不廢會議萬古流

疫情一直在變，會議的環(huán)境也在變。有幾個趨勢值得注意。

發(fā)達(dá)城市也不保險。在此前的疫情應(yīng)對中，經(jīng)濟(jì)發(fā)展好、開放程度高的城市因?yàn)檎娱_明、政策更加理智，很少出現(xiàn)一刀切、層層加碼等過度防疫的情況，甚至一些地方敢于主動作為，在承擔(dān)一定風(fēng)險的情況下主動推動會展活動重啟，在疫情防控與經(jīng)濟(jì)發(fā)展中尋求平衡。然而在這一輪疫情中，許多城市表現(xiàn)得都非常謹(jǐn)慎，無論當(dāng)?shù)厥欠裼幸咔椋冀型Ａ藭够顒?，連國內(nèi)會展業(yè)向來以商業(yè)化程度高著稱的上海都出現(xiàn)大量展會延期的情況。這種操作并非個案，按照城市發(fā)達(dá)程度選擇會議舉辦地的經(jīng)驗(yàn)至少在目前這一階段已經(jīng)失靈了。

政府活動的特殊性將影響商業(yè)活動的正常舉辦。在大環(huán)境不好、商業(yè)展會紛紛延期的背景下，各地的一些大型政府展卻先后舉辦。這種區(qū)別對待背后的邏輯是政治活動優(yōu)先，商業(yè)展會成為“舍小保大”中的“小”。西安在第二輪疫情爆發(fā)之初暫停了所有會展活動是為了保“十四運(yùn)”，上海大量展會延期是為了“進(jìn)博會”的如期舉辦，不管這種做法是否合理，這都對商業(yè)會議和展覽造成了極為不利的影響。

會議活動比展覽更具靈活性，抗風(fēng)險能力相對較強(qiáng)。盡管會議和展覽的融合趨勢越來越明顯，但是兩者的差異仍然十分明顯，比如組織的難易程度、場地規(guī)模的需求、現(xiàn)場布置的差異等。這些都造成了會議更具靈活性，它可以隨時轉(zhuǎn)為線上，也可以隨時調(diào)整規(guī)模，但是展覽不行，一旦被臨時叫停，展覽的損失更慘重，尤其是搭建費(fèi)用會比會議更高。而且展覽會一旦延期，由于場地限制，合適的檔期也更難確定。由于展覽規(guī)模大、人員流動性大、人群來源更廣泛，在防疫方面會受到比會議更嚴(yán)格的管控。就在不久前的北京，一場展覽會在開幕當(dāng)天被臨時叫停，開展即撤展，但是同期的另一場會議活動卻得以順利舉行，這就是會議與展覽差異的體現(xiàn)。這提示更多的會議主辦方，在“會+展”或者以會帶展這種模式的選用時要更謹(jǐn)慎。

收入下降不可避免，現(xiàn)金流管理升級。對于MICE企業(yè)來說，現(xiàn)金流就是生命，這條生命線在后疫情時代顯得格外重要。從南京始發(fā)的第二輪全國疫情，與去年疫情的影響疊加，又一批企業(yè)被壓垮，現(xiàn)金遲遲無法回籠成為致命一擊。MICE企業(yè)普遍采用預(yù)收款的方式維持現(xiàn)金流，一旦長時間無法辦會辦展，資金鏈一旦斷裂，企業(yè)將無法維持。連番的疫情必然讓更多企業(yè)收緊錢袋子，現(xiàn)金流管理會更嚴(yán)格。

似乎很悲觀，其實(shí)不必。疫情終究是一時的，從近年來不斷增加的國家級會展活動來看，國家對會展平臺的需求從未減弱和下降，壓抑的需求終會爆發(fā)。爾曹身與名俱滅，不廢江河萬古流。疫情會過去，會展不會消失！

本刊編輯部