P6項目管理軟件在火電開工準(zhǔn)備期的應(yīng)用

DOI：10.19850/j.cnki.2096-4706.2021.09.031

摘? 要：火電建設(shè)項目因其周期長、投資大、目標(biāo)眾多、構(gòu)成復(fù)雜、涉及干系人多等原因，對項目分級管理和分工管理提出了很高的要求。項目公司通過在火電建設(shè)項目開工準(zhǔn)備階段引入P6項目管理軟件，對項目前期準(zhǔn)備工作進(jìn)行管理，通過不斷跟蹤、調(diào)整、優(yōu)化進(jìn)度，獲得不斷完善，滿足各項工期要求的進(jìn)度計劃，為工程的高效管控奠定了基礎(chǔ)，也為后續(xù)工程應(yīng)用提供寶貴經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞：項目管理;進(jìn)度控制;P6

中圖分類號：TP315? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-4706（2021）09-0119-04

Application of P6 Project Management Software in Thermal Power?Commencement Preparation Period

LI Pengchen

（Guodian Changyuan Jingzhou Thermal Power Co.，Ltd.，Jingzhou? 434000，China）

Abstract：Thermal power construction project has high requirements for project hierarchical management and division of labor management due to the long period，large investment，numerous goals，complex composition，and lots of stakeholders. By introducing P6 project management software in the commencement preparation stage of thermal power construction project，the project company manages the preliminary preparation of the project. Through continuous tracking，adjustment and optimization of progress，the project obtains a continuously improved schedule that meets the requirements of each construction period，which lays a foundation for efficient management and control of the project and provides valuable experience for subsequent engineering application.

Keywords：project management;schedule control;P6

0? 引? 言

眾所周知，火電建設(shè)項目具有施工周期長、投入資金大、復(fù)雜程度高等特點，為保證項目建設(shè)在有限時間內(nèi)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，需對項目進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分級分工管理。本文以荊州熱電二期擴(kuò)建項目（下文簡稱擴(kuò)建項目）為例進(jìn)行展示分析，為實現(xiàn)項目的層次化管理及有效的進(jìn)度控制，該項目公司從開工準(zhǔn)備階段即引入Primavera 6.0項目管理軟件（下文簡稱P6軟件），對項目進(jìn)行有序規(guī)劃并指導(dǎo)項目實施。

1? P6軟件介紹

P6軟件是薈萃了30多年項目管理經(jīng)驗，將現(xiàn)代項目管理理論轉(zhuǎn)化為可操作步驟，以進(jìn)度管理為核心的企業(yè)級項目管理軟件。它采用最新的IT技術(shù)，通過Oracle和Microsoft SQL Server關(guān)系數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，可實現(xiàn)對企業(yè)范圍內(nèi)多項目的管理。

P6軟件的特點主要包括：

（1）可視化。在P6軟件中錄入項目相關(guān)信息，會自動實時生成相應(yīng)的橫道圖，同時項目相關(guān)信息變化會在橫道圖上得到實時反饋。

（2）協(xié)同化。多個被授權(quán)者可以同時通過P6軟件對項目進(jìn)行查看和修改，實現(xiàn)對項目進(jìn)行協(xié)同管理。

（3）快速精準(zhǔn)化。在項目相關(guān)數(shù)據(jù)輸入后，P6軟件能快速進(jìn)行進(jìn)度計算，相較于傳統(tǒng)人工計算進(jìn)度，大大提升了計算效率和計算精確度。

2? 案例應(yīng)用分析

2.1? 項目概況

擴(kuò)建項目建設(shè)規(guī)模為2×350 MW超臨界抽凝供熱機(jī)組，擴(kuò)建場地位于一期工程主廠房擴(kuò)建端，并同步建設(shè)煙氣脫硫、脫硝裝置。配套汽輪機(jī)形式：超臨界、一次中間再熱、三缸兩排汽、單軸、八級回?zé)帷⒍窝h(huán)濕冷抽汽。配套鍋爐形式：超臨界變壓直流爐、單爐膛、一次中間再熱、平衡通風(fēng)、露天布置、固態(tài)排渣、全鋼構(gòu)架、全懸吊結(jié)構(gòu)鍋爐。

項目公司在項目建設(shè)過程中嘗試使用P6軟件對項目進(jìn)行管理，取得了較好的效果。擴(kuò)建項目分為開工準(zhǔn)備階段、施工進(jìn)行階段和竣工驗收階段。開工準(zhǔn)備階段主要包括取得國家及地方政府相關(guān)許可文件、對項目進(jìn)行整體設(shè)計、對標(biāo)段進(jìn)行劃分并依設(shè)計結(jié)果編制相關(guān)招標(biāo)文件進(jìn)行招標(biāo)、完成上級公司相關(guān)要求，以確保開工目標(biāo)的實現(xiàn)。施工進(jìn)行階段主要包括對所招項目的實施進(jìn)行監(jiān)督管理，以確保竣工目標(biāo)的實現(xiàn)。竣工驗收階段主要包括對整個項目進(jìn)行驗收，以確保投產(chǎn)目標(biāo)的實現(xiàn)。通過對項目總體結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解，明確各階段管理目標(biāo)，在不同階段制定針對性的計劃，以實現(xiàn)對各階段的精細(xì)化管理。P6軟件在擴(kuò)建項目不同階段都可結(jié)合項目實際情況進(jìn)行應(yīng)用從而提升項目管理水平，本文主要介紹P6軟件在擴(kuò)建項目開工準(zhǔn)備階段的應(yīng)用過程和效果情況。

2.2? P6軟件用戶與項目關(guān)系分析

P6軟件組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）是按照組織現(xiàn)有的部門或團(tuán)隊進(jìn)行層次化排列，用來對企業(yè)項目結(jié)構(gòu)（EPS）、項目和工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）的責(zé)任人進(jìn)行分組并對責(zé)任人數(shù)據(jù)訪問的權(quán)限進(jìn)行界定。EPS是企業(yè)內(nèi)所有項目的結(jié)構(gòu)分解層次，可以反映企業(yè)對項目的歸類劃分。WBS是為了方便控制項目以可交付成果為導(dǎo)向地對項目的分解。

依據(jù)擴(kuò)建項目實際情況，在P6軟件中創(chuàng)建OBS、EPS，如圖1、圖2所示。然后把P6軟件中用戶分配到對應(yīng)的OBS，再將EPS分配給相應(yīng)的OBS，以此實現(xiàn)項目和責(zé)任人的綁定，如圖3所示。

2.3? 進(jìn)行項目進(jìn)度編制及計算

在利用P6編制擴(kuò)建項目進(jìn)度計劃前，項目公司對計劃的級別進(jìn)行了劃分：

（1）里程碑計劃：工程中某些重要事件完成或開始時間作為基準(zhǔn)所形成的計劃。

（2）一級計劃：在里程碑進(jìn)度計劃的基礎(chǔ)上，根據(jù)工程實際情況，增加一些重要階段或重要工程活動的開始或結(jié)束時間，形成的工程總體計劃。

（3）二級計劃：工程總體綜合計劃，深度至各子系統(tǒng)關(guān)鍵交接點、重大形象進(jìn)度。

（4）三級計劃：各承包商根據(jù)二級計劃制定的標(biāo)段工期計劃。

（5）四級計劃：各承包商根據(jù)三級計劃制定的專業(yè)計劃。

在明確計劃級別后，結(jié)合擴(kuò)建項目目前所處階段，項目公司針對開工前的準(zhǔn)備工作，進(jìn)行一級計劃的編制。項目公司先對所有開工前需完成的作業(yè)進(jìn)行匯總，然后將匯總的作業(yè)進(jìn)行分類，以自身對項目步驟的理解為基礎(chǔ)，結(jié)合上級公司相關(guān)要求以及完成該項作業(yè)所需的時間因素，如工期、計劃開始時間、計劃完成時間等，形成初版開工工期計劃。

得到初版的計劃后，使用P6軟件進(jìn)行進(jìn)度計算。但是在進(jìn)度計算過程中，發(fā)現(xiàn)各作業(yè)間邏輯關(guān)系會對進(jìn)度計算結(jié)果產(chǎn)生較大影響，因此需要項目公司聯(lián)合經(jīng)驗豐富的內(nèi)部和外部業(yè)務(wù)專家對初版開工工期計劃中存在問題的邏輯關(guān)系進(jìn)行修正，以得到更貼近項目實際情況的工期計劃。P6軟件在計算進(jìn)度時，通過各作業(yè)間不同的邏輯關(guān)系限制，得出每項作業(yè)的開始、完成時間，并確定該項目的關(guān)鍵路徑，即圖4所示界面中的深色路徑。通過項目公司審核的進(jìn)度計劃被確定為正式版的開工工期計劃。

2.4? 計劃跟蹤和控制

在項目執(zhí)行的過程中，項目公司利用P6軟件制定有效的進(jìn)度保障體系，以實現(xiàn)對項目的有效跟蹤。由于在計劃編制時，已明確各作業(yè)的工期及責(zé)任部門，因此，項目執(zhí)行中各部門執(zhí)行情況的變化，可以通過P6軟件平臺進(jìn)行直觀的展示。

每個周末，進(jìn)度更新人員會收集各項目負(fù)責(zé)人本周項目完成進(jìn)度，錄入P6軟件并進(jìn)行進(jìn)度更新，為每周項目協(xié)調(diào)會做準(zhǔn)備。每周項目協(xié)調(diào)會議上，進(jìn)度更新人員對本周需完成事項進(jìn)行匯報，以使各部門負(fù)責(zé)人對本周需完成項目做到心中有數(shù)，同時對上周出現(xiàn)偏差的項目進(jìn)行告警。對于發(fā)生偏差的項目，各部門會在協(xié)調(diào)會上共同分析偏差原因，并就后繼工作如何進(jìn)行有效調(diào)整、優(yōu)化執(zhí)行交換意見。

通過上述方式，P6軟件在項目執(zhí)行的過程中，形成了定期更新的數(shù)據(jù)庫，并能有效分析出執(zhí)行過程的變動對后續(xù)工作的影響。因此，在項目實施期間，對實際發(fā)生的偏差通過不斷探討后進(jìn)行更新、修正，從而實現(xiàn)對項目進(jìn)度的優(yōu)化控制。

2.5? P6軟件應(yīng)用效果

2.5.1? 實現(xiàn)項目集中管理

在擴(kuò)建項目實施的過程中，通過在P6軟件創(chuàng)建OBS、EPS、WBS，明確了各項作業(yè)的責(zé)任部門，并對各項作業(yè)實際工期進(jìn)度及邏輯關(guān)系進(jìn)行了詳細(xì)安排，實現(xiàn)了職責(zé)明確、關(guān)系清晰的整體項目管理體系。

2.5.2? 實現(xiàn)項目精確控制

擴(kuò)建項目中，通過P6軟件對項目進(jìn)度計劃的排列，使得項目負(fù)責(zé)人能夠?qū)椖繒r間節(jié)點具有清晰的認(rèn)識，從而提前謀劃，按時間節(jié)點完成項目對應(yīng)工作，以此增強(qiáng)計劃與實際工作的緊密度，實現(xiàn)對項目進(jìn)度的準(zhǔn)確把控。

2.5.3? 實現(xiàn)人員管理水平提升

擴(kuò)建項目中，通過對進(jìn)度計劃的編制，提升了相關(guān)人員對項目的熟悉程度，并且通過定期進(jìn)行進(jìn)度更新、偏差尋找，培養(yǎng)了相關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)度偏差分析的能力以及對P6軟件應(yīng)用的熟悉度，有效提高了人員項目管理水平。

2.6? P6軟件使用經(jīng)驗

項目公司在擴(kuò)建項目中引入P6軟件對項目進(jìn)行管理，能夠清楚地感受到其為項目管理帶來的便利。通過P6軟件，可以對各作業(yè)間的關(guān)系和進(jìn)度計劃進(jìn)行直觀明了的展示，使項目公司能夠清晰地得到項目進(jìn)度相關(guān)信息，從而科學(xué)合理地修正進(jìn)度計劃，改善項目建設(shè)速度。雖然P6軟件能夠幫助我們對項目進(jìn)度進(jìn)行有效的管理，但在使用中，還需要做到以下幾點，才能讓P6軟件發(fā)揮更好的作用：

（1）重視進(jìn)度偏差，及時調(diào)整計劃。對于具有周期長、投資大、目標(biāo)眾多、構(gòu)成復(fù)雜、涉及干系人多等特點的工程項目，其項目建設(shè)無法照搬以往建設(shè)經(jīng)驗。在項目實施的過程中，實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度總是會存在一定偏差，其中有些偏差是可以預(yù)見的，有些偏差卻是無法預(yù)見的。因此，為避免進(jìn)度失控，做到進(jìn)度精細(xì)化管理，需要對發(fā)生的偏差進(jìn)行及時分析，并在P6軟件中對進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整。

（2）重視進(jìn)度計劃編制，控制計劃細(xì)度。項目公司在進(jìn)度管控的過程中發(fā)現(xiàn)，進(jìn)度計劃的優(yōu)劣，不僅與編制時各作業(yè)間邏輯關(guān)系是否符合實際情況有關(guān)，而且與計劃所包含內(nèi)容的多少有關(guān)。進(jìn)度計劃在編制時，包含的內(nèi)容量越多，意味著編制計劃時作業(yè)越細(xì)，但過細(xì)的作業(yè)可能使計劃變得煩瑣，反而不利于進(jìn)度的跟蹤控制。因此，為方便對項目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤控制，需要在制定進(jìn)度計劃時結(jié)合項目實際情況，先編制作業(yè)詳細(xì)的進(jìn)度計劃，然后在該計劃上對部分次要作業(yè)進(jìn)行刪減，最終形成粗中有細(xì)、條理分明的可跟蹤進(jìn)度計劃。

（3）重視P6軟件培訓(xùn)，培養(yǎng)項目管理思維。項目公司在使用P6軟件的過程中發(fā)現(xiàn)，P6軟件本身具有強(qiáng)大的功能，除了可以用來編制項目進(jìn)度外，還可以對項目的資源、費用進(jìn)行管理。在P6軟件中，使用人員可以非常方便地對項目進(jìn)行操作，但只會操作僅掌握了P6軟件所具有的“形”，其“神”還在于對項目進(jìn)度的管理。因此，為了更好地進(jìn)行進(jìn)度管控，提升進(jìn)度管理水平，應(yīng)加強(qiáng)人員項目管理理論的培訓(xùn)，借助P6軟件使用的契機(jī)，實現(xiàn)理論與實際的結(jié)合。

3? 結(jié)? 論

荊州熱電二期擴(kuò)建項目在項目管理過程中應(yīng)用P6軟件取得了很好的效果，主要體現(xiàn)在：

（1）使管理更加規(guī)范。P6軟件在項目中的引入，就是對現(xiàn)代項目管理理論的實踐與應(yīng)用，規(guī)范了項目管理的過程。

（2）使管理更加精細(xì)。運用P6軟件編制項目計劃時可將項目作業(yè)有針對性的分配到具體人員，實現(xiàn)了項目的精細(xì)化管理。

（3）使管理具有依據(jù)性。P6軟件能有效協(xié)助項目進(jìn)度數(shù)據(jù)管理，通過每周進(jìn)度數(shù)據(jù)更新可以使項目相關(guān)人員對項目狀態(tài)有清楚直觀的了解，方便了工作提前安排。

擴(kuò)建項目在項目開工準(zhǔn)備階段對P6軟件應(yīng)用進(jìn)行了嘗試，并收到了明顯的效果，未來，隨著項目的推進(jìn)，項目公司還可借助此次開工準(zhǔn)備階段的應(yīng)用經(jīng)驗，在施工進(jìn)行階段、竣工驗收階段持續(xù)地應(yīng)用P6軟件進(jìn)行項目管理，冀以更加高效的方式完成項目建設(shè)，P6軟件在后續(xù)階段的應(yīng)用還有待進(jìn)一步研究與探討。

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作者簡介：李鵬宸（1992—），男，漢族，湖北荊州人，助理工程師，本科，研究方向：信息化、項目管理。

收稿日期：2021-04-09