企業費用報銷管理路徑分析

劉家宏

[摘 要]在我國社會整體發展速度不斷加快的過程中，各個行業都處于快速發展的階段，這為國家經濟水平的提升起到了有力的推動性作用。企業在發展的過程中，財務是企業得以立足的關鍵所在，只有良好的開展財務管理工作，才能夠為企業后續的進步做好鋪墊。文章基于企業內部費用報銷管理工作的開展實際情況進行探討，希望能夠利用正確的管理思想理念，保證企業內部費用的報銷工作能夠按照流程進行審批，同時提高管理的時效性和高效性，以便真正地為企業內部財務管理工作的開展和實施提供有力的支持，進而實現國家整體的進步。

[關鍵詞]企業費用;報銷管理;財務信息系統;企業費用報銷制度

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.30.102

1 前言

在我國企業內部費用報銷主要指在企業的經營發展進程之中，業務經辦部門及業務發展作為依托所產生的原始憑據，根據相關的憑證，按照有關部門給予的規定進行審批，在經歷審批的具體流程之后，費用成功的結算。所以這一個過程相對比較復雜，只有通過有效的管理，才能夠實現企業費用報銷工作的最佳效果。文章在分析企業內部費用報銷管理存在問題的基礎上，提出加強費用報銷管理有效的具體策略，希望能夠為企業財務管理工作找到最佳的展開路徑，從而實現企業未來的良好發展和進步。

2 企業費用報銷管理的重要性

在企業內部費用報銷是一個非常關鍵的流程，企業中財務管理工作涉及眾多內容，而費用的報銷是直接決定財務管理質量的一項重要內容。在企業內部優化費用報銷流程，首先就是能夠維持企業財務管理的秩序，費用的報銷在企業整體運營的各個環節都有可能發生，有些設備的采購需要報銷，保潔用品的采買也需要報銷，所以支出的費用均需要企業通過報銷的流程，才能夠實現最終的報銷目的。一旦整個流程不佳，就會出現消極的現象，包括：報銷流程過于復雜，長期占據財務的報表，使報表的內容復雜混亂，影響報表使用的成果，擾亂財務管理的秩序，或者是報銷流程過于簡單，沒有到所屬財務部門進行有力的監管，出現了金額與實際支出不符的消極現象。經過有效的報銷流程優化，能夠提高企業管理的有效性，也能夠為企業的發展奠定基礎。

3 企業費用報銷管理存在的問題

3.1 缺乏完善的費用報銷制度

在當前我國企業內部財務管理工作開展和實施的過程中，費用的報銷制度以及監督管理機制一直以來都存在著一定的問題，這些問題影響了企業內部費用報銷工作的順利開展，也導致企業存在著一系列的漏洞，嚴重影響了企業后續的發展。報銷制度的合理與否直接影響到企業的內部發展。這項工作的實施在很大程度上取決于上級領導的最終決定，這將導致企業無法保持穩定的報銷制度，實際報銷金額與報銷內容存在嚴重差異，這樣的情況就會導致企業內部資金管理工作存在漏洞，影響了企業后續的發展。再加上因為沒有完善的監督和管理機制給予有效的支持，無法采用積極有效的措施，對其中所存在的一系列問題進行科學有效的管理和處置，就導致相關的責任存在著不明確的現象，缺乏足夠獎懲的力度，對于財務人員的積極性和責任心都會產生負面的影響，這樣的問題阻礙了企業的發展，也影響了企業后續的進步。

3.2 報銷內容不實或不合理

在企業內部報銷全過程的總結階段，員工經常以企業的名義報銷自己的燃油費和餐費，獲取非法收入，這種現象是當前我國各個企業中比較常見的管理上的漏洞，也是企業在財務管理過程中所存在的巨大缺失。如果長此以往，就會導致企業內部管理工作無法按照流程和制度嚴格的執行，影響了企業工作開展的效果，也會導致企業的發展遇到重重的阻礙。有些員工會用合理的賬單來抵消不允許報銷的部分，并用報銷的部分來獲取自己的非法收入。因此，報銷金額遠遠高于企業制定的相關標準，并違法購買發票來替代尚未發生的虛擬業務。這些現象導致整個報銷的內容不實，或者是不合理，影響了企業的發展，也出現了大批低素質的員工。

除此之外，企業要求第一時間將支出進行報銷，但仍有個別員工沖抵幾個月甚至幾年前的發票的情況。不同崗位員工的報銷金額也不同。但是如果一些員工沒有得到明確的批準，過度報銷的情況會導致企業嚴重的財務損失，最終影響了企業的收益，導致企業無法在后續工作中獲取更多的利潤。

4 加強企業費用報銷管理的策略

4.1 完善相關費用的報銷制度

在企業內部想要真正的優化費用報銷的流程，就需要結合企業自身所呈現出的特點，對相關費用報銷的制度進行健全和完善，這樣才能夠使這項工作順利的開展和實施。想要真正的確保財務的系統呈現出科學性、合理性，以及高效性的特點，就需要確保每一個環節都能夠從制度設計過程中真正的得以應用，避免在制度設計階段出現脫離的現象。

對于費用報銷的整體控制過程，需要構建出具體報銷的流程，其中主要包含：制定具體的預算標準行動，責任人所提供的控制性報告分析和調查以及反饋等各方面的內容，綜合性組成有效的報銷流程。在實際的報銷工作操作過程之中，需要企業內部能夠結合自身當前發展的情況，對整體的報銷過程進行調整，針對部分的內容進行合并或者是突出重點的內容，更是需要按照企業自身發展的現狀以及自身的特點，對費用報銷的制度進行科學合理的設計。這樣的設計方法能夠使整個報銷的工作變得更加科學合理，也能夠使報銷的人員在有效制度和設計流程監督之下實現最佳的報銷過程，提高企業對于報銷費用所具有的監管力度，以及監管工作實施的效果，這樣才能夠最大程度地滿足企業在發展過程中財務管理工作的需求，實現有效的報銷工作開展。

4.2 嚴格控制虛假的費用報銷

企業中最主要的報銷工作管理就是需要嚴格的控制虛假費用報銷的現象，因為這樣的情況如果沒有及時的制止或者杜絕，就會導致企業在發展的過程中遇到重重的障礙，財務管理工作形同虛設。因此，有必要加強對原始憑證的有效核查，以保證報銷的真實性和可靠性。從原始憑證產生之日起，對憑證的費用類型以及各種憑證支付方式進行有效認證。