信息化管理技術(shù)在儀器設(shè)備管理中的應(yīng)用

陳小寧

（咸陽師范學(xué)院，陜西咸陽 712000）

0 引言

隨著時代的發(fā)展科技的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)的普及，實(shí)驗(yàn)室借助優(yōu)質(zhì)的信息技術(shù)對儀器設(shè)備進(jìn)行管理已經(jīng)成為一種必然。做好儀器設(shè)備的日常管理，對于延長儀器使用壽命、提升儀器效率、加強(qiáng)科研力量等方面均有重要意義。但是，目前實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理仍存在一些問題。鑒于此，為達(dá)到對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行有序高效管理的目地，必須合理運(yùn)用信息化管理技術(shù)。

1 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理中存在的問題

1.1 使用過程管理混亂

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備在實(shí)際使用過程中疏于管理，日常管理工作不規(guī)范，在使用儀器和設(shè)備的操作不規(guī)范，更有甚者，因操作不當(dāng)誘發(fā)重大事故。雖然大部分單位都設(shè)立了專門管控實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的部門，且組建了管理人員隊伍對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行管理，但實(shí)際上，有些部門和人員并沒有盡到自身的職責(zé)，沒有切實(shí)落實(shí)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)管理工作，或者對儀器設(shè)備的管理不規(guī)范，導(dǎo)致各種問題頻頻出現(xiàn)，增添了實(shí)驗(yàn)風(fēng)險。

1.2 儀器設(shè)備缺乏科學(xué)的檢定校準(zhǔn)

實(shí)驗(yàn)室內(nèi)放置的設(shè)備較多，有些設(shè)備可以幫助實(shí)驗(yàn)人員獲取教學(xué)、研究的相關(guān)數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)最終會影響到教學(xué)效果和研究的可靠性。因此，對于這些類型儀器設(shè)備的管理，需要更加嚴(yán)格仔細(xì)，管理人員必須要落實(shí)檢定校準(zhǔn)工作，防止因設(shè)備檢定校準(zhǔn)不規(guī)范而影響設(shè)備的檢測工作，造成檢測結(jié)果不準(zhǔn)確。因?yàn)樵跈z定校準(zhǔn)非常規(guī)化開展的情況下，使用設(shè)備得出的測試數(shù)據(jù)對于教學(xué)（特別是科研工作）沒有可利用價值。

2 信息化管理對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的意義

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息化管理可以促進(jìn)設(shè)備的科學(xué)分配和高效利用。主要體現(xiàn)在：

（1）信息化技術(shù)既可以使儀器設(shè)備高效利用和共享成為可能，也可以在一定程度上加強(qiáng)對設(shè)備使用過程的監(jiān)督管控，提升儀器設(shè)備的完好率和利用率。因此，必須實(shí)時跟蹤儀器設(shè)備的使用情況，對儀器設(shè)備的審批、使用、外借、歸還、維護(hù)、修理等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行信息記錄，使儀器設(shè)備的使用流程做到透明可控，確保每個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題可以第一時間追溯到責(zé)任人，從而為設(shè)備的安全使提供強(qiáng)有力的保障。

（2）借助信息化手段可以完善儀器設(shè)備檔案資料。儀器設(shè)備的檔案資料是科研項(xiàng)目重要信息數(shù)據(jù)之一，信息的數(shù)字化可以最大程度地保障資料的安全，便于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息聯(lián)網(wǎng)同步，打破時間空間的限制。在此前提下，科研人員能隨時隨地調(diào)取想要的儀器設(shè)備數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)時監(jiān)管設(shè)備的運(yùn)行情況與控制實(shí)驗(yàn)過程，提升了科研工作的效率，減少了時間的浪費(fèi)。不僅如此，實(shí)時監(jiān)管還在一定程度上確保了實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，無形中規(guī)范了儀器設(shè)備的使用、管理等一系列工作，延長設(shè)備的使用壽命，同還可以幫助相關(guān)人員及時發(fā)現(xiàn)和排除儀器設(shè)備運(yùn)行中的故障。

3 信息化技術(shù)在儀器設(shè)備管理中的應(yīng)用

目前，各實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備更新加快，盡管其功能和用途各不相同，但科技的進(jìn)步使越來越多的儀器設(shè)備逐漸具備一定自動化能力的趨勢是相同的。因此，必須要確保實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作的有效開展，促進(jìn)設(shè)備信息的集合和共享，整體提升儀器設(shè)備的管理水平，從而更好地構(gòu)建科學(xué)完善的現(xiàn)代化儀器設(shè)備信息管理系統(tǒng)[1]。

3.1 現(xiàn)代化設(shè)備信息管理系統(tǒng)主要功能

一個健全的現(xiàn)代化設(shè)備信息管理系統(tǒng)必須具備實(shí)時狀態(tài)監(jiān)控、現(xiàn)場運(yùn)行管控、資產(chǎn)調(diào)控的三大功能。

（1）實(shí)時狀態(tài)監(jiān)控。隨時能在系統(tǒng)上查詢到儀器設(shè)備的狀態(tài)和參數(shù)信息，包括有無故障、是否處在運(yùn)行狀態(tài)等。

（2）現(xiàn)場運(yùn)行管控。設(shè)備現(xiàn)場運(yùn)行管理、憑證使用管理以及設(shè)備現(xiàn)場維護(hù)維修等。

（3）資產(chǎn)調(diào)控。管控實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有的資產(chǎn)，包括儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)和故障維修、權(quán)限管理、設(shè)備使用記錄、完好率和利用率以及故障率的統(tǒng)計等。

3.2 現(xiàn)代化設(shè)備信息管理系統(tǒng)工作方式

為了充分發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備信息管理系統(tǒng)的作用，需要設(shè)定獨(dú)特的工作模式，并運(yùn)用先進(jìn)的管理理念對工作模式進(jìn)行規(guī)劃，以確保系統(tǒng)的科學(xué)合理，從而幫助設(shè)備管理部門按照特定的工作模式對設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理[2]。通過對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備編號的數(shù)據(jù)管理，可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息管理，具體措施有：

（1）數(shù)據(jù)云端共享。現(xiàn)代化儀器設(shè)備信息管理系統(tǒng)要能夠?qū)λ袃x器設(shè)備的狀態(tài)、使用記錄、使用時長等數(shù)據(jù)的儲存和共享，避免人工記錄統(tǒng)計的重復(fù)性，縮減管理時間，在數(shù)據(jù)云端共享的前提下，各部門需要在此基礎(chǔ)上建立嚴(yán)格的管理制度。

（2）自動形成統(tǒng)計分析報表。

（3）自動信息提示。如設(shè)置一個提醒周期，在規(guī)定的時間點(diǎn)提醒管理人員對設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、檢查與維修等工作。

3.3 運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)管

近年來，隨著實(shí)驗(yàn)室設(shè)備數(shù)量的不斷增加，對儀器設(shè)備進(jìn)行管理的難度越來越大，怎樣分層次開展設(shè)備管理，最大限度地提升儀器設(shè)備的壽命、保證設(shè)備完好率、降低故障率，都是亟待解決的重要問題。了解和掌握設(shè)備的實(shí)時狀態(tài)，借助信息化技術(shù)對各種設(shè)備信息進(jìn)行收集和利用是實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備科學(xué)信息化管理的有效途徑[3]。

3.3.1 無線射頻識別

無線射頻設(shè)備采集儀器設(shè)備狀態(tài)信息的技術(shù)屬于自動化技術(shù)，該項(xiàng)技術(shù)可以借助采集器或掃描槍等設(shè)備獲取儀器設(shè)備的狀態(tài)信息，這些經(jīng)過處理的的狀態(tài)信息傳輸?shù)絻x器管理系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的綜合管控。無線射頻可以在可移動儀器設(shè)備的移動過程中獲取信息，如圖1 所示。

由圖1 可知，當(dāng)假人離開假人室時會經(jīng)過門框，因?yàn)殚T框上裝有RFID 采集器，采集器可以在假人經(jīng)過門框時收集到想要收集的數(shù)據(jù)信息，收集到的信息即時上傳至管理系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)分析與處理，幫助管理人員了解儀器設(shè)備的使用狀況。

圖1 無線射頻識別的應(yīng)用

3.3.2 超聲波探測、視頻反向

超聲波探測和視頻反向發(fā)明的目的本來是為幫助定位車輛車位，借助超聲波探測車位上是否停靠了車輛；視頻反向主要是借助影像移動監(jiān)測技術(shù)，一些實(shí)驗(yàn)室在儀器設(shè)備管控中拓展了這些技術(shù)的應(yīng)用范圍。在實(shí)際應(yīng)用時，通常會借助適合的探測技術(shù)和裝置來識別實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的一些關(guān)鍵位置，快速準(zhǔn)確判斷該位置有無儀器設(shè)備存在，并將探測結(jié)果第一時間傳輸給設(shè)備信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)即時輸送、嚴(yán)格科學(xué)管理的目的[4]。系統(tǒng)收到這些信息后，對相應(yīng)的儀器設(shè)備進(jìn)行分析研究，進(jìn)而確定其狀態(tài)。

3.3.3 刷卡取電控制

在管理實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備時，使用刷卡取電的控制效果良好，其原理是對管理人員的身份進(jìn)行識別，機(jī)器識別卡中的信息，從而判斷持卡人是否具有操作設(shè)備的權(quán)限。這是儀器設(shè)備權(quán)限管理的一種有效辦法，刷卡識別成功后管理人員不僅可以開展相應(yīng)的管理工作，如果出現(xiàn)問題還可以第一時間找到事故責(zé)任人，極大方便了設(shè)備的管理工作和設(shè)備不正當(dāng)損壞的追責(zé)工作[5]。

4 結(jié)語

綜上所述，使用信息化技術(shù)對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)代化管理是大勢所趨，現(xiàn)代化的管理手段和完善的管理制度，可以提升實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理質(zhì)量，提升設(shè)備的利用率和使用壽命，幫助資源實(shí)現(xiàn)合理化配置，保證儀器設(shè)備的效力得到最大的發(fā)揮利用。