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事業單位人力資源管理與財務管理雙贏模式的構建

2021-11-04 07:06:12秦曉蕊
魅力中國 2021年39期
關鍵詞:事業單位財務財務管理

秦曉蕊

(林州市公共資源信息技術服務站,河南 林州 456500)

引言:

人力資源管理是事業單位發展的核心,財務管理掌握著事業單位發展的命脈。單位領導將兩者工作相結合,重視職員的個人發展和情感需求,不僅能提升工作質量,還能使單位獲得更好的經濟效益。如何構建人力資源管理與財務管理的雙贏模式成為事業單位發展新的研究問題。

一、“雙贏模式”理念

事業單位是我國一種重要的特殊的機構,它具有一定政府職能管理社會公務。人力資源管理與財務管理都在事業單位的發展中占據著同樣重要的地位。二者相互促進,可以共同為人才給予一定的物質和精神獎勵,為事業單位的穩定發展和改革也能提供幫助。

良好的人力資源管理工作能促進事業單位財務部門職員工作思想和工作能力的提高,并及時調整財務工作內容學習最新的財務理念,對事業單位財務隊伍的人才建設工作也能進行一定的優化。在事業單位的財務工作中,時常會出現人力資源浪費的情況。人力資源管理工作能根據職員的實際狀況科學合理地調動崗位,最大化地發揮人才的功能,提高財務工作的質量和效率。

良好的財務管理工作能充分調動職員工作的積極性,給予人才更好的工作環境。事業單位的經費大部分來自于政府撥款,財務部門在平衡單位收支平衡的基礎上適當提高職員獎金、職員福利能讓員工更好地投入到工作生活中。財務部門可以將職員的工資具體分為三個部分,在全單位范圍內增強職員競爭力。但事業單位需要完善績效獎勵機制,使考核做到公平公正,真正地以員工的工作能力為主要的考核內容。財務管理工作能提高職員的競爭力,營造良好的工作氛圍,提高工作質量。

根據上述分析,事業單位需要根據實際情況合理構建人力資源管理與財務管理的雙贏模式,努力提升人力資源管理水平,為財務管理工作提供更多優秀的人才。人力資源能有效提高全體職員的工作效率和質量,穩定的財務工作能為全體職員提供良好的物質條件。事業單位全面構建“雙贏模式”能讓人力資源工作與財務工作最大化地發揮它們的作用,能有效增強事業單位中職員的工作活力,并保持工作人員的積極性從而促進事業單位在新時代下的改革和發展。

二、事業單位人力資源與財務管理現狀

(一)人力資源管理現狀

我國事業單位人力資源管理逐漸從局部化走向系統化,目前是以人為本的科學管理階段,現階段更加尊重員工本身的意志和需求。但人力資源管理工作仍存在一些不足之處。各項管理工作內容混亂,有的管理人員即負責人事調動又負責工作管理,使事業單位內人力資源管理人員無法有效開展管理工作,降低了工作效率。

隨著經濟社會的不斷發展和內卷現象在不同工作的逐漸加深,事業單位不再是供高級人才選擇的唯一工作單位。而且由于事業單位本身沉悶、穩定的特點,導致部分人才難以晉升實施自己的理想和抱負,打消了職工的積極性和職業規劃。這在一定程度上導致了事業單位招不來人才、留不住人才的情況發生。

事業單位的績效考核制度也存在著一定問題。事業單位的績效考核方法較為單一,不同工作有不同的處理方式和工作內容[2]。采用單一的績效考核方式并不能真正反映出職工的工作能力和發展前景。其次,事業單位的考核過程一般不公開。這導致了部分職工對考核的公正性和公平性產生了一定的質疑。在績效考核后應給予排名較前員工一定的獎金,排名較后員工給予一定的警告和批評。但有的事業單位并沒有應用績效考核結果,導致領導和員工不在乎績效考核,考核變成了“走一個過場”,趨于形式化。

事業單位的人力資源結構不對等。主要表現為:職員能力與工作崗位不對等;職員專業與崗位不對等;職員學歷與個人發展方向不對等。這在一定程度上會導致降低工作效果,浪費人力資源的情況出現,同時也會影響人才在單位的發展、事業單位在新時代下的發展情況。

(二)財務管理現狀

雖然近年來財務管理在事業單位發揮著越來越重要的作用,但是目前財務管理工作仍存在一些問題。首先,事業單位的財務管理制度體系不完善。一些領導不重視財務管理工作并且缺乏財務管理的專業知識,不了解財務管理工作中的相關政策法規。同時,很多事業單位側重于會計的基礎工作,嚴重忽視了預算管理、資產管理的財務管理工作。

財務管理工作人員的工作能力需要提高。部分管理人員根本沒有經過系統的財會管理知識培訓學習,他們的財務管理觀念陳舊且方法落后。同時,事業單位的會計基礎工作出現很多問題。比如:原始憑證各項內容不全或以假充真;收付款憑證審核不嚴;沒有報表分析。一些管理工作人員沒有對《會計法》進行深入學習,沒有基本的法律意識。

賬戶開立混亂,票據管理不規范。事業單位在近年來多頭開戶的現象越來越頻繁。這個現象造成了資金分散不易監管,并且加大了財務管理人員工作的困難。同時事業單位的票據管理有許多不規范的情況發生。比如票據存根與入賬金額不符合;部分事業單位對真實收入掩蓋;資金使用缺乏計劃,單位費用開支不透明。

預算編制不完善,領導和管理人員對預算工作的重要性認識不足。領導對經費的使用缺少計劃性,管理人員簡單地采用簡單的增量法進行預算導致結果會有一定的不準確性。而且財務部門的考核工作也只停留在表面,部分部門有隱瞞財政資金的情況發生。同時,事業單位預算支出還具有隨意性,在全國各地普遍發生了超發津貼、獎金,超支業務費的情況。

三、人力資源管理與財務管理之間的關系

人力資源管理與財務管理是事業單位內部管理的兩個主要部門。在事業單位內日常的人力資源管理工作可以具體分為六項內容,即:人力資源規劃、招聘與人才配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理和員工關系管理。財務管理工作可以具體分為報表、工資管理、成本管理、預算管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、財務分析等等。

簡單來說,人力資源管理的工作對象是人,管理人員對公司全體員工進行招聘、監督、培訓、考核、協調等;而財務管理的工作對象是“錢”和“事業單位經濟活動”,管理人員對單位的經濟活動進行預算、記錄、反映和監督[3]。在實際的工作工程中,兩者會進行一些溝通共同解決問題。人力資源工作者需要掌握基本的財務知識,了解財務的“三張表”,知道公司的資金運行情況,清晰了解人力資源成本的預算內容和預算流程。

在經濟與科技快速發展的今天,人力資源是創造價值的根本力量。現代人力資源管理不僅僅是為企業內人才提供服務,更是助力企業穩定發展的核心力量。人才才是企業的核心競爭力。而人力資源是財務核算的一部分。財務管理部門能為企業的經濟活動和財務決策提供精確的建議。在事業單位中人力資源管理工作應與財務管理工作相輔相成,共同促進事業單位的改革。

四、事業單位人力資源管理與財務管理雙贏模式的構建

(一)轉變事業單位管理理念

在大部分的事業單位中都是以財務管理為核心,而人力資源管理部門只是輔助單位發展部門。單位領導應將人力資源管理工作和財務管理工作放在同樣重要的位置,避免出現重視一方,而忽略另一方的情況發生。在日常的管理工作中,領導要充分肯定員工的工作情況,應用績效對員工進行適當的夸贊和批評。不斷增強職員工作的積極性,讓他們加強對工作的歸屬感和自豪感[4]。同時,也應注重職員的心理狀態和健康情況,定期帶領職員在當地醫院進行全身體檢。人力資源部門在事業單位的實際情況下最大程度上滿足職員的需求,減少他們的后顧之憂,使其更好地投入到工作中。對于財務管理工作,領導應健全財務管理機制,樹立成本觀念。領導進行宏觀調控,檢查部門嚴格監察,財務工作人員分工明確。領導在單位內建立審計和控制制度,有效實現監管分離,提高經濟效益。事業單位應將收入進行統一的核實和管理,細化收支從而確保每季度收支平衡。同時,透明開支,加強專項資金的管理工作;增強財務人員工作素質,定期組織學習相關法律法規和專業知識;增加集中核算制度,確保事業單位資金的安全。

(二)完善人力資源管理體系

事業單位中人力資源管理工作主要是為了業務發展和工作效率的提升。單位領導對崗位狀況和職員工作情況制定符合經濟條件的人力資源規劃,確定哪些崗位需要淘汰,那些崗位需要添加。事業單位領導可以開展干部輪調制度,有效激活事業單位管理機制,將沉悶的工作分為轉變為積極的工作氛圍,合理地促進事業單位職員的競爭意識,培養全方位發展的人才。同時,領導也應充分發揮事業單位穩定的特點,對職員的健康、用藥、保險等方法做出明確的保障,才能有效吸引人才。留住人才。人力資源管理工作人員需要做好人才培訓工作和人才儲備工作,使員工能在新時代下做到適應社會,與單位進行同步發展。管理人員應根據各個崗位工作解決方案和工作性質的不同,對不同崗位采用不同的考核管理辦法,從而充分調動職員的積極性和競爭意識。在考核過程中,要確保各項工作進程的公開化,讓每位員工心服口服積極學習優秀員工的工作方法。

(三)加強財務資產管理工作

隨著事業單位改革的進一步推進,財務管理工作逐漸向著規范化、合法化、科學化發展。相關工作人員應該加強資產檢查工作。領導定期或不定期進行抽查各部門的財務。對固定資產的管理實行多人保管、相互制約的管理辦法。領導根據本事業單位的實際人員情況和經濟效益建立一套科學的管理機制。各事業單位財務主管應增強財務工作人員的管理意識,提高工作素質,強化經濟效益。各事業單位財務人員應熟練相關工作內容,強化內控管理,提高自身的財務管理工作水平。

五、結束語

在事業單位構建人力資源管理與財務管理的雙贏模式不僅需要領導做到既關注職員的個人發展狀況,又時刻關注單位的經濟效益,也需要職員投身于工作,為事業單位創建良好的工作效益。單位領導為職員減輕工作壓力能讓他們提升工作效率,更好地完成工作。事業單位需要處理好人力資源管理與財務管理的關系,才能充分發揮兩者在單位的不同作用,進一步促進事業單位在新時代下的改革發展。

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