新時期高職院校后勤維修改造工程管理的思考

摘要：有些地區高職院校是由該地區的部分重點中專合并而成，合并的新校區基建建設投入使用到今天已經有十幾年了，許多高職院校的基礎設施建設還是比較完善，但經過十幾年的使用，大部分高職院校基礎設施逐漸進入了維修改造高峰期，維修改造工程已經成為了后勤管理部門的工作重心.本文分析我校后勤部門目前在維修改造工程管理過程中存在的問題，就如何做好維修改造工程的管理展開探討.

關鍵詞：高校;后勤;工程管理

1引言

截止今天，我校已經完成大規模的基礎設施建設，新校區投入使用已有十幾年，目前已進入維修改造時期。由于各方面的因素導致維修改造工程數量的增加，且涉及面比較寬，給維修改造工程的管理造成了極大的困難。如何做好日常維修改造工程的管理已經成為我校后勤部門丞待解決的問題。同時，維修改造管理工作的好壞，直接反映了后勤管理部門工作的成效和師生對后勤保障工作的滿意度，直接影響著教學、科研的正常活動，直接影響到我校高質量發展。然而，目前大部分維修改造工程不需要報批報建等環節，缺乏政府的監督管理，只是由我校自主根據自己修訂的維修工程管理相關制度自行組織實施，在程序等各個管理環節上還存在著許多問題。

2.維修改造工程管理工作中存在的問題及解決途徑

2.1維修改造工程管理的團隊組建不夠重視

一個工程項目的成敗很大程度上取決于團隊的配置、項目組的合理設置，特別是現場施工管理、工程技術、材料設備管理人員是事關項目的質量進度、成本控制的關鍵所在。然而我校的大部分項目沒有從意識上真正的成立項目組，只是各個部門一起參加項目啟動會，沒有深入的明確各個部門的職責，從而會導致后期工作的混亂。我們要發揮人才優勢，組建精干高效的項目組，項目組成員的職責縱向到底、橫向到邊，人員分工不留死角、消除盲區，實現在項目負責人的統籌安排下，各部門工作范圍清楚，各成員該干什么、怎么干、有什么標準、實現什么目標要心中有數。合理的分工和職責的明確能夠使項目組的積極性和潛能得到更大限度的激發和調動，從而形成人人盡職份內事、通力協作份外事，心往一處想、勁往一處使的團隊精神.

2.2維修改造工程管理的成本控制不夠重視

目前我們從項目的啟動到最后的驗收、養護，對成本控制不夠重視，特別是初期方案的設計，造價單位的標底編制。對設計單位出的施工圖，完全依靠造價單位做標底清單，后勤工作人員由于對造價的專業知識不熟悉，只能相信造價單位的專業性，而設計單位、造價單位不是我校的工作人員，從態度上可能會大打折扣，從而會出現方案的不合理，清單漏項、缺項等一些嚴重的錯誤，直接導致后期工程管理的致命傷。對后勤人員來說，特別是沒有專業背景的工作人員，就不能做到心中有底。有些施工單位在投標時，還利用了政策上的漏洞，進行不平衡報價，對于成本控制就變得更加困難。我們需要專人專職專業性的前期就深入介入，對方案特別是施工圖中隱蔽工程部分的水電部分、對后期的養護維修，一定要充分考慮到現場的實際情況進行設計，在滿足效果的情況下，對材料的選型、選擇上也要精益求精，項目工程在保證安全、效果好的情況下，努力做到省。

2.3維修改造工程管理的管理環節不夠重視

工程項目建設關鍵在于管理，而我們好多人對工程管理的認知還不夠，簡單的認為工程項目的管理就是對施工過程、施工現場的管理，其實管理的關鍵在于組織，而組織好的關鍵在于平臺的運用。從方案的論證到招標合同簽訂、從施工質量的監督到竣工驗收審計、從費用的結算到后期工程的交付、養護，無一不包含著工程項目整個周期中，都需要我們從自身實際出發，根據自身特點進行有效溝通、有效管理。項目組可以當作管理的平臺，而最關鍵的是誰來管理、誰來組織。這需要從項目管理和施工管理兩個維度進行統籌考慮、周期考慮，爭取以點帶面讓整個工程管理日益趨于成熟。我們要認真把握好了項目管理的重點環節，同時通過不斷的總結，積累豐富的經驗，并有針對性的加以深化和完善，推動項目管理順利按計劃進行，也不斷的提高我們的管理水平。

2.4維修改造工程管理制度不完善 維修改造工程管理制度是實施維修改造工程的重要依據，是維修改造工程項目流程的主要抓手。然而我校的工程管理制度還不夠完善，流程設計不夠合理，設計單位、監理單位、造價單位的招標沒有完全根據學校的實際情況進行招標，建設維修科的人員工作分工職責有待進一步探討、明確，各部門對工程管理制度的學習還不夠深入，各部門職責還不夠明確，導致項目工程可能出現無人管理或多頭管理的狀態。例如：某個項目由設計單位進行設計，出平面圖、施工圖和效果圖。然而學校沒有組織力量對施工圖進行論證，往往是出了施工圖后稍微“看”了下就進入招標或施工流程了?？捎行┦┕D可能沒有根據學校的實際情況設計出來的，給后期的施工帶來極大的不變;維修改造工程實行項目負責人制，項目負責人負責整個項目的實施、協調和管理，可有些工程項目的項目負責人可能只是掛個名，基本上不參與工程的各項管理，只是指派一名現場負責人，這樣會導致工程在某些決策上比較慢，不能及時解決問題，部門之間的溝通也不夠通暢，制度還不夠完善。維修工程管理制度的制訂和完善是維修工程走上規范化道路必須要邁出的第一步，有了維修工程管理制度才能讓維修工程的實施有法可依有章可循，使維修工程管理制度更具備指導性和可操作性.

2.5維修改造工程管理人員水平不高，責任意識淡薄

維修改造工程最終結果的好壞，很大程度上和項目負責人及施工現場管理人員等的綜合素質和業務水平有直接關系。項目負責人及施工現場管理人員負責對維修改造工程的施工方案、質量、進度進行全面把控。但是，受到項目負責人及施工現場管理人員的管理水平和責任意識等主觀和客觀等因素的影響，維修改造工程管理過程中經常出現以下現象：工程預算書中有些主要材料沒有注明參考品牌，增加工程質量風險以及價款結算糾紛;有些工程項目施工現場管理人員在重要工序、環節的缺位或未履行工作職責，施工單位在條件不滿足的情況下進行施工，導致施工質量不能保證，返工費時費力;材料進場時，工程材料沒有對照預算書中材料的參考品牌、規格、質量進行材料進場驗收;部分工程的現場管理人員不熟悉工程施工情況。所以有了完善的管理制度，就必須要有高素質和高水平的管理人才來組織實施，這樣才能保證維修工作能夠按制度要求來完成。提高維修工程管理人員水平，既要“請進來”，又要“走出去”首先，高校可以“請進來”一些長期在施工一線具備豐富的實踐和管理經驗的專家作為顧問，對于一些大型的維修改造項目必要時可引進項目管理公司，請他們指導維修工作的同時，使后勤維修工程管理人員學習他們的先進理念和做法，提高后勤管理部門的專業素質和管理水平，為以后組建高水準的維修工程管理隊伍打下良好的基礎.其次，高校應積極鼓勵后勤維修工程管理人員“走出去”，定期組織后勤維修工程管理人到其他高校學習先進經驗，參加各機構組織的專業培訓，及時更新專業知識、管理理念和先進技術，尤其是立項管理、現場管理和造價管理等信息化技術.

2.6資料管理不到位

由于前期的施工圖和工程標底清單沒有細致深入研究，施工過程中，不可避免的出現工程變更，而有些變更內容比較簡單，就會出現變更手續不能及時辦理，從而出現后期可能忘了變更內容導致結算時出現糾紛。維修工程結算過程中經常會出現資料欠缺或未及時收集整理事后才進行補充的情況.例如隱蔽工程缺少照片、隱蔽工程驗收記錄等證明材料，造成結算扯皮現象時有發生;有些增加項目和改變原有設計的項目沒有及時辦理工程聯系單和設計變更等資料;維修工程施工過程中，應做好檔案管理工作和數據分析工作.施工現場管理人員和資料管理人員注意及時簽發工程聯系單、設計變更、簽證、隱蔽工程驗收記錄等資料，避免出現事后才補資料的情況，同時盡可能多的留下施工過程的照片等影像資料，尤其是隱蔽工程等不可復查工程的施工證據，以避免甲乙雙方因缺少相關證明又記憶模糊給結算產生糾紛埋下隱患.資料管理人員要結合高校的實際情況對維修改造工作的有關數據逐一收集、整理和歸檔，確保各項維修工作能夠及時、迅速、優質完成。同時，對已完工的維修改造工程做好全面的數據分析工作，吸取教訓和積累經驗，從而更好地服務于維修工程管理工作當中去.

3結束語

維修改造管理工作存在的問題已經成為我校后勤處緊急解決的重點問題，從人員的配備到職責的分工都要深入探討才能事半功倍，在高職院?？焖侔l展的今天，后勤工作的管理能力也反映著高職院校的綜合管理水平，明確后勤工程項目的特點和問題，建立有計劃性、制度性、科學性、專業性、現代化的后勤工程項目管理體系是高職院校長期科持續快速發展的有力保障。

參考文獻

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作者簡介：李海（ 1979.02.06 ）男 ，本科， 中級， 應用電子技術。