如何做好物資計劃定額管理

高茹

摘要：在煤炭企業進行生產時通常會造成很多物資損耗，因此物資損耗已經成為物資計劃定額管理的重要管理部分，不但能夠促使煤炭企業的科學化管理，而且可以提升煤炭企業的經濟收益。完善好物資計劃定額管理，可以在減少物資損耗的基礎上，提升物資的實際利用率，從而提升工作人員的工作效率和設備的使用頻次，減少煤炭生產成本，提升企業在行業內的綜合競爭力。本文首先分析煤炭企業制定物資定額計劃的作用，其次探討如何做好物資定額管理計劃，以期對相關研究具有一定的參考價值。

關鍵詞：物資計劃;定額管理;煤炭企業

引言：物資計劃作為煤炭企業設置生產經營計劃的主要依據，編制一個適用性較強的物資管理計劃，可以為煤炭企業實施管理工作提供重要基礎，對于供應物資、管理物資、運用物資具有管控作用。因此煤炭企業需要結合實際情況，不斷優化調整物資計劃定額管理，有助于促進煤炭企業的長遠發展。

1.物資計劃定額的含義

物資計劃定額又被稱之為物資消耗定額，指在固定條件下，煤炭企業為了順利生產出合格的產品，損耗的煤炭物資指標。物資計劃定額實際上是煤炭企業進行物資材料管理的基本原則和重要內容。從物資管理的角度分析，物資消耗定額是統籌計劃、安排供貨和實行限額發放物料、維持及時供應的主要依據，是提升煤炭物資管理的重要基石。從財務管理的角度分析，物資計劃定額是安排煤炭生產財務計劃、確定煤炭產品成本價格的依據，同時也是辨別物資是處于節省還是浪費狀態的衡量標準。

2.煤炭企業制定物資計劃定額的作用

2.1微觀計劃與宏觀調控的重要依據

從微觀經濟學的角度分析，煤炭企業在編制生產計劃的過程中，需要利用物資消耗定額作為計算生產數據和平衡物資供需的基本依據。從國家宏觀調控經濟的角度分析，物資消耗定額可以充分展現出部門之間在物資損耗的比值關系，物資管理部門在申請物資購買、采購物資、存儲物資、發放物資的過程中，可以將物資消耗定額作為計算相關數值的數據依據。

2.2充分利用資源，有效參與競爭

在當前社會主義經濟發展中，市場競爭比較激烈，在市場發展過程中最為重要的即是價格管理機制，而煤炭產品在生產中花費的成本將會直接影響其價格，煤炭企業若是通過提前制定物資消耗定額，可以有效管控產品的成本價格，從而確保產品價格的制定具有一定合理性[1]。除此以外，工作人員可以充分借助企業已有的資源，在煤炭生產過程中通過減少煤炭企業的物資定額損耗，推動煤炭生產技術的優化發展，能夠直接提升企業的生產效率以及產品質量，使其在行業內競爭者具有絕對優勢。

3.煤炭企業如何做好物資計劃定額管理

3.1對制定的物資計劃定額進行認真審核

在煤炭企業已經明確界定物資損耗定額規定之后，需要安排一些專業的工作人員參與到審核工作中，審查核驗的主要內容涵蓋：物質損耗定額規定是否滿足國家推行政策、是否合乎上級領導提出的要求、是否能夠達到初期設想的管理效果、物資管理方式是否具有較高的可行性。只有在技術部門的工作人員對制定的物資計劃定額規定實施認真的審核查驗合格后，方能夠將該規定運用在整個企業中。

3.2物資定額的執行

在完成物資定額計劃的審查后，企業應該深入落實煤炭物資損耗定額管理制度，在執行物資定額管理的過程中定期組織考核工作，確保各個階段的煤炭物質損耗量與預期估計值處于基本吻合的狀態。若是兩個值基本一致，說明定額管理規定制定的比較精準，若是兩個值出現較大差異，說明定額計劃設計存在問題，技術人員需要尋找造成差異的原因，有針對性的修正物資定額管理規定。

為了提升物資定額計劃管理的落實效果，首先，煤炭企業內部需要嚴格執行限額領取物資制度，企業內部的物資數量是有限的，工作人員需要結合實際生產需要界定限額發料標準，可以在一定程度上避免物資材料的過度損耗[2]。其次，應該加強對倉儲物資的管理力度。若是企業內部在倉儲管理上出現混亂問題，容易出現物資積壓或是物資存儲期間被腐蝕的情況，將會造成很多不必要的資源浪費，甚至可能會影響煤炭企業的正常生產運營。因此煤炭企業需要定期對倉儲物資實施定期清點，妥善安排好物資的存儲工作。

再次，相關工作人員應該結合煤炭企業的實際情況，根據物資計劃定額管理中常出現的問題，提出一些問題整改意見，便于工作人員及時處理該問題。除此以外，煤炭企業應該全面研究日常物資損耗報表，及時了解定額計劃管理工作的實行情況，創建高效的定額管理模式，為落實定額物資管理工作提供參考依據。

3.3物資計劃定額的修訂

煤炭企業需要在依照物資損耗定額規定執行的過程中不斷進行修訂，方能確保工作人員通過物資定額損耗可以快速查看物資耗損規律。目前，煤炭企業物資定額損耗管理的影響因素比較多，為了可以使物資消耗定頻在實際使用過程中有序進行，煤炭企業需要結合常出現的問題進行整改。為了確保物資損耗定額制度實行的安全穩定性，工作人員不能隨意更改物資計劃定額規定，應該依照規定要求執行物資管理工作。

3.4實現物資計劃定額管理現代化

3.4.1定額管理思想現代化

為了促使定額管理思想的現代化轉變，首先煤炭企業需要從單一追求物資高效生產轉變為以經濟收益為中心的物資管理思想。煤炭企業在進行現代化轉型發展時，應該在基于使用最新煤炭生產技術和充分考慮最新市場信息的前提下，將企業的壟斷管理轉化為競爭管理[3]。其次，煤炭企業需要將集中物資管理轉化為放權管理，運用適當的資金獎勵，激勵基層管理單位節省物資，不斷減少定額。

3.4.2定額管理方法現代化

煤炭企業需要脫離之前的管理經驗，以科學的管理方式實施物資定額損耗管理，將生產型物資管理轉化為運營型物資管理，將完全執行物資定額管理轉化為決策物資管理，將原本煤炭企業的戰術型物資管理轉化為戰略物資管理，不再單一進行定性物資管理，在定性物資管理的過程中，還需要進行物資定量管理，從行政管理物資轉化為經濟管理物資，從過去的人工物資管理轉化為現在的利用先進技術進行物資管理，從而實現定額管理方式的現代化轉變。

3.4.3定額管理機制體制現代化

煤炭企業編制的物資定額管理體系，需要和其他計劃管理體制保持一致，盡量簡化物資定額計劃的管理流程，工作人員應該根據煤炭企業現代化發展的轉型情況，推動定額管理機制的現代化轉變，不但能夠提升管理機制的落實效率，而且可以防止發生機制冗余、工作效率過低的問題。

3.4.4定額管理人員現代化

為了提升煤炭企業定額管理人員的現代化辦公能力，對于其業務能力提出了更加嚴格的要求，其不但需要具有較多的知識儲備、較高的專業技能，而且應該及時掌握最新定額管理方式。煤炭企業在聘用定額管理人員時，應該以知人善用為基本原則，引進一些綜合能力比較強的復合型定額管理人才，為物資定額計劃物資管理的落實提供人才支撐[4]。

4.結語：綜上所述，現在很多煤炭企業已經充分意識到物資定額管理對于減少生產加工成本、節省煤炭能源、提升整體經濟效益的重要影響，因此煤炭企業應該通過實行定額計劃管理，在保證已有煤炭物資的前提下生產出更多新產品，有助于提升煤炭產品的實際生產率、拓展企業的發展規模。

參考文獻

[1]單迪.礦山企業定額物資管理體系的構建[J].冶金財會，2018，37（11）：49-52.

[2]張國彥，殷世勛，朱拴剛，楊增福，張培建.煤炭企業材料消耗定額管理探討[J].管理觀察，2018（32）：34-36.

[3]石曉輝.淺談煤炭企業物資定額管理存在的問題及對策[J].市場周刊（理論研究），2015（11）：13-15.

[4]孫憲庚.現階段企業物資定額管理初探[J].勝利油田黨校學報，2004（05）：83-84.