鄧小芳 匡效良
摘要:近年來,隨著信息技術的快速發展以及企業“數字化”轉型的需求,云計算、大數據等信息技術交融滲透的“大智移云”時代的到來,不斷改變人們生活的同時。財務共享模式可以健全會計體系,優化組織架構,規范業務流程,提高運營效率,降低運營成本的同時,對財務人員的專業能力也提出了新的要求。本文通過對比分析傳統模式和共享模式人才需求的變化,探討財務人員的轉型方向,以適應現代財務的發展。
關鍵詞:財務共享;轉型
1.財務共享模式的產生
隨著集團企業的不斷擴張,每個子公司都要配備一套完備的財務人員配置,可以獨立的完成所屬子公司的各類核算、監督、內控工作。由此出現了財務成本高居不下、財務部門冗雜,以及集團公司對于子公司的管控力度有限,財務管理效率低下等一系列問題,集團企業財務共享作為一種新型的 財務管理模式和管控方式應運而生,基于新的信息技術,實現對企業更廣泛業務(從記賬、算賬到報賬、采購、稅務等)的數字化,并對企業財務體系、業務流程、商業模式進行顛覆和升級。
財務共享模式最初形成于20世紀80年代,第一家財務共享中心為福特公司,2005年,中興通訊成為國內第一家建立財務共享中心的企業。國際財務共享服務管理協會(IFSS)對財務共享進行定義,運用信息技術和流程化手段來規范會計業務,最終實現優化組織內部結構、降低企業的運營成本、規范業務流程、提升流程效率的目的,并在市場內、外部等不同角度給客戶提供專業的生產管理式。
據最新的數據統計,全球世界500強企業中,實行財務共享模式的有將近80%。國內建立大型財務共享模式的有三一集團、中興通訊、陽光保險、四川長虹、平安集團、華為、寶鋼、海爾、萬科、中國電信、中國網通、蘇寧電器、中鐵建、國家開發銀行、中海石油、中華保險、中國移動、物美集團、TCL等。財務共享模式已經成為集團公司現代化財務模式的趨勢。
2.財務共享模式下人才需求的變化
隨著各大集團企業逐步建立起財務共享中心,財務管理模式呈現扁平化發展,傳統的財務管理模式是分層級的,有總部、大區、各級子公司等等,組織層級過多所帶來的困擾是各種業務流程需要一級一級申報,降低業務的執行效率。扁平化的組織結構能夠減少數據上報流程,減少信息傳遞過程中的錯誤率,提高財務運轉的效率。在財務管理由分散式的信息化系統逐步轉變為財務共享式的管理模式,意思是說大量的重復的、標準化、規則導向的的會計業務處理,放到專門的財務共享中心進行集中、獨立的、流水線式的業務處理,再通過數字化和人工智能等一系列現代化的信息處理手段,直接從業務系統采集前端數據,并根據管理需求篩選數據生成管理會計報表,實現財務流程自動化和規范化,將財務人員的從簡單重復的日常記賬、核算、審核的基礎的核算業務中解放出來,有更多的時間和精力投入到企業的決策和管理中來。傳統模式下,我國核算會計的人員占會計人員的80%。而管理會計的占20%.大部分核算會計將要么被淘汰,要么向管理會計轉型,彌補了我國現階段高端會計人員以及管理人員的缺口。
3.財務人員轉型的應對措施
3.1提高信息處理水平
一方面,隨著大數據時代到來以及企業信息化進程的加快,越來越多的公司開始使用大型數據庫、互聯網、大數據、云計算、IT系統來支持他們的日常商業活動,例如:財會系統、公司各類報表、內部HR系統、軟件開發、源數據管理等。海量的財務數據高度依賴于信息化系統,通過信息化系統能夠更加方便快捷地形成、歸集和統計企業財務數據和業務數據,并對這些數據采集、處理、挖掘和分析,以海量的數據支撐企業經營管理的科學和高校性。除了用好最基本的財務軟件、EXCEL、word等基本的辦公軟件外,為了更好的分析數據,做好財務預算和財務風險的防范,有些財務必須學習運用一些列信息化工具,如信息采集工具Crawler,數據處理工具開源 ETL工具 Kettle,以及Python、SPSS、SAS等數據分析工具以及一系列簡單的編程技術。
另一方面,各種財務軟件不斷更新換代,從原來的代替手工賬的單項型財務軟件,到核算型財務軟件如(金蝶、用友等),到現在的業務整合型(SAP系統等),到財稅協同型等等。需要財務人員不斷更新知識體系,學習新系統新軟件的使用,提高自身的信息化處理水平,才能跟上大數據時代財務信息化的步伐。
因此,既擁有財務信息化系統的研發、處理、完善、和維護,又具有財務管理的知識,對財務流程十分熟悉的人員是大數據時代企業急需的人才,是目前以及未來企業急需的人才。例如,IT審計是大數據時代下衍生的職業,集財務知識和IT知識于一體的人才,是目前緊急缺少的人才。
3.2 由財務核算向財務分析、財務管理方向轉變
在財務共享模式下,業務處理的標準和規范完全植入系統中,大部分財務核算的基礎工作可以利用系統24小時自動化完成,甚至可以進行簡單分析,財務人員有更多的時間精力投入分析這些財務數據背后的深層意義,為管理者的決策提供意見和支持,因此財務人員的工作內容由傳統的財務核算向財務分析傾斜。
財務人要盡早轉變自己的財務思維,除了做好自己的本職工作之外,要跳脫傳統的財務思維,懂得去思考財務數據背后的企業業務和運營狀況,主動深究數據,分析數據,而不再局限于以數據為導向。這就要求財務人員要更加了解企業的業務要深入參與到企業的戰略、計劃、預算、績效、激勵等環節,從管理會計的角度去支持和引導企業的管理過程;此外,要全面關注企業的市場、銷售、技術研發、采購、生產、交付、服務等方面,從僅僅關注的企業的管理和結果轉化為關注企業的經營。
參考文獻:
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