婚姻登記檔案規范化管理工作研究

李艷

摘要：婚姻登記檔案管理所涉及的工作范圍十分廣泛，在人力資源有限的條件下很難進行規范化管理。因此，在新形勢背景下，需要對傳統管理方法進行創新，開辟出全新的管理模式，充分調動婚姻登記檔案管理工作人員的積極性，明確目前婚姻登記檔案管理過程中存在的問題，并將規范化管理作為核心管理目標。對此本文將針對當前婚姻登記檔案管理工作中出現的問題進行分析，并提出規范化管理的有效措施。

關鍵詞：婚姻登記檔案管理;規范化;信息技術

伴隨著我國當前公共部門改革的持續變化，婚姻登記中的各項管理工作也面臨著全新的要求。在新形勢背景下，婚姻登記檔案管理工作存在很多問題，而檔案管理工作則直接反映管理工作人員的基本素質。為了能夠加強檔案管理，必須要保證檔案資料的完整性和安全性，全力構建進出有序的檔案管理模式，提高檔案管理制度的科學性和執行力度，以此來維護人民群眾的基礎生活權益。

一、當前婚姻登記檔案管理工作出現的主要問題

（一）思想重視程度不足

從工作性質來看，檔案管理工作屬于幕后工作，檔案管理人員很少有機會涉及到臺前工作。在婚姻登記日常工作當中，檔案管理工作人員即使工作能力較為突出也難以得到群眾的重視，所以自然而然也就難以取得顯著的成績。這就導致很多工作人員認為檔案管理工作就是要完成崗位上次要的事情，通常沒有重視這一崗位，經常在日常工作中存在應付了事的態度[1]。此外，從社會層面來看，我國人才需求量在不斷增加，社會流動性也在不但增強，這也導致很多人都愿意投身于表現力強的崗位中，從而導致檔案管理崗位出現空缺。

（二）檔案資料作用沒有得到充分發揮

現如今，我國正處于發展轉型階段，社會環境的不斷變化也推動著社會檔案地位的變化。尤其是在近些年發展過程中，各類人才資源也開始逐漸朝市場化方向發展，人才流動也變得越來越頻繁。所以，社會環境中很少有人重視檔案管理工作的重要性，也沒有意識到檔案管理工作的基本內容、具體功能和管理規范等。久而久之，就會有更多的人放棄檔案管理工作，出現了人檔分離的現象，涌現出大量的死檔案，使檔案資料的重要性沒有得到充分發揮，再檔案管理水平沒有得到明顯提高，導致社會出現了人才聘用與檔案沒有聯系的局面。

（三）缺少規范化管理

通常情況下，婚姻登記無法順利有效地開展管理工作，其主要原因就是因為檔案資料的內容不具備真實性。而此情況就是因為檔案管理工作的不規范。在實際管理過程中，很多真實的信息都沒有反映到檔案資料當中，也就是說，婚姻登記檔案的嚴謹性和權威性遭到了破壞，無法使婚姻登記機關單位作出正確的管理。

二、婚姻登記規范化檔案管理工作的有效策略

（一）提高檔案管理工作的重視程度

為了解決婚姻登記檔案管理工作不受重視的問題，則必須要轉變思想觀念。在此過程中，單位領導要將檔案管理工作歸納到人才隊伍建設的高度進行重視，將其充分結合到婚姻登記日常工作活動當中。為了能夠有效監督婚姻登記檔案管理工作的具體開展情況，則必須要有單獨的負責人和領導層成立檔案管理工作領導小組。在此基礎上為了做好檔案管理基礎性工作，先要從領導層面改變思想觀念，帶動所有員工了解檔案管理工作的重要性。在此基礎上，還要加強檔案管理工作人員的服務態度和市場意識，能夠順應新時代的發展趨勢，將檔案管理工作轉變為服務工作，使檔案管理工作變得更加規范。

（二）提高檔案管理人員綜合素質

為了能夠使婚姻登記檔案管理工作更加規范，則必須要建立一支綜合素質較高的管理人才隊伍[3]。而檔案管理工作本身具有一定的業務性和政策性，因此檔案管理人員在實際工作中需要將服務性和保密性結合在一起，這也就對檔案管理人員的素質要求較高。面對這樣的情況，婚姻登記的重要任務就是培養檔案管理專業人才，用人一定要選擇思想過硬、態度端正且具有奉獻職業態度的工作人員，在業務技能培訓過程中要從多方面入手，采取不同的形式展開培訓。

（三）嚴格落實規范化管理

要想從根本上提高婚姻登記檔案管理規范化程度，就必須要制定出規范化管理制度。所以，婚姻登記處需要結合自身實際發展情況來制定出針對性較強的檔案管理制度，明確檔案管理的具體流程以及每個流程的相關檔案標準等，確保每項檔案都能夠有章可循，每個環節工作都有專人負責。通過規范化的檔案流程標準，不僅可以有效提高檔案管理質量與效率，還可以全面提高檔案的利用率，相關工作人員只需要按照一定的檢索方法就可以找到想要的檔案資料。也就是說，制定嚴謹的管理制度是婚姻登記檔案資料實現規范化管理的重要措施，也是檔案管理工作發展的必然趨勢。

（四）強化數字化建設

目前，信息技術的快速發展，使更多的網絡技術開始滲入到社會各個行業領域當中，其中檔案管理工作也得到了一定的助推，數字化檔案管理不僅可以有效減小空間的浪費，還可以打破時間、空間以及地域的限制，檔案信息可以完成實時共享，并且電子檔案所帶來的便捷性也十分明顯[4]。對此，一些沒有實現信息化建設的婚姻登記單位需要將信息技術引入到檔案管理工作中，不僅要保證檔案管理工作所需要的硬件設施和軟件設施能夠得到滿足，還要培養精通計算機技術的專業管理技能人才，加強婚姻登記檔案管理朝信息化方向發展，這也是提高檔案管理質量的必要舉措。

結束語：

綜上所述，檔案管理工作在婚姻登記處日常工作中的地位十分重要，如果檔案管理質量較低，那么就會對婚姻登記處日常業務辦理產生嚴重影響。對此，在新時代社會背景下，加強婚姻登記檔案管理工作是首要任務，特別是在信息時代的沖擊下，婚姻登記檔案管理工作也面臨著全新的挑戰與機遇，只有提高檔案管理工作質量，才能夠為婚姻登記日后業務發展提供充分保障。

參考文獻：

[1]李雪梅.關于婚姻登記檔案規范化管理的要點分析[J].中外企業家，2020（10）：133-134.

[2]李曉瀟.婚姻登記檔案規范化管理工作探析[J].蘭臺世界，2019（S1）：75.

[3]張榕.關于婚姻登記檔案規范化管理工作的要點分析[J].國際公關，2019（04）：134.

[4]黨麗萍.民政檔案管理要點及對策[J].蘭臺內外，2019（06）：39-40.