策，有利于提升企業的競爭力。

二、房地產企業財會信息化建設存在的問題

（一）缺乏專業的信息化建設人才

在當前的社會環境下，業務管理和信息技術方面的人才都很多，但是都是單一的方向，缺乏兩方面都精通的人才。而且建立信息化的財會系統也不是建立后就高枕無憂，一成不變了，還要根據市場的變動及管理方式的調整進行相應的改變和更新。而目前，國內的信息系統的供應商都還以售賣軟件為主，缺乏相應的服務人才，導致財會信息化的進程緩慢，沒有起到應有的作用。

（二）信息化管理的推進比較被動

目前不僅是房地產企業，其他的企業也是一樣，由于涉及到對全企業的統籌，以及多種外部因素的影響，管理層對于信息系統沒有整體進行統籌，導致了企業在運轉過程中，遇到什么問題就先去解決什么。這樣來執行，表面來看是嚴格遵照監管的要求，但是實際上并沒有跟上監管的要求，企業管理的推進比較被動，給企業帶來一些不好的影響：其一，是監管要求導致企業的管理節奏被打亂。不同的監管部門給企業提出不同的要求，企業需要針對每一個需求去進行調整和解決，但是沒有一個整體的統籌，系統不能及時調取信息，那么各個業務部門就會紛紛要求上線管理系統，這樣分頭進行管理。不僅增加了各項成本，而且后期的運行維護也是很大的問題。這就導致了信息化的節奏是較亂，缺乏統一的進程。其二，這種操作也會導致內部的溝通無法進行，在一個企業里每一個部門都需要和企業的其他部門溝通、合作，那么管理系統也不應該互相獨立。如果企業的每一個業務系統沒有統一的規劃，那么對外披露時，就很容易出現互相矛盾的情況，在遇到差異比較大的時候，如果沒有一個統一的信息管理系統，還需要針對不同業務系統進行進一步的核實，效率不高，而且還耗費時間和人力。

（三）信息化建設不符合企業實際

目前在國內外可以投入使用的成熟的信息系統是有限的，而且因為每一個企業的實際情況都不同，在實際的使用過程中，不適用于企業的管理方式。而且這些信息系統一般操作界面很復雜，實際操作的難度大，也會導致在人工收集整理信息時的不準確。而房地產企業一般都會覺得，重新開發使用的信息系統時間太長，成本也高，所以在現實的企業管理中，企業一般是會使用相對完善的信息系統，并且根據信息系統的設置，去調整自己的管理，甚至會去修改自己的業務流程、人員配置等。但是這種情況對于企業的長遠發展實際上是不利的，企業的管理應當有自己的特色，而不是為了信息化去隨意調整，反而拋卻了企業自身管理的優勢，并且調整后也不一定和企業的情況相符，效率沒有得到提升。

（四）財務模塊獨立，財會信息失真

財會信息的真實性是財會信息質量是否良好的中心，真實的財會信息是財會信息化的基礎，是經濟長遠發展的需要。而就目前的情況來說，企業往往會把財會模塊單獨分離出來進行建設。不僅是房地產企業，其他的企業也有這樣的情況。財會信息化的建設是需要與企業所有業務進行有效融合，并建立嚴密的邏輯關系，這樣才能使得財會的信息真實有效，為企業的發展提供真實的數據。如果只是單獨建立財會的模塊，與企業的業務流程脫離，那么財會的數據就很容易脫離企業實際，造成失真的情況，這樣的數據毫無用處。不僅如此，財會數據的失真不僅是財會工作本身的問題，也會影響財會信息化的進程。