淺談科研項目管理中計劃進度控制的重要性

王珺

摘要：文章從科研項目管理的角度，闡述有計劃的進度管理在科研項目管理中的作用，以及如何建立良好的科研項目進度管理的一些實際的做法，起到與各位科研項目管理專家和前輩深入交流的目的。

關(guān)鍵詞：科研項目管理;計劃進度管理

在科研計劃項目的管理過程中，最重要的管理內(nèi)容應(yīng)該包括科研計劃項目的質(zhì)量、進度和費用的控制。對于項目的質(zhì)量，國家設(shè)立了注冊監(jiān)理工程師制度以及質(zhì)量責(zé)任終身制;對于費用的控制，國家也設(shè)立了注冊造價工程師制度;但科研課題進度管理，同樣也是科研課題管理中不可或缺的重要一環(huán)，有著特殊的重要地位與作用。本文描述了科研課題運行過程中總進度的管理在整個科研課題管理中的作用，以及如何做好過程進度控制的一些具體做法，起到與各位科研界的專家和前輩交流的目的。

一、科研課題進度管理的地位與作用

首先，由于工期的拖長，管理費用必將會大幅增加;其次，延期投產(chǎn)必將帶來的利息損失;最后，就是延期投產(chǎn)也將造成巨大的損失。所有課題的進度、質(zhì)量與費用三個目標(biāo)即相互對立，又互相制約，科研課題管理要解決好三者的矛盾，既要保證進度，又要節(jié)省費用、同時還要保證質(zhì)量。

二、影響科研課題進度的因素分析

主要有人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素等等，但國內(nèi)外的專家認為，人的因素是最主要的干擾因素，常見的有以下幾種情況：

1.對科研課題具體情況認識不夠深入。

2. 科研項目人力不足。

3. 難以預(yù)見的事件。

三、如何做好科研課題進度管理

個人認為，要做好科研課題的進度管理，需要重點解決以下問題：

1.課題組織機構(gòu)框架的建立。

做好科研項目需要一個好團隊，一套規(guī)范的工作模式、操作流程以及業(yè)務(wù)制度和一流的管理目標(biāo)與企業(yè)文化。

2.完整嚴謹?shù)暮贤芾眢w系。

一個較大的科研課題肯定是由很多的部門或公司人員一起參加的共同體，這就需要有一個嚴密的合同體系，調(diào)動大家的積極性，從而避免相互的拆臺、扯皮。

3.編制《運行計劃》報告。

運行計劃報告應(yīng)包含各公司各課題各任務(wù)各專業(yè)的工作計劃，還要有重要的采辦計劃以及重要的里程碑時間內(nèi)容。

4.外委協(xié)議的訂立、各分包單位的選擇，材料和設(shè)備的供貨合同的簽訂。

四、建立三級進度管理體系

1. 三級計劃進度管理體系框

各公司各專業(yè)，包括牽頭方、與各級承包單位，必須設(shè)立明確的進度管理架構(gòu)，設(shè)置專職計劃員，計劃員需具備一定項目經(jīng)驗，。

2. 三級計劃進度管理體系的貫徹途徑

2.1 完善例會制度

①定期召開有各公司負責(zé)人參加的科研項目例會;

②根據(jù)科研項目的需要召開有關(guān)進度問題的專題會議。

2.2 建立溝通渠道

①各負責(zé)人如臨時外出須通知其他相關(guān)成員，并做出相應(yīng)安排;除睡覺時間外必須能隨時取得聯(lián)系;

②各單位也要有進度管理機制，建立本科研項目管理體系成員聯(lián)系表;

③需創(chuàng)建縱向、橫向聯(lián)系表。各級生產(chǎn)負責(zé)人、計劃員之間，應(yīng)及時進行指導(dǎo)、反饋、預(yù)警、建議等工作交流;

3.三級計劃進度管理體系的工作流程

3.1 一級計劃——總計劃

①總計劃是科研項目的最終完成目標(biāo)，為各公司、各專業(yè)指出明確的啟動、完工時間，并能反映各個工作內(nèi)容相互間的邏輯制約關(guān)系，以及各公司各專業(yè)中的關(guān)鍵路線;

②總計劃中各公司、各課題各任務(wù)的工作內(nèi)容的工期制訂，原則上一是要滿足科研項目的實際需要;二是要符合各項已簽合同的工期規(guī)定;

③牽頭公司需要編制總計劃，各公司各課題各任務(wù)的負責(zé)人和總包、分包共同參與意見，經(jīng)認真研究后確定;

④總計劃一經(jīng)確定，便成為項目過程控制的綱領(lǐng)性文件，各方均要嚴格遵照執(zhí)行，不做輕易調(diào)改;

⑤各公司各課題各任務(wù)必須嚴格遵照總計劃執(zhí)行，任何一方符合或違反協(xié)議內(nèi)容時間的，在合同中均應(yīng)規(guī)定有對應(yīng)、明確的獎懲措施。

3.2 二級計劃—各公司的運行計劃

①二級計劃編制是為了保證科研項目總計劃（一級計劃）的有效落實，故而有針對性地對具體某一階段、某一專業(yè)承包公司的生產(chǎn)任務(wù)做出安排;

②二級計劃編制內(nèi)容，必須符合科研項目總計劃的時間要求，;

③各公司各專業(yè)在啟動前必須上報該公司的項目運行計劃，

④牽頭方下發(fā)各公司的運行計劃，相關(guān)單位務(wù)必嚴格遵照執(zhí)行;

⑤二級的計劃實施的狀況，主要看自身管理水平，以及各公司應(yīng)對二級計劃的執(zhí)行情況引起足夠重視，加強落實、檢查的管理力度，出現(xiàn)異常進度時，須能拿出有效的解決方法，務(wù)必保證各自公司的任務(wù)進度目標(biāo)最終實現(xiàn)，為總進度目標(biāo)在全局的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

⑥定期檢查各課題進度執(zhí)行情況，做到心知肚明，并對各專業(yè)公司的工作予以及時的激勵。

3.3 三級計劃——周或月計劃

①周或月計劃存在的必要性，它具備很強的針對性、操作性、及時性和可控性的;

②周或月計劃是針對一、二級計劃的更加完善;

③各公司需制訂周或月計劃上報牽頭公司;牽頭公司需制訂周計劃或月計劃（可附上各公司的計劃）上報上級公司;上級公司對牽頭公司的周或月計劃進行批復(fù)，審批后的由上級公司制訂的周或月計劃作為最終依據(jù)，下發(fā)各公司統(tǒng)一執(zhí)行;

五、科研項目進度計劃的編制方法

目前我公司用Microsoft Project軟件編制運行計劃。它可做出甘特圖、單代號網(wǎng)絡(luò)圖、日歷視圖、資源工作表幾種方式顯示項目進度計劃的成果。其中，應(yīng)用最普遍的是甘特圖，一般均采用甘特圖的方式創(chuàng)建項目進度計劃。

六、科研課題進度計劃的檢查與評價

科研項目在運行中，實際與計劃進度的差距較大時，我們通常采用對進度計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施加以解決。計劃工程師對提交的成果文件以及工作完成的情況進行跟蹤，并定期參加相關(guān)科研會，了解各工作的實際進展情況，同時協(xié)調(diào)有關(guān)方面的進度關(guān)系。我公司一般采用excel制表逐項跟蹤每個工作的實際執(zhí)行狀況與計劃目標(biāo)的差異 當(dāng)進度滯后大于2%時，需進行進度滯后分析給課題組預(yù)警，若需進行趕工計劃的，編制趕工計劃。

七、結(jié)語

以上是我公司多年工作與探索的結(jié)晶，希望能給科研項目管理人員一些借鑒和參考，當(dāng)然我們也在不停改進調(diào)整中，目的就是保證項目的順利進行，最終能圓滿結(jié)束.。