人力資源工作中的檔案管理探究

摘要：醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展與高質(zhì)量的人力資源管理是密不可分的，而檔案管理是人力資源管理工作中一項(xiàng)非常重要的工作。接下來(lái)，本篇論文將對(duì)人力資源工作中檔案管理等內(nèi)容進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：檔案管理;人力資源;人力資源管理

1人力資源工作中檔案管理中的問(wèn)題分析

在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理工作中，人力資源檔案管理是其中很重要的內(nèi)容，需該崗位人員能夠?qū)n案管理的特征做出詳細(xì)的分析，從而實(shí)施科學(xué)有效地檔案管理措施。伴隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的改革與創(chuàng)新，新技術(shù)的出現(xiàn)促使人們?nèi)粘Ｉ睢W(xué)習(xí)習(xí)慣等都發(fā)生了翻天覆地的變化，在檔案信息的獲取方面也呈現(xiàn)出多元化的選擇，但是總體來(lái)看，依然是以過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理方式較為常見(jiàn)，這顯然無(wú)法滿足當(dāng)下社會(huì)進(jìn)步發(fā)展與員工檔案信息利用的現(xiàn)實(shí)需求。

伴隨著醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員的不斷老化，一些單位內(nèi)部人員并沒(méi)有在第一時(shí)間得到很好地補(bǔ)充，久而久之就導(dǎo)致單位內(nèi)部就出現(xiàn)“青黃不接”的情況，從而導(dǎo)致檔案管理一直處于守舊的狀態(tài)，這種狀況可以說(shuō)對(duì)人力資源管理工作的提高與未來(lái)發(fā)展造成了相當(dāng)大的阻礙。并且，醫(yī)療機(jī)構(gòu)在日常人力資源檔案管理工作中，缺乏適合目前社會(huì)發(fā)展的管理設(shè)施，且現(xiàn)用管理設(shè)備老化嚴(yán)重，根本無(wú)法滿足現(xiàn)代檔案管理工作的多元化需求，這樣就使得員工工作的體驗(yàn)感大打折扣，影響了員工工作的積極性和能動(dòng)性。

在醫(yī)療機(jī)構(gòu)不斷發(fā)展的今天，對(duì)人力資源檔案管理工作提出了更高的要求，可是，部分機(jī)構(gòu)仍然固守著過(guò)去落后的管理工作理念，并未做到檔案管理工作的實(shí)時(shí)性創(chuàng)新。從人力資源檔案管理現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，某些醫(yī)療機(jī)構(gòu)缺乏完善的約束制度，并且檔案管理體系中也存在問(wèn)題。從社會(huì)發(fā)展的實(shí)踐情況分析，大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)手段可以說(shuō)將促使綜合發(fā)展效能得到進(jìn)一步地提高，可是某些醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展卻存在嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象，在這種情況下，怎樣才能夠更好地滿足當(dāng)下管理需求是需要我們重點(diǎn)考慮的一個(gè)問(wèn)題。

2人力資源檔案管理工作的提升策略

2.1發(fā)展現(xiàn)代技術(shù)，提升檔案管理水平

在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，各單位都在紙質(zhì)化人力資源檔案相繼轉(zhuǎn)變成人力資源電子檔案。電子信息技術(shù)管理技術(shù)通常存在信息管理不完善、信息安全性較差等這些比較突出的問(wèn)題。對(duì)此，需要在人力資源電子檔案管理當(dāng)中將防火墻技術(shù)運(yùn)用進(jìn)來(lái)，同時(shí)把人力資源檔案管理劃分成公共性網(wǎng)絡(luò)專用性網(wǎng)絡(luò)兩部門內(nèi)容，其中，公共網(wǎng)絡(luò)只是用于對(duì)個(gè)人信息的查詢與訪問(wèn)，專業(yè)性網(wǎng)絡(luò)側(cè)重于對(duì)檔案的研究與修改，這樣才能夠使得人力資源檔案內(nèi)容的安全得到最大程度上的保障。

醫(yī)療機(jī)構(gòu)資源檔案管理工作雖需要大量的高科技產(chǎn)品及相關(guān)設(shè)備，可是，在檔案管理方面是需要依賴專業(yè)的技術(shù)工作人員，并且這些專業(yè)技術(shù)人員要有豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，這將直接關(guān)乎著最終人力資源檔案管理的水平和結(jié)果。對(duì)此，醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)部門一定要定期開(kāi)展對(duì)檔案管理崗位工作人員的專業(yè)系統(tǒng)性培訓(xùn)，同時(shí)要不斷地提醒大家要在日常工作中做到互相幫助、團(tuán)結(jié)合作，在平時(shí)工作中能夠不斷地互相學(xué)習(xí)，通過(guò)工作實(shí)踐來(lái)提高自己的專業(yè)管理技術(shù)水準(zhǔn)。除此之外，要注重對(duì)人才的雙向培養(yǎng)，不僅要從單位內(nèi)部進(jìn)行高技術(shù)人才的選拔，做好內(nèi)部人才力量的儲(chǔ)備，并且也可以與其他高等院校之間建立起合作，預(yù)先制定科學(xué)合理的人才培養(yǎng)計(jì)劃，積極引入高素質(zhì)專業(yè)人才，為醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源檔案管理工作做好充分地人才貯備，這樣才能夠促使醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源檔案管理工作水平得到專業(yè)性的顯著提升，發(fā)揮人力資源管理的主要作用。

2.2完善管理體系，配備專業(yè)人才隊(duì)伍

通過(guò)這些年的快速發(fā)展，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)各方面可以說(shuō)取得的成就也是非常突出的，在此期間，各單位在人力資源檔案管理工作方面所獲得的成果也是較為顯著，并且各地方都有著自己所運(yùn)用的方法與管理對(duì)策，可是，這方面有關(guān)部門之間并沒(méi)有經(jīng)常性的來(lái)做好技術(shù)方面的交流工作。對(duì)此，一定要特別注意上述問(wèn)題的存在，醫(yī)療機(jī)構(gòu)也要引以為鑒，及時(shí)地強(qiáng)化技術(shù)方面的互相交流，在此過(guò)程當(dāng)中，在人力資源管理方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要充分地利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)做好有效的預(yù)防與學(xué)習(xí)。當(dāng)前很大一部分的情況下人力資源管理的交流依然只是停留在傳統(tǒng)的模式下，這樣顯然無(wú)法滿足目前的實(shí)際檔案管理工作需求，對(duì)此，我們一定要重視互聯(lián)網(wǎng)的基本特征，突破空間、時(shí)間上的限制，開(kāi)展有組織有計(jì)劃性的技術(shù)交流，亦可利用新媒體技術(shù)來(lái)對(duì)檔案資料進(jìn)行線上管理，從而促使人力資源檔案資源的利用率得到進(jìn)一步地提高。

在社會(huì)高速發(fā)展、科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，人力資源檔案管理工作也要緊追時(shí)代進(jìn)步的步調(diào)，積極地做到紙質(zhì)人力資源檔案向電子化人力資源檔案的成功轉(zhuǎn)變，同時(shí)要不斷地引入先進(jìn)的科學(xué)新技術(shù)，建立專門的人力資源檔案技術(shù)部門，這樣才能夠促使檔案管理工作向?qū)I(yè)化、技術(shù)化的方向轉(zhuǎn)變。同時(shí)，建立科學(xué)合理的人力資源檔案管理體系，逐漸提高人力資源管理效能，從而更好地滿足醫(yī)療機(jī)構(gòu)未來(lái)發(fā)展的多元化需求，開(kāi)展高效率高質(zhì)量的人力資源檔案管理工作。

3結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于任何單位而言，人力資源管理工作可以說(shuō)都發(fā)揮著非常重要的作用，而對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)亦是如此。檔案管理作為人力資源管理的重要組成內(nèi)容，檔案管理資料在未來(lái)的利用上可以說(shuō)發(fā)揮著非常重要的價(jià)值。檔案管理工作人員通過(guò)對(duì)人員檔案資料的規(guī)整與分析，從而才能夠更好地輔助人力資源管理部門來(lái)做好單位內(nèi)部的人力資源管理工作，提高工作人員的積極性與能動(dòng)性。為此，我們要在未來(lái)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，更加注重人力資源檔案管理工作的重要作用，同時(shí)將先進(jìn)的新科學(xué)技術(shù)充分的利用起來(lái)，做好人力資源檔案相關(guān)資料的專業(yè)系統(tǒng)性管理，確保人力資源檔案管理工作的科學(xué)性，更好地推動(dòng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)得到一個(gè)全方位的高效發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：李波，男，漢族，山東泰安人，本科學(xué)歷，碩士學(xué)位，山東省精神衛(wèi)生中心，研究方向：人事檔案管理。