高校宿舍管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

劉華明，錢煥然，畢學慧，時照輝，高統(tǒng)朋，杜宜敏，鄒超豹

隨著高等教育的發(fā)展，高校規(guī)模的擴大，學生人數(shù)的增加，學生宿舍各類信息的收集、統(tǒng)計和分析等管理工作越來越繁重和瑣碎［1?2］.目前，很多高校的學生宿舍仍然采用人工方式進行管理，存在調(diào)宿舍混亂、各學院居住樓層分散、統(tǒng)計居住人數(shù)不準確等現(xiàn)象.學校每年為新生分配宿舍、高年級學生調(diào)換宿舍，這些工作都需要更加智能的管理系統(tǒng)來完成.一些學校已經(jīng)開始建立和使用宿舍管理系統(tǒng)來管理學生宿舍，但所使用的系統(tǒng)或多或少存在一些不足，例如宿舍分配隨機性高，對于個性化需求的學生還未實現(xiàn)網(wǎng)上預選等功能.

在此背景下，為有效解決種類繁雜的校園宿舍事務，根據(jù)不同需求，設計了一款高校宿舍管理系統(tǒng)，實現(xiàn)在線實時管理，減少管理工作的盲目性，提高管理的有效性.在系統(tǒng)設計上，分析了已有管理系統(tǒng)存在的不足，著重對系統(tǒng)安全和用戶界面進行設計和優(yōu)化.在系統(tǒng)安全方面，系統(tǒng)分配超級管理員、宿舍管理員、學生三種用戶角色，實施分層管理，超級管理員管理宿舍管理員，宿舍管理員管理學生用戶，實現(xiàn)了系統(tǒng)用戶權(quán)限的分級控制，保障了系統(tǒng)的安全穩(wěn)定.在用戶界面方面，系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶角色將用戶自動分配到不同的用戶界面.宿舍管理員登錄后將被分配到教師端界面，在該界面實現(xiàn)學生信息修改、寢室分配、公告管理、學生投訴意見的查看和處理［3?4］，同時，宿舍管理員還可以根據(jù)宿舍的衛(wèi)生狀況、是否違反高校宿舍管理相關規(guī)定，通過教師端對每個宿舍進行打分，系統(tǒng)依據(jù)宿舍管理員給定的分數(shù)自動對各個宿舍進行評比；學生用戶登錄后，被分配到學生端界面，在入學前學生可通過學生端申請宿舍入住，緩解了當下開學季高校宿舍分配的壓力，在入學后學生用戶在客戶端可以實現(xiàn)個人信息修改、宿舍報修、匿名意見投訴、宿舍調(diào)換等相關業(yè)務操作.

綜上所述，系統(tǒng)完成了宿舍管理員和學生對高校宿舍管理的個性化定制，解決了現(xiàn)有管理系統(tǒng)中存在的不足，減輕了高校宿舍管理人員的工作量，提高了高校宿舍管理的工作效率.

1 可行性分析

對高校宿舍管理系統(tǒng)所需的功能進行可行性分析，可歸納為三個要點：技術可行性、經(jīng)濟可行性和操作可行性.

1.1 技術可行性

隨著社會的不斷發(fā)展，計算機和網(wǎng)絡已成為人們辦公和生活的常用工具［5?6］.高校宿舍管理系統(tǒng)主要使用Python語言開發(fā)，Django框架作為后端服務，采用sqlite數(shù)據(jù)庫［7?8］.這些技術較為成熟，因此該系統(tǒng)在開發(fā)技術上完全具有可行性.

1.2 經(jīng)濟可行性

經(jīng)濟可行性主要體現(xiàn)在以下三方面：

（1）開發(fā)成本低.Python的開發(fā)工具Pycharm社區(qū)版和后端框架Django都是免費開源的，無需支付相關費用.開發(fā)小組在兩個月內(nèi)就可以完成系統(tǒng)開發(fā).

（2）使用成本低.高校宿舍管理系統(tǒng)既提高了高校教師對學生信息、宿舍信息的管理效率，又減少了高校管理人員的工作量.

（3）維護成本低.管理系統(tǒng)小，易于擴展.可隨著高校對宿舍管理需求的變化，對系統(tǒng)功能進行相應地改進，易于二次開發(fā)，維護成本低.

1.3 操作可行性

高校宿舍管理系統(tǒng)具備登錄、注冊、發(fā)布、查詢、刪除等功能，界面直觀、簡便，用戶和管理員可以快速熟悉并掌握系統(tǒng)的相關功能.

2 需求分析

2.1 功能需求分析

為了方便高校教師管理學生基本信息和宿舍信息，高校宿舍管理平臺將高校管理人員要解決的工作統(tǒng)一整理到可視化平臺，以減輕高校管理人員的工作量，高校宿舍管理系統(tǒng)的功能需求用例圖見圖1.

圖1 高校宿舍管理系統(tǒng)用例圖

（1）超級管理員模塊.為了方便系統(tǒng)的維護和用戶審核，保障系統(tǒng)安全性，高校宿舍管理系統(tǒng)在系統(tǒng)設計時默認注冊一個超級管理員賬號.

（2）宿舍管理員模塊.系統(tǒng)分配宿舍管理員賬號，宿舍管理員擁有修改宿舍信息、宿舍評分、發(fā)布、管理公告等權(quán)限［9?10］.

（3）學生模塊.學生用戶通過注冊界面注冊后，可以在學生客戶端實現(xiàn)個人信息修改、宿舍報修、意見投訴等功能.

2.2 數(shù)據(jù)需求

為滿足高校宿舍管理系統(tǒng)平臺的功能需求，在系統(tǒng)設計規(guī)劃時共建立五張表來存儲用戶數(shù)據(jù)，包括超級管理員表、宿舍管理員表、學生表、維修信息表和公告信息表.高校宿舍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)E?R圖見圖2.

圖2 數(shù)據(jù)E-R圖

2.3 性能需求

高校宿舍管理系統(tǒng)嚴格控制和管理用戶權(quán)限，用戶注冊后必須通過管理員的審批才能進行登錄操作，不同用戶擁有不同權(quán)限，沒有相應權(quán)限的用戶將不能執(zhí)行相關操作，確保了管理系統(tǒng)的安全性.

3 系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

3.1 總體設計

結(jié)合現(xiàn)實的使用條件，在充分了解已有相似系統(tǒng)優(yōu)缺點等各種相關因素的基礎上，設計開發(fā)本系統(tǒng)，其功能結(jié)構(gòu)圖見圖3.

圖3 高校宿舍管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

3.2 數(shù)據(jù)庫設計

基于系統(tǒng)需求分析，在滿足第三范式的基礎上，設計存儲信息的表有：超級管理員、宿舍管理員、學生用戶、報修信息和公告信息五張表.

（1）管理員信息表.設計管理員表主要存儲管理員的賬戶信息、用戶名、密碼和郵箱，方便審核信息，對象為系統(tǒng)管理員，見表1.

表1 管理員信息表

（2）宿舍管理員表.設計宿舍管理員表是為了方便宿舍管理員對在校學生注冊信息的審核，主要存儲各棟宿舍管理老師的姓名、工號、校區(qū)等相關任職信息，見表2.

表2 宿舍管理員表

（3）學生信息表.設計學生信息表是為了方便統(tǒng)計每個學生的基本信息，同時也能夠方便宿管老師對所在樓層的管理，見表3.

表3 學生信息表

（4）宿舍信息收集表.設計宿舍信息收集表主要用來存儲學生提交的宿舍報修信息和意見投訴，見表4.

表4 宿舍信息收集表

（5）寢室公告信息表.設計寢室公告信息表主要用來存儲宿舍管理員發(fā)布的公告，見表5.

表5 寢室公共信息表

4 實現(xiàn)和測試

高校宿舍管理系統(tǒng)采用成熟穩(wěn)定的QT框架設計前GUI界面，使用開源且免費的Django Web服務框架開發(fā)設計后端.通過對系統(tǒng)的多次測試證明本系統(tǒng)具有較高的穩(wěn)定性，可以滿足高校宿舍管理的日常使用.

4.1 界面展示

為了方便系統(tǒng)用戶的日常辦公，將本系統(tǒng)的所有功能都實現(xiàn)在可視化界面上.相關界面具體介紹如下：圖4為系統(tǒng)服務用戶的登錄界面圖，圖5是新用戶的注冊界面圖，圖6為宿舍管理員辦公界面圖，圖7為學生用戶信息修改界面圖，圖8為管理系統(tǒng)登錄測試圖，圖9為學生端發(fā)送報修信息圖，圖10為宿舍管理員查看報修信息圖.

圖4 系統(tǒng)服務用戶登錄界面

圖5 新用戶注冊界面

圖6 宿舍管理員辦公界面

圖7 學生用戶信息修改界面

圖8 用戶登錄界面

圖9 學生端發(fā)送報修信息界面

圖10 宿舍管理員查看報修信息界面

4.2 測試

系統(tǒng)測試主要進行了信息發(fā)布和信息生成的測試.

測試流程：①登錄賬戶；②創(chuàng)建宿舍報修問題；③發(fā)送到對應宿舍管理員賬號；④通過登錄對應管理員賬號查看宿舍維修信息.

5 結(jié)語

設計的高校宿舍管理系統(tǒng)能夠更加方便、合理地管理學生宿舍，不僅提高了管理效率，還能確保事務的正常處理.在以后的推廣中研究者將及時發(fā)現(xiàn)存在的不足，并加以改正，不斷完善該系統(tǒng)，以提高系統(tǒng)的實用性、易用性.