醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)的信息化探討

王佳頻 馬相霞

摘 要：隨著信息化時代信息技術的飛速發(fā)展，在醫(yī)院開展醫(yī)療科研教學時離不開的就是醫(yī)療設備。醫(yī)療設備對醫(yī)院綜合實力高低能夠有所體現(xiàn)，因此醫(yī)院日常就需要涉及到醫(yī)療設備的采購。當前時代為了不斷提高醫(yī)院設備管理水平和效率，節(jié)約管理成本，就需要對其采購管理環(huán)節(jié)進行有效的分析優(yōu)化，讓信息化和這些流程緊密聯(lián)系，不斷提高醫(yī)院醫(yī)療設備采購效率，全面提升醫(yī)院的總體信息化管理水平。本文針對醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)的信息化發(fā)展作用和有效途徑展開分析研究，以求推動醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理工作高效開展。

關鍵詞：醫(yī)院醫(yī)療;設備采購管理;流程;信息化

當前人們物質生活水平質量不斷提升，醫(yī)院的醫(yī)療設備也隨之發(fā)展，為了給患者提供更好的醫(yī)療服務。當今信息化時代背景下，對醫(yī)療設備的采購管理卻出現(xiàn)了很多問題，首當其沖的就是沒能聯(lián)系信息化時代的發(fā)展情況，對其進行信息化的發(fā)展優(yōu)化。這樣將會導致醫(yī)院在當今激烈的競爭中無法發(fā)揮自己的突出優(yōu)勢，為患者提供更好的醫(yī)療服務。面對這些情況，一定要讓醫(yī)院的相關部門認識到醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)信息化的重要性，幫助提高醫(yī)院的信息化水平。

1.醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)的信息化的突出作用

在當前信息化時代，信息技術的飛速發(fā)展，現(xiàn)代醫(yī)院開展醫(yī)療、教學和科硏等相關的活動時，必不可少的就是醫(yī)療設備。這是醫(yī)院提高整體工作的關鍵，伴隨著當前醫(yī)療技術的發(fā)展，醫(yī)院也需要與時俱進購買相關設備，醫(yī)院所涉及到的設備數(shù)量不斷增多，這就對醫(yī)院的設備管理部門有了更高的要求，要求這些部門要通過有效的方法，不斷提高設備管理效率，有效降低管理成本，對相關的設備資源進行合理分配。同時醫(yī)療衛(wèi)生體制的不斷改革，醫(yī)院醫(yī)療設備的管理正在朝著信息化方向發(fā)展，通過信息化發(fā)展可以提升整個醫(yī)院的工作效率，減少在管理和維護中的成本費用。醫(yī)院在進行醫(yī)療設備購買和管理的過程中，因為涉及到的信息資料眾多，如果單純依靠人力管理，可能會出現(xiàn)很多問題，面對這樣的情況，就需要信息化技術，信息化技術可以幫助醫(yī)療設備在購入時，將相關的信息統(tǒng)一錄入系統(tǒng)平臺，便于統(tǒng)一管理。更重要的是在后期設備使用過程中，出現(xiàn)了任何問題，可以在統(tǒng)一的平臺上對信息進行查詢調(diào)閱，為設備的后期使用奠定堅實的基礎。例如在傳統(tǒng)的工作過程中，人力在醫(yī)療設備管理中所發(fā)揮的作用是非常有限的。對于醫(yī)療設備采購管理，需要專人進行溝通聯(lián)系，結合醫(yī)院的實際情況購買相關的醫(yī)療設備，這樣對時間和人力都是一種極大的資源浪費，在當前信息化時代，借助信息化平臺能夠有效地提升醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理，提升管理工作效率。

更重要的是信息化管理模式在醫(yī)療設備管理中的應用可以對設備實現(xiàn)全方位管理，在這樣的管理模式下，如果設備出現(xiàn)問題，就可以及早發(fā)現(xiàn)，及早處理，避免給醫(yī)院帶來更更大的經(jīng)濟損失。在當前醫(yī)院的醫(yī)療設備購入中，除了購買國內(nèi)廠家生產(chǎn)的各項設備外，還有部分醫(yī)院需要從國外進口相關的醫(yī)療設備。這些醫(yī)療設備在管理和維護中都會存在一定的問題。當前可以借助信息化模式進行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一維護，當設備出現(xiàn)任何問題后，也可以進行針對性修理，并將設備修理的基本信息錄入平臺，為后期修理等各項工作奠定堅實的基礎。

2.醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)的信息化的基本情況

2.1.醫(yī)療設備購入管理較為松懈

我國大部分醫(yī)院在進行醫(yī)療設備采購管理時，都存在著盲目購買的情況，這樣的后果就是購買了知名的醫(yī)療設備，但是沒有聯(lián)系醫(yī)院的實際情況，這樣就直接導致了設備在后期使用的過程中頻率十分低下，同時也缺乏有效的維護和管理方法，很多醫(yī)院甚至存在著醫(yī)療設備購買好以后，相關工作人員不會操作等問題，這些情況的出現(xiàn)大多是因為醫(yī)院為了追求知名度，盲目跟風購買，醫(yī)院內(nèi)部相關的采購部門管理松懈造成的。

2.2.醫(yī)療設備缺乏有效應用管理

在當前我國醫(yī)院內(nèi)部，在使用相關的醫(yī)療設備時，相關的管理人員、維修人員都不是專業(yè)人員，他們在設備實際應用中缺乏正確的應用意識和管理意識，這樣就直接導致醫(yī)療設備的使用會出現(xiàn)各種問題。這些問題會直接影響設備的使用，也給醫(yī)院帶來了極大的經(jīng)濟損失。例如醫(yī)院相關技術人員在針對先進醫(yī)療設備進行操作時，對原理和基本流程無法正確把握，醫(yī)療設備出現(xiàn)問題時也缺乏對應的維修人員，很多維修人員對于國外進口的相關設備根本不了解，所以無法展開有效技術檢測和修理。

2.3.醫(yī)療設備整體更新速度緩慢

伴隨著當前信息技術的飛速發(fā)展，醫(yī)院的醫(yī)療設備也在更新?lián)Q代，但是當前的部分醫(yī)院，缺乏一個完整的醫(yī)療設備更新?lián)Q代體系，這樣就對整體設備管理造成了消極影響，導致醫(yī)院醫(yī)療設備整體更新速度緩慢。大部分的醫(yī)院還是在應用一些傳統(tǒng)的舊設備，所以他們沒有和當前信息化發(fā)展相聯(lián)系。

3.醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)的信息化發(fā)展的有效策略

3.1.基于醫(yī)療設備采購管理信息化，思想上形成正確的認識

在整個醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)，它涉及到了基本的設備信息和工作內(nèi)容，所以醫(yī)院管理層要想全面掌握這些信息，就需要一個便利的信息化平臺。有了這樣的需求之后，醫(yī)院的醫(yī)療設備采購管理部門要從思想上重視信息化發(fā)展的重要，然后在整個設備管理運行過程中，對設備的管理，監(jiān)控都借助于信息化平臺，這樣能夠更有針對性，從而借助這些信息管理，可以在設備出現(xiàn)各種問題時，有針對性的解決問題。例如在當前可以利用微信公眾號和網(wǎng)頁等相關的平臺，在醫(yī)院內(nèi)部宣傳醫(yī)療設備采購管理信息化的重要性，在這樣的平臺上，能夠幫助醫(yī)院全體人員了解到設備的采購，讓設備采購在陽光下運行。讓設備采購更有高效率，還能夠集思廣益，不斷的優(yōu)化設備采購。

3.2.立足醫(yī)療設備采購管理的基本，過程層面展開對應分析

在當前醫(yī)院的醫(yī)療設備采購管理工作中，醫(yī)療設備采購管理主要是設備管理部門所做的事情，設備管理部門需要聯(lián)系醫(yī)院的實際情況，對醫(yī)院所要購買的相關醫(yī)療設備進行全面了解。通過前期的準確需求分析，為后期購買正確的設備打下堅實的基礎。這時候就需要一個強有力的系統(tǒng)來做好保障系統(tǒng)，需要包括基本的信息管理模塊合同管理模塊，這兩個模塊主要是為了對醫(yī)院所要購買的醫(yī)療設備進行統(tǒng)一管理，接著設備的出入庫情況僅向相關的匯總，這兩個模塊是為了設備在后期的使用過程中進行全面監(jiān)管。這樣的針對性醫(yī)療設備采購管理平臺，可以幫助醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理工作順利進行。

3.3.與時俱進發(fā)展，優(yōu)化更新醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理平臺

信息化時代醫(yī)院的醫(yī)療設備采購管理工作也需要與時俱進，聯(lián)系醫(yī)院的實際情況，聯(lián)系信息技術的發(fā)展，不斷的更新。因此相關的信息化平臺也需要與時俱進的發(fā)展完善，將其更加的細節(jié)化針對化，幫助醫(yī)院整體醫(yī)療設備采購管理工作順利的進行。在開展醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理過程中，利用信息化同時一定要注意到信息化能給他們帶來便利，也會帶來一定的局限，局限性就是這樣的信息化很有可能造成醫(yī)院醫(yī)療設備采購信息的泄露，給醫(yī)院的信息安全帶來威脅，所以對于醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)的信息化平臺，一定要做好全面的限制，并且定期的做好更新管理，以防出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露。

結束語：

綜上所述，伴隨著當前醫(yī)療技術的飛速發(fā)展，當前有更多的新技術應用到醫(yī)療設備制造中，這樣的情況直接推動了醫(yī)院醫(yī)療設備的更新?lián)Q代頻率。為此醫(yī)院的醫(yī)療設備采購管理也需要有更嚴格的標準，借助信息化時代，便利的信息技術可以對醫(yī)院的醫(yī)療設備做好有效的采購管理，幫助醫(yī)院實現(xiàn)又好又快地發(fā)展。

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