智能財務(wù)時代下施工企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化研究

王斯?jié)}

（江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院，江西 九江 332000）

智能財務(wù)時代下，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、“云計算”等技術(shù)滲透于各行各業(yè)，毫無疑問這些信息化技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域也得到了廣泛應(yīng)用，為施工企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展帶來新的突破口。然而，施工企業(yè)內(nèi)部控制管理在享受智能財務(wù)為其帶來新機遇的同時也面臨著諸多挑戰(zhàn)，因此施工企業(yè)能否破除其面臨的挑戰(zhàn)，轉(zhuǎn)危機為新機，順著智能財務(wù)的浪潮不斷優(yōu)化其內(nèi)部控制成為一大難題與熱點，亟待探究。由此，本文將針對智能財務(wù)為施工企業(yè)帶來的機遇與挑戰(zhàn)，提出一些內(nèi)控管理優(yōu)化方案，望促進其內(nèi)控管理的效率。

一、智能財務(wù)時代為施工企業(yè)內(nèi)部控制帶來新機遇

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，智能財務(wù)應(yīng)運而生，為施工企業(yè)內(nèi)部控制實現(xiàn)智能化、高效化、科學(xué)化管理提供了有力支持。下面就簡要分析智能財務(wù)時代下施工企業(yè)發(fā)展迎來了的新機遇。

（一）智能財務(wù)有利于實現(xiàn)內(nèi)控自動化、精細化

基于先進的智能化財務(wù)核算及管理技術(shù)，在一定程度上提高了施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的自動化處理程度。企業(yè)相關(guān)采取人員只要登錄已搭建好的智能財務(wù)管理平臺就可以處理企業(yè)財務(wù)核算、查看、審計、規(guī)劃等事項，這極大程度上省去了重復(fù)繁瑣的手動操作，有效提高了相關(guān)財務(wù)管理效率。此外，基于互聯(lián)網(wǎng)、云計算以及人工智能等技術(shù)打造的智能財務(wù)平臺同時還進一步助力施工企業(yè)實現(xiàn)了精細化財務(wù)管理，在該系統(tǒng)平臺中對各項財務(wù)管理程序進行了細分，每個管理環(huán)節(jié)分屬在不同的功能模塊中，企業(yè)財務(wù)人員可以在不同功能模塊中進行不同的財務(wù)處理工作，同時在不同的功能模塊中系統(tǒng)還為用戶提供了相應(yīng)的處理軟件和工具，有助于財務(wù)人員高校辦公。

（二）智能財務(wù)有利于企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財管理一體化

傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)控中的財務(wù)與業(yè)務(wù)是相互分離的，這不僅造成企業(yè)財務(wù)管理常常處于混亂的狀態(tài)，而且企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展受到極大的限制，從而使得企業(yè)的經(jīng)濟效益難以提高。然而，在智能財務(wù)時代背景下，基于智能財務(wù)共享平臺等的投入運用，企業(yè)進一步推動了業(yè)務(wù)流程、會計核算流程、管理流程的有機融合，并在此基礎(chǔ)上建立起了以業(yè)務(wù)為驅(qū)動導(dǎo)向的業(yè)財一體化的信息處理流程，從而使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)合二為一，在實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的同時，也幫助管理層和決策層人員實時掌控企業(yè)經(jīng)營狀況。

（三）智能財務(wù)有利于企業(yè)發(fā)展商業(yè)智能

早在1996 年商業(yè)智能的概念就已經(jīng)被提出來了，但由于信息技術(shù)落后難以支撐其進一步發(fā)展，因此在企業(yè)中落實情況一直處被擱置的狀態(tài)，然而，如今基于智能財務(wù)共享平臺中擁有大量詳實數(shù)據(jù)的財務(wù)數(shù)據(jù)中心，企業(yè)可以通過該平臺隨時獲取到各類數(shù)據(jù)信息，從而為企業(yè)商業(yè)智能化發(fā)展提供了相應(yīng)的技術(shù)保障。此外，在商業(yè)智能發(fā)展的基礎(chǔ)上，企業(yè)還可以搭建起智能管理會計平臺，以此為管理者及決策者的規(guī)劃和決定提供智能化技術(shù)支撐。

二、智能財務(wù)時代下施工企業(yè)內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn)

盡管智能財務(wù)的發(fā)展為施工企業(yè)內(nèi)控帶來了新的機遇，但受現(xiàn)實中種種因素的影響，在該時代背景下，施工企業(yè)的內(nèi)部同樣面臨著諸多挑戰(zhàn)，下面就針對其面臨的兩大挑戰(zhàn)作簡要分析：

（一）財務(wù)人員智能化財務(wù)處理能力不足

盡管大部分施工企業(yè)內(nèi)部都設(shè)立了相應(yīng)的財務(wù)管理部門，同時企業(yè)的財務(wù)問題主要由財務(wù)部門的工作人員處理，但企業(yè)對財務(wù)人員的專業(yè)能力及智能財務(wù)技術(shù)運用能力等還未形成具有規(guī)范性的考核及培訓(xùn)機制，這就導(dǎo)致財務(wù)人員的能力無法與企業(yè)的發(fā)展需求達成一致，進而阻礙了企業(yè)內(nèi)控的智能化發(fā)展[3]。不少財務(wù)人員在處理一系列財務(wù)工作時仍然采用固有的一套處理流程，此外，由于他們并未接受系統(tǒng)化的智能財務(wù)應(yīng)用技能的培訓(xùn)，所以在應(yīng)用相關(guān)智能財務(wù)管理系統(tǒng)時略顯生疏，進而導(dǎo)致智能財務(wù)在實際運用中的效果不盡人意。

（二）企業(yè)內(nèi)控信息化建設(shè)及運用不夠充分

一是因為內(nèi)控智能化發(fā)展需要投入較高的資金費用，而部分施工企業(yè)只考慮到眼前短暫的經(jīng)濟效益，不愿意也不舍得在該內(nèi)控智能化及信息化建設(shè)上投入過多的成本，進而不少企業(yè)仍然在采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，這對于企業(yè)的長遠發(fā)展會造成嚴重的干擾。二是施工企業(yè)在智能財務(wù)引入上不夠充分和徹底，部分企業(yè)僅只某一財務(wù)管理工作上采用智能財務(wù)的處理方式，而在其他財務(wù)問題上仍然采用傳統(tǒng)的處理方法，這使得智能財務(wù)的全面發(fā)展無法推進。與此同時，不少企業(yè)在對財務(wù)相關(guān)管理系統(tǒng)升級上也存在極大的片面性，例如不少施工企業(yè)都會構(gòu)建企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)以供資源整合和規(guī)劃，但并未結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況建設(shè)相應(yīng)的人力資源管理系統(tǒng)及固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，從而影響企業(yè)內(nèi)部信息資源的流通和共享，極大降低了內(nèi)控管理的實效性。

三、智能財務(wù)時代下施工企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化方案

（一）提高企業(yè)財務(wù)人員財務(wù)智能化管理能力

智能財務(wù)時代下，財務(wù)人員的工作任務(wù)不再局限于簡單的財務(wù)核算和規(guī)劃，還應(yīng)該為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供決策參考、深入分析業(yè)財融合數(shù)據(jù)、以及全面分析發(fā)展風(fēng)險等，因此要在具備極高的數(shù)據(jù)整合、分析、核算等能力的同時，還要逐步提高自身的財務(wù)管理能力、信息化技術(shù)的應(yīng)用能力以及終身學(xué)習(xí)意識等，以此促進企業(yè)內(nèi)控管理效率的提升。那么，針對財務(wù)人員綜合能力的提升，企業(yè)及其本身可以從以下三方面著手：

（一）施工企業(yè)及財務(wù)人員自身要注重對業(yè)務(wù)項目管理能力的培養(yǎng)

企業(yè)要引導(dǎo)財務(wù)人員深入分析企業(yè)各項業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，對業(yè)務(wù)項目的成本投入量、運行風(fēng)險以及產(chǎn)生的經(jīng)濟效益進行系統(tǒng)的盤算，而后在業(yè)務(wù)發(fā)展的各個階段投入滿足需求的成本，這不僅實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程與成本的全面管控，同時促進了企業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展。

（二）要提升財務(wù)人員的信息技術(shù)的應(yīng)用意識和能力

智能財務(wù)時代是智能化與財務(wù)高度融合的時代，財務(wù)人員首先要具備應(yīng)用信息化技術(shù)和財務(wù)智能化管理的意識，在處理財務(wù)工作時，要積極采用信息化、智能化的財務(wù)管理手段，促進財務(wù) 管理的智能化、高效化。此外，財務(wù)人員要在具備豐富財務(wù)知識的基礎(chǔ)上，深入了解智能財務(wù)管理平臺搭建的邏輯構(gòu)架與功能設(shè)置，以便在操作過程中提供財務(wù)管理效率。

（三）要提高財務(wù)人員的終身學(xué)習(xí)意識

在智能財務(wù)時代，施工企業(yè)的財務(wù)管理工作日益復(fù)雜，這對財務(wù)人員的素質(zhì)及能力提出了更高的要求，因此財務(wù)人員要隨著時代的進步不斷提升綜合能力，將更為有效的新技術(shù)、新方法、新理念引入財務(wù)管理中，以此為企業(yè)更高效解決財務(wù)問題的同時，助力企業(yè)的長遠發(fā)展。

（二）加大企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)力度

在智能財務(wù)時代，施工企業(yè)要想加強內(nèi)部控制，就要進一步加大企業(yè)內(nèi)控信息化建設(shè)的力度，以此實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部間的溝通與對接，保證信息資源的流通性和共享性，進而提高企業(yè)內(nèi)部控制管理的實效性。具體可以從下面幾方面入手：

首先，基于智能財務(wù)的信息化技術(shù)，為促進企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理效率的提升，可以將各項管理項目流程納入內(nèi)控集成管理平臺中，如預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、建筑項目管理等，此外，還可以在該管理平臺中設(shè)置不同的功能模塊，如風(fēng)險管控模塊、業(yè)財融合管理模塊、內(nèi)控績效管理模塊等，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理的系統(tǒng)化與精細化。

其次，基于互聯(lián)網(wǎng)、“云計算”等技術(shù)，企業(yè)可以構(gòu)建起智能化財務(wù)共享平臺。在此平臺體系下，企業(yè)中的許多財務(wù)工作能夠在無需人工操作的情況中自動完成，如不增值的核算、資金結(jié)算等，使得財務(wù)人員能夠從繁瑣重復(fù)的勞動中解放雙手，將更多的精力投入更有價值的財務(wù)管理分析、風(fēng)險監(jiān)控識別等工作上，這同樣促進了企業(yè)內(nèi)控管理的實效性。

最后，在智能財務(wù)共享平臺的搭建基礎(chǔ)上，施工企業(yè)還能夠創(chuàng)立云端企業(yè)商城。由此，企業(yè)可以利用電商化平臺與供應(yīng)商和客戶之間進行無縫連接，同時可以借助電子發(fā)票關(guān)聯(lián)稅務(wù)與交易，重構(gòu)企業(yè)傳統(tǒng)稅務(wù)與交易的處理流程，進而實現(xiàn)交易的透明化、流程的自動化以及數(shù)據(jù)的真實化。

（三）基于智能財務(wù)強化對企業(yè)風(fēng)險的識別與處理

傳統(tǒng)財務(wù)管理中，由于操作難度大、成效低等問題，企業(yè)常常忽視對風(fēng)險的識別、防范及應(yīng)對，進而影響企業(yè)內(nèi)部控制管理的效率。然而，目前基于智能財務(wù)的發(fā)展與引入，風(fēng)險設(shè)別及處理工作得到了極大的便利。

一方面，基于智能財務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)及“云計算”等技術(shù)，企業(yè)可以輕松實現(xiàn)對環(huán)境風(fēng)險數(shù)據(jù)、市場風(fēng)險數(shù)據(jù)以及財務(wù)風(fēng)險數(shù)據(jù)等的收集，然后通過對這些數(shù)據(jù)信息的整合進行風(fēng)險識別和預(yù)估，以此提高企業(yè)決策執(zhí)行力和判斷力。

另一方面，智能財務(wù)管理系統(tǒng)平臺還具備對企業(yè)風(fēng)險進行實時監(jiān)控的功能，企業(yè)可以利用該功能，根據(jù)已設(shè)定的風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)對風(fēng)險狀況進行監(jiān)測和分析，同時結(jié)合企業(yè)的實際情況，判定企業(yè)可接受的風(fēng)險范圍并采取恰當(dāng)?shù)慕邮懿呗裕沟闷髽I(yè)在遇到突發(fā)風(fēng)險作出有效的規(guī)避措施，從而避免造成不必要的經(jīng)濟損失。

四、結(jié)語

總而言之，智能財務(wù)時代為施工企業(yè)內(nèi)部控制帶來新機遇的同時，也使其面臨著不少挑戰(zhàn)，施工企業(yè)內(nèi)控管理要想順應(yīng)該時代背景的發(fā)展趨勢，就牢牢把握住智能財務(wù)為其帶來了技術(shù)保障，同時突破阻礙其發(fā)展的不利因素，例如，要不斷提高企業(yè)內(nèi)財務(wù)人員的信息化技術(shù)應(yīng)用意識和能力、要持續(xù)加大企業(yè)在內(nèi)控管理方面的信息化建設(shè)力度、以及要逐步強化內(nèi)控管理中對風(fēng)險識別和應(yīng)對的能力，由此，促進企業(yè)在內(nèi)控管理效率上的提升，從而推動企業(yè)的長遠發(fā)展。